Приказ доплата за переработку

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Актуально на: 26 октября 2016 г.

Мы рассказывали в отдельной консультации, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. А в чем особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени? Расскажем об этом в нашем материале.

Для чего устанавливается суммированный учет

ТК устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, которая не может быть больше 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Однако в силу условий производства, а также при выполнении отдельных видов работ соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени не представляется возможным. В таких случаях работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, при котором может не соблюдаться норма о ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

Работодатель устанавливает более длительный учетный период (но не более года, а при вредных и опасных условиях обычно не более 3 месяцев), в рамках которого продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени

ТК РФ обозначает лишь минимально необходимую доплату за сверхурочную работу, т. е. работу, выполняемую работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Повышенный размер оплаты сверхурочной работы работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет это в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Минимально допустимый уровень оплаты переработки следующий:

  • за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
  • Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода. Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода.

    Переработка при суммированном учете рабочего времени: пример

    Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье). Учетный период – календарный месяц. На сентябрь норма рабочего времени — 176 часов.

    Оклад составляет 75 000 рублей. Сверхурочная работа оплачивается по общему правилу. 01.09.2016 работник отработал 10 часов, 05.09.2016 – 11 часов, 14.09.2016 – 12 часов, 27.09.2016 и 28.09.2016 по 4 часа, все остальные рабочие дни в соответствии с производственным календарем отработаны по 8 часов.

    Рассчитаем количество часов, отработанных за учетный период:

    10 + 11 + 12 + 4 + 4 + 8*17 = 177 часов.

    С учетом того, что норма рабочего времени на месяц установлена 176 часов, сверхурочная работа составила только 1 час (177- 176), который подлежит оплате в размере 639,20 (75 000 / 176 * 1 * 1,5).

    Итого, заработок за сентябрь составит 75 639,20 рублей (75 000 + 639,20).

    Доплата к заработной плате

    Рассмотрим, как рассчитывать доплаты к заработной плате, установленные ТК за изменение условий труда, за сверхурочную работу, за работу в ночное время и за работу в выходные, праздничные дни. По нашему мнению, такие доплаты должны рассчитываться по-разному для работников с разным графиком и при разных системах оплаты труда.

    Доплата за сверхурочную работу

    Оплата за сверхурочную работу установлена 152 статьей ТК: первые два часа, отработанные сверх нормы, оплачиваются в полуторном размере, а следующие часы — в двойном. Как при этом учитывать переработанное время?

    При работе по обычному производственному графику учет переработанного времени выполняется по дням. Здесь должно выполняться несколько условий:

  • в статье 99 ТК есть закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа. В такой список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы и другие случаи.
  • в каждом случае должен быть издан приказ руководителя и получено согласие работника на сверхурочную работу.
  • сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в течение года.
  • В случае работы по скользящему или сменному графику отработанное время не всегда соответствует норме по производственному календарю. В одном месяце может быть меньше отработанных часов или дней, в другом — больше. Для таких работников учет переработанного времени выполняется не по дням, а за определенный период. Это называется суммированный учет рабочего времени. Длительность периода может быть от месяца до года. Смотрим норму часов (например, за квартал), отработанное время за этот период, и определяем переработку. Чрезвычайные ситуации, приказы руководителей, согласие на работу сверхурочно в этом случае не нужны.

    Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

    Согласно ст. 153 ТК, работа в такие дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо в одинарном размере, при предоставлении дополнительного выходного дня.

    Если сотрудник работает по обычному производственному календарю, то все понятно, потому что обычно он не работает в субботу, воскресенье и нерабочие праздничные дни. Если работодатель хочет, чтобы сотрудник пришел на работу, например, в субботу, он должен издать приказ, а сотрудник — подписать и согласиться на работу в выходной день. В этом случае директор должен либо оплатить работу в субботу в двойном размере, либо в одинарном, но предоставить выходной, скажем, в понедельник на следующей неделе.

    При работе по сменному графику всё несколько сложнее, потому что у таких работников выходные и рабочие дни не совпадают с общепринятыми. В этом случае работа в субботу и воскресенье дополнительно не оплачивается, если по графику этого сотрудника они считаются рабочими.

    По-другому выглядит оплата в общепринятые праздничные дни, которые установлены 112 статьей ТК. Если график сотрудника составлен так, что рабочий день выпадает на такой праздничный день, то он должен быть оплачен в двойном размере.

    Доплата к зарплате за труд в ночное время

    Законодательством установлено, что работа в ночное время должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычное. Доплата за работу в ночные часы с 10 вечера до 6 утра должна быть не менее 20%.

    Если работник всегда работает по ночам, или каждая смена содержит одинаковое количество ночных часов (например, ночной сторож), то нет смысла рассчитывать ему доплату за ночные часы: проще сразу установить тарифную ставку за смену с учетом работы в ночное время и отразить это в трудовом договоре.

    А если у работника сменный график, и смены выпадают в разное время (содержат разное количество ночных часов), то необходимо вести учет ночных часов и рассчитывать доплату за них.

    www.b-kontur.ru

    Приказ о сверхурочной работе (образец)

    Обновление: 29 июня 2017 г.

    Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

    Сверхурочный труд: что к нему относится

    40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

    Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

    Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

    Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

    Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

    Отказаться от переработок вправе:

    • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
    • инвалиды;
    • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
    • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
    • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
    • Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

      Кому сверхурочные противопоказаны?

      Нельзя работать сверх нормы:

    • беременным сотрудницам;
    • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
    • работникам в течение срока ученического договора;
    • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
    • Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

      Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

      Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

      Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

    • причина привлечения;
    • дата начала работы,
    • должность, ФИО работника;
    • сведения о согласии работника.
    • Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

      В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

      Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

      glavkniga.ru

      Оформляем приказ на сверхурочную работу

      Приказ о сверхурочной работе образец

      Кто сможет работать дополнительно

      Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

    • беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
    • несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
    • работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
    • сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.
    • Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

      Приказ на работу в сверхурочное время, образец

      Процедура привлечения

      В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

    • для предотвращения аварий;
    • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
    • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.
    • Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

      Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

    • женщины с детьми до трех лет;
    • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
    • родители детей-инвалидов;
    • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
    • опекуны (попечители) несовершеннолетних.
    • Сколько может длиться

      Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

      По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

      Как оформить работу сверх нормы

      Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

    • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
    • приказ на сверхурочные часы.
    • Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

      Образец согласия

      Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

      Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

    • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
    • причина, по которой необходимо отработать;
    • дата начала работы и срок ее выполнения;
    • реквизиты письменного согласия.
    • В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

      Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

      clubtk.ru

      Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

      Статьи по теме

      В 2017 году изменились правила оплаты работы сверх нормы. Теперь часы сверх обычного рабочего времени в выходные не нужно считать как сверхурочные. Все оп оплате сверхурочной работы по ТК РФ 2017 – в этой статье.

      Сверхурочная – работа, выполняемая по распоряжению работодателя в нерабочее время. Привлекать к такой работе сотрудников можно по окончании рабочего дня или смены, а также превышая норму рабочих часов в учетном периоде (ст. 99 ТК РФ).

      По сути работа признается сверхурочной, если ее инициатор – работодатель, а не работник. Оплачивается такая работа по ТК РФ иначе, ведь работнику необходимо компенсировать потерю личного времени. Рассмотрим особенности.

      Размер оплаты сверхурочной работы по ТК РФ 2017

      Дополнительная работа оплачивается в повышенном размере. Также работник может попросить о замене денежных выплат на дни отдыха.

      Оплату сверхурочной работы в 2017 году регламентирует статья 152 ТК РФ:

    • первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
    • последующие часы – не менее чем в двойном размере.

    Конкретный размер оплаты может быть прописан в коллективном договоре, трудовом договоре, положении об оплате труда.

    Работник должен получить компенсацию за сверхурочные часы труда вместе с зарплатой (письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Платить надбавку за сверхурочную работу раз в месяц опасно.

    Компенсация за режим работы – это часть зарплаты. Компания считает ее за каждый отработанный день. Поэтому выдавать деньги за труд нужно не реже чем каждые полмесяца (абз. 5 п.4 ст. 136 ТК РФ).

    Оплата сверхурочной и ночной работы

    Если компания привлекает сотрудников за пределами нормы рабочего времени, такая работа будет сверхурочной. Время сверх месячной нормы надо оплатить за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном.

    Ночное время – это период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). За каждый час работы ночью работникам положена доплата – как минимум 20 % от часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретный размер доплаты компания определяет в коллективном договоре или положении об оплате труда.

    Образец приказа на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

    Образец коллективного договора

    Фрагмент коллективного договора

    6.10. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), выполнении обязанностей временно отсутствующих работников, при работе в сверхурочное время, в выходные и нерабочие праздничные дни производятся доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) в размере, установленном законодательством РФ.

    6.11. За каждый час работы в вечернюю смену производится доплата в размере 10%, в ночную смену – в размере 20% тарифной ставки (должностного оклада).

    Ночной считается смена, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 часов). Вечерней является смена, которая непосредственно предшествует ночной.

    Доплата за ночные и повышенная оплата за сверхурочные не заменяют друг друга. То есть за время работы с 22 до 24 часов работникам положены обе повышенные суммы. За период с 20 до 22 часов – только сверхурочные.

    Режим работы компании с 6.00 до 23.00. Один сотрудник работает по графику с 8.00 до 17.00. Ему поручили дополнительную работу. В связи с этим сотрудник вышел на два часа раньше – в 6 часов. Оплатить сверхурочную работу – два часа с 6.00 до 8.00 надо не менее чем в полуторном размере.

    У сотрудника гибкий график. Он работает с 8 до 12 часов, затем уходит по своим делам, а потом отрабатывает остаток дня с 19.00 до 23.00. В сумме сотрудник работает 8 часов. Гибкий график сотрудник согласовал с работодателем. Надо доплачивать работнику за ночное время с 22 до 23 часов, так как ночное время работы – это период с 22 до 6 часов. За каждый час работы в ночное время надо доплатить как минимум 20 % от часовой ставки.

    Компания в связи с производственной необходимостью привлекает сотрудников к работе с 20 до 24 часов. Они выполняют обязанности сверх нормы рабочего времени. Первые два часа сверхурочных надо оплачивать в полуторном размере, остальные – в двойном. Отдельно доплатить за ночные часы с 22 до 24 часов, минимум 20 %.

    Оплата сверхурочных в выходные и праздничные дни

    Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни регламентируется статьей 153 ТК РФ. Федеральным законом от 18.06.2017 в нее были внесены изменения. Новая редакция статьи действует с 29 июня 2017 года.

    Часы сверх обычного рабочего времени в выходные дни теперь не нужно считать как сверхурочные. Работнику надо оплатить только труд в нерабочий день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

    Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздничный день 10 часов. Компания оплатит их вдвойне. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно. Раньше это следовало только из решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Норма теперь есть в ТК РФ и защитит от споров с работниками.

    Законодатели уточнили, что компания оплачивает в двойном размере только отработанные в выходной часы. Если сотрудник работал неполный день, то получит двойную оплату за часть дня.

    Работу в праздник надо оплатить не менее чем в двойном размере. О двойной оплате в праздники сказано в статье 153 ТК РФ. Эта норма не уточняет, какие праздники имеются в виду – федеральные или региональные. Праздничные дни, которые действуют во всей России, записаны в статье 112 ТК РФ.

    Кстати, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    Продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по желанию может распределить эти часы, в т.ч. и использовать их в один день.

    Работодатель самостоятельно решает вопрос о возможности предоставления дней отдыха за работу сверх нормы. При отсутствии такой возможности оплата производится в двукратном размере.

    www.gazeta-unp.ru

    Популярное:

    • Побелка деревьев правила Побелка деревьев осенью состав Доброго Вам дня, уважаемые читатели! Хочу поговорить сегодня про побелку деревьев осенью — и о её составе. Побелка очень важна для садовых деревьев. Она защищает деревья от опасных солнечных ожогов, […]
    • Пришел приказ как играть Звезда монаха Киприана "Дал слово, что прекращу шарахаться…" — Извините, как к вам правильно обращаться? — Отец Киприан или батюшка. И то и другое будет верно. — С мирским именем вы окончательно распрощались? — Ну, если назовут […]
    • 8 законов продаж 8 законов продаж Любая деятельность по продаже – например, оценка имеющихся возможностей или обсуждение различных аспектов вашего продукта – должна производиться лишь в ходе последующих встреч. Оцените свой подход к поиску потенциальных […]
    • Приказ мо рф по архивам Исправление в трудовой книжке даты увольнения Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни. Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий […]
    • На пенсию ухожу в 2018 г ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 12 января 2018 В системе обязательного пенсионного страхования у работающих граждан формируются […]
    • Работа ип в стаж Трудовой стаж у ИП Многие предприниматели не понимают, что такое трудовой стаж у ИП и чем он отличается от страхового. Отличие в том, что в трудовой стаж ИП идет только деятельность, связанная с вашим бизнесом. Началом считается открытие […]
    • Что является наказанием для раскольникова Что является наказанием для раскольникова 7. Языковой лагерь за границей: веселый детский отдых и обучение. 8. О пользе английского языка Преступление и наказание Родиона Раскольникова Центральным героем романа Ф М. Достоевского […]
    • Нотариус без выписки из егрюл Срок действия выписки из ЕГРЮЛ для нотариуса К выписке из ЕГРЮЛ в большинстве случаев нотариусы самостоятельно устанавливают требования, так же как и ко всему пакету документов, который необходим для подтверждения того или иного […]