Приказ на оформление командировок

Приказ о направлении работника в командировку – это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение – другими уполномоченными должностными лицами.

Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке;
  • авансовый отчет;
  • журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.
  • Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).

    Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

    Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 – применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а – для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

    Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

    blankiroom.ru

    Оформление приказа о направлении в командировку

    Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

    Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

    Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

    Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

    Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

    1. Отменены командировочные удостоверения служащих.
    2. Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
    3. Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.
    4. Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

      Руководитель организации определяет:

    5. задачи командировки;
    6. длительность поездки;
    7. территорию командировочного задания.
    8. В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

      В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно:

    9. Приказ на командировку сотрудника.
    10. Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.
    11. Командировка и действующее российское законодательство

      В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

      Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

      Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

      Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

      Кто вправе отказаться ехать в командировку?

      Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

    12. сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
    13. работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
    14. служащие, имеющие на иждивении родственников.
    15. В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

      Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

    16. непосредственно руководитель организации;
    17. уполномоченное им лицо.
    18. Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

      Как составить приказ на командировку в 2018 году

      Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

      Ранее (до 2018 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

      • служебное удостоверение.
      • Теперь это делать не нужно. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

        Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

        Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

        Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

        В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

      • дата составления;
      • номер оформления;
      • название документа;
      • название предприятия (полностью);
      • код ОКПО;
      • ФИО служащего и его должность в организации;
      • табельный номер;
      • структурное подразделение, где трудится работник;
      • цель поездки (описание служебного задания);
      • источник финансирования командировки служащего;
      • пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
      • период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
      • подписи (руководства и работника с расшифровкой).
      • После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

        На какие моменты обратить особое внимание?

        После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:

        I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

      • ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
      • освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
      • поиск поставщиков товаров;
      • заключение новых договоров (контрактов);
      • проведение переговоров (например, с контрагентами);
      • участие в симпозиумах;
      • покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
      • получение навыков и новых знаний.
      • обслуживание оборудования в подразделениях организации;
      • проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
      • передача знаний молодым кадровым специалистам.

      II. Основание для поездки работника:

    19. сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
    20. сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.
    21. III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

      К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

      IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

    22. проездные документы;
    23. чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
    24. счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
    25. непосредственно приказ о направлении в командировку.
    26. Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

      V. Составление и подписание приказа:

      1. Составлением документа занимается:

    27. главный бухгалтер предприятия;
    28. или инспектор кадровой службы.
    29. 2. Приказ подписывается:

    30. руководителем;
    31. уполномоченным лицом.
    32. Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

      Как правильно зарегистрировать документ?

      После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

      В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

    33. Порядковый номер приказа.
    34. Дата составления документа.
    35. ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
    36. Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
    37. Цель поездки.
    38. Место командировки.
    39. Даты поездки (начало и завершение).

    Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

    Период хранения приказа

    Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

    Сроки хранения приказа могут быть разными:

  • командировка по РФ – до 5 лет;
  • командировка за границу – до 75 лет;
  • Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.
  • tbis.ru

    Оформление командировки в 2017 году: документы

    Обновление: 14 марта 2017 г.

    Внесенные в 2015 году в трудовое законодательство РФ изменения (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771) привели к изменению многолетнего и привычного документооборота в части оформления различных документов, составляемых при направлении сотрудников в командировки. Из настоящей статьи вы сможете узнать, как оформить командировку сотруднику в 2017 году без ошибок.

    Командировочное удостоверение, служебное задание, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

    Напомним, с 08.01.2015 по общему правилу составление как командировочного удостоверения, так и служебного задания не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель во внутренних документах организации (локальных нормативных актах), действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов (ст. ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ). Если такое решение работодателем будет принято, то при убытии работника в командировку оба документа (и командировочное удостоверение, и служебное задание) подлежат составлению согласно установленному работодателем порядку.

    Таким образом, командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем уже без применения привычных форм — командировочного удостоверения и служебного задания.

    С 08.08.2015 работодатель освобожден от заполнения и ведения еще одной ранее обязательной формы — журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

    Документы, составляемые при направлении в командировку

    С отказом законодателя от такого обязательного требования к работодателю (и работнику), как составление командировочного удостоверения и служебного задания, процедура оформления командировок стала существенно проще. Сейчас работодатель должен оформить следующие документы для командировки в 2017 году:

  • письменное решение (приказ, распоряжение) работодателя о направлении работника в командировку (ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). Данный приказ (распоряжение) может быть составлен работодателем по форме, разработанной самостоятельно (с обязательным утверждением локальным нормативным актом), или оформлен по унифицированной форме N Т-9 , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В таком приказе (распоряжении) отражается цель командировки сотрудника. Если для выполнения задания руководства или по иным причинам сотрудник должен выехать в командировку на собственном или служебном транспорте, об этом также указывается в приказе (распоряжении) (п. 7 Положения). В приказе (распоряжении) также отражается основание командирования сотрудника в другую организацию, например служебная записка работника (его непосредственного руководителя), договор с контрагентом работодателя и т.д.;
  • авансовый отчет работника о произведенных им расходах (п. 26 Положения). В бюджетных организациях такой авансовый отчет составляется по унифицированной форме № 0504505, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а во внебюджетных организациях — по форме № АО-1 , утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.
  • Рабочее время сотрудника, который был в служебной командировке, отражается работодателем в табеле учета рабочего времени. Унифицированная форма данного табеля (форма N Т-13 ) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    С применением аналогичных документов производится и оформление заграничных командировок.

    glavkniga.ru

    Как оформить приказ на командировку

    Общие сведения

    Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности.

    При этом оплачиваются следующие расходы:

  • суточные;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • расходы на проезду к месту и обратно.
  • Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

    Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения.

    Надо ли делать служебное задание

    В 2015 году составление командировочного удостоверения и служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем.

    Также не обязательно ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 №771).

    В 2018 году работодатель обязан оформить следующие документы:

  • приказ о направлении работника в командировку (ст. 166 ТК РФ, п.3 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749);
  • авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме №0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52н, а во внебюджетных — по форме №АО-1, утв. постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55.
  • Основанием для издания приказа о командировании персонала для производства работ служит решение непосредственного руководителя.

    Решение работодателя о направлении работника в командировку оформляется письменно в форме приказа или распоряжения. Документ может быть составлен по унифицированной форме №Т-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) или разработан самостоятельно. Во втором случае он должен быть утвержден локальным нормативным актом организации.

    Составляя свой образец приказа о командировке 2018 года, не забудьте включить следующие данные:

  • наименование работодателя с указанием кода его ОКПО;
  • номер и дата распоряжения;
  • Ф.И.О. направляемого сотрудника, должность (подразделение, где он работает, табельный номер);
  • место направления (страна, город, населенный пункт, название принимающей организации);
  • количество дней, с указанием даты начала и окончания;
  • цель деловой поездки;
  • основание направления (например, «служебка» непосредственного руководителя);
  • на чем отправляется (личный транспорт, например);
  • источник оплаты служебных расходов (непосредственно работодатель либо третье, заинтересованное лицо);
  • должность и подпись руководителя;
  • отметка об ознакомлении работника (подпись и дата ознакомления).
  • Скачать бланк приказа о направлении в командировку 2018 год

    Отчет по возвращению

    По возвращению необходимо оформить и сдать отчёт в бухгалтерию организации.

    Авансовый отчет является документом первичного учета, который подтверждает трату выданных работнику под отчет сумм, к которому нужно приложить подтверждающие расходование подотчетных средств документы. Он составляется по унифицированной форме № АО-1. К нему необходимо приложить документы, которые подтверждают расходы.

    Сдать отчет необходимо не позднее 3 рабочих дней по возвращению для окончательного расчета.

    gosuchetnik.ru

    Приказ на командировку – образец в 2018 году

    Отправить на почту

    Приказ на командировку в 2018 году – образец его заполнения вы найдете на нашем сайте – стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

    Как оформить командировку в 2018 году

    В 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.
  • Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    Таким образом, с 2015 года порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.
  • О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

    Распоряжение о направлении работника в поездку

    Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).
  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.
  • Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

    Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9

    Образец приказа на командировку в 2018 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

    Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

    С 2015 года для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

Популярное:

  • Приказы и распоряжения на предприятии Приказы и распоряжения на предприятии Документы по охране труда 1. Положение о службе охраны труда. Утверждается руководителем организации на основании статьи 217 ТК РФ («Рекомендации по организации работы службы охраны труда в […]
  • Юрист по жилищным вопросам владимир Адвокат Маринич Лариса Ивановна г. Владимир Член Квалификационной комиссии и Редакционной комиссии Адвокатской палаты Владимирской области Профессионально, качественно, надежно Адвокат во Владимире по жилищным вопросам Адвокат Маринич […]
  • Законы о международных перевозках Законы О международных перевозках Протокол 1 Об аутентичном трехъязычном тексте Конвенции о Международной Гражданской Авиации (Чикаго, 1944 год) Протокол 1 Об аутентичном трехъязычном тексте Конвенции о Международной Гражданской Авиации […]
  • Правила наличных расчетов 2018 Наличные расчеты Организации в своей деятельности могут использовать наличные и безналичные расчеты. Наличные расчеты - оплата наличностью за проданные (купленные) товары, выполненные работы или оказанные услуги или сразу после их […]
  • Право на защиту права собственности включает в себя возможность Право на защиту права собственности включает в себя возможность Государственное регулирование обеспечения занятости и трудоустройства является не только защитой и помощью ищущим работу, но и одним из способов их […]
  • Иск за неуплату коммунальных услуг Иск за неуплату коммунальных услуг Мировому судье участка № 78 САО г. Омска 644033, г. Омск, ул. 1 Затонская, 24 Истец: Жилищно-строительный кооператив "С" г. Омск, ул. . . Ответчик: Р. проживающий: г. Омск, ул. . д. № . кв. . цена иска: […]
  • Порядок передачи объектов из государственной в муниципальную собственность Порядок передачи объектов из государственной в муниципальную собственность ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ от 2 октября 1995 года N 78-ЗРК О порядке передачи объектов государственной собственности Республики Карелия в муниципальную […]
  • Правило денежного спора Налоговый учет расходов по оценке имущества "Налоговый учет расходов по оценке имущества". Российский налоговый курьер", 2010, N 12 Обязательная оценка имущества и определение его рыночной стоимости предусмотрены во многих нормативных […]