Образец заявления о изменении к уставу

Законодательство не определяет форму, в которой поправки в устав должны быть внесены. В связи с этим подготовка листа изменений возможна в любых случаях, когда в силу закона требуется внесение новых данных в основной учредительный документ.

  • О названии компании.
  • О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
  • Этот перечень не исчерпывающий. На этапе учреждения фирмы, либо после ее создания, в устав могут быть внесены и иные сведения, не противоречащие закону.

    Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:

  • После составления протокола общего собрания необходимо подготовить заявление по форме Р13001. Именно такое заявление (а не Р14001) необходимо для изменения устава. Оно должно заверяться нотариусом.
  • У ФНС есть 5 дней, чтобы принять решение по вопросу.
  • Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

  • Заявление Р13001, заверенное нотариусом. Достаточно одного экземпляра.
  • Лист изменений (2 экземпляра).
  • Доверенность, заверенная нотариально, если документы подает не директор, а представитель.
  • Порядок заполнения заявления по форме Р13001

    Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.

    Таким образом подготовить лист изменений в устав достаточно просто. Не требуется переписывать учредительный документ заново. Образец документа (заполненный бланк), вносящего поправки в устав ООО, актуальный для 2018 года можно скачать по ссылке в начале статьи.

    Лист изменений — самый простой способ изменить устав ООО

    Подготовка листа изменений к уставу вместо полного переписывания учредительного документа экономит время, упрощает задачу. Лист может использоваться в любой ситуации, влекущей необходимость правки устава (например, при увеличении уставного капитала, при изменении адреса организации). Прочитав статью, читатель узнает, как внести изменения в устав ООО (по актуальному законодательству, действующему сегодня (2018 год), и сможет скачать образец листа изменений.

    Что такое лист изменения в устав организации и каким законодательством регулируется порядок его составления?

    Правка устава, как документа (его текста) возможно двумя путями:

    В каких случаях допускается составить лист изменения устава?

    Напомним, что в силу закона (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14), устав содержит следующие сведения:

  • О размере уставного капитала.
  • О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
  • О порядке хранения документов организации.
  • Таким образом, участники организации могут поменять любые положения устава (если набрался кворум на общем собрании, и за решение вопроса проголосовало достаточное количество человек). По общему правилу для возможности оформления изменений необходимо, чтобы положительно проголосовало 2/3 человек или более, однако в самом уставе может быть предусмотрен иной порог (больший, но не меньший).

    Внесение изменений в устав с использованием листа изменений: пошаговая инструкция

  • Инициирование общего собрания.
  • Постановка на собрании вопросов. Должен быть разрешен как вопрос, в связи с которым вносятся изменения в учредительный документ (например, о перемене названия фирмы), так и вопрос о внесении изменений в устав. Напоминаем, что по общему правилу достаточно 2/3 голосов участников. Важно оговорить порядок внесения изменений в документ – не путем составления его в новой редакции, а путем принятия листа изменений. Пример текста в протоколе собрания может выглядеть следующим образом: Пункт 1.4 Устава ООО «Заря» изложить в следующей редакции: «1.4 Размер уставного капитала Общества составляет 20 000 рублей». Изменения в устав вносятся путем составления листа изменений, который является приложением к Уставу ООО «Заря» от 12.15.2015 № 1-УД и неотъемлемой его частью». Похожая формулировка содержится в образце изменений в устав, который можно скачать по ссылке в начале статьи.
  • Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

    Документы, которые требуется представить в ФНС при внесении изменений в устав (путем подготовки листа изменений)

  • Свидетельство о том, что госпошлина в размере 800 рублей уплачена (например, квитанция).
  • Иные документы, в зависимости от того, какие конкретно изменения вносятся в устав. Например, если меняется адрес места нахождения фирмы , то необходим документ-основание для такого этого (например, договор аренды).
  • Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.

    Право вносить поправки и дополнения в устав есть у участников ООО. Порядок внесения правок в устав компании урегулирован положениями ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14. В силу п. 4 ст. 12 ФЗ № 14 все нововведения, требующие закрепления в уставе, утверждаются на общих собраниях участников фирмы. Если участник один, общее собрание не проводится, — достаточно принять единоличное решение.

    Все изменения должны быть зарегистрированы в ФНС (как и факт внесения новых данных в ЕГРЮЛ). Порядок регистрации указан в ст. 13 ФЗ № 14. До регистрации новшества не имеют никакой силы, — как для самого общества, так и для его участников, партнеров, кредиторов, и т.д.

  • Путем принятия новой редакции учредительного документа.
  • Путем оставления устава в неизменном виде и подписания листа изменений, который является приложением к нему.
  • Лист изменений наиболее близок по содержанию к дополнительным соглашениям, заключаемым контрагентами с целью изменения отдельных условий гражданско-правовых договоров, которые были подписаны ими ранее. По сути лист исправляет ранее указанные в уставе сведения и позволяет понять, что определенный пункт перестает действовать, однако его новая редакция, отраженная в листе изменений, обретает силу.

  • Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
  • О правах и обязанностях участников ООО.
  • О порядке перехода долей третьим лицам.
  • О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
  • Собираются необходимые документы (их состав обсудим ниже).
  • Заявление и документы подаются в ФНС для регистрации (на это дается 3 дня после проведения собрания).
  • Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2018 году?

    Помимо листа изменений и заявления по форме Р13001 потребуются и иные. Полный перечень документов следующий:

    1. Протокол собрания.

    Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.

    zakoved.ru

    Изменение Устава ООО: пошаговая инструкция в 2017 году с образцом листа изменений

    При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав. В уставе обязательно содержится информация о наименовании и адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

    Документ предоставляется в органы ФНС в момент регистрации ООО. Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

    В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами. Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

    Что вносится в 2017 году

    Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

    Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

    1. В соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2017 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
    2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
    3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.
    4. Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

      Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

    5. новое название компании;
    6. другой руководитель;
    7. изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
    8. новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
    9. уменьшение или увеличение уставного капитала.
    10. Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

    11. процедура принятия решений по конкретным вопросам;
    12. привлечение капитала от сторонних лиц;
    13. условия входа или выхода участников из общества;
    14. ограничения, связанные с размером долей участников;
    15. другие частные моменты.
    16. Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2017 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

      Этапы проведения

      Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

      Подготовка документов

      Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется печатью компании и подписью руководителя.

      Для изменения устава требуются следующие документы:

    17. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
    18. Новый Устав (2 экземпляра).
    19. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
    20. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
    21. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
    22. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2017 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
    23. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).
    24. Заполнение заявления по форме Р13001

      Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

      В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

      Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (закон N312 от 30.12.2008).

      Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

    25. «А» — для указания нового наименования;
    26. «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
    27. «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
    28. «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
    29. «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
    30. «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
    31. «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.
    32. Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

      Применение и заполнение формы Р31002

      Необходимость заполнения заявления по форме Р31002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

      • первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
      • приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
      • приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.
      • Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

        Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

        Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

        Оповещение сторонних организаций

        При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

        Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

        Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

        Как внести через интернет

        В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

        Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

        Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

      • не хватает какого-либо документа;
      • неправильно заполнено заявление;
      • допущены ошибки в новой версии устава;
      • указана недостоверная информация;
      • подпись неуполномоченного лица;
      • размытые изображения, нечеткая печать;
      • отсутствует нотариальное заверение;
      • оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.
      • На основании дополнений в законодательстве в 2017 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Теперь компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

        В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным. Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

        Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

        Отсутствие регистрации

        На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб.

        Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

        Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

        Устав некоммерческой организации

        Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

        Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

        Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов. Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке.

        Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

        znaybiz.ru

    Популярное:

    • Проживание в тюмени в квартире Квартиры посуточно в Тюмени Забронируйте номер по выгодной цене! Кухня в каждом номере Выгодная стоимость аренды Кому подойдет Дом апартаментов «Тюмень»? В нашем Доме апартаментов каждого туриста ждет аккуратный номер со всеми удобствами, […]
    • Бланк приказа о прекращении трудового договора Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Страница обновлена: 23.12.2016 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и […]
    • Земельный налог с физ лиц когда платить Порядок и сроки уплаты земельного налога Обновление: 2 февраля 2017 г. Правила (порядок, срок) уплаты земельного налога определяются местными властями (а также властями регионов — Москвы, Севастополя и Санкт-Петербурга) с учетом положений […]
    • Список штрафов пдд 2018 Все штрафы ГИБДД 2018 Самые распространённые штрафы Превышение скорости ч.1. Превышение на 10-20 км/ч - статья исключена; ч.2. Превышение на 20-40 км/ч - штраф 500 руб.; ч.3. Превышение на 40-60 км/ч - штраф от 1 000 до 1 500 […]
    • Уступка требований коллекторам Уступка требований коллекторам Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
    • Сколько налогов налоговой системе Как получить ключ электронной подписи для налоговой? Отправить на почту Получить ключ электронной подписи для налоговой можно несколькими способами. И сам ключ электронной подписи может быть разным. Какой подойдет именно вам, где его […]
    • Письмо в ифнс о возврате Смена налоговой инспекции и юридического адреса - что нового в 2017 году В 2017 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили […]
    • Развод в чите Повышение ЕДВ в России в 2018 году В 2005 году в рамках проведения очередной пенсионной реформы было введено понятие ЕДВ – ежемесячной денежной выплаты, которая предназначалась гражданам, отказавшимся от получения социальных льгот. […]