Аттестация рабочих мест 2018 штраф

Нужна ли аттестация рабочих мест офисных и других работников в 2017 году?

Многие уже знают, что аттестация рабочих мест кардинально изменилась. Причиной этого стало принятие нового федерального закона и поправки к Трудовому кодексу РФ. Стоит обратить внимание и на то, что изменилось и само название процедуры. Теперь вместо аттестации проводится специальная оценка условий труда. Новые правила вступили в законную юридическую силу с января 2014 года.

Давайте детально рассмотрим специальную оценку условий труда и основные моменты, которых коснулись изменения. В нашей статье вы узнаете, как проходит эта оценка, обязательна ли она, кто ее проводит и санкции, применяемые к нарушителям. Итак, начнем.

Последние изменения в законе

Главным изменением стала не только смена названия процесса, в корне изменилась и сама процедура. О ней мы поговорим далее. Важным моментом стало и существенное ужесточение наказания за нарушение требований, установленных законодательством.

Как отмечают специалисты, введение полностью нового механизма связано с тем, что аттестация рабочих мест, проводимая ранее, не давала нужного эффекта и не могла обезопасить рабочих. Нововведение должно дать стимул предпринимателям относиться с должным вниманием к спецоценке, а санкции призваны обеспечить принудительное выполнение установленных правил.

Некоторые просто расписались, не уделив внимания изучению правил техники безопасности. Чуть меньше процентов набрало отсутствие у работников средств индивидуальной либо коллективной защиты. Тройку «лидеров» замыкает непроведение аттестации.

Не лишним будет напомнить руководителям и сотрудникам бухгалтерии о том, что во время сдачи отчетности в Фонд соцстраха нужно будет указать на наличие проведенной спецоценки. Данное требование впервые будет предъявлено с 1 января 2015 года. По результатам оценки осуществляется присвоение каждому рабочему месту класса вредности. Это и определит размер страховых взносов, вносимых в Пенсионный Фонд. Действует прямопропорциональная зависимость – чем больше вредность (класс), тем большим будет пенсионный взнос.

Если вам кажется, что это пустяки, то обратите внимание на то, что отсутствие спецоценки условий труда автоматически препятствует сдаче отчета за квартал в Фондсоцстраха, а также расчету пенсионных взносов. Таким образом, начинает расти «снежный ком» нарушений действующего законодательства, следовательно, и санкций за их несоблюдение.

Что нужно делать теперь?

Специальная оценка представляет собой целостный комплекс мероприятий, которые направлены на идентификацию опасных, вредных производственных факторов, а также на оценку уровня их влияния на сотрудников с учетом колебаний фактического значения и установленного норматива. Основная задача спецоценки – определить, соответствуют ли условия рабочего места установленным законом требованиям, и обнаружить рабочие места, условия работы на которых вредны либо опасны. Работники, работающие в таких условиях, обязательно должны получать соответствующие компенсации и дополнительные гарантии.

Специальная оценка проводится всеми работодателями без исключения: и на различных видах предприятий, и индивидуальными предпринимателями. Проверке не подлежат рабочие места таких категорий:

  • принадлежащие работникам, которые заняты надомным трудом;
  • сотрудников, работающих на дистанционной основе;
  • сотрудников работодателей – физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
  • Раньше аттестация требовалась только на тех рабочих местах, на которых используется оборудование, ручные инструменты, машины, механизмы, установки, устройства, транспортные средства, аппараты или где располагались источники опасности. Сейчас проверка касается любого рабочего места, невзирая на применяемые в прошлом факторы и критерии. Это значит, что спецоценка рабочих мест офисного персонала также необходима. До принятия закона вопрос об офисных рабочих местах был дискуссионным.

    Законодатель побеспокоился и о переходном периоде. Работодатель, который провел аттестацию рабочего места по старому законодательству (до 1 января 2014 года) освобожден от обязанности проводить спецоценку до момента истечения срока действия результатов данной аттестации. Но не более чем до 31 декабря 2018 года. Результаты аттестации используются и для задач специальной оценки – для организации медицинских осмотров, для информирования сотрудников об условиях труда, для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, начисления компенсаций и др.

    Что касается компаний, в которых имеются рабочие места с опасными или вредными условиями труда, они должны провести оценку незамедлительно. Так же, как и с рабочими местами, позволяющими уйти работнику на досрочную трудовую пенсию по старости. Другие организации проводят спецоценку до 31 декабря 2018 года. Аттестация рабочих мест, которая была проведена в 2014 году, считается незаконной, и ее результаты не могут быть использованы. Об этом идет речь в специально изданном письме Минтруда РФ.

    Подробная информация о проведении спецоценки — на следующем видео:

    Кто и каким образом проводит специальную оценку?

    Начнем с того, кто проводит специальную оценку. В соответствии с законом обязанность провести и профинансировать оценку возлагается непосредственно на работодателя. Именно он, независимо от того, юрлицо это либо индивидуальный предприниматель, организовывает оценку рабочего места сотрудников.

    Теперь давайте подробно остановимся на сроках проведения спецоценки, имеющих немаловажное значение. Сроки напрямую зависят от типа оценки – плановая или внеплановая. Плановая проводится не реже, чем один раз в пять лет. Отсчитывать пять лет нужно от дня, когда был утвержден отчет о проведении прежней спецоценки. По желанию работодателя можно провести специальную оценку и до того момента, как истечет срок действия предыдущей. Это возможно, если условия на рабочих местах улучшены. Возникает вопрос, зачем проводить преждевременную оценку, а не подождать срока очередной? Улучшение позволит экономить на страховых взносах, на компенсациях сотрудникам и на средствах индивидуальной защиты.

    Также в законе предусмотрены и другие случаи внеплановой оценки:

  • при изменении технологического процесса;
  • замене оборудования;
  • при изменении составов применяемого сырья или материала;
  • после несчастного случая на производстве или установления профессионального заболевания вследствие влияния опасных или вредных факторов;
  • по запросу профсоюза;
  • при смене средств индивидуальной либо коллективной защиты и др.
  • Причем во время внеплановой оценки, ей подлежат исключительно рабочие места, которых коснулись изменения. Порядок аналогичен порядку плановой аттестации и содержится в приказе Минтруда РФ.

    Еще несколько слов о спецоценке аналогичных рабочих мест. Очень часто можно увидеть, что несколько сотрудников работают в одинаковых условиях, выполняя те же функции, а значит и их рабочие места идентичны. В таком случае оценку проводят в отношении 20% рабочих мест, но не меньше, чем на двух. Аналогичные означает, что места находятся в однотипных помещениях, их системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопление и свет одинаковы. Важно и то, что оборудование, материалы и сырье, используемые сотрудниками на аналогичных местах, должны быть однотипными, а средства индивидуальной защиты – одинаковыми.

    Для начала спецоценки создается соответствующая комиссия и привлекается организация, специализирующаяся на ее проведении. Обычно с такой организацией заключают гражданско-правовой договор. Главой комиссии является непосредственно работодатель или его представитель. В нее обязательно входят профсоюзные деятели, если они есть на предприятии, и специалист по охране труда, обслуживающий данную организацию.

    Затем эксперты приступают к исследованию рабочих мест и выявляют среди них те, которые подвержены действию опасных либо вредных факторов. Те места, где подобные факторы отсутствуют, заносят в декларацию, которую впоследствии предоставляют в трудовую инспекцию. Там, где есть данные факторы, они должны быть тщательно измерены. Каждому месту присваивается класс условий труда.

    Последний этап – отчет комиссии, в котором указываются следующие данные:

  • перечень рабочих мест с указанием опасных и вредных факторов;
  • протоколы всех измерений и испытаний;
  • заключения экспертов;
  • и др.
  • Работодатель знакомит своих сотрудников с отчетом под роспись. Срок для ознакомления составляет один месяц. При наличии сайта сведения из отчета публикуются на нем.

    В этой статье вы можете посмотреть правила и образец заполнения спецификации к договору поставки.

    Если вас интересует, что такое факторинг и какие его виды бывают, прочитайте об этом здесь.

    Возможные штрафы и другие санкции

    Как и за любое другое правонарушение, за невыполнение работодателем своей обязанности по проведению спецоценки условий труда грозит административная ответственность в виде штрафа либо приостановления деятельности:

  • Размер административного штрафа для индивидуального предпринимателя составит от пяти до десяти тысяч рублей или приостановление его деятельности длительностью до 90 суток.
  • Юридические лица, которые допустили нарушения, заплатят намного больше – от шестидесяти до восьмидесяти тысяч рублей. Приостановление деятельности также актуально и для них, длительность аналогична.
  • Для сравнения приведем прежние суммы санкций:

  • индивидуальные предприниматели платили от одной до пяти тысяч рублей;
  • юрлицам нарушение выливалось в копеечку – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
  • Орган, привлекающий к ответственности работодателей за данную категорию правонарушений – Роструд.

    Так что стоит задуматься, что лучше — позаботиться о правильности оценки рабочего места или заплатить штраф, а то и потерять прибыль, которая не будет получена из-за приостановления деятельности фирмы либо индивидуального предпринимателя.

    Несчастный случай на предприятии при отсутствии спецоценки – это прямое доказательство виновности работодателя для суда. В таком случае данное деяние подпадает уже не под административные санкции, а под уголовные. Наказанием служит: штраф – до 400 000 рублей, исправительные работы на 2 года, принудительные работы до года либо лишение свободы сроком до года.

    znaydelo.ru

    Аттестация рабочих мест

    Что такое аттестация рабочих мест

  • разработка и реализация мероприятий, направленных на улучшение условий труда;
  • информирование сотрудников об условиях труда на их рабочих местах;
  • принятие решений о необходимости организации периодических и предварительных медицинских осмотров;
  • установления гарантий и компенсаций работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда.
  • Процедура или этап идентификации вредных и опасных факторов производственной среды. Методика проведения этой процедуры утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
  • Подача декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям условиям охраны труда в случае отсутствия (неидентификации) вредных или опасных производственных факторов.
  • Идентификация вредных и опасных факторов производственной среды осуществляется теперь не на всех рабочих местах. Список рабочих мест на которых этап идентификации не осуществляется указан в пункте 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
  • Трудовое законодательство

  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
    • сокращенная рабочая неделя.
    • класс вредности 3.1. — только доплаты;
    • класс вредности 3.2. — доплаты и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
    • класс вредности 3.3, 3.4 и 4 — доплаты, отпуск и сокращенная рабочая неделя
    • Административное законодательство

      Пенсионное законодательство

      Периодичность проведения АРМ

      Стоимость проведения аттестации рабочих мест

      1. Цена договора с организацией, которая будет непосредственно проводить СОУТ. В цену могут входить (а могут и не входить):
        — стоимость исследований и замеров;
        — использование специальной аппаратуры;
        — командировочные сторонних специалистов и т.д.
      2. Размер издержек по результатам аттестации и рационализации рабочих мест:
        — если будут установлены классы вредности и опасности, потребуются дополнительные отчисления в пенсионный фонд, а также надбавки и компенсации для работников;
        — приобретение новых или модернизация имеющихся средств коллективной и индивидуальной защиты;
        — замена производственного оборудования, оптимизация его расстановки и т.д.
      3. Штрафы за отсутствие аттестации рабочих мест или несвоевременное проведение СОУТ (результаты АРМ могут быть оспорены и признаны не соответствующими действительности). При выборе организации обратите внимание на ее уставные документы (код ОКПД2 для аттестации рабочих мест 71.20.19.130), она должна быть в реестре организаций, проводящих СОУТ.

      Размер штрафа в рублях

      лица без образования юридического лица

      Нарушение требований охраны труда, изложенных в федеральном законодательстве

      предупреждение или от 2000 до 5000

      от 2000 до 5000

      от 50000 до 80000

      Нарушение порядка проведения СОУТ (или непроведение)

      от 5000 до 10000

      от 60000 до 80000

      Допуск работника без обучения правилам охраны труда (медицинские осмотры включаются)

      от 15000 до 25000

      от 110000 до 130000

      Не обеспечение работников СИЗ

      от 20000 до 30000

      от 130000 до 150000

      от 30000 до 40000 или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет

      от 30000 до 40000 или приостановка деятельности на срок до 90 суток

      от 100000 до 200000 или приостановка деятельности на срок до 90 суток

      Итоги, или карта аттестации рабочего места

    • классификации вредных и опасных факторов;
    • используемых средствах индивидуальной защиты и их эффективности;
    • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

    Изменение формы статистической отчетности о численности работников вводится Росстатом. Работодателям придется сдавать ее уже осенью, поэтому расскажем, как она выглядит и что в ней нового.

    17 Июля 2018 в 13:26

    Отпуск — это оплачиваемые работодателем дни отдыха работника. Они положены независимо от того, какой трудовой договор был заключен. Разберемся, на сколько выходных могут рассчитывать работники, занятые на сезонных работах, и те, чей трудовой договор длится меньше полугода.

    16 Июля 2018 в 16:43

    Работодателям, у которых есть работники-инвалиды, будет проще определить, какие условия труда необходимы этим особым сотрудникам. Чиновники решили вернуть в Порядок разработки и реализации индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида раздел о рекомендуемых условиях труда.

    16 Июля 2018 в 14:50

    Зачастую Трудовой кодекс не стыкуется не только с другими нормативными актами, но и противоречит сам себе. Например, можно попасть в ситуацию, когда установить испытание при приеме на работу новому работнику можно, а уволить при неудовлетворительном результате — нет.

    12 Июля 2018 в 16:18

    Электронная цифровая подпись — это онлайн-аналог обычной подписи. Любой е-документ, подписанный ею, по своей юридической силе равен бумажному. С учетом тенденции по цифровизации это очень удобно. Кроме того, есть оговоренные законом ситуации, когда обязательно нужно сделать ЭЦП, чтобы вести бизнес. Расскажем, как создать электронную подпись и какая из них лучше.

    clubtk.ru

    Аттестация рабочих мест в 2018 году

    Статьи по теме

    Как провести аттестацию в 2018 году и кто ее проводит? Каковы сроки и периодичность проведения? Читайте в нашей статье

    Из этой статьи вы узнаете

    Аттестация рабочих мест в 2018 году: последние изменения

    Вместо аттестации рабочих мест (АРМ) в 2018 году действует специальная оценка условий труда (СОУТ).

    К концу 2018 года каждая компания должна провести спецоценку. Этот срок не перенесут, как многие надеялись. Не проведете, заплатите штраф 80 тыс. руб. ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП.

    В глобальном смысле процедура не поменялась. Спецоценку, как и аттестацию прежде, проводит работодатель с помощью привлеченной специальной организации. Также следует создавать комиссию, определять классы опасности и составлять по итогам отчет. Сроки этих мероприятий тоже сопоставимы.

    Новшества, появившиеся в проверке условий труда:

  • момент выявления и определения вредных и опасных факторов производственной среды;
  • подача декларации о том, что условия труда соответствуют нормативам, если вредоносные факторы не выявлены;
  • есть изъятия в списке рабочих мест, подлежащих проверке – проверяются не все;
  • Аттестация должна проводиться всеми компаниями, и бизнесменами. Проигнорировавшие это требование рискуют на собственном опыте убедиться, что наказание за подобные правонарушения стали жестче. Увеличены штрафы, усилена уголовная ответственность.

    Прежде аттестация проводилась лишь там, где человек работал среди машин, механизмов, устройств, представляющих опасность для жизни и здоровья. И формально некоторые рабочие места выпадали из аттестации – чаще всего это касалось офисов. После внесенных законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ изменений, аттестация проводится по всем рабочим местам, кроме надомных и удаленных.

    С какой целью проводится аттестация рабочих мест по условиям труда

    Аттестация рабочих мест призвана выявить, к какому классу по степени вредности и опасности относится то или иное место. Всего их 4 — оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

    Благодаря этим сведениям устанавливают скидку или надбавку по взносам «на травматизм», определяют дополнительные тарифы, применяемые к взносам в ПФР. По результатам оценки могут быть приняты решения об улучшении условий труда или введении в компании медосмотров. Отчет комиссии может также инициировать выдачу сотрудникам компании средств индивидуальной и коллективной защиты или молока, чтобы компенсировать получаемый на работе вред.

    Новые возможности для карьерного роста

    Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

    Порядок проведения аттестации

    Шаг 1. Создание комиссии для аттестации. Число участников должно быть нечетным. Общее количество членов определяется исходя из штатного расписания. Для созыва комиссии печатается приказ, в нем прописывается ее состав и порядок деятельности. Единого бланка нет, поэтому пишется произвольно. После издания с ним под роспись ознакамливаются все причастные.

    Шаг 2. Утверждение графика проведения аттестации. В нем прописывают основные моменты проведения оценки. Оформляется как отдельный документ, приложение к приказу о комиссии или становится частью этого приказа в тексте.

    Шаг 3. Утверждение перечня рабочих мест. Аттестация рабочих мест проводится по списку, составленному комиссией. В него выносятся рабочие места, на которых нужно оценить условия труда.

    Шаг 4. Подписание договора с специализированной компанией. В договоре отображают перечень услуг, сроки проведения, цену за работу.

    Шаг 5. Утверждение протокола. Опасность или вред условий определяется нанятым экспертом. Результаты его оценки включаются в протокол, утверждаемый комиссией.

    Справочник кадровика в подарок!

    Шаг 6. Декларирование. Те места, где не были обнаружены вредные факторы, включаются в декларацию, которая по итогам измерений отсылается в ГИТ. У компании есть 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ, чтобы передать декларацию.

    Шаг 7. Утверждение протокола. По результатам проверки составляется протокол, подписываемый комиссией. Если ее участники приняли решение не обследовать какое-либо рабочее место из-за риска причинить вред жизни и здоровью людей, оно оформляется отдельным мнением и прикладывается к протоколу. Такие места в последующем автоматически попадают в разряд опасных.

    Шаг 8. Утверждение отчета. Отчет составляет организация, нанятая для проведения спецоценки, а утверждает компания-наниматель. Форму отчета ввел Минтруд приказом от 24.01.2014 N 33н.

    Шаг 9. Ознакомление с результатами. Полученные результаты должны быть доведены до сведения всех сотрудников компании и других заинтересованных лиц. Сотрудники ознакомляются с картой специальной оценки условий труда на их рабочих местах, а все прочие через сайт организации. Руководство должно разместить информацию на сайте спустя 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

    Шаг 10. Уведомление ФСС. Компания ставит ФСС в известность о результатах проведенной проверки. Сведения отображаются в таблице 5 формы 4 – ФСС при подаче отчетности.

    Сроки и периодичность проведения аттестации

    Периодичность аттестации рабочих мест — не реже одного раза за пятилетку. Если компания до вступивших в силу изменений успела провести АРМ, в течение следующих 5 лет со дня ее завершения она может ее не проводить. Это условие отменяется, если возникают обстоятельства, требующие проведения внеплановой оценки, например несчастный случай на производстве или появление у работников заболеваний, вызванных вредными условиями работы.

    Переаттестация проводится внепланово, если в компании появляются рабочие места, которых прежде не было. Или в ситуации серьезных изменений условий труда – перестройки технологического процесса, добавление материалов, которые раньше не использовались и пр.

    Частота проведения аттестации зависит от решения руководства компании. Закон устанавливает срок не реже одного раза в 5 лет, но при желании переаттестация может проводиться хоть ежегодно.

    Кто проводит аттестацию

    Для проведения аттестации создается специальная комиссия, в которую включаются:

  • специалист по охране труда;
  • специалист по производственным вопросам;
  • представитель профсоюза;
  • представитель аттестующей организации.
  • Аттестующая компания должна проходить обязательную аккредитацию.

    В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

    Штрафы за отсутствие аттестации

    За нарушение порядка проведения или непроведение аттестации придется заплатить от 5000 до 10000 за должностное лицо, от 5000 до 10000 за ИП и от 60000 до 80000 за юрлицо. Причем за повторное нарушение эти суммы увеличатся почти вдвое, а деятельность компании может быть приостановлена.

    Кто может не проходить

    Единственный вариант не провести спецоценку и избежать ответственности – не использовать труд наемных работников. Если их нет, не нужно организовывать рабочие места, подлежащие оценке. Разумеется, юрлицо никак не может обойтись без наемного труда, а вот ИП, лично ведущим бизнес, это вполне доступно. Еще от ответственности освобождены физические лица, даже если они заключили трудовой договор с другим человеком.

    www.pro-personal.ru

    Хотя официально в 2018 году нет такого понятия, как аттестация рабочих мест, многие по привычке продолжают так называть специальную оценку условий труда. Спецоценка пришла на смену аттестации с января 2014 года, не изменив самой сути процесса, но привнеся много новых правил. По своей природе понятия «аттестация рабочих мест» и «специальная оценка условий труда» можно считать синонимами. Задача мероприятия оценить условия работы сотрудников и зафиксировать вредные факторы, которые влияют на здоровье. Мы расскажем, как происходит спецоценка в 2018 году.

    Кто обязан проводить спецоценку условий труда

    Приказ Минтруда России от 20.02.2014 N 103н отменил ранее действовавший порядок, который закреплял Приказ 342н, аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ). Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ о спецоценке условий труда закреляет новые правила проведения аттестации (или оценки).

    Раньше аттестовывать нужно было только те рабочие места, где расположены инструменты, устройства, оборудование либо источники опасности, вопрос о необходимости оценки офисных зон оставался дискуссионным. С 2014 года при проведении оценки проверять необходимо любое рабочее место.

    Обязанность проводить спецоценку лежит на всех работодателях, независимо от их статуса. Если предприниматель работает сам на себя, но при этом арендует офис хотя бы с одним стулом и столом, он должен провести его проверку.

    Законом выделены только три категории рабочих мест, которые не нужно оценивать. Это зоны работы:

  • сотрудников-надомников;
  • дистанционных работников;
  • работников, нанятых физическим лицом, не являющимся ИП.
  • Сроки проведения СОУТ и штрафы

    Процедура проводится один раз в 5 лет. Аттестация рабочих мест, проведённая до 2014 года остаётся действительной до окончания срока действия, но не дольше чем до 31 декабря 2018 года. До этого срока абсолютно всем компаниям и предпринимателям надо успеть провести специальную оценку по новым нормам.

    Внеплановая спецоценка проводится, если:

  • организованы новые места работы;
  • получено предписание надзорного органа;
  • изменен технологический процесс, заменено оборудование;
  • изменился состав используемого сырья и материалов;
  • изменились средства индивидуальной защиты и это может повлиять на здоровье работников;
  • на производстве несчастный случай или выявлено профзаболевание;
  • мотивированно настаивает профсоюз работников.
  • Те организации и ИП, у которых нет результатов предыдущей аттестации или их действие истекло, проводят спецоценку незамедлительно. Особенно это касается предприятий с вредными и опасными производственными факторами. Вероятность проверки контролирующими органами обстановки на таких предприятиях выше, чем на условно безопасных. Кроме того, от наличия опасных факторов будет зависеть размер страховых взносов, которые перечисляет компания за работников.

    Без действующих итогов аттестации компаниям и ИП грозит штраф по ст. 5.27.1 КоАП . При первом нарушении для юрлиц штраф от 60 000 до 80 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. За повторное нарушение организации предстоит заплатить от 100 000 до 200 000 руб., должностному лицу или ИП — от 30 000 до 40 000 руб. Кроме того, надзорный орган может приостановить деятельность на срок до 90 суток и дисквалифицировать должностное лицо на срок от 1 года до 3 лет.

    Проверять условия труда можно поэтапно, но завершить проверку необходимо до 31 декабря 2018 г.

    Аттестация рабочих мест и уплата страховых взносов в 2018

    Работники вредных и опасных производств вправе рассчитывать на досрочную пенсию, поэтому страховые взносы за них работодатели уплачивают по повышенным тарифам (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ). А потому сумма страховых взносов напрямую зависит от результатов аттестации рабочих мест (спецоценки).

    Дополнительные тарифы установлены в статье 428 НК РФ . Для работодателей, которые уплачивают страховые взносы по итогам спецоценки условий труда, они ниже.

    Если аттестация рабочего места (СОУТ) не проводилась, то тарифы составят 9% или 6% в зависимости от вредности производственных факторов.

    Проведение оценки позволит разделить условия труда на классы и подклассы и дифференцировать тарифы. В статье 14 ФЗ N 426-ФЗ выделено 4 класса:

    Согласно ст. 428 НК РФ допустимый и оптимальный классы не требуют уплаты дополнительных взносов — дополнительный тариф по ним 0%. Работодатели, которые провели аттестацию и установили, что условия труда отдельных работников относятся к опасным, платят страховые взносы за этих сотрудников по тарифу 8%, а вредные условия разделяются на подклассы и тарифы по ним составляют от 2% до 7%.

    Процедура спецоценки — как проходит аттестация рабочих мест по этапам

    Аттестация рабочих мест 2018 (СОУТ) проводится независимой специализированной организацией, которую работодатель приглашает для выявления факторов, отклоняющихся от нормы. С такой компанией необходимо заключить гражданско-правовой договор (ст. 8 Закона N 426-ФЗ ).

    Результат проверки оформляется в форме отчёта, которая утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н . Работодатель начинает применять итоги проверки с даты утверждения отчёта: при выявлении необходимости предоставлять сотрудникам положенные гарантии и компенсации, обеспечивать средствами защиты, выдавать молоко и улучшать обстановку. Если комиссией условия труда признаны безопасными, то работодателю остаётся контролировать и поддерживать всё на должном уровне.

    Однако первым шагом будет подготовка к проведению аттестации рабочих мест (спецоценке), которая происходит еще до приглашения сторонней организации для проверки. На первом этапе работодатель:

  • формирует комиссию по проведению СОУТ, которая должна включать представителей работодателя, профсоюза и специалиста по кадрам. Возглавляет комиссию работодатель или его уполномоченный. Число членов комиссии — нечётное. Образование комиссии нужно оформить приказом;
  • утверждает график проведения аттестации в произвольной форме и знакомит с ним комиссию;
  • составляет перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка;
  • и уже после этого заключает договор со специализированной организацией для проверки.
  • Второй этап заключается в непосредственной оценке рабочих условий. При проверке эксперт сторонней компании:

  • выявляет потенциально вредные и опасные факторы. Работодатель предоставляет эксперту все необходимые сведения, документы и устные разъяснения, иначе организация вправе приостановить или не начать проверку. По результатам идентификации вредных факторов составляется протокол;
  • измеряет и исследует вредные и опасные факторы, если они выявлены. После чего также составляется и утверждается протокол о результатах измерений и испытаний.
  • Заключительный этап аттестации представляет собой подведение итогов проверки. Работодатель при этом:

  • утверждает отчёт, который составляет экспертная организация. Все члены созданной до начала аттестации комиссии оставляют на отчёте свои подписи. Организацию, которая проводила проверку, нужно уведомить об утверждении в течение 3-х рабочих дней;
  • подаёт декларацию в трудовую инспекцию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки . Форма декларации и порядок подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н;
  • знакомит сотрудников под роспись с результатами в течение 30 дней с момента утверждения отчёта. До введения СОУТ для ознакомления сотрудника с условиями его работы использовалась карта аттестации рабочего места, в которой он ставил подпись. Теперь она заменена картой специальной оценки условий труда, форма который утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н;
  • размещает на своём официальном сайте (при условии его наличия) итоговые сводные данные о результатах аттестации в течение 30 дней;
  • при подаче очередного отчёта в соцстрах по форме 4-ФСС обязательно отражает информацию о результатах спецоценки в таблице N 5.
  • Все ли рабочие места нужно проверять

    В перечень рабочих мест для проверки можно не включать вакантные. Также можно не проверять все офисные столы в одном помещении. Если условия труда на месте аналогичные, то достаточно проверить 20% от общего числа рабочих зон, но не менее 2-х. Об этом сказано в ст. 16 Закона N 426-ФЗ . Если хотя бы одно место в помещения не совпадает по условиям с остальными, придётся провести спецоценку всех, даже если ранее они были признаны аналогичными.

    Стоимость аттестации рабочих мест в 2018 году

    Стоимость аттестации рабочих мест (СОУТ) 2018 определяет не только цена договора, который работодатель заключает со специализированной компанией. Специализированные организации предлагают провести оценку условий труда по цене от 500 до 1000 руб. за одно место. Помимо рыночной цены договора к стоимости специальной оценки условий труда могут добавиться:

  • дополнительные страховые отчисления по взносам и надбавки работникам при выявлении вредных факторов;
  • затраты на улучшение трудовых условий, модернизацию оборудования и замену средств коллективной и индивидуальной защиты;
  • крупные штрафы за отстутствие результатов аттестации, если результаты проверки будут признаны недействительными.
  • Прежде чем заключать договор о проведении СОУТ с посторонней организацией, проверьте, имеет ли она действительно право проводить спецоценку. Аттестация рабочих мест по ОКПД 2 имеет код 71.20.19.130. Информация об этом должна быть в документах компании, а сама организация должна быть включена в специальный реестр, который размещён на официальном сайте Минтруда.

    m.ppt.ru

    Спецоценка рабочих мест: штраф 2018

    Какой штраф за спецоценку рабочих мест 2018, а, вернее за ее отсутствие, установлен действующим законодательством? Не секрет, что на смену аттестации рабочих мест, начиная с 2014 года пришла специальная оценка условий труда.

    Некоторые организации столкнулись с новым явлением уже тогда. Однако большинство компаний должны успеть сделать спецоценку в этом году. Для тех, кто не успеет, предусмотрен штраф за спецоценку рабочих мест. Подробности – в материале.

    Начинаем с комиссии

    Процедуру проведения спецоценки следует начать с создания комиссии, в которую войдут:

  • представитель администрации;
  • представитель первичной профсоюзной организации.
  • Нами указан минимально возможный состав такой комиссии, однако она может быть значительно больше. Главное условие – количество ее членов должно быть нечетным.

    Перед тем, как начнется специальная оценка (штраф за спецоценку условий труда достаточно высокий) комиссией утверждается перечень рабочих мест, которые будут проанализированы. В том числе, готовится список аналогичных рабочих мест. Объясняется это тем, что не нужно оценивать все похожие рабочие места. Достаточно оценить лишь 20% (минимум – 2 рабочих места).

  • расположены в одном или однотипных производственных помещениях;
  • данные помещения (производственные зоны) оборудованы однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • персонал, занимающий данные рабочие места, работает по одной и той же профессии (должности, специальности) и имеет одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;
  • работники используют одинаковое производственное оборудование, инструменты и приспособления;
  • работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

    Заключаем договор

    Проводить специальную оценку могут только специалисты из организаций, включенных в особый реестр Минтруда России. Штраф за специальную оценку условий труда, проведенную некомпетентными людьми, взимается в том же размере, как если бы мероприятие не проводили вовсе.

    Ориентируясь на внутренние документы компании эксперты по спецоценке установят потенциально вредные и опасные производственные факторы, сопровождающие работу на том или ином рабочем месте. Также специалисты дадут оценку выявленным факторам.

    Итогом их работы станет отчет по специальной оценке, который будет включать в себя следующую информацию:

    • сведения об организации;
    • список рабочих мест, прошедших оценку, с указанием выявленных вредных и (или) опасных факторов;
    • разработанные карты спецоценки со сведениями об условиях труда для каждого рабочего места;
    • протоколы исследований вредных и опасных факторов;
    • протокол оценки эффективности применяемых средств индивидуальной защиты для улучшений условий труда;
    • сводная ведомость оценки;
    • список мероприятий, направленных на улучшение условий труда;
    • заключение эксперта – спецоценщика.
    • Компании, проигнорировавшей требования законодательства, будет выписан штраф за спецоценку по статье 5.27.1 КоАП РФ. Его максимальная сумма для организации составит 80 000 рублей. Также к административной ответственности могут быть привлечены должностные лица фирмы. Им могут вынести предупреждение или оштрафовать на сумму до 10 000 рублей.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      blogkadrovika.ru

  • Популярное:

    • Найм жилья закон Закон о запрете курения 15-ФЗ: где теперь нельзя курить и какой штраф? Закон о запрете курения, вступивший в действие практически в полном объеме с 1 июня 2014 года (последние его положения будут введены с 2017 года), стал для многих […]
    • Перечень документов для оформления страховки Документы для оформления шенгенской визы В 2013 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны […]
    • Материнский капитал на автомобиль когда разрешат Как и где разрешают тратить материнский капитал на автомобиль? Проблема приобретения транспортного средства семьей на выделяемую государством субсидию существует с декабря 2006 года, с момента начала функционирования программы, […]
    • Жалоба в прокуратуру на соседей образец Жалоба на участкового Нужна ли жалоба на участкового, когда его действия противоречат возложенным на должностное лицо задачам? Или в результате его бездействия нарушены права и свободы граждан? Полагаем, что ответ должен быть […]
    • Как отслеживать накопительную часть пенсии Подробная инструкция, как узнать размер накопительной части пенсии через портал Госуслуги Государство постоянно совершенствует механизм получения пенсионных выплат. С 2014 года в рамках целевой программы о них можно узнать через сеть […]
    • Академия следственного комитета в нижнем новгороде Академия Следственного комитета РФ пригласила на учебу первых абитуриентов Исполняющий обязанности ректора Академии Следственного комитета РФ Анатолий Багмет выступил с обращением к первым абитуриентам учебного заведения. Текст обращения […]
    • Езда лишенным прав 2014 Когда забрали водительское удостоверение, как записаться на экзамен в ГИБДД через госуслуги после лишения прав? Лишиться водительских прав на срок от месяца до трёх лет (согласно КоАП ст.3.8) за нарушения на дороге можно сразу по […]
    • Volkswagen touareg налог Какие машины попадают под налог на роскошь? С 2014 г. в Налоговый Кодекс РФ внесли изменения, касающиеся порядка исчисления транспортного налога по дорогим легковым автомобилям. Каждый автовладелец, который попадает под действие этого […]