Реестр закупок ключ

Программное обеспечение для государственных и муниципальных заказчиков в сфере осуществления закупок

Как это работает

Базовая версия программы — ведение закупок одного заказчика

Однопользовательская версия.

Программа «Реестр закупок» и база данных (БД) находятся на одном компьютере (ПК) и для данного ПК получен регистрационный ключ.
В любой момент однопользовательская версия может начать работать в сетевом режиме после приобретения лицензий на использование программы «Реестр закупок» на других ПК.

Сетевая версия.
I вариант

В организации есть выделенный сервер. В этом случае база данных (БД) программы «Реестр закупок» располагается на сервере, а пользователи имеют возможность одновременной работы с БД, могут видеть изменения, вносимые в БД другими пользователями. При расположении БД на сервере повышается надежность системы в целом.

Сетевая версия.
II вариант

В организации нет выделенного сервера. В этом случае база данных (БД) программы «Реестр закупок» располагается на одном из ПК, обычно наиболее современном/мощном.
Работа других пользователей зависит от доступности ПК, на котором расположена БД. Надежность системы зависит от ПК пользователя, на котором расположена БД программы «Реестр закупок».

Расширенная версия программы для ведения закупок неограниченного числа заказчиков —

предназначена для департаментов, централизованых бухгалтерий и организаций,

имеющих подведомственные учреждения или филиалы.

Сетевая версия с использованием локальной сети.

Такой вариант используется, когда все учреждения находятся в пределах одной локальной сети департамента, муниципального образования. В этом случае база данных (БД) «Реестра закупок» располагается на сервере головного учреждения.
Пользователи работают с единой БД, но видят только свои данные — ведут свой реестр, свой план-график.
Головная организация помимо своих реестра и планов-графиков имеет возможность видеть сводный реестр закупок, сводный план-график, может делать анализ и формировать статистическую отчётность как по своим данным, так и по сводным в реальном времени.

Сетевая версия с использованием сети Интернет.

Данный вариант аналогичен предыдущему, за исключением того, что ПК организаций имеют доступ к базе данных (БД) «Реестра закупок» через сеть Интернет.
Для этого силами IT-подразделения головной организации создается защищенный канал (шлюз)/VPN для доступа к БД. Так же может быть организован и терминальный доступ к серверу головной организации. Требует тщательной настройки по безопасности доступа.

Уникальный вариант взаимодействия с филиалами, подведомственными организациями

и просто установленными копиями программы «Реестр закупок»

при отсутствии какого-либо доступа к единой базе данных.

Данный вариант используется, когда нет возможности объединить ПК пользователей в удаленных филиалах/подведомственных организациях в локальную сеть по предыдущим вариантам, например, из-за соображений безопасности. В этом случае работа ведется с локальной базой (БД) «Реестра закупок», как в случае с однопользовательской и простой сетевой версиями, а по установленному регламентом расписанию из программы, нажатием одной кнопки, выгружается информация о введенных закупках, планах-графиках (делается экспорт данных) и отправляется любым доступным способом, например, посредством e-mail, в головную организацию. В головной организации выполняют импорт присланного файла и в результате видят картину по закупкам и планам-графикам в приславшей данные организации/филиала. Так же появляется возможность делать сводный анализ данных, формировать сводную статистическую отчётность.

help-tender.ru

Новости и объявления rss

О квалифицированных электронных подписях, СКЗИ «КриптоПро CSP 4.0»

С 01.07.2018 г. в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным Законом от 31.12.2017 г. № 504-ФЗ в ст. 5 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей создаются и выдаются удостоверяющими центрами, получившими аккредитацию на соответствие требованиям Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В соответствии с ч.5.1. ст.112 Закона № 44-ФЗ обеспечение участников контрактной системы в сфере закупок квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей осуществляется Федеральным Казначейством до 31.12.2018 г.
Федеральное казначейство рекомендует заказчикам и иным лицам, на которых распространяется действие Закона № 44-ФЗ, своевременно определить процесс получения квалифицированной электронной подписи с 01.01.2019 г.

Важно! В соответствии с письмом Федерального Казначейства от 12.10. 2017 г. № 07-04-05/11-779 пользователям Единой информационной системы в сфере закупок (далее — ЕИС) требовалось обновить средства криптографической защиты информации (далее — СКЗИ) на рабочих местах до версии «КриптоПро CSP» версии 4.0 до 01.03.2018г.

Для обеспечения поддержки ГОСТ Р 34.11-2012 и ГОСТ Р 34.10-2012 и в соответствии с письмом Федерального Казначейства от 12.10. 2017 г. № 07-04-05/11-779 пользователям, не осуществившим обновление СКЗИ до версии «КриптоПро CSP» 4.0 (сборка 4.0.9944), необходимо обеспечить данное обновление до 01.07.2018г.
С 01.07.2018 г. работоспособность СКЗИ «КриптоПро CSP» более ранней версии в личном кабинете ЕИС не гарантируется.

Обращаем внимание, что с 01.07.2018 г. подписание информации и документов по Закону № 44-ФЗ в ЕИС будет осуществляться с использованием КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Уведомление о необходимости установки КриптоПро ЭЦП Browser plug-in отображается у пользователей в личном кабинете ЕИС по 44-ФЗ с февраля 2018 года.
Пользователям, не установившим данный плагин до настоящего времени, необходимо установить его в соответствии с инструкцией, доступной по по ссылке.

www.zakupki.gov.ru

Программное обеспечение «РЕЕСТР ЗАКУПОК» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Транскрипт

1 Программное обеспечение «РЕЕСТР ЗАКУПОК» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

2 Оглавление ОТ РАЗРАБОТЧИКОВ ПРОГРАММЫ. 7 ВВЕДЕНИЕ. 8 Область применения. 8 Краткое описание возможностей. 8 Нормативно-правовая база. 8 Уровень подготовки пользователей. 9 Программно-аппаратные требования к ЭВМ. 9 ВХОД В СИСТЕМУ Вход в систему Активация программы Получение регистрационного ключа Признаки активированной программы Ошибки активации Примечание активации МЕНЮ «РЕЕСТР» Организации Реестр извещений Реестр контрактов (ранее Реестр закупок) Спецификации реестра контрактов Оплаты Финансирование Реестр несостоявшихся закупок Выход МЕНЮ «ПЛАНИРОВАНИЕ» План-график осуществления закупок (44-ФЗ) Создание нового плана Создание заказа в план графике Кнопки на панели инструментов окна «План график осуществления закупок (44-ФЗ)» Внесение изменений в план-график План-график размещения заказов (223-ФЗ) стр. 2 из 118

3 МЕНЮ «СПРАВОЧНИКИ» Справочник ОКДП (ОК ) Справочник ОКПД (ОК ) Справочник ОКВЭД (ОК ) Справочник ОКЕИ Справочник источников финансирования Справочник способов закупки / способов определения поставщика Заявители / ответственные исполнители по закупкам Справочник городов / населенных пунктов Перечень медицинских препаратов (с ОКДП) ФЗ: Приказы и справочники Импорт справочника ОКДП и связанных и ним справочников /классификаторов Импорт перечня медицинских препаратов Импорт классификатора КЛАДР МЕНЮ «ЛИМИТЫ» Лимиты по способам закупок Лимиты по источникам финансирования МЕНЮ «ПОМОЩНИКИ» Расчет коэффициента вариации Поиск по спецификациям контрактов МЕНЮ «НАСТРОЙКА» Параметры программы Пользователи Обслуживание базы данных Открыть папку с установленной программой МЕНЮ «ОКНА» МЕНЮ «?» Справка (F1) стр. 3 из 118

4 С чего начать? О программе «Реестр закупок» ОРГАНИЗАЦИИ Панель инструментов в окне «Организации» Автоматический ввод информации по Заказчику Автоматический ввод информации по Поставщикам Ручной ввод новой организации Удаление организации Восстановление удаленной организации РЕЕСТР КОНТРАКТОВ (РАНЕЕ РЕЕСТР ЗАКУПОК) Закладки нижнего поля окна «Реестр закупок» Кнопка «Данные реестра» окна «Реестр контрактов» Кнопка «Новая» окна «Реестр контрактов». Ввод новой закупки Закладка «Сведения о контракте» окна «Новый контракт» Нижнее поле закладки «Сведения о закупке» Сохранение закупки Закладка «Спецификация контракта» окна «Новый контракт» Ввод/корректировка позиции спецификации Импорт позиций спецификации Закладка «Дополнительные соглашения» окна «Новая закупка»/ «Свойства закупки» Закладка «Оплаты» окна «Новая закупка»/«свойства закупки» Кнопка «Копия» окна «Реестр контрактов». Копирование Кнопка «Свойства» окна «Реестр контрактов» Кнопка «Удалить» окна «Реестр контрактов» Кнопка «Обновить» окна «Реестр контрактов» Кнопка «Фильтр» окна «Реестр контрактов» Группировка по столбцу Кнопка «Анализ закупок» окна «Реестр закупок» Анализ закупок по Видам расходов/косгу Анализ закупок по видам расходов/косгу + Финансирование Анализ закупок по видам расходов/косгу + Финансирование+Оплаты Анализ реестра закупок по источникам финансирования Итоги по способам определения поставщика Анализ по лимитам за год «94/223-ФЗ» Кнопка «Отчёты» окна «Реестр закупок» Формирование отчета «Реестр закупок»: Формирование отчета «Реестр закупок» за период: стр. 4 из 118

5 Форма 1-Контракт Форма 1-Закупки Отчет об исполнении контракта Отчет по 223-ФЗ РЕЕСТР ИЗВЕЩЕНИЙ стр. 5 из 118

6 В инструкции приняты следующие обозначения: — Важное сообщение. — Примечание. стр. 6 из 118

7 От разработчиков программы Команда разработчиков программного обеспечения в лице руководителя Бургонова Андрея рада предложить Вам программу по автоматизации процессов ведения реестра закупок согласно законодательству о размещении закупок. Искренне надеемся, что выбор данной программы не разочарует Вас, и Вы найдете данный программный продукт удобным инструментом в Вашей работе. В настоящем руководстве описаны ответы на вопросы, которые могут возникнуть при работе с программой. Удобно рассмотрены все аспекты эксплуатации программы, дано исчерпывающее описание её возможностей и элементов пользовательского интерфейса, даны рекомендации относительно порядка действий при работе с программой. Хочется подчеркнуть, что Вы всегда можете рассчитывать на помощь в освоении и эксплуатации программы. Все консультации оказываются бесплатно. Вы можете задавать Ваши вопросы по электронной почте а также звонить по телефону (3812) При обращении с вопросами по программе просим указывать ИНН организации, версию программы с номером сборки. Это позволит значительно ускорить работу с Вашим вопросом. С удовольствием примем конструктивную критику и предложения по совершенствованию программы. Благодарим за Ваш выбор и желаем приятной и эффективной работы. стр. 7 из 118

8 Введение Область применения Программное обеспечение «Реестр закупок» является программным продуктом, который предоставляет государственным (муниципальным) заказчикам и юридическим лицам возможность автоматизации процессов введения реестра закупок. Краткое описание возможностей Планирование закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ Ведение реестра закупок по всем способам закупок Ведение реестра несостоявшихся закупок Ведение реестра оплат с формированием актов сверки Контроль закупок у единственного исполнителя Классификаторы ОКДП, ОКПД, ОКП, ОКВЭД, ОКЕИ Формирование статистических отчетов: 1-Торги/1-Контракт, 1-Закупки Анализ закупок по КОСГУ, по видам расходов, по источникам финансирования Отчеты по СМП/СОНО Ведение Дополнительных Соглашений к закупкам Учёт субподрядчиков Справочник источников финансирования Лимиты финансирования Выгрузка данных в формат Microsoft Excel Загрузка позиций спецификации из формата Microsoft Excel Импорт контрагентов из программы 1C любой конфигурации Выгрузка планов-графиков в структурированном формате для ООС Загрузка опубликованных извещений с ООС Подготовка проектов извещений закупок Выгрузка проектов извещений на ООС Поиск кодов ОКПД в спецификации контрактов, размещенных на Портале закупок. Нормативно-правовая база Программное обеспечение «Реестр закупок» создавалось в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации: стр. 8 из 118

9 Федеральный закон от 5 апреля 2013 года 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Федеральный закон от 18 июля 2011 года 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Бюджетный кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс Российской Федерации. Нормативные правовые акты, принятые в целях реализации Федеральных законов 44-ФЗ и 223-ФЗ. Уровень подготовки пользователей Пользователи программы должны иметь навыки работы с персональным компьютером под управлением операционной системы Microsoft Windows, а также навыки работы с пакетом Microsoft Office и Интернет браузерами. Программно-аппаратные требования к ЭВМ Компьютер на базе процессоров Intel/AMD; оперативная память от 512 Мб; требуемое место на диске от 100 Мб; манипулятор типа мышь. Операционная система — любая, начиная с Windows XP и заканчивая Windows 8.1 включительно. Cерверные операционные системы, начиная от Windows Server 2003 и выше. «Реестр закупок» прекрасно работает и на Linux-системах при запуске из-под Wine. Поддерживаются 64-разрядные версии операционных систем. Никакого дополнительно программного обеспечения устанавливать не требуется. стр. 9 из 118

10 Вход в систему Вход в систему При запуске программы на экране появляется окно, показанное на Рис.1. По умолчанию имя пользователя Admin, пароль 1. В дальнейшем имя и пароль для входа могут быть изменены через меню «Настройка» «Свойства пользователя». Рис.1 Активация программы Для работы с программой «Реестр закупок» требуется активация. Активация представляет собой получение регистрационного ключа на сервере разработчика (www.help-tender.ru). Получение регистрационного ключа. Регистрационный ключ генерируется автоматически при вводе данных пользователя программы. Для активации необходимо перейти в меню Настройка/ Параметры программы: стр. 10 из 118

11 Заполнение окна Параметры программы: 1. указываем ИНН заказчика (пользователя программы) 2. нажимаем на «Получить регистрационный ключ» Автоматически перейдем на сервер разработчика. Вводим логин и пароль, введенные при регистрации на сайте стр. 11 из 118

12 стр. 12 из 118

13 Признаки активированной программы 1. В классификаторе ОКДП отображаются все классы от A до Q. 2. В заголовке программы указана версия и сборка программы. Ошибки активации Надпись в заголовке программы «Режим ограниченной функциональности требуется активация» свидетельствует о том, что программа не активирована. Возможные ошибки: 1. Не прописан ИНН организации. 2. Неверно прописан регистрационный ключ. 3. Идентификатор копии программы не совпадает с идентификатором программы, с которого был получен ключ. стр. 13 из 118

14 Примечание активации Важно! Активацию необходимо производить с того рабочего места, где планируется установить программу. Перенос полнофункциональной программы с одного рабочего места на другое невозможен. Если планируется установить программу, где нет выхода в Интернет, напишите на техническая служба подскажет, как это сделать. стр. 14 из 118

15 Меню «Реестр» Основное меню для работы с программой. Организации Организации список заказчиков и поставщиков. Организация считается «заказчиком» в случае: 1. Если ее ИНН совпадает с ИНН, введенным в окне «Параметры программы». 2. У нее введены закупки (для версии Реестра закупок с ведением неограниченного числа заказчиков). Подробно описано в одноименном разделе инструкции. Реестр извещений Реестр извещений подготовка проектов извещений для передачи на ООС, загрузка размещенных извещений в программу с ООС. Подробно описано в одноименном разделе инструкции. стр. 15 из 118

16 Реестр контрактов (ранее Реестр закупок) Реестр контрактов ведение реестра контрактов (закупок). Подробно описано в одноименном разделе инструкции. Спецификации реестра контрактов В окне «Спецификации реестра закупок» отображается полная информация о спецификациях закупок. Это необходимо для анализа информации о количестве и цене приобретенных товаров по конкретному наименованию. Данная информация пригодится заказчикам для формирования прогноза закупок. стр. 16 из 118

17 Оплаты В окне «Сведениях об оплатах» отображается информация обо всех оплатах, произведенных заказчиком по закупкам. Оплаты делятся по временному фактору и по способам закупок. Финансирование В окне «Сведения об источниках финансирования» отображаются сведения о том, из каких источников проходили оплаты. стр. 17 из 118

18 Реестр несостоявшихся закупок В окне «Реестр несостоявшихся закупок» отображаются те закупки, которые не привели к заключению контракта. Если закупка была размещена, но признана несостоявшейся, например, были отклонены все участники или подана одна заявка, а по согласованию с уполномоченным органом контракт был заключен, то данная закупка добавляется в «Реестр контрактов», с указанием «Согласовано с УО» (УО уполномоченный орган). стр. 18 из 118

19 Выход Выход завершение работы с программой. стр. 19 из 118

20 Меню «Планирование» План-график осуществления закупок (44-ФЗ) План-график содержит перечень товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется путем проведения конкурса (открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, закрытого конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса), аукциона (аукциона в электронной форме, закрытого аукциона), запроса котировок, запроса предложений или путем закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). План-график формируется с учетом требований Приказа Минэкономразвития России 544, Казначейства России 18н от «Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы». Создание нового плана Выбираем в меню «Планирование» пункт «План-график осуществления закупок (44- ФЗ)»: В окне «План-график осуществления закупок (44-ФЗ)» выбираем финансовый год, на который хотим создать план-график, и нажимаем стр. 20 из 118

21 Откроется окно «Новый план». Заполняем информацию по закладкам: «Общие», «Контактная информация», «Утверждение». Закладка «Общие» окна «Новый план». Вводится информация о план — графике: на какой финансовый год будем формировать план либо выбираем период для формирования плана (только по 223-ФЗ), указываем дату создания плана (по умолчанию ставится текущая дата). План-график можно создать на основе уже существующих планов, выбрав при этом источник плана. Можно внести примечания либо обоснование внесения изменений (если план график создается уже на основании утвержденного плана). стр. 21 из 118

22 Закладка «Контактная информация» окна «Новый план». Указывается ответственный за формирование плана-графика соответственно заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения (фамилия и инициалы, телефон и адрес электронной почты). Закладка «Утверждение» окна «Новый план». Указывается дата утверждения. Прикрепляется документ план-графика утвержденный/ подписанный. Указывается примечание. Утвержденный план-график можно поместить в архив. При нажатии кнопки «Добавить» сформируется пустой «Не утвержденный» план график с разбивкой по кварталам. стр. 22 из 118

23 Создание заказа в план графике Для создания нового заказа в план графике выбираем «Новый заказ» на панели меню. Откроется окно формирования нового заказа План — графика. Описание закладок. Закладка «Условия контракта» окна «Новый заказ» 1. «заказа (лота)» указывается номер заказа по порядку. 2. «Размещение» указывается период размещения заказа. 3. «Срок исполнения (мм.гггг)» указывается срок исполнения заказа в формате мм.гггг. 4. «Способ определения поставщика» осуществляется выбор способа определения поставщика: при нажатии стрелки вниз, справа от поля ввода, раскрывается список способов закупки из справочника способов закупки. 5. «КБК» указывается КБК. 6. «Вид расходов/косгу» выбирается код по наименованию вида расходов или по виду операции из справочников видов расходов и КОСГУ. стр. 23 из 118

24 7. «Предмет контракта» указывается предмет контракта. 8. «Начальная (максимальная) цена» указывается начальная (максимальная) цена контракта. Если нажать значок, расположенный справа от поля ввода, то присвоится итоговая сумма по спецификации. 9. «Размер выплат в текущем году исполнения» указывается размер выплат в текущем году исполнения проставляется в поле ввода автоматически и совпадает с начальной (максимальной) ценой контракта). Если размер выплат в текущем году исполнения и начальная (максимальная) цена контракта не совпадают, то проставляем сумму вручную. Нижняя часть окна «Новый заказ» закладка «Условия контракта» имеет 5 вкладок: 1) Основные заполняются основные данные (ОКВЭД; ОКПД; ОКДП; единица измерения и количество ТРУ, являющихся предметом контракта. Планируемое к поставке в текущем году исполнения количество ТРУ проставляется автоматически, иначе количество ТРУ можно ввести вручную). 2) Требования к предмету: проставляются флажки в соответствующих графах, если имеются преимущества, требования или ограничения, касающиеся предмета контракта или заказчика. Если обязательным условием является общественное обсуждение закупки, то данный пункт отмечается флажком и указываются реквизиты документа. стр. 24 из 118

25 3) Финансовое обеспечение вписываются условия финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса), а также в процентном отношении размер обеспечения заявки, размер обеспечения контракта, размер аванса. 4) Исполнение отмечается периодичность поставки и, при необходимости, сроки исполнения отдельных этапов. 5) Дополнительно можно указать заявителя/ответственного исполнителя заказа, написать примечание, а также новый заказ в плане-графике можно выделить выбранным цветом. стр. 25 из 118

26 После введения всей необходимой информации об условиях контракта необходимо сохранить заказ, нажав на кнопки «Применить» или «Добавить», расположенных в нижней части окна «Новый заказ», при этом окно «Новый заказ» переименовывается в окно «Свойства заказа». Закладка «Спецификация» окна «Свойства заказа»: Если до перехода на закладку «Спецификация» введенные данные не сохранены, то для введения информации по спецификации необходимо сохранить новый заказ. стр. 26 из 118

27 Заполняем все поля окна «Новая позиция» вкладки «Спецификация». При нажатии на кнопку на панели инструментов окна «Свойства заказа» программа скопирует наименование предмета контракта и его коды (ОКПД, ОКВЭД, ОКДП) из условий контракта окна «Новый заказ» в окно «Новая позиция» вкладки «Спецификации». При нажатии на кнопку на панели инструментов окна «Свойства заказа» программа вызывает окно «Импорт спецификации»: Указываем место расположения файла с расширением.xls или.xlsx, для копирования данных в спецификацию. Нажимает кнопку «Открыть», расположенную справа от поля ввода файла со спецификацией. Программа копирует все данные из EXCEL в таблицу, расположенную в нижней части окна «Импорт спецификации». Далее определяем колонки с данными, указывая на них курсором в таблице и нажимая на значок Предварительно просмотреть полученную спецификацию можно, нажав кнопку в окне «Импорт спецификации». Закрыть окно «Импорт спецификации» можно нажав на кнопку Закладка «Внесение изменений» окна «Свойства заказа»: В данной вкладке отображаются данные о дате, обосновании и причине внесения изменений в условия контракта. стр. 27 из 118

28 Кнопки на панели инструментов окна «План график осуществления закупок (44-ФЗ)» 1) «Новый план» см. рассмотрено выше. 2) «Свойства плана» просмотр и редактирование свойств выбранного плана. В закладке «Общие» указывается финансовый год, на который формируем план, либо период плана (для 223-ФЗ). При указании в окне «План источник» плана, ранее утвержденного, сформируется план-график с позициями заказа идентичными выбранного плана (планаисточника). В закладке «Контактная информация» указывается данные ответственного лица. В закладке «Утверждение» указывается информация об утверждении плана (дата утверждения, прикрепляется по желанию документ). 3) «Удалить план» удаление плана-графика осуществления закупок: при нажатии кнопки «Удалить» необратимо удаляются все заказы плана-графика и позиции спецификации к ним. стр. 28 из 118

29 4) «Новый заказ» см. рассмотрено выше. 5) 6) 7) 8)Копирование, просмотр свойств, удаление, обновление нового заказа. 9) От плана-графика можно создать закупки. Если уже от позиции плана создана закупка, то можно будет перейти к ней. 10) Поиск: При нажатии на кнопку «Поиск» можно найти необходимый заказ в плане-графике, введя образец поиска. Поиск осуществляется по тому полю, которое необходимо выбрать из открывающегося списка, а также при использовании функции Совпадение (С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля). Просмотр для поиска образца ведется по всему документу, вверх или вниз. Также флажок можно поставить если поиск нужно осуществить с учетом регистра или с учетом формата. 11) Нажатие кнопки оставляет в поле видимости только строки с повторяющимся изначально выделенным в таблице параметром. Для возвращения в исходное состояние к полному списку нужно повторно нажать кнопку «Фильтр». 12) При нажатии стрелки, указывающей вниз, справа от кнопки «Данные плана-графика» открывается меню: Экспорт плана-графика (для ООС) стр. 29 из 118

30 Для формирования плана-графика закупок (44-ФЗ) в одноименном окне необходимо указать формат выгружаемого файла с данными (XLS или структурированный формат XML), из открывающегося списка выбрать способ закупки (по умолчанию выбраны все способы) и выбрать заявителя или ответственного исполнителя за ведение закупки. Далее нажимаем кнопку «Сформировать», расположенную в нижней части окна. Программа проверяет данные на наличие ошибок и при их обнаружении сообщает об этом: После исправления всех ошибок система сообщит о сформированном плане, нажимаем «ОК». В окне «План-график: Предварительный просмотр» открывается сформированный планграфик размещения заказов на ТРУ, который можно открыть для редактирования (в данном примере в Microsoft Excel), или закрыть. стр. 30 из 118

31 Экспорт заказов выгрузка плана-графика в формате программы. Импорт заказов загрузка плана-графика в формате программы. Через механизмы Экспорта/импорта заказов можно обмениваться план-графиком между учреждениями, филиалами. Перенумерация — позволяет перенумеровать план-график. Редактирование позиций позволяет быстро внести корректировки в план график. Экспорт плана-графика в формате XLS открывается план-график в Microsoft Excel. Внесение изменений в план-график В утвержденный План-график внести изменения нельзя. Для внесения изменений в утвержденный План-график необходимо создать Новый план на основании утвержденного. Для этого нажимаем кнопку «Новый план» и указываем «План источник» — последний утвержденный план-график. стр. 31 из 118

32 В итоге будет создана полная копия утвержденного плана-графика, в которую можно вносить изменения, до тех пор, пока опять не будет поставлена дата утверждения. Так осуществляется механизм хранения историй версии план-графика. стр. 32 из 118

33 План-график размещения заказов (223-ФЗ) Формирование план-графика по 223-ФЗ аналогично формированию план-графика по 44-ФЗ. Смотрите раздел «План-график размещения заказов по 44-ФЗ». Меню «Справочники» Программное обеспечение «Реестр закупок» содержит в себе перечень справочников. стр. 33 из 118

34 Справочник ОКДП (ОК ) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг. Представляет собой систематизированный свод классификационных группировок соответствующих объектов классификации. ОКДП является составной частью общей системы классификации и кодирования экономико-статистической информации. Он предназначен для использования в качестве единого языка общения производителей и потребителей видов продукции и услуг, а также для описания и регулирования национальной экономики Российской Федерации. Справочник ОКПД (ОК ) Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации. Он предназначен для идентификации кодов производителей и потребителей видов продукции и услуг. Объектами классификации в ОКПД являются продукция (услуги, работы). В ОКПД использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. стр. 34 из 118

35 Справочник ОКВЭД (ОК ) Классификатор ОКВЭД часть единой системы классификации и кодирования информации РФ Классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них. стр. 35 из 118

36 Справочник ОКЕИ ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности. Справочник источников финансирования В справочник «Источники финансирования» заносятся все источники финансирования, из которых производится оплата (например, фонд социального страхования, бюджет, предпринимательская деятельность, фонд обязательного медицинского страхования и т.д.). Справочник источников финансирования позволяет создавать и записывать для анализа свои источники. стр. 36 из 118

37 Справочник способов закупки / способов определения поставщика Справочник способов закупок позволяет создавать свой перечень способов закупок. Это позволит вести реестр закупок по своим утвержденным способам закупок определенными Положением о закупках, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 18 июля 2011 года 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». стр. 37 из 118

38 Выбранные способы закупок отображаются в «дереве» формы «Реестр закупок» и в списках выбора. Выбираем соответствие нового способа закупки способу по 44 ФЗ, 223-ФЗ, (либо выбираем пункт списка «Не определено»). стр. 38 из 118

39 стр. 39 из 118

40 В «Справочнике способов закупок/определения поставщика» можно задать расположение способов. Заявители / ответственные исполнители по закупкам. Ведется список ответственных исполнителей по закупкам. стр. 40 из 118

41 Справочник городов / населенных пунктов Справочник городов/населенных пунктов позволяет вести список городов организаций, используемый в дальнейшем при заполнении форм. Перед началом работы с программой необходимо в данный справочник внести информацию о вашем городе, которая будет использована при заполнении формы в настройках программы. Для внесения новой записи в справочник нажмите кнопку «Новый» и заполните поля формы: Перечень медицинских препаратов (с ОКДП) Справочник медицинских препаратов, проклассифицированных ОКДП (более позиций). Справочник сформирован по результатам классификации наших заказчиков. стр. 41 из 118

42 94 ФЗ: Приказы и справочники. Выбор пункта меню «94-ФЗ: Приказы и справочники» открывает вкладку из 4-х пунктов, относящихся к Федеральному закону от 21 июля 2005 года 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд», утратившем силу: Импорт справочника ОКДП и связанных и ним справочников /классификаторов Импорт встроенный механизм импорта справочника ОКДП/ОКПД и иных справочников из внешнего файла. Выполняется по инструкции, направляемой технической поддержкой на электронный адрес заказчика, при изменении законодательства. Импорт перечня медицинских препаратов Импорт перечня медицинских препаратов механизм импорта для справочника медицинских препаратов. Импорт классификатора КЛАДР Импорт классификатора КЛАДР встроенный механизм импорта для скачивания классификатора КЛАДР. Используется для указания места поставки при размещении проекта извещений на официальный сайт zakupki.gov.ru Нужные регионы отмечаем галочкой и выполняем загрузку. Загрузка возможна при подключении к сети Интернет. стр. 42 из 118

43 Меню «Лимиты» В меню «Лимиты» указываются лимиты расходования средств по способам закупок и по источникам финансирования. Пункт меню «Лимиты» предусмотрен для анализа и для контроля за своими закупками. Лимиты по способам закупок Отображаются лимиты в разрезе года/квартала/ по месяцам: Программой предусмотрена возможность добавлять новые лимиты с указанием способа закупки: стр. 43 из 118

44 Лимиты по источникам финансирования Отображен перечень источников финансирования, по каждому источнику настраиваются свои лимиты. В перечень источников финансирования, по необходимости, добавляем свои источники: стр. 44 из 118

45 Меню «Помощники» Расчет коэффициента вариации В целях определения однородности совокупности значений выявленных цен, используемых в расчете НМЦК, рекомендуется определять коэффициент вариации. Поиск по спецификациям контрактов Поиск кода ОКПД осуществляется по спецификациям контрактов, размещенных на Портале закупок. В поисковой строке указывается наименование объекта закупки, требующего классификации, на простом и понятном языке, как вы указываете его в план-графике, извещении или контракте. Результаты поиска будут сгруппированы по кодам ОКПД и количеству отнесённых на этот код позиций спецификаций контрактов. При выборе строки с кодом ОКПД дополнительно будут отображены порядка 50 позиций спецификаций с этим кодом из карточек контрактов Портала закупок. стр. 45 из 118

46 Имеется возможность перейти к классификатору ОКПД, чтобы визуально убедиться в правильности выбора кода для классификации, а также посмотреть иерархию кодов. стр. 46 из 118

47 Имеется возможность перейти к карточке контракта на Портале закупок по выбранной позиции спецификации — объекту закупки. стр. 47 из 118

48 Меню «Настройка» Позволяет настроить программное обеспечение «Реестр закупок» под свою работу. Параметры программы Содержит общие настройки программы, информацию о регистрационных данных. Вызывается щелчком мыши по соответствующему пункту меню. Вкладка «Общие» окна «Параметры программы» На вкладке «Общие» необходимо указать ИНН вашей организации, чем обозначить свою организацию в качестве заказчика. Выбрать из справочника населенных пунктов город Если город/населенный пункт отсутствует, то необходимо добавить его в Справочник городов/населенных пунктов. стр. 48 из 118

49 Каталоги для экспорта и резервного копирования, как правило, можно оставить те, которые программа установила по умолчанию. Про получение регистрационного ключа описано в разделе Активация программы. Вкладка «44-ФЗ» окна «Параметры программы» Указывается годовой объём закупок на 2014 год. Ставим флажок, если ваша организация относится к сельскому поселению. Указываем реестровый номер вашей организации. Вкладка «223-ФЗ» окна «Параметры программы» Ставим флажки для выбора необходимых параметров работы в программе «Реестр закупок»: стр. 49 из 118

50 Пользователи Справочник пользователей программы с индивидуальными настройками пароля и прав на просмотр / изменение объектов информационной базы. Вызов формы с настройками так же осуществляется двойным щелчком: Обслуживание базы данных Обслуживание базы данных мастер, позволяющий осуществлять резервное копирование базы, восстановление из файла резервной копии, переносить базу в другое место (для сетевой версии), исправление ошибок базы, а так же ее сжатие: стр. 50 из 118

51 Совет! Обязательно делайте резервное копирование данных. Создаваемые резервные копии лучше копировать и хранить на сменных носителях. Берегите свой труд. Программа будет напоминать каждую пятницу об этом. Открыть папку с установленной программой Открыть папку с установленной программой открыть в проводнике папку, в которую была установлена программа и/или откуда она запускается. Используется для определения местонахождения самой программы, откуда она запускается. Информация нужна для службы технической поддержки. стр. 51 из 118

52 Меню «Окна» Меню «Окна» предназначено для удобства работы с открытыми в программе окнами. Указываются все открытые окна, галочкой выделяется активное в данный момент окно. Расположить каскадом для расположения открытых окон каскадом. Упорядочить значки функция служит для упорядочивания значков. стр. 52 из 118

53 Меню «?» Справка (F1) Отображается справочная информация по работе с программой «Реестр закупок». Помощь при работе с программой получаем, нажав функциональную клавишу F1. Справка позволяет быстро найти ответы на общие вопросы, содержит инструкции по выполнению тех или иных действий в программе. стр. 53 из 118

54 С чего начать? Для удобства работы выделены основные моменты и функции, необходимые для работы с программой «Реестр закупок»: Проверить обновления Проверка обновлений для Программы. Требуется подключение к сети Интернет. О программе «Реестр закупок» Выводится информация о названии и назначении программного продукта, его версия и сборка, а также контакты технической поддержки. стр. 54 из 118

55 Организации Вызывается кликом на пункт «Организации» в меню «РЕЕСТР»: Появится окно с полным списком зарегистрированных в программе предприятий и организаций: Панель инструментов в окне «Организации». Новая позволяет первично вводить информацию о Вашем учреждении (Заказчик) или Ваших поставщиках. Свойства позволяет просматривать и вносить изменения в ранее введенную информацию о Вашем учреждении (Заказчик) или поставщиках. стр. 55 из 118

56 Удалить удаляет информацию в два этапа, одновременно содержит подсказку (при наведении курсора) как восстановить информацию после первого этапа удаления. Обновить позволяет увидеть только что введенную информацию, которая сразу не отображается в общем списке. Поиск позволяет осуществлять поиск Заказчика или Вашего учреждения в общем списке по Краткому или полному наименованию, по ИНН, а также при использовании функции Совпадение (С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля). Фильтр оставляет в поле видимости только строки с повторяющимся изначально выделенным в таблице параметром. Для возвращения в исходное состояние к полному списку нужно повторно нажать кнопку «Фильтр». Пример. Для того, что бы в таблице оставить видимыми только строки с организациями с датой регистрации , необходимо выделить ячейку с этой датой и нажать кнопку «Фильтр». Возврат к полному списку предприятий/организаций: повторно нажать кнопку «Фильтр». Импорт позволяет выгрузить данные из текстовых программ (с разделителями), из MS Excel, а также из программ формата Open Office. стр. 56 из 118

57 Автоматический ввод информации по Заказчику Данные по Заказчику можно заполнить автоматически, взяв информацию с Портала закупок. Для этого необходимо в окне «Новая организация» указать код по СПЗ, который присваивается каждому заказчику на Портале закупок. стр. 57 из 118

58 После подтверждения заполнения, вся информация о Заказчик перенесется в программу. Автоматический ввод информации по Поставщикам стр. 58 из 118

59 Для заполнения «Реестра организаций» в автоматическом режиме можно воспользоваться механизмом загрузки организаций-поставщиков с Портала закупок, с которыми были заключены контракты. Особенности загрузки организаций: загружаются только те организации, которых нет еще в реестре организаций; стр. 59 из 118

60 в связи с тем, что организации на Портале Поставщиков не содержат информацию о территориальной принадлежности (город, регион), то при загрузке организаций будет указываться город и регион заказчика (пользователя программы «Реестр закупок»). Ручной ввод новой организации Закладка «Общие» окна «Новая организация» Заполнение нужно начать с вкладки Общие, с графы Город/населенный пункт: Для смены автоматически отображенного наименования «Омск», нужно нажать рядом с этой графой кнопку, которая при наведении на нее курсора подсвечивается как «Выбрать населенный пункт»: Прокручивая список, найти нужный населенный пункт, выделить его и выбрать двойным щелчком мыши, либо кнопкой (внизу окна): стр. 60 из 118

61 После ввода города, переходим к графе Краткое наименование. Краткое наименование нужно для внутреннего использования, его нужно записать кратко по образцу: Графу Полное наименование нужно заполнить так, как юридически называется Ваше учреждение, начиная с формы собственности и без сокращений. При необходимости, определяется статус предприятия из списка. Далее заполняются графы ИНН, КПП, ОКТМО. Закладка «Адреса и контактная информация». Указывается юридический, фактический и почтовый адреса, ФИО руководителя, контактного лица, телефоны, электронный адрес, факс. стр. 61 из 118

62 Закладка «Коды классификации» стр. 62 из 118

63 Закладка «44-ФЗ» окна «Новая организация» Для планирования закупок по федеральному закону от 5 апреля 2013 года 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» пишем в поле ввода годовой объём закупок на 2014 год в рублях, если заказчик имеет принадлежность к сельскому поселению, то ставим флажок и набираем реестровый номер заказчика. Закладка «Дополнительно» окна «Новая организация» В поле ввода набираем специализацию организации и примечание. Удаление организации стр. 63 из 118

64 На панели инструментов нажать кнопку или клавишу Delete на клавиатуре. В открывшемся окне «Удаление организации» нажать наименованием организации переместится в корзину., строка с Для безвозвратного удаления организации нужно встать на строку с её названием в окне «Корзина» и нажать кнопку или клавишу Delete на клавиатуре. Если организация, которую Вы решили удалить является победителем и/или участником в закупках, то программа её не удалит: Восстановление удаленной организации Нажать сочетание клавиш Сtrl+Delete. В открывшемся окне «Восстановление организации» нажать, информация об организации будет восстановлена. стр. 64 из 118

65 Примечание: информацию можно восстановить только после первого этапа удаления, когда строка выглядит бледно-серой. стр. 65 из 118

66 Реестр контрактов (ранее Реестр закупок) Реестр контрактов вызывается соответствующим пунктом меню: Открывается окно «Реестр контрактов»: Реестр контрактов таблица всех зарегистрированных в системе договоров/контрактов, распределенных по полугодиям и кварталам выбранного года (периода). Год (период) позволяет просмотреть информацию о договорах в пределах выбранного года или за несколько лет. стр. 66 из 118

67 Закладки нижнего поля окна «Реестр закупок» 1. Закладка «Финансирование» отображаются источники финансирования конкретной закупки. 2. Закладка «Протоколы» высвечиваются имеющиеся протоколы конкретной закупки. 3. Закладка «Участники» указываются участники закупки и их ИНН. 4. Закладка «Спецификация» указываются имеющиеся по закупке спецификации, с отображением всех позиций спецификации в соответствующих столбцах. 5. Закладка «Предмет закупки» — отображается предмет закупки. Кнопка «Данные реестра» окна «Реестр контрактов». Вызывает меню дополнительных возможностей по импорту и экспорту информации о закупках. Экспорт закупок экспорт информации в XML файл Импорт закупок импорт информации из XML файла Экспорт реестра в формате XLS позволяет выгрузить текущий список закупок в формат Microsoft Excel. Очистить данные реестра удаление всех/выбранных данных реестра закупок. стр. 67 из 118

68 Кнопка «Новая» окна «Реестр контрактов». Ввод новой закупки. Для ввода в реестр информации о новой закупке, необходимо в окне «Реестр закупок» нажать кнопку : Откроется форма новой закупки, в которой жирным шрифтом выделены поля, обязательные к заполнению: В окне «Новая закупка» 5 закладок, содержащие всю информацию о новой закупке: 1. Сведения о закупке; 2. Спецификация закупки; 3. Дополнительные соглашения; 4. Оплаты. 5. Документы Закладка «Сведения о контракте» окна «Новый контракт». стр. 68 из 118

69 Окно «Новая закупка» открывается сразу при нажатии кнопки в окне «Реестр закупок». Обязательно заполняются поля: дата заключения, закупки, цена закупки, способ. Способ способ закупки выбирается из списка, определенного ранее в справочнике способов закупки. При выборе способа закупок: Ед. исполнитель и Запрос предложений, можно выбрать пункт заключения, согласно 44-ФЗ. Выбор пункта через кнопку Появится окно с выбором пункта: стр. 69 из 118

70 Аналогично выбор пунктов осуществляется и для Запроса предложений. Выбираем Федеральный закон на основании которого произведена закупка: Отмечаем флажком согласование с уполномоченным органом: кнопкой Вид расходов Классификация видов расходов бюджетов. Классификатор вызывается рядом с полем ввода: стр. 70 из 118

71 КОСГУ Классификация операций сектора государственного управления; каждая закупка при необходимости может быть проклассифицирована по КОСГУ. Классификатор вызывается кнопкой рядом с полем ввода: Если договор имеет спецификацию, то для ведения учета в разрезе КОСГУ должна быть проклассифицирована каждая позиция спецификации в соответствующей колонке. Предмет закупки поле, предназначенное для краткого описания содержания закупки. Цена закупки договор/контракт. это сумма договора / контракта, на которую заключен Код ОКПД код приобретенной номенклатуры по классификатору ОКПД. Код ОКПД закупки заполняется в том случае, если Договор не имеет спецификации (закладка стр. 71 из 118

72 «Спецификация»), в противном случае, должна быть проклассифицирована каждая позиция Спецификации. Код ОКВЭД код приобретенной номенклатуры по классификатору ОКВЭД. Код ОКДП код приобретенной номенклатуры по классификатору ОКДП. Код ОКДП закупки заполняется в том случае, если Договор не имеет спецификации (закладка «Спецификация»), в противном случае, должна быть проклассифицирована каждая позиция Спецификации. Нижнее поле закладки «Сведения о закупке» имеет 8 вкладок: 1) Вкладка «Поставщик» позволяет просмотреть информацию о поставщике, с которым был заключен договор. 2) Вкладка «Финансирование» отображается источники финансирования. стр. 72 из 118

73 3) Вкладка «Характеристики закупки» Если закупка была проведена конкурентным способом, то вводим информацию о проведенной закупке. Заполнение данной Закладки позволит в дальнейшем строить статистические отчеты. Не требуется прикрепление документов (извещение, документацию, протоколы) к закупке. Их всегда можно посмотреть, перейдя по ссылке на официальный сайт. 4) Вкладка «Протоколы» отображены оформленные протоколы: 5) Вкладка «Участники» указываются участники закупки и их ИНН: 6) Вкладка «Субподрядчики» отображается информация о субподрядчиках/ соисполнителях при осуществлении закупки. стр. 73 из 118

74 7) Вкладка «Жалобы» ведется подсчёт поданных жалоб. 8) Вкладка «Дополнительно» при необходимости закупку подсвечиваем цветом и добавляем примечание и ответственного исполнителя. Сохранение закупки. Перед тем как перейти на закладку «Спецификация контракта»/«дополнительные соглашения»/«оплаты» окна «Новый контракт» необходимо сохранить закупку. Сохраняем новый контракт одним из 2-х способов: 1) Нажимаем кнопку : закупка сохранится, но окно «Новая закупка» не закроется, а переименуется в окно «Свойства закупки»; 2) Нажимаем кнопку : закупка сохранится и окно «Новая закупка» закроется. Чтобы ввести позиции спецификации в данную закупку или сведения о дополнительном соглашении, или информацию об оплате, выбираем строку необходимой закупки в списке закупок и нажимаем кнопку, на панели инструментов окна «Реестр контрактов». При этом закупка откроется в окне «Свойства закупки». Если при вводе свойств новой закупки перейти без сохранения на закладку «Спецификация закупки»/«дополнительные соглашения»/«оплаты» окна «Новый контракт», то программа предложит сохранить контракт: стр. 74 из 118

75 Нажимаем кнопку и закупка сохранится, при этом окно «Новая закупка» переименуется в окно «Свойства закупки». В окне «Свойства закупки» для сохранения введенных или отредактированных данных нажимаем кнопку (сохранение без закрытия окна). (сохранение и закрытие окна) или кнопку Закладка «Спецификация контракта» окна «Новый контракт» Если производится закупка работ или услуг, то спецификацию можно не заполнять, если же товаров то в предмете закупки кратко описываем характер закупки, а в спецификации указываем конкретные товары. Ввод/корректировка позиции спецификации. Ввод позиций спецификации невозможен без сохранения сведений о закупке (см. выше «Сохранение закупки»). Ввод новой строки спецификации возможен двумя способами: непосредственный ввод новой чистой строки при помощи кнопки копированием существующей строки при помощи кнопки экране появляется форма новой позиции спецификации: на панели инструментов спецификации, или. При вводе новой строки на стр. 75 из 118

76 Как и ранее, поля, обязательные к заполнению, выделены жирным шрифтом. Классификация кодом ОКДП может быть выполнена двумя способами: непосредственный ввод кода в поле или, при нажатии на кнопку Справочника: — выбор кода из Классификация кодом ОКВЭД может быть выполнена двумя способами: непосредственный ввод кода в поле или, при нажатии на кнопку — выбор кода из Справочника: стр. 76 из 118

77 Классификация кодом ОКПД (ОК ) может быть выполнена двумя способами: непосредственный ввод кода в поле или, при нажатии на кнопку — выбор кода из Справочника: Вид расходов классификатор вызывается кнопкой рядом с полем ввода: стр. 77 из 118

78 КОСГУ Классификатор вызывается кнопкой рядом с полем ввода: Единицы измерения вводим с клавиатуры или с помощью справочника, нажав на кнопку рядом с полем ввода. стр. 78 из 118

79 При вводе позиций спецификации необходимо указать сумму. При указании количества и цены, сумма будет рассчитана автоматически. При необходимости описываем характеристики позиции спецификации. Импорт позиций спецификации В программе предусмотрена возможность импорта имеющейся спецификации из произвольного файла Excel. Для импорта необходимо нажать на кнопку на панели инструментов спецификации и заполнить открывшуюся форму параметрами импортируемой таблицы. В данной форме необходимо указать, в каких колонках находятся обязательные поля: Наименование, ед. измерения, кол-во, цена и сумма, а также код ОКДП. В случае, если каких-либо данных не хватает (например, ОКДП) можно просто указать любую пустую колонку. Выбор колонки осуществляется путем установки выделения любой ячейки данной колонки с последующим нажатием на Необходимо также указать первую и последнюю строку, содержащие спецификацию — если файл Excel содержит заголовки и/или позиции спецификации начинаются не с первой строки. Закладка «Дополнительные соглашения» окна «Новая закупка»/ «Свойства закупки». Программное обеспечение «Реестр закупок» позволяет вести учет договоров/контрактов с дополнительными соглашениями. стр. 79 из 118

80 Соглашения могут быть как на уменьшение, так и на увеличение цены договора /контракта. Конечная цена договора прописывается в поле Сумма по соглашению. Возможно указание «Соглашение о расторжении». Если договор / контракт расторгается без начала исполнения условия, то приписывается Сумма по соглашению равное нулю. Если договор исполнен частично, то в Сумме по соглашению прописывается цена, на которую исполнен договор. При анализе закупок учитывается последнее дополнительное соглашение. И в анализе закупок дополнительное соглашение будет учитываться в том периоде анализа, в котором заключен договор. Первоначальную цену закупки не следует изменять, при анализе цена закупки будет указываться с учетом дополнительного соглашения. Предусмотрен просмотр и ввод спецификации и источника финансирования в каждом дополнительном соглашении. стр. 80 из 118

81 Добавляем новое дополнительное соглашение, нажав кнопку заполнив поля окна «Новое соглашение»: и Закладка «Оплаты» окна «Новая закупка»/«свойства закупки». Ведение учета оплат. Например, закупка осуществлена на сумму ,20 рублей, спецификация содержит три наименования товара. Произвели частичную оплату. стр. 81 из 118

82 Неоплаченные товары можно скрывать, оставляя только те, которые оплачиваются по данному факту оплаты (по нашему примеру, по счету 1 от г.) По итогам можно сформировать акт сверки: стр. 82 из 118

83 Кнопка «Копия» окна «Реестр контрактов». Копирование Функция «Копирование» удобна, если Вы заключаете каждый квартал один и тот же договор с одним и тем же поставщиком и одним и тем же предметом, тогда данную закупку Вы заполняете только в первом квартале, а в дальнейшем копируете её, нажав на кнопку в окне «Реестра закупок». При копировании закупки переносится полностью вся информация о закупке, кроме даты заключения, номер закупки нужно скорректировать самостоятельно. Спецификации к закупке также не копируются, но их можно перенести с помощью механизма экспорта/импорта. Кнопка «Свойства» окна «Реестр контрактов». При нажатии на кнопку в окне «Реестр закупок» отображается «Свойства закупки» для просмотра, ввода и редактирования информации о свойствах закупки, на которую наведен курсор в списке закупок. стр. 83 из 118

84 Окно «Свойства закупки» повторяет все поля и закладки окна «Новая закупка» (см. выше «Ввод новой закупки»). Кнопка «Удалить» окна «Реестр контрактов». Для удаления закупки, выбираем её в списке реестра закупок и нажимаем кнопку или клавишу Delete на клавиатуре. Нажимаем «ОК». При этом удаленная закупка переместится в корзину реестра закупок. Для восстановления удаленной закупки выбираем её в списке корзины и нажимаем Ctrl+Del и в окне «Восстановление закупки» нажимаем кнопку : стр. 84 из 118

85 Для безвозвратного удаления закупки, необходимо выбрать её в списке корзины и нажать Del или кнопку на панели инструментов реестра закупок. Кнопка «Обновить» окна «Реестр контрактов». Обновите открытое окно, нажав на кнопку. Кнопка «Фильтр» окна «Реестр контрактов». В работе с программой для получения определенных данных можно использовать механизм фильтрации. Группировка по столбцу. Важно! Не забывать убирать (очищать) условия фильтра после использования. В работе с программой, получения определенных данных можно использовать механизм группировки по столбцу. Для этого необходимо выделить определенный столбец и мышкой перенести его выше шапки таблицы (в серое поле). стр. 85 из 118

86 Важно! Вернуть колонки на место. Либо, если форма была закрыта, сделать столбцы опять видимыми. стр. 86 из 118

87 Вышеуказанным способом, можно настроить видимый реестр с учетом необходимых столбцов, а лишние столбцы скрыть. Для удобства работы с данными в программе предусмотрена функция перемещения столбца/столбцов в любое место таблицы окна «Реестр закупок». стр. 87 из 118

88 Например, столбец «Предмет закупки» перемещаем перед столбцом «Сумма на дату заключения», наведя курсор мыши на шапку перемещаемого столбца и перемещая его в нужное место. Кнопка «Анализ закупок» окна «Реестр закупок». На основании введенных в программу заключенных и планируемых к заключению в данном квартале договоров, можно выполнить собственно анализ закупок, наглядно отображающий состояние затрат по группам одноименности номенклатуры. Вызов форм анализ закупок осуществляется нажатием кнопки, расположенной правее кнопки на панели инструментов реестра. При этом вызывается меню с перечнем отчетов: стр. 88 из 118

89 Анализ закупок по Видам расходов/косгу Форма «Анализ реестра закупок по Видам расходов/косгу»: вод условий для анализа: Способ закупки для анализа выбираем способ закупки из списка или выбраем все способы (вариант «Договор до 100 тыс.» стоит по умолчанию). Все способы закупок берутся из справочника «Способов закупок», в который можно внести свой способ (Меню «Справочники/ Справочник способов закупки). По умолчанию анализ проводится по всем видам расходов/косгу, но если необходимо сделать анализ реестра закупок по определенному виду расходов или определенной операции сектора государственного управления, то флажок, который стоит по умолчанию нужно снять. стр. 89 из 118

90 Далее выбраем либо вид расходов, либо операцию КОСГУ из соответственно справочника видов расходов или справочника КОСГУ. Период анализа вводите год, квартал и месяц, за которые необходимо сформировать отчет. Если данные нужно вывести нарастающим итогом с начала года, то ставите флажок в соответствующей строке. Также делаем выбор используемого в анализе закупок классификатора ОКДП (ОК ) или ОКПД (ОК ). После нажатия на кнопку производится анализ реестра закупок по введенным условиям: стр. 90 из 118

91 Вызов печатной формы отчета осуществляется нажатием на кнопку на панели инструментов. При этом вызывается установленный по умолчанию отчет «Отчет по КОСГУ», если же необходимо сформировать другой отчет, то меню с перечнем отчетов вызывается нажатием на кнопку, правее кнопки «Отчеты» : стр. 91 из 118

92 Отчет по КОСГУ: стр. 92 из 118

93 Отчет по КОСГУ + Поставщик: Результаты анализа: стр. 93 из 118

94 Анализ закупок по видам расходов/косгу + Финансирование Заполняем все поля аналогично анализу закупок по видам расходов КОСГУ (см. выше) и нажимаем кнопку : стр. 94 из 118

95 Нажимаем «ОК». В окне «Анализ по видам расходов КОСГУ + Финансирование» просматриваем результаты, нажав на кнопку. Аналогично как и в «Анализе закупок по видам расходов КОСГУ» при необходимости формируем и распечатываем отчёты по КОСГУ, по КОСГУ+поставщик и/или форму результаты анализа. Анализ закупок по видам расходов/косгу + Финансирование+Оплаты стр. 95 из 118

96 Вводим все данные для анализа, нажимаем кнопку и просматриваем результаты анализа, нажав на кнопку в окне «Анализ по Видам расходов /КОСГУ + Финансирование + Оплаты»: Печатные формы и отчёты формируются также как и при анализе по видам расходов КОСГУ (см. выше). стр. 96 из 118

97 Анализ реестра закупок по источникам финансирования. Реестр закупок позволяет формировать отчетность по источникам финансирования. стр. 97 из 118

98 стр. 98 из 118

99 Итоги по способам определения поставщика. Распечатываем отчёт, нажав кнопку на панели инструментов: стр. 99 из 118

100 Анализ по лимитам за год. Анализ по лимитам проводится на основании Федерального закона от ФЗ. стр. 100 из 118

101 «94/223-ФЗ» Выбирается функционал по требованиям Федерального закона 94-ФЗ (утратил силу с 1 января 2014 года). Анализ закупок по Номенклатуре ТРУ Форма настройки отчета «Анализ закупок по Номенклатуре»: Форма «Анализ реестра закупок» содержит следующие поля: Способ закупки выбираем способ закупки из списка (по умолчанию устанавлявается вариант «Договоры (п. 14 ст ФЗ). Лимиты выбранных способов закупок можно устанавить любые в меню Лимиты / Лимиты по способам закупок. Период анализа год, квартал и месяц, за которые необходимо сформировать отчет. стр. 101 из 118

102 Если анализ необходимо произвести не по всем группам номенклатуры, то флажок в соответствующей строке убираем и указываем код группы номенклатуры ТРУ по приказу 245. из справочника Если отчёт должен быть сформирован нарастающим итогом, то указываем это флажком Нажимаем кнопку. Анализ производится следующим образом:. На первом этапе идет проверка на ошибки заполнения Сумма по договору не совпадает с итогом по спецификации Если нет спецификации у договора, то должен быть проставлен ОКДП и этот код должен быть в справочнике ОКДП и содержать все 7 цифр, сумма договора должна быть больше нуля Если есть спецификация, то в спецификации везде должен быть проставлен ОКДП и этот код должен быть в справочнике ОКДП и содержать все 7 цифр В случае возникновения ошибок выдается соответствующее предупреждение. При нажатии на кнопку открывается форма «Реестр закупок, содержащий ошибки заполнения» с перечнем закупок, содержащих ошибки заполнения: стр. 102 из 118

103 Ошибки, встречающиеся при ведении реестра: Сумма закупки не совпадает с итоговой суммой по спецификации следует особо обратить внимание, что имеется в виду спецификация по договору или по последнему имеющемуся дополнительному соглашению. Не указана сумма в закупке имеется в виду сумма шапки договора, в случае, если у договора нет спецификации Код ОКДП не верен или отсутствует имеется в виду ОКДП в шапке договора в случае, если у договора нет спецификации Код ОКДП в спецификации не верен или отсутствует имеется в виду ОКДП в спецификации договора или последнего имеющегося дополнительного соглашения в случае, если у договора есть спецификация Не указана сумма в спецификации имеется в виду сумма в спецификации договора или последнего имеющегося дополнительного соглашения в случае, если у договора есть спецификация После исправления ошибок Анализ закупок следует запустить повторно. Результат Анализа можно посмотреть, нажав на кнопку : В столбце «Сумма закупки» красным цветом выделены суммы, превышающие установленные в программе лимиты. Кнопка позволяет сформировать печатные формы отчета с различными вариантами заполнения дополнительных граф: стр. 103 из 118

104 Анализ одноименности (с расшифровкой по номенклатуре). Анализ одноименности + поставщик стр. 104 из 118

105 Результаты анализа (по группам одноименности без расшифровки): Итоги по группам Номенклатуры Реестр закупок позволяет в режиме реального времени контролировать одноименность при заключении договоров. стр. 105 из 118

106 Можно в любой момент получить Мгновенные итоги по группам номенклатуры по текущему способу закупки и кварталу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+I Отчет товаров/работ/услуг из перечня Постановления 642 Формируется отчет путем выборки всех позиций товаров/работ/услуг, код ОКДП которых входит в перечень Постановления Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. 642 «О перечне товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, размещение заказов на которые осуществляется у субъектов малого предпринимательства». стр. 106 из 118

107 Заполняем данные для отчета в окне «Отчет по ТРУ из перечня Постановления 642» и нажимаем кнопку. После формирования отчета программа сообщит об этом, нажимаем и кнопку : Отчет СМП по статье 15 закона 94-ФЗ Отчет формируется в соответствии со статьей 15 Федеральный закон от 21 июля 2005 года 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд». Выбираются те способы (торги и запросы котировок), которые размещались для СМП. стр. 107 из 118

108 стр. 108 из 118

109 Присвоение группы Номенклатуры по Приказу 273 (в ред. Приказа 245) Использовался функционал при классификации закупок при изменении Приказа 273. стр. 109 из 118

110 Кнопка «Отчёты» окна «Реестр закупок». Для формирования отчетов на панели инструментов окна «Реестр закупок» нажимаем кнопку : Формирование отчета «Реестр закупок»: Формируется в соответствии с требования статьи 73 Бюджетного кодекса РФ. После нажатия кнопки предварительного просмотра отчёта. открывается форма «Реестр закупок» для стр. 110 из 118

111 Формирование отчета «Реестр закупок» за период: Данные: 1) закупки; 2) Дата закупки; 3) ОКПД; 4) Предмет закупки; 5) Сумма с учетом дополнительных соглашений (руб.); 6) Поставщик (исполнитель); 7) Способ размещения заказа; 8) Примечание ( и дата доп. Соглашения). стр. 111 из 118

112 После нажатия кнопки для предварительного просмотра отчёта. открывается форма «Реестр закупок за период» Форма 1-Контракт Сведения по форме 1 Контракт предоставляются главными распорядителями средств бюджетов и органами управления государственными внебюджетными фондами (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования), осуществляющими определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных и муниципальных нужд. стр. 112 из 118

113 После нажатия кнопки идёт заполнение формы «1-Контракт»: Нажимаем «ОК», раскрывается окно формы «1-Торги» для предварительного просмотра. Если необходимо редактирование, то нажимаем кнопку. стр. 113 из 118

114 Правильность заполнения 1 Контракт зависит от заполненной информации по закупкам, в обязательном порядке необходимо наличие протоколов, участников с выделением победителя. Форма 1-Закупки Сведения по форме 1 Закупки предоставляют юридические лица, осуществляющие закупочную деятельность в соответствии с положениями Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». стр. 114 из 118

115 После нажатия кнопки идёт заполнение формы «1-Закупки»: Нажимаем «ОК», раскрывается окно формы «1 Закупки» для предварительного просмотра. Если необходимо редактирование, то нажимаем кнопку. Отчет об исполнении контракта Формирование формы отчета об исполнении контракта в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 года Отчет по 223-ФЗ Все заказчики, чья закупочная деятельность должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», обязаны ежемесячно публиковать на сайте zakupki.gov.ru отчет о закупках. стр. 115 из 118

116 стр. 116 из 118

117 Реестр извещений Позволяет создавать извещения закупок по 44-ФЗ, которые затем передаются на опубликование на официальный сайт zakupki.gov.ru, а также позволяет загрузить все извещения, опубликованные на официальном сайте с 2014 года. Окно «Реестр извещений» В данном окне можно загружать опубликованные извещения с официального сайта (кнопка на панели инструментов Данные реестра / Импорт опубликованных извещений с Портала закупок) и создавать проекты извещений, с последующим экспортом в закрытую часть Портала закупок (официального сайта). Импорт опубликованных извещений. стр. 117 из 118

118 Импорт опубликованных с 2014 года извещений осуществляется при указании номера заказчика и диапазона дат публикации. Отмечаем галочкой необходимые извещения и выполняем импорт. Предварительно каждую закупку можно посмотреть на Портале закупок, дважды кликнув по ней мышкой, или нажав кнопку «Смотреть на Портале закупок». стр. 118 из 118

docplayer.ru

Популярное:

  • Когда пишется мягкий знак после шипящих правило Азбучные истины Интерактивный диктант Учебник ГРАМОТЫ: пунктуация Имена и названия. Интерактивный тренажер Полезные ссылки Летнее чтение Запоминалки Цитаты о языке Скороговорки Пословицы и поговорки Учебник ГРАМОТЫ: орфография Выберите […]
  • Размер налогов в фсс Размер налогов в фсс ЕДИНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ Единый социальный налог введен с 1 января 2001 года в соответствии с главой 24 части II Налогового кодекса Российской Федерации. Контроль за правильностью исчисления, полнотой и […]
  • Проверить штрафы гибдд по самаре Супрема самара 04.08.2014 | автор: Bret-Pit | Штрафы гибдд мопеды | Просмотров: 242 Быстрая загрузка: Супрема самара Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться […]
  • Как оформить библиографическое описание Главная I Контрольная работа I Реферат I Курсовая работа I Дипломная работа I Отчет по практике I ЗАКАЗАТЬ Вся сила знания . от сессии до сессии . Требования к списку литературы Список литературы оформляется после написания курсовой […]
  • Краткосрочная и долгосрочная финансовая политика учебное пособие Краткосрочная и долгосрочная финансовая политика. Когденко В.Г. и др В учебном пособии представлена современная финансовая модель организации, ориентированная на стратегический анализ бизнеса и обоснование управленческих решений через […]
  • Правила охраны зрения Правила охраны зрения МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 21 февраля 2001 года N 1 О классах охраны зрения в общеобразовательных и специальных (коррекционных) образовательных учреждениях Настоящее инструктивное письмо […]
  • Стальные конструкции пособие к снип Пособие к СНиП II-23-81 Пособие по проектированию стальных конструкций опор воздушных линий (ВЛ) электропередачи и открытых распределительных устройств (ОРУ) подстанций напряжением свыше 1 кВ ОРДЕНА ОКТЯБРЬСКОЙ РЕВОЛЮЦИИ ВСЕСОЮЗНЫЙ […]
  • Помощник юриста найти Кадровое агентство уникальных специалистов Обзор зарплат по всем отраслям 1500 статей о HR Юридические специальности Обзор зарплат за II квартал 2018 года начальник юридического отдела заместитель начальника юридического […]