Ходатайство бланки заполнения

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  • название и реквизиты организации,
  • сведения о конкретном продавце,
  • данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.
    • Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

      Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

      Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

      Инструкция по заполнению товарного чека

      Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

    • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
    • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
    • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
    • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
    • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
    • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
    • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
    • assistentus.ru

      Заявление на регистрацию (открытие) ИП: образец заполнения, бланк скачать

        Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

      • Торговля, склад, поставщики
      • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
      • CRM, работа с заказами, сделки
      • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
      • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
      • От 0 рублей в месяц

      Для первичной регистрации физ. лица в качестве ИП, необходимо предоставить следующие документы:

      — Заявление на регистрацию ИП в одном экземпляре;

      — Квитанцию об уплате госпошлины;

      — Копию страниц паспорта (без заверения нотариусом, оригинал паспорта предъявляется на месте регистрации);

      — При необходимости: заявление о переходе на УСН.

      Заявление на регистрацию ИП физическое лицо оформляет по форме Р21001. С 7 января 2011 года согласно новой редакции ФЗ № 129 заявитель может нотариально не заверять свою подпись в случае, если он предоставит лично все документы для регистрации ИП и паспорт в регистрирующий орган. Это значительно упрощает процесс регистрации.

      Форма заявления на открытие ИП Р21001 состоит из 4-х листов и расписки на 2-х листах. В шапке бланка, в графе «наименование регистрирующего органа» указывается наименование того регистрирующего органа, куда заявитель будет предоставлять документы. Наименование и код регистрирующего органа можно узнать на сайте ФНС.

      На первом листе физическое лицо, имеющее гражданство в РФ, согласно паспортным данным заполняет графы в пунктах 1, 4 и 6. Иностранными гражданами и лицами без гражданства заполняется пункт 2 на основании международного договора РФ в качестве документа, удостоверяющего личность (касаемо иностранного гражданина) или вида на жительство, разрешения на временное проживание (касаемо лиц без гражданства). Пол заявителя в пункте 3 указывается одной буквой («М» или «Ж»). Пункт 4 заполняется согласно сведениям, указанным в свидетельстве о рождении. Это только в том случае, если в паспорте не указаны данные о дате и месте рождения заявителя. При заполнении пункта 6 следует уточнить один момент: физические лица, у которых в паспорте отсутствует отметка о регистрации по месту жительства, подпункты 6.2-6.9 заполняют согласно сведениям документа, который подтверждает регистрацию физического лица по месту пребывания на территории РФ.

      В пункте 8 указывается итоговое количество выбранных кодов ОКВЭД, которые должны быть перечислены на Листе А.

      На втором листе заявления на открытие совершеннолетним физическим лицам необходимо только заполнить пункт 9.

      Третий лист формы Р21001 заявителем не заполняется.

      Заполняя Лист А, в первой позиции заявитель должен прописать код основного вида деятельности. Если заявитель хочет указать более 10 видов деятельности, то он заполняет еще один Лист А, предварительно пронумеровав его в правом верхнем углу.

      Подписывать и сшивать листы не нужно.

      Расписка предоставляется в регистрирующий орган в двух экземплярах в качестве приложения к заявлению. Один экземпляр остается в регистрирующем органе, другой заверяется подписью должностного лица и выдается (или направляется почтовым переводом) заявителю с указанной датой получения документов.

      www.bizguru.ru

      Порядок возврата госпошлины из налоговой — образец заявления, росреестр, срок

      Обязательство оплачивать государственную пошлину хоть раз выполнял каждый гражданин РФ. Но не всегда при этом может быть рассмотрен его вопрос, за который производилась оплата.

      Содержание

      Бывает, что физическое лицо или организация самостоятельно отказывается от рассмотрения дела, так и не подав заявление. Бывают и другие причины. Как вернуть деньги из федерального бюджета в таких ситуациях?

      Основные моменты ↑

      Государственная пошлина – сбор, который взимается с лица при обращении в государственные инстанции. Какие условия и сроки его уплаты регламентированы законодательными актами?

      Сроки уплаты

      При необходимости воспользоваться услугами государственных структур, гражданину придется уплатить госпошлину.

      Законодательством установлены такие сроки осуществления платежа:

    • Обращаясь в судебную инстанцию, физическое и юридическое лицо должно перечислить сумму на государственные счета до момента, когда подается заявление, иск, жалоба (п. 1 закона от 28 июня 2018 года № 198-ФЗ);
    • Налогоплательщики, которые указаны в подп. 2. п. 2 ст. 333.17 НК, должны оплатить госпошлину в течение 10 дней с момента вступления в действие судебных решений;
    • Если лицо обращается к нотариусу, необходимо произвести платеж до предоставления услуги;
    • Если гражданин обращается по вопросу выдачи документа или его дубликата – до получения документа (п. 4 закона от 27 декабря 2009 № 374-ФЗ);
    • Для проставления апостиля – до момента оказания услуги;
    • При необходимости зарегистрировать (каждый год) судно в Росреестре международного значения – до конца марта в том году, что следует за периодом самой регистрации (п. 5.1 закона от 20 декабря 2005 г. № 168-ФЗ);
    • Обращаясь за произведением юридической услуги, придется подать квитанцию об уплате при подаче заявления (ст. 333.33 НК);
    • Особенности государственной пошлины

      Государственная пошлина – обязательная к уплате сумма при обращении в уполномоченные структуры по различным юридически значимым вопросам.

      Уплата производится:

    • в суд;
    • в нотариальную контору;
    • ЗАГС;
    • орган внутренних дел по вопросам получения гражданства РФ, выезда или въезда в РФ;
    • в федеральные структуры для регистрации программ ЭВМ, баз данных и т. д.;
    • структуры самоуправления и другие организации.
    • Выделяют такие госпошлины:

      • таможенную;
      • судебную;
      • биржевую;
      • почтовую;
      • патентную и т. д.
      • Также выделяют простой вид пошлины и пропорциональный. В первом случае взимается фиксированная сумма, во втором случае размер исчисляется согласно процентному соотношению к определенным установленным законодательствам ставкам.

        Законные основания

        Уплачиваться госпошлина будет в зависимости от действий юридической направленности, которые будут совершаться уполномоченными структурами.

        Условия начисления, уплаты, а также все особенности описаны в ст. 333.20, 333.22, 333.25, 333.27, 333.29, 333.32 и 333.34 НК РФ.

        Если вносятся изменения в документы по исправлению ошибок, которые допустило уполномоченное лицо, с гражданина госпошлина взиматься не будет (закон от 27 декабря 2009 № 374-ФЗ).

        Согласно ст. 45 п. 1 НК, плательщик должен лично вносить сумму госпошлины в бюджет. Не допускается уплачивать сумму другому гражданину.

        Если человек не может уплатить самостоятельно госпошлину в виду своей недееспособности (из-за болезни, инвалидности), он может оформить доверенность на доверенное лицо, которое будет представлять его интересы и решать его вопросы.

        В том случае, когда за услугой обращается несколько лиц, сумма госпошлины будет разделена между ними поровну или в соответствии с долей (например, при уплате госпошлины по имущественным вопросам).

        При условии, что есть представитель льготной категории, который освобождается от уплаты сбора, сумма должна быть уменьшена пропорционально количеству участников, которые не будут платить сбор. Остаточная сумма платится лицом, которое не имеет льгот.

        Уплата производится в том же регионе, где подается заявление на оказание услуги. Возможен как наличный, так и безналичный платеж (закон от 31 декабря 2005 № 201-ФЗ).

        Во втором случае должно быть подтверждение в виде платежного поручения, где стоит отметка банковского учреждения или другого органа. Касается это и электронных платежей.

        При перечислении наличных, гражданину выдается квитанция. Если об уплате есть информация в Государственных информационных системах, дополнительно подтверждать факт осуществления платежа не нужно.

        Список документов, которые необходимо собрать и подать вместе с квитанцией, предусмотрен законом от 27 декабря 2009 года № 374-ФЗ.

        Можно ли вернуть госпошлину ↑

        Есть ситуации, когда гражданское лицо может рассчитывать на возврат уплаченной госпошлины. В каком случае это возможно, а когда придется смириться с растратами?

        Полностью ли возвращается уплаченная сумма, или стоит довольствоваться частичным перечислением?

        Какие могут быть причины (основания)

        Государственную пошлину, которая уплачивалась в бюджет, можно вернуть в таких случаях:

      • если оплаченная в государственные структуры сумма превышает размеры, которые предусмотрены правовыми актами;
      • при возврате заявления или жалоб, отказов в их принятии, в том числе при отказе государственной нотариальной конторой, исполнительным комитетом горсовета, сельсовета в проведении юридических действий;
      • в случае, когда прекращено производство по делу, а также, если иски оставляются без рассмотрения (когда дело не может быть рассмотрено судебными органами или Хозяйственным судом, или исковое заявление подавалось недееспособным гражданином);
      • при отмене согласно законодательству судебных решений.
      • Сумма может (333.40 НК) возвращена полностью или частично по решению суда. Основание для возврата излишне уплаченной суммы – судебное постановление.

        В соответствии со ст. 129 п. 2 АПК России, решение возвращать или нет средства, которые уплачены гражданином, принимают арбитражные суды.

        Порядок возврата регулируется ст. 78 НК. При этом учитываются особенности, что оговорены в гл. 25.3 НК.

        При возможности вернуть полную сумму уплаченной госпошлины, заявитель должен прилагать к написанному заявлению оригиналы платежей (квитанции), и только затем обращаться за возмещением долга из казны государства.

        Фото: квитанция по уплате госпошлины в суд общей юрисдикции

        Размер возврата (то есть, полностью ли будет возвращено средства) определит представитель, который оказывал или должен был предоставить услугу. Подается также паспорт, реквизиты заявителя, куда будут перечислены деньги.

        При возможном частичном возврате суммы уплаченной госпошлины, достаточно представить копии платежей.

        Например, только часть суммы (50%) может вернуть истец, обратившийся в Верховный Суд, если было достигнуто мирное соглашение до того, как принято решение.

        Но такое положение не будет актуальным, если мировое соглашение заключалось в момент исполнения судебных актов.

        Будет ли изменение госпошлины в 2018 году, читайте здесь.

        Половина суммы возвращается гражданину и в случае прекращения государственной регистрации, ограничениях прав на объекты недвижимости.

        Не подлежит возврату

        Не будет возвращаться госпошлина в таких ситуациях:

        1. Если ответчик добровольно удовлетворяет требования заявителя уже после подачи заявления в арбитражные суды, вынесения определений о возврате при принятии иска к производству, если утверждено мировое соглашение судебной инстанцией.
        2. При отказе плательщика госпошлины от проведения юридических действий до момента, когда подавалось заявление в уполномоченные структуры.
        3. При отказе в получении внутренних паспортов России для поездок (при обстоятельствах, определенных законодательством), а также проездных документов беженцев;
        4. Не нужно рассчитывать на возврат средств, которые платились за регистрацию бракосочетания или разрыв брака, смену личных данных, внесение исправления или менялась информация в записях актов гражданского состояния. Это правило распространяется на случаи, когда деньги оплачены, но услуга так и не производилась.

          Как вернуть государственную пошлину ↑

          Для возврата суммы госпошлины стоит подать заявление, заполненное по регламентированной форме. Как его оформить, когда и куда подать? Есть ли крайние сроки возможности получения возврата.

          Куда подавать заявление

          Подается заявление в налоговую структуру или заявление в суд в том регионе, где рассматривалось дело (если это исковое заявление).

          Вместе с документом предоставляется решение суда, определение и справка суда о тех обстоятельствах, которые послужили основанием для возвращения средств.

          Но если представитель сделал ошибку, и начислил большую сумму, нежели полагается, гражданину придется вернуть излишне выплаченные деньги.

          Как правильно оформить заявление

          Форма заявление установлена законодательством. Как его заполнить:

        5. Стоит вписать адресата обращения (вверху справа). Укажите направление платежа госпошлины, которая уплачивалась. Напишите свои ФИО (или организацию) и адрес.
        6. Заголовком будет надпись «Заявление о возврате государственной пошлины».
        7. Вписывается основание, согласно которому должен быть сделан возврат.
        8. Кратко оговаривается причина (без лишней информации).
        9. Указывается сумма, которая должна быть возвращена.
        10. Далее пишут информацию о платеже.
        11. Ставится число, подпись.
        12. Заявление стоит подготовить в двух экземплярах, один из которых останется у вас на руках.

          В какой срок?

          Ходатайство о возврате госпошлины можно осуществить в течение 3 лет от даты проведения платежа. По истечению такого срока заявить в уполномоченные структуры уже не получится.

          Налоговый орган вернет средства в течение 1 месяца после подачи обращения. Если будет нарушен срок, судом может быть начислено пеню налоговой инстанции за просрочку возврата.

          Если пошлина не была возвращена, у плательщика есть право перенести платеж на повторное обращение в государственные структуры, но если заявление будет подаваться не позднее 3 лет в даты уплаты. При подаче документов стоит прилагать первоначальную квитанцию.

          На какой счет отнести (проводки, 1С)

          В России допускается включение государственной пошлины сразу по двум основаниям: как налог и сбор, перечисленный согласно подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК, или как расход на Верховный суд и арбитражный суд (подп. 31 п. 1 ст. 346.16).

          Такие отличия можно объяснить тем, что в соответствии со ст. 13 п. 10, ст. 333.16 п.1 НК госпошлина относится к сборам, а в соответствии со ст. 101 АПК России ее считают видом судебных расходов.

          Если осуществляется возврат пошлины, появляются внереализационные доходы (ст. 250 п. 3 НК), что учитываются согласно п. 1 ст. 346.15 НК в налоговой базе.

          Госпошлина считается федеральным налогом, поэтому для ее отображения используется отдельный субсчет к счету 68, к примеру, 68-5.

          Когда осуществлена уплата суммы, ее нужно включить в состав остальных расходов. Для этого применяются проводки:

          buhonline24.ru

          Ходатайство бланки заполнения

          Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.

          Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

          О создании экспертной комиссии

          В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения

          Экспертная комиссия в составе:

          — председатель комиссии — юрист А.Л. Иванов

          — члены комиссии — главный бухгалтер О.В. Борисова

          секретарь М.И. Петрова,

          составила настоящий акт о том, что в результате проведенной

          экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения

          которых истек (опись прилагается):

          1. Кассовые документы за 1996 год (1 папка).

          2. Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка).

          3. Кассовая книга за 1996 год.

          4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996

          5. Банковские документы за 1996 год (1 папка).

          6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год (2

          7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 1996

          8. Журнал учета доверенностей за 1996 год.

          9. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка).

          10. Главная книга за 1996 год.

          Председатель комиссии Иванов /А.А. Иванов/

          Члены комиссии: Борисова /О.В. Борисова/

          Петрова /М.И. Петрова/

          После того как эксперты «благословят» уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.

          После этого документы можно уничтожить любым способом — разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.

          Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

          В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт — о физическом уничтожении документов.

          Акт может выглядеть так:

          об уничтожении документов, срок хранения которых истек

          28 марта 2007 года г. Москва

          — председатель комиссии — юрист Иванов А.А.

          актом от 21 марта 2007 года, были уничтожены документы, срок хранения

          В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как

          макулатура ОАО «Вторсырье» согласно накладной от 28 марта 2007 г. N ГВ

          100256, которая прилагается к настоящему акту.

          Председатель комиссии Иванов /Иванов А.А./

          Члены комиссии: Борисова /Борисова О.В./

          Петрова /Петрова М.И./

          Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе операционных доходов.

          Предположим, что ОАО «Вторсырье» заплатило «Активу» за сданную макулатуру 118 руб. (в том числе НДС — 18 руб.).

          Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

          Образец акта об уничтожении документов

          Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

          Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.

          Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000-2010 годы включительно).

          Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел. актов на уничтожение документов и т.п.).

          Это обещанный пример акта:

          Формы бланков для уничтожения документов

          Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего образца отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению с указанием их количества, сроков хранения и статей из перечня.«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом министерства культуры Российской Федерации № 558 от 25 августа 2010 года и зарегистрированного в министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 года.

          *** К отбору документов на уничтожение стоит подходить крайне ответственно и доверять эту важную задачу следует исключительно профессионалам ***

          Формы и бланки кадровых и бухгалтерских документов

          Автобиография – это документ, составляемый непосредственно самим человеком и описывающий основные этапы его биографии.

          Заявление на отпуск: Заявление на отпуск – это официальный документ, который является основанием для инициирования дела о предоставлении сотруднику очередного полного (либо частичного) или внеочередного отпуска.

          1. Ежегодный оплачиваемый отпуск — скачать форму бланка
          2. Отпуск за свой счет — скачать форму бланка
          3. Декретный отпуск — скачать форму бланка
          4. Отпуск по уходу за ребенком — скачать форму бланка
          5. Анкета при приеме на работу является важным документом, который позволяет получить первичную информацию о новом сотруднике предприятия или учреждения. Далее на основании этого документа формируется личное дело.

            Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.

            Приказ об увольнении работника оформляет прекращение либо приостановление трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Существует несколько типов подобного рода прекращений трудовых отношений.

            Приказ о подотчетных лицах – это важный документ, определяющий список лиц, которым передаются полномочия получать под отчет денежные средства из кассы предприятия. Кроме того, в документе обязательно должны быть указаны сроки, на которые выдаются данные средства, а также их целевое назначение и размер выдаваемых сумм.

            Правила внутреннего трудового распорядка — это важный документ, который определяет взаимоотношения между работниками и работодателем на предприятиях или учреждениях, а также режим и условия работы. К подобным взаимоотношениям относятся, в частности, система возможных поощрений либо взысканий, распорядок работы и многое другое.

            Для целей оптимизации учета и контроля направлений сотрудников предприятий в различного рода деловые поездки и командировки введена специальная форма – командировочное удостоверение.

            Очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска определяется нормативным документом, именуемым график отпусков. При составлении данного документа должны учитываться интересы всех сторон трудового договора.

            Авансовый отчет – это такой документ, который является подтверждением потраченных сумм, которые были взяты из кассы на различные нужды. Заполняется бланк авансового отчета, как правило, сначала подотчетным лицом, а потом уже и работником бухгалтерии. Также к нему прилагаются оправдательные документы. Для его оформления используется унифицированная форма АО-1. Личная карточка работника — форма Т-2 — скачать форму бланка

            Личная карточка работника заводится на предприятии/фирме, чтобы вести учет личного состава. Картотеки с такими карточками размещаются по двум принципам – либо по алфавиту, либо по имеющимся отделам и управлениям.

            В современной практике при трудоустройстве соискатель подписывает с работодателем трудовой договор, который является основой для составления приказа о приеме на работу сотрудника. Это является констатацией факта о зачислении сотрудника в данную организацию.

            При поступлении на работу в организацию или учреждение соискатель обычно заполняет заявление о приеме на работу. Этот документ, направляемый затем руководителю учреждения, в настоящее время не имеет общей утвержденной формы, однако в организациях должен иметься установленный образец заявления о приеме на работу. Лицевой счет. Форма Т-54 — скачать форму бланка

            Лицевой счет по формe N Т-54 применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Код формы по ОКУД 0301012.Заполняется работником бухгалтерии.Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Штатное расписание . (Унифицированная форма № Т-3 ) — скачать форму бланка

            Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Заявление об увольнении по собственному желанию — скачать форму бланка Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — скачать форму бланка Приказ о поощрении работника — скачать форму бланка Обложка личного дела — скачать форму бланка Образец графика отпусков — скачать форму бланка Справка с места работы — скачать форму бланка Форма командировочного удостоверения — скачать форму бланка

            Характеристики

            Производственная характеристика на работника – это важный официальный документ, который выдается сотруднику по требованию тех или иных сторонних организаций в различных целях. Существует несколько разновидностей данного документа, обусловленных различностью ситуаций, при которых он востребуется.

            Среди различных видов школьных документов одним из важнейших является индивидуальная характеристика на ученика (либо на группу учащихся) общеобразовательного учреждения, которая призвана выполнять несколько функций.

            Характеристика с места работы – это важный документ, в котором формулируются, оцениваются и анализируются деловые и личностные качества сотрудника организации. При этом выделяются как внутренние, так и внешние характеристики

            Бланки заявлений для получения архивных справок.

            для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма об актах гражданского состояния по документам

            для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о переименовании организаций, улиц, населенных пунктов

            для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам

            для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о НАГРАЖДЕНИИ МЕДАЛЯМИ

            для получения архивной копии учетной карточки члена КПСС

            для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

            для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам по жилищным вопросам

            для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ТРУДОВОМ СТАЖЕ

            для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о нахождении на учете в Управлении труда и занятости населения

            Компания производит списание документов. включая списание бухгалтерских документов. Будем полезны, если сроки хранения документов бухгалтерского учета истекли. Все работы учитывают порядок списания документов. в соответствии с действующим законодательством Украины. Оформляем акт на списание бухгалтерских документов ( акт списания архивных документов ). Находимся в городе

            «…сложное дело,- ответил старик (архивариус Варфоломей Коробейников – ред.), подумав. Трудно, но можно. »

            И.Ильф и Е.Петров «Двенадцать стульев».

            Предоставляем следующие услуги:

          6. — списание документов . сроки хранения которых истекли, а также систематизацию и оформление дел постоянного хранения – архивирование документов
          7. — сдача документов (дел) в архив (при ликвидации предприятия).

            В своей деятельности строго руководствуемся нормативними документами, регламентирующими деятельность в сфере архивного дела:

            2). Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. (Наказ Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року N 16 «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій»).

            3). Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. (Наказ Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 ).

            Любое предприятие рано или поздно сталкивается с проблемой, когда хранение бухгалтерских документов из-за их большого объема и отсутствия необходимых площадей становится обременительным. Возникает необходимость уничтожения документации . Вот тут-то и встает задача правильного и, что немаловажно, – законного списания документов .

            Порядок списания документов состоит в следующем:

          8. проведение экспертизы ценности документов
          9. составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
          10. обязательное утверждение данного акта в Государственном архиве г. Киева
          11. конфиденциальное уничтожение документации .

            Ввиду отсутствия достаточного количества времени и необходимого опыта архивная обработка документов своими силами представляется крайне затруднительной. Выходом было бы воспользоваться услугами архивариуса (услугами архивиста ), который определит сроки хранения документов бухгалтерского учета и составит акт на списание документов . В результате проведенной работы предприятие получит возможность фактически уничтожить документацию путем сжигания либо, при необходимости, сдать документы на пункты вторичной переработки сырья (обеспечиваем организацию и вывоз).

            Порядок списания документов

            Порядок списания документов предприятия, сроки хранения которых истекли, в обязательном порядке включает в себя проведение экспертизы ценности информации, содержащейся в документах.

            С целью организации проведения экспертизы ценности документов во всех учреждениях создаются ЭК (экспертные комиссии), которые действуют в соответствии с «Типовым положением об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации» (Приказ Государственного комитета архивов Украины от 17 декабря 2007 года № 183 «Об утверждении Типового положения об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации»).

            В соответствии с п. 4.4.1. «Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций», утвержденных приказом Госкомитета архивов Украины от 16.03.01 № 16 в состав экспертной комиссии, которая утверждается руководителем предприятия, включаются руководители службы делопроизводства и архивного подразделения предприятия, специалисты соответствующего архивного учреждения.

            По результатам экспертизы ценности документов комиссия составляет акты на списание документов . а также описи дел постоянного и длительного хранения для передачи в архив.

            На большинстве предприятий к делам постоянного хранения в основном относятся приказы руководителя по личному составу, лицевые счета или, при их отсутствии, расчетно-платежные ведомости, а также ведомости о персонифицированном учете сотрудников. Для подготовки и сдачи дел в архив они подлежат соответствующему оформлению. Наши архивисты отберут дела, подлежащие постоянному хранению, сформируют их согласно архивным требованиям, внесут их в Опись дел по личному составу с обязательной заверкой их в Государственном архиве.

            Экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов и осуществляет их отбор для уничтожения, о чем составляется соответствующий акт. В акт на списание документов включаются дела, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составляется акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2009 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2013 года.

            Наши архивисты проведут ценностную экспертизу бухгалтерских документов Вашего предприятия с постраничным их просмотром, составят акт о выделении дел на уничтожение и заверят его в Государственном архиве г. Киева. Только после этого предприятие имеет право уничтожить дела, включенные в данный акт.

            Акт на списание бухгалтерских документов

            Экспертная комиссия предприятия проводит экспертизу ценности документов, сроки хранения которых истекли, и осуществляет их отбор для внесения в соответствующий акт. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.

            Основным нормативным документом при составлении акта на выделение дел к уничтожению является «Перечень типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов», утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. N 578/5.

            В акте на выделение дел к уничтожению (списание) указываются номера статей, на основании которых определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы.

            Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а также опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них незначительно – при проверке этот факт легко проявляется. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находиться в организации, а это может обернуться серьезными проблемами при запросе. Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

            Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов. Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивист, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение.

            Во многих организациях есть однотипные виды документов – такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т.д. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками. Причем, чем больше документов – тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов. Общее количество позиций может достигать сотни и более.

            Количество позиций, как правило, показывает насколько тщательно и профессионально был произведен отбор документов к уничтожению.

            Акт на списание документов утверждается руководителем предприятия. Он в обязательном порядке согласовывается с экспертной комиссией организации.

            В заключении акта уничтожения документации должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы.

            Наши архивисты проведут ценностную экспертизу документов Вашего предприятия (в т.ч. и в первую очередь документов бухгалтерского учета ) с постраничным их просмотром, отберут дела, подлежащие постоянному хранению, сформируют их согласно архивным требованиям, внесут их в Опись дел по личному составу, составят акт о выделении дел для уничтожения и заверят его в Государственном архиве г. Киева. После этого предприятие имеет законное право уничтожить дела, включенные в акт списания архивных документов .

            Отобранные к уничтожению документы передаются организациям, которые занимаются заготовкой вторичного сырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными. Если объем дел, изъятых для уничтожения, не большой, они могут быть сожжены, о чем в акте делается отметка.

            Списание документов

            Руководитель учреждения отвечает за сохранность бухгалтерской документации, а в случае утраты документов предпринимает необходимые меры по восстановлению бухгалтерских документов. Необходимо представлять действия учреждения в случае уничтожения документов (их гибели). Важно также знать сроки списания документов и обеспечивать верный порядок списания документов. О списании бухгалтерских документов рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

            Популярное по теме

            Списание бухгалтерских документов

            Руководитель учреждения отвечает за сохранность бухгалтерской документации, а в случае утраты документов предпринимает необходимые меры по восстановлению бухгалтерских документов (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 ноября 2013 г. № А75-9946/2011 ). Необходимо представлять действия учреждения в случае уничтожения документов (их гибели). Важно также знать сроки списания документов и обеспечивать верный порядок списания документов . О списании бухгалтерских документов рассказывает эксперт журнала Учет в бюджетных учреждениях .

            Сроки списания документов

            Согласно части 1 и 2 статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете (далее — Закон № 402-ФЗ), документы бухгалтерского учета подразделяются на:

          12. первичные учетные документы (кассовый ордер, авансовый отчет, накладная, платежное поручение, акт и др.)
          13. регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
          14. бухгалтерскую (финансовую) отчетность
          15. документы учетной политики учреждения (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
          16. иные документы, связанные с организацией и ведением бухучета.

            Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Сроки списания документов следующие:

          17. годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно, квартальная — в течение пяти лет, месячная — один год (ст. 351 Перечня)
          18. документы учетной политики списываются через пять лет (ст. 360 Перечня)
          19. первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета можно списать через пять лет при условии проведения проверки или ревизии (ст. 362 Перечня).

            До списания бухгалтерских документов необходимо обеспечить их правильное хранение. Закон № 402-ФЗ не содержит каких-либо норм, касающихся периодичности подшивки бухгалтерских документов. А вот в Инструкции № 157н имеется требование о подшивке первичных (сводных) учетных документов. Согласно пункту 11 Инструкции № 157н, такие документы, сформированные на бумаге, относящиеся к соответствующим журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года). На обложке указывается:

          20. наименование субъекта учета
          21. название и порядковый номер папки (дела)
          22. период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета, с указанием года и месяца (числа)
          23. наименование регистра бухгалтерского учета (журнал операций) с указанием его номера (при наличии)
          24. количество листов в папке (деле).

            Порядок хранения первичных документов. учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов прописан в Положении, утвержденном Министерством финансов СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (далее — Положение № 105). В соответствии с пунктом 6.1 Положения № 105 перечисленные документы в обязательном порядке передаются в архив. До этого они хранятся в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. За них отвечают лица, уполномоченные главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения № 105).

            В последнее время все чаще практикуется внеофисное хранение документов. В таком случае они передаются в профессиональное хранилище, обеспечивающее компактность и безопасность их хранения. Выбор способа хранения бухгалтерских документов, как правило, зависит от финансовых возможностей учреждения, объема хранимой документации и темпов увеличения ее количества, требований службы безопасности, а также отраслевой специфики учреждения.

            Отметим, что при смене руководителя учреждения обеспечивается передача документов бухгалтерского учета. При этом порядок передачи таких документов учреждение определяет самостоятельно (ч. 4 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

            За нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов предусмотрена административная ответственность. На должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 2000 до 3000 руб. Об этом сказано в статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Согласно статье 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 руб.

            Утрата документов

            Закон № 402-ФЗ обязывает учреждение обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. В первую очередь ответственность за организацию хранения документов казенного учреждения, включая первичные учетные документы, несет его руководитель. За сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности отвечает также главный бухгалтер учреждения.

            Утрата документов может произойти по причине стихийных бедствий (например, наводнения), чрезвычайных ситуаций (например, пожара) или чьих-то неправомерных действий (например, хищения). В последнем случае факт утраты документов вследствие неправомерных действий подтверждают правоохранительные органы.

            В случае утраты первичных учетных документов руководитель учреждения в соответствии с пунктом 6.8 Положения № 105 назначает приказом комиссию по расследованию причин их утраты. Для участия в работе комиссии при необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, который утверждается руководителем учреждения. В нем должны быть указаны причины утраты или гибели подлинников документов учреждения и их перечень. Как правило, такой акт прилагается к передаваемому на хранение восстановленному документу. В номенклатуре дел ставится отметка о наличии не оригинала, а дубликата документа. Если уничтожение (гибель) документов произошло в филиале, то копия акта направляется в головное учреждение.

            Уничтожение документов

            Процедура списания бухгалтерских документов начинается с создания в учреждении экспертной комиссии (п. 1.1 Положения, утвержденного приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2. далее — Положение № 2). Состав экспертной комиссии утверждает руководитель учреждения. Такая комиссия отбирает документы для постоянного и временного хранения и принимает решение об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.

            В соответствии с пунктом 1.4 Положения № 2 экспертную комиссию возглавляет один из заместителей руководителя учреждения, а ее секретарем обычно становится лицо, ответственное за архив учреждения. Как правило, в состав экспертной комиссии входят специалисты разных структурных подразделений учреждения, способные определить ценность документов и принять решение об уничтожении тех, сроки хранения которых истекли. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций (п. 1.4 Положения № 2).

            Документы, отобранные для уничтожения, включаются в соответствующий акт, утверждаемый руководителем учреждения. Учреждение может уничтожить документы самостоятельно (сжечь или шредеровать). Факт уничтожения документов фиксируется экспертной комиссией, затем составляется акт об утилизации документов. Также можно воспользоваться услугами специализированной организации, которая способна обеспечить утилизацию документов с необходимым уровнем безопасности. В этом случае передача документов на уничтожение оформляется приемо-сдаточной накладной.

            zayavlenie-isk.my1.ru

  • Популярное:

    • Учебное пособие pr Ольшанский Д.В.. Книги онлайн Ольшанский Дмитрий Вадимович (1953-2003) — известный социальный психолог, политолог, публицист. Доктор политологических и кандидат психологических наук, академик Международной академии информатизации. Автор […]
    • Гос нотариус в харькове Восьмая государственная нотариальная контора Киевского района города Харькова Место для Вашей рекламы! За 99 грн в месяц о Вас узнают все посетители этой страницы. Ближайшие места: Частный нотариус Серветник Анна Геннадьевна, Ярослава […]
    • Правила хранения противогазов Срок годности и основания для утилизации противогаза Противогаз относится к средствам индивидуальной защиты, и далеко не все равно, годно это средство или нет. Сколько времени может храниться этот предмет на складе, каков срок годности […]
    • Сокращение штата закон Как происходит сокращение при банкротстве Каждый гражданин Российской Федерации имеет право на оплачиваемый труд, соблюдение и выполнение всех норм и требований должности. Со своей стороны государство контролирует процесс соблюдения […]
    • Стороны произвели взаимозачет НДС: правила взаимозачета Компании в основном практикуют взаимозачеты, когда между партнерами заключено два договора. При этом фирма по одному соглашению будет кредитором, по другому — должником, а погасить задолженность деньгами не […]
    • Приказ об аттестационной комиссии в колледже Приказ об аттестационной комиссии в колледже МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИХабаровского края от 20 октября 2014 года N 60 О создании аттестационной комиссии для проведения аттестации педагогических работников в целях установления […]
    • Полномочия и задачи фскн Проект закона о ФСКН России: подготовка к первому чтению Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков была сформирована Указом Президента РФ 1 в 2003 году. Вот уже 10 лет ФСКН России остается единственным […]
    • Госпошлина за удостоверение по аттестации Как уплачивается госпошлина за аттестацию в Ростехнадзоре Если ваша деятельность связана с опасным оборудованием и от лиц (работников предприятия) зависит промышленная безопасность, вам придется воспользоваться услугами […]