Пример приказа о порядке

Что такое приказы по основной деятельности

Смотрите также:

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности — это какие

Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.
  • Как оформляется

    Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003 . В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

    В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • текст приказа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.
  • Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

    Реестр изданных приказов

    Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

    Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения:

    • регистрационный номер;
    • дату подписания приказа;
    • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
    • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
    • отметку об исполнении;
    • примечания, если таковые имеются.
    • Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

      ppt.ru

      Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

      Отправить на почту

      Приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018 годов представлен далее — оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия. Как составить такой приказ и что в нем отобразить?

      Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2017-2018 годов

      Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

      Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

      Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

      Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

    • в шапке — наименование компании;
    • дату (даты) составления/утверждения документа;
    • список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
    • информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
    • Ф. И. О. и подпись руководителя;
    • Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.
    • Расположение реквизитов при этом должно быть следующим:

      О сроках подотчета

      Приказ о подотчетных лицах образца 2017-2018 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

      Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет. Кроме того, по указанию № 3210-У с 19.08.2017 действует правило, что вновь под отчет могут быть выданы средства, даже если подотчетное лицо не отчиталось по предыдущей выданной авансом сумме.

      О других нововведениях 2017 года в расчетах с подотчетными лицами читайте здесь.

      Где скачать образец приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2017-2018 годах

      В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

      Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ. Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

      Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

      Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя

      В соответствии с «Правилами технической эксплуатации электроустановок», утвержденными Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 (зарегистрирован в Минюсте 22.01.2003 № 4145), ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются нормативным актом работодателя из числа любых руководителей и специалистов. Если в штатном расписании есть главный энергетик, вся ответственность возлагается, как правило, на него. Форма приказа ответственного за электрохозяйство свободная.

      Образец бланка приказа о назначении ответственного за электрохозяйства и его заместителя

      В 2018 году по-прежнему основными нормативными документами в данной области являются «Правила технической эксплуатации», утвержденные приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 и «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденные приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

      Отдельно необходимо обратить внимание, что ответственный за электрохозяйство должен пройти необходимое обучение и проверку знаний с присвоением соответствующей группы по электробезопасности (см. пункт 1.2.7 Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 № 6):

    • V группа для напряжения выше 1000 В;
    • IV группа для напряжения до 1000 В.

    Организация эксплуатации электрохозяйства

    В каждой организации, эксплуатирующей электрооборудование, независимо от того, занимается она производственной деятельностью или только оказывает услуги населению, должен быть издан общий приказ по электрохозяйству.

    Образец формы общего приказа по электрохозяйству

    Этим нормативным документом руководитель организации решает несколько задач:

  • распределяет ответственность, назначает уполномоченных за безопасную эксплуатацию электрооборудования из числа руководителей и специалистов;
  • назначает состав комиссии по проверке знаний норм и правил работы с электроустановками;
  • определяет ответственного за проведение инструктажа по электробезопасности;
  • делегирует отдельным работникам права выдачи нарядов на работы;
  • утверждает список персонала, которому положено иметь соответствующую группу по электробезопасности;
  • определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т. д.
  • Обязанности ответственных лиц

    Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:

  • разработку и ведение всей необходимой документации;
  • обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
  • безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
  • своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
  • контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
  • ликвидацию аварийных ситуаций;
  • проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
  • пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
  • контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
  • обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).
  • Производственные компании

    В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов). Это позволит конкретизировать объем обязанностей и повысит ответственность работника за результаты своей деятельности, кроме того, охрана труда при выполнении работ на электрических котлах регламентируется Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

    Образец приказа на ответственного за электрохозяйство в котельной

    Приказ о порядке хранения технической документации по электрохозяйству издается, как правило, отдельно, поскольку минимально необходимый перечень документации на предприятии включает в себя 51 пункт, в который, например, входят:

  • перечни работ, выполняемых по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации;
  • производственные инструкции по эксплуатации электрооборудования и установок;
  • различного вида журналы учета, присвоения и регистрации;
  • акты, бланки, сертификаты и протоколы;
  • проверочная документация и т. д.
  • Порядок хранения указанной документации разрабатывается каждым работодателем самостоятельно, однако весь комплект документации должен быть готов к предъявлению проверяющим по первому их требованию.

    Кроме того, на каждом предприятии должны быть:

  • должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
  • генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;
  • технические паспорта основного электрооборудования.
  • Непроизводственные компании

    Если организация не занимается производством, и электрохозяйство состоит только из вводно-распределительных устройств (обычная электрическая сеть), к которым подключено оборудование с потребляемым напряжением не выше 380 В, руководитель такого предприятия имеет право не издавать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Ответственность за безопасность работы электроустановок генеральный директор такого предприятия может возложить на себя. Делается это по письменному согласованию с органами местного госэнергонадзора путем оформления заявления-обязательства.

    Форма заявления

    Тем не менее, не для всех организаций в этом вопросе Госэнергонадзор может пойти навстречу. Например, в детских образовательных учреждениях директору придется издать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в школе.

    Образец приказа ответственного за электрохозяйство в школе

    Штрафы за нарушения законодательства

    За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

    Более того, если эти нарушения будут являться причиной гибели работников (а электричество в промышленных масштабах ошибок не прощает), работодатель на основании статьи 5.27.1. КоАП может быть привлечен к материальной ответственности в размере до 200 000 рублей (без учета материальных выплат семьям пострадавших) и лишен свободы на срок до 5 лет на основании статьи 143 УК РФ (материальная и уголовная ответственность не исключают друг друга).

    Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности

    Ответственное лицо руководствуется в своей деятельности:

    Федеральным законом от 21.12.1994 № 69-ФЗ и от 22.07.2008 № 123-ФЗ;

    Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390;

    положениями приказа МЧС России от 12.12.2007 № 645;

    требованиями Инструкции по обеспечению пожарной безопасности на предприятии.

    Образец приказа о назначении ответственного по пожарной безопасности на предприятии

    Требования к Инструкции приведены в разделе XVIII Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, основными из которых являются:

    порядок содержания территории и эвакуационных путей;

    порядок осмотра и закрытия производственных помещений по окончании работы;

    расположение мест для курения;

    периодичность уборки производственных помещений;

    обязанности персонала при пожаре.

    Образец Инструкции по пожарной безопасности

    Образец приказа об утверждении Инструкции по пожарной безопасности в редакции 2018 года

    сообщение о возникновении пожара;

    организацию эвакуации персонала;

    функционирование автоматических систем пожаротушения и предупреждения;

    пожарную безопасность по подразделениям и т.д.

    Конкретные (поименованные) ответственные лица назначаются, как правило, в каждом подразделении отдельными распоряжениями по организации.

    Образец приказа об ответственном за пожарную безопасность в подразделении

    Образец типового приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность в редакции 2018 года

    В соответствии с пунктом 3 Правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, сотрудники предприятий и организаций допускаются к работе только после прохождения обучения мерам по борьбе с огнем.

    С этой целью в организации издается приказ о проведении инструктажа по противопожарной безопасности, который определяет порядок, сроки прохождения обучения и лицо, ответственное за ведение соответствующего журнала, фиксирующего результаты проведенных занятий.

    Образец приказа о проведении инструктажа

    Обучение проводится в форме инструктажа и изучения пожарно-технического минимума. Обучать персонал предприятия может только подготовленный человек, прошедший специальную подготовку в учебном заведении, сдавший экзамен и получивший документы, разрешающие проводить занятия с работниками и принимать у них экзамен на знание теоретических основ и практических навыков борьбы с огнем.

    После прохождения обучения и проверки знаний персонал может быть допущен к самостоятельной работе.

    Обеспечение сохранности и функционирования средств пожаротушения

    Кроме лиц, ответственных за противопожарный режим и обучение персонала, работодатель обязан назначить также тех, кто будет курировать приобретение, поверку и общее техническое состояние всех средств пожаротушения в организации.

    Образец приказа о назначении ответственных за техническое состояние пожарной безопасности

    Декларирование

    Если в пользовании организации находятся производственные и административные здания (объекты капитального строительства), за исключением зданий, в отношении которых не проводится экспертиза проектной документации, собственнику придется подготовить и подать декларацию пожарной безопасности.

    Форма декларации пожарной безопасности утверждена приказом МЧС России от 24.02.2009 № 91.

    Образец формы пожарной декларации

    Декларация в обязательном порядке подается в отношении:

    зданий детских садов и школ;

    домов инвалидов и престарелых (не квартирного типа);

    зданий интернатов и детских организаций;

    производственных зданий площадью свыше 1500 метров.

    Декларация подается в территориальные органы пожарного надзора в уведомительном порядке. Направляя декларацию, не надо бояться, что при ее получении к Вам немедленно прибежит инспектор и найдет какое то нарушение. Придет время, инспектор все равно появится и что нибудь найдет, у него работа такая. А вот за непредставление декларации предусмотрена материальная ответственность в размере:

    до 5 тыс. рублей за неисполнение обязанностей по предоставлению необходимых сведений компетентным органам (статья 19.7 КоАП);

    до 200 тыс.рублей за нарушение правил обеспечения пожарной безопасности (статья 20.4 КоАП).

    clubtk.ru

    Приказ. О порядке обеспечения пожарной безопасности

    № _______ «___» _______ 20___ г.

    «О порядке обеспечения пожарной безопасности на

    территории, в зданиях, сооружениях и помещениях

    Для обеспечения пожарной безопасности в учреждении

    1. Ответственным за пожарную безопасность назначить ___________________

    2. Назначить ответственными за пожарную безопасность (противопожарное состояние) по подразделениям:

    (перечислить все объекты и конкретно указать лиц, ответственных за пожарную безопасность, которые после ознакомления с приказом по предприятию должны расписаться об ознакомлении).

    3. Ответственным за пожарную безопасность электроустановок назначить ______________________________________________.

    4. Ответственным за пожарную безопасность систем вентиляции и отопления

    5. Ответственным за пожарную безопасность в своей работе руководствоваться инструкциями о мерах пожарной безопасности, обеспечивая строгое и точное соблюдение противопожарного режима всеми работниками.

    6. Всем работникам учреждения проходить противопожарный инструктаж в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения работающих безопасности труда. Общие требования». Организацию противопожарного инструктажа и прием зачетов от работников возложить на ответственного за пожарную безопасность преприятия.

    Лица, не прошедшие противопожарный инструктаж, а также показавшие неудовлетворительны знания, к работе не допускаются.

    7. Сварочные и другие огневые работы на территории и в зданиях (сооружениях) предприятия проводить в соответствии с требованиями противопожарных мер.

    8. На предприятии иметь добровольную пожарную дружину не менее _____ человек.

    Обязанности членов добровольной пожарной дружины и распределение функций по действиям при пожаре (загорании) или учебной тревоге приведены в приложении ________________.

    Руководитель _________________ /____________________/

    dogovor-urist.ru

    Популярное:

    • Расчитать стаж он Калькулятор подсчета страхового стажа Сегодня 24 июля 2018 г., 19:44 Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается […]
    • Болт впускного коллектора Система питания Система питания дизеля (рис. 15) состоит из топливного бака 2, фильтров грубой 3 и тонкой очистки 7 топлива, топливоподающих насосов и топливопроводов низкого и высокого давления, форсунок фильтров воздуха и […]
    • Сластенин ва Педагогика учебное пособие Сластенин в.А. И др. Педагогика. Учеб. пособие для студ. высш. пед. учеб. заведений / В. А. Сластенин, И. Ф. Исаев, Е. Н. Шиянов; Под ред. В.А. Сластенина. - М.: Издательский центр "Академия", 2002. - 576 с. Рецензенты: доктор […]
    • Правила зимников Приложение N 1. Правила обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом Правилаобеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным […]
    • Приказ здравоохранения 822 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 декабря 2007 г. N 822 "Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке […]
    • Оформить на работу иностранного гражданина Вид на жительство в России В Москве цена – от 17500 руб. Как получить вид на жительство Можно самостоятельно оббивать пороги ФМС, заполнять заявления, рискуя поставить галочку не в той строке и получить на этом основании отказ. Можно […]
    • Уменьшение налога енвд на сумму страховых взносов в 2018 году для ооо Авансовый платеж по УСН за 1 квартал 2018 года Отправить на почту Авансовый платеж УСН 1 квартала 2018 года обязательно начислять всем упрощенцам. Рассмотрим, есть ли какие-то особенности его расчета и уплаты в первом отчетном периоде […]
    • Ст 264 ч6 ук рф Какой степени тяжести,является статья 264 часть 6 Какой степени тяжести является статья 264 ,часть 6.Произошла авария,в которой погибло два человека.Водитель,в свою очередь тоже пострадал,сейчас идет следствие ,инкриминируют статью 264 […]