Чернобыльский отпуск заявление

Правила и особенности оформления отпуска

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков.

Самым распространённым видом является ежегодный оплачиваемый отпуск.

Все граждане, которые официально трудоустроены (согласно ТК РФ), имеют право уйти на заслуженный отдых, равный 28 календарным дням (ст.93,114,115 ТК РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Какие документы нужны для ежегодного отдыха?

  1. График отпусков.
  2. Уведомление.
  3. Заявление.
  4. Приказ.
  5. Записка–расчёт.
  6. Как правильно оформить сотруднику?

    Процедура состоит из нескольких этапов:

      Первая стадия оформления начинается с составления графика отпусков. Статья 123 ТК РФ чётко регламентирует о том, что такой документ составляется в любой компании не позднее, чем за 14 дней до начала следующего года (середина декабря ежегодно).

    Наличие графика является обязательным, а при его отсутствии трудовая инспекция может наложить компании штрафные санкции в виде предписаний (так как это считается нарушением).

    При составлении нужно учитывать следующие факторы:

  7. учитывать пожелания работников (когда им необходимо и удобно);
  8. придерживаться трудового законодательства (нельзя нарушать или ущемлять права работников), а также необходимо помнить, что есть определённые группы граждан, которым отпуск полагается в первую очередь: женщины в положении, несовершеннолетние работники и лица, имеющие статус почётных доноров;
  9. учитывать потребности компании (HR-менеджеры проводят анализ нужд компании).
  10. Документальное оформление отпусков. Утверждённой формой графика является Т-7 (Постановление Госкомстата 2004 года). В документе должно быть отражено:

  11. фамилия, имя, отчество работника и табельный номер;
  12. название структурного подразделения (отдела);
  13. должность;
  14. планированная дата отпуска;
  15. количество дней.
  16. Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании. В процессе формирования графиков отпусков могут принимать участие представители профсоюза. При их несогласии с каким-либо моментом должны искать компромиссное решение. Если решение не найдено, можно обратиться в инспекцию по труду.

    При оформлении отпуска, не назначенного по графику, потребуется заявление от работника и разрешение от нанимателя.
    О времени начала отпуска работник должен быть извещен заранее при помощи специального документа (уведомления), речь о котором идёт в статье 123 ТК РФ.

    Уведомление о начале отпуска является обязательным и очень серьёзным документом. О времени начала заслуженного отдыха работник должен быть извещен не позднее, чем за 2 недели (14 дней) до наступления.

    Однако если человек написал заявление на предоставление отпуска заблаговременно, то уведомление в таком случае заполнять не обязательно. В иных ситуациях сотрудник должен официально ознакомиться с уведомлением. Если документ отсутствует, то это может послужить основой для отказа от отпуска. Если сотрудник отказался, необходимо составить соответствующий акт.

    Твёрдо установленной формы уведомления согласно ТК РФ не существует. Однако документ должен включать в себя:

  17. наименование документа и текущую дату;
  18. данные работника (ФИО, должность);
  19. день вручения работнику;
  20. основную информацию.
  21. Уведомляем о том, что вам будет назначен очередной оплачиваемый отпуск с 15.05 по 30.05. 2017 года.

    Основания: внутренние нормативные акты компании и ТК Ф.

    Факт получения уведомления подтверждается личной подписью подпись

  22. Скачать бланк уведомления о начале отпуска
  23. Скачать образец уведомления о начале отпуска
  24. Для своевременного начисления отпускных сотруднику необходимо заполнить заявление хотя бы за 4-5 рабочих дней до начала отпуска.

    В противном случае сотрудники бухгалтерии могут не успеть сделать соответствующие расчёты.

    В законодательстве твёрдо установленные сроки отсутствуют, однако работнику лучше позаботиться об этом заблаговременно. Приказ оформляется в свободной форме, так как на законодательном уровне форма не предусмотрена. В документе должна присутствовать следующая информация:

  25. ФИО сотрудника, который уходит в отпуск (пишется в «шапочке» документа);
  26. количество дней и дата начала ежегодного отпуска;
  27. ФИО руководителя (пишется в «шапке» документа);
  28. должность руководителя;
  29. наименование документа (заявление);
  30. дату формирования и подпись работника.
  31. Заявление является не обязательным, если сведения (конкретные даты) об отпуске заранее были отражены в графике отпусков (статья 123 ТК РФ).

    Прошу предоставить мне очередной отпуск с 20 мая по 05 июня 2017 года (15 календарных дней).

    Подпись 10 мая 2017 года

    Чтобы работник ушёл на заслуженный отдых, который положен ему по ТК РФ, уполномоченные сотрудники (специалисты кадровой службы или иные) должны издать приказ по унифицированной форме (согласно постановлению Госкомстата №1 от 5 января 2004 года).

    Законодательством утверждено две формы приказов:

    Первая форма применяется, когда в отпуск уходит один сотрудник, а вторая, соответственно, если в отпуск отправляются сразу несколько человек. Несмотря на то, что формы унифицированы, работодатели могут делать изменения в документе. Главное, чтобы смысл документа не изменялся.

    В приказе должна отражаться следующая информация:

    • данные о сотруднике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность);
    • отдел или структурное подразделение;
    • дата начала отпуска и дата завершения;
    • наименование документа и его порядковый номер;
    • вид отпуска (очередной, дополнительный или другой);
    • количество полных календарных дней.
    • Приказ визирует директор компании или иные уполномоченные лица.

    • Скачать форму Т-6
    • Скачать форму Т-6а
    • Скачать образец приказа на отпуск
    • После издания приказа составляется записка – расчёт. Этот документ должен фиксироваться в обязательном порядке. Он служит для начисления и выплаты денежного вознаграждения за отпуск.

      Форма документа твёрдо утверждена (Т-60) и имеет две стороны. Содержание оборотной стороны включает:

    • в строке «Расчёт оплаты отпуска» необходимо указать все начисленные суммы (доходы) за предыдущие 12 месяцев. А затем сумму календарных дней стажа и сумму среднего заработка;
    • раздел «Начислено» состоит из всех начислений сотрудника;
    • в строку «Удержания» заносятся данные об удержаниях.
    • Лицевая сторона состоит из следующих сведений:

      • название компании;
      • название документа (записка расчёт);
      • фамилия, имя и отчество работника;
      • табельный номер;
      • порядковый номер документа и текущая дата;
      • вид отпуска;
      • с какого числа предоставляется отпуск и дата его окончания;
      • сколько дней (количество дней);
      • стаж;
      • визирование документа уполномоченным работником (делопроизводителем, специалистом отдела кадров и т. д.) с проставлением ФИО, даты и личной подписи.
        • Скачать форму Т-60
        • Скачать образец записки-расчета

Уход не по графику

Как оформить отпуск не по графику? Работник должен написать заявление в произвольной форме. В документе сотрудник должен указать другую (новую) дату начала отпуска, а также основания (причины) о его переносе.

Уполномоченный работник должен одобрить данное действие и подтвердить своё согласие, поставив на заявлении свою резолюцию «Разрешаю» или «Возражений не имею» и личную подпись.

Порядок и правила документального фиксирования в организации

После написания заявления и проставления резолюции, а также подписей уполномоченных лиц, издаётся приказ о внесение изменений в график отпусков организации.

Унифицированная форма Т-7 очень удобна в использовании и разработана с возможностью внесения поправок и изменений.

  • При изменении в датах специалист отдела кадров должен заполнить 8,9 строки в графике отпусков. Графа №8 отображает наименование документа, который служит основанием для переноса дней отдыха. Часто основанием является заявление сотрудника с причинами (болезнь, семейное положение и т. д.), а также с документами, которые подтверждают особенные обстоятельства.
  • В графе №9 следует зафиксировать новую дату отпуска. Причины для переноса можно отобразить в графе №10 (примечания).
  • Следом сведения о переносе должны быть внесены в индивидуальную (личную) карточку работника (форма Т-2). Специалист кадров фиксирует количество дней в поле информации об отпуске. Основанием здесь указывается номер и дата приказа о переносе.

    Руководство компании может принять отрицательное решение и не перенести запланированный отпуск. При составлении графика отпусков всегда учитываются пожелания всех работников. Дополнительно в расчёт берётся производственная возможность и потребности компании. Поэтому график отпусков – это достигнутое соглашение обеих сторон.

    Если работник желает изменить период изначального отпуска, а наниматель по каким-либо причинам против этого, второй не обязан объяснять причины для отрицательного решения. Для грамотного отказа руководитель должен проставить резолюцию со словами: «Не разрешаю» или «Не согласен», и этого будет вполне достаточно.

    Подводя итоги, можно отметить, что оформление отпуска по правилам – процедура серьёзная, которая имеет ряд особенностей. Необходимо ответственно относиться к работе, знать и уметь правильно оформлять все документы.

    Полезное видео

    Смотрите видео о правилах и процедуре оформления отпуска:

    naim.guru

    Делопроизводство

    Кому положена единовременная выплата к отпуску?

    Единовременные выплаты к отдыху – распространенный способ поощрить сотрудников за продуктивную трудовую деятельность.

    Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье.

    Кто может получить?

    Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия — материальная помощь и единовременная выплата.

    Так, помимо заработной платы, работник организации может получить дополнительные выплаты.

    Условно они делятся на две категории:

  • поощрительные – полагаются в качестве стимулирования (это и есть выплата к отпуску один раз в год);
  • социальные – направлены на решение жизненных проблем (это материальная помощь, выплачиваемая по запросу работника при при происшествии значимых событий, таких как прохождение оздоровительных процедур в санатории; свадьба; смерть родственника; причинение ущерба от ЧП и т.д.). Размер материальной помощи устанавливается руководителем и зависит от финансового положения предприятия.
  • Рассматриваемые денежные средства могут получить работники разных организаций: бюджетных, коммерческих, муниципальных и других.

    Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.

    Юридические аспекты

    Единовременная выплата к отпуску предоставляется раз в год в размере определенной доли (в пределах двух месячных окладов) на основании соответствующего приказа.

    Такая норма должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. Для получения денежных средств сотрудник должен отработать в компании больше шести месяцев.

    Поскольку единовременных выплат нет в списке не облагаемых налогами в п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ, на них начисляются страховые взносы.

    При этом следует учитывать такие особенности:

  • компенсации менее 4000 руб. на одного сотрудника не облагаются налогом – так регламентирует п. 11 ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ;
  • денежные средства, превышающие 4000 руб., подлежат налогообложению.
  • На основании писем Министерства финансов РФ, эксперты полагают, что единовременные выплаты не должны уменьшать налоговую базу, поскольку не являются расходами на оплату труда.

    Существует противоположное мнение: согласно судебной практике и положениям ТК РФ, материальная помощь связана с выполнением трудовых обязательств. Следовательно, должна уменьшать налоговую базу по НДФЛ.

    Чтобы избежать налогового спора, надо понимать особенности каждого вида выплат:

  • поощрительная – являются расходами на оплату труда;
  • социальная – оказывается по письменному заявлению работника, не связана с исполнением трудовых обязательств и не учитываются при расчете налогов.
  • Материальная помощь к отпуску (точнее единовременная выплата) не положена сотрудницам, оформляющим декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

    Другие случаи, в которых не стоит на нее рассчитывать, указаны в коллективном договоре.

    Скачать указанные документы можно на нашем сайте:

    Как оформить перенос отпуска по семейным обстоятельствам? Читайте тут.

    Нужно ли работнику писать заявление?

    Для получения поощрительных единовременных выплат к отпуску, если это отдых по графику, писать заявление не нужно. Они предусмотрены в коллективном договоре и определяются руководством.

    Документ может понадобиться при оформлении отпуска в иное, не установленное графиком, время и при оформлении социальной выплаты (материальной помощи), в связи с особыми жизненными обстоятельствами (рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и т. п).

    В этом случае, он должен содержать:

  • название предприятия;
  • ФИО директора;
  • просьбу о предоставлении материальной помощи (выплаты) к отпуску;
  • требуемую сумму (для матпомощи).
  • К нему прикладываются справки, подтверждающие нужду.

    Пример заявления на очередной отпуск с предоставлением выплаты:

    Образец заявления на отпуск с предоставлением единовременной выплаты

    Пример составления заявления на социальные выплаты представлен ниже:

    Специалист по работе с клиентами компании «Энергосеть» Н.В. Фролова оказалась в тяжелом финансовом положении в связи с переездом в новую съемную квартиру. Она нуждается в сумме 12 000 руб. и обратилась за материальной поддержкой в организацию.

    Заявление должно выглядеть примерно так:

    Образец заявления на выплату материальной помощи

    На основании этого документа, руководитель составляет приказ, пример которого представлен далее:

    Образец приказа

    Особенности предоставления единовременных выплат

    Размер рассматриваемых выплат определяет бухгалтер (с согласованием решения директора), в зависимости от зарплаты сотрудника и других особенностей.

    С денежных средств удерживается:

  • НДФЛ – 13%;
  • страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС – 22%.
  • Как уже отмечалось, согласно законодательству РФ, сумма до 4000 руб. на одного работника за календарный год, не подлежит налогообложению.

    Пример:

    Специалист отдела кадров О.С. Коршунов уходит в ежедневный оплачиваемый отпуск. По трудовому договору ему полагается единовременная выплата в размере 30%. В дальнейшем предоставление дополнительных компенсаций не предусмотрено. Какие налоги следует заплатить, если месячный оклад сотрудника составляет 31 000 руб.?

    Решение:

    Размер выплат: 31000 х 0,3 = 9300 руб.

    Налоговая база: 9300 – 4000= 5300 руб.

    Налогообложение: 5300 х 0,13 + 5300 х 0,22 = 1855 руб.

    О.С. Коршунов получит отпускные с учетом единовременной оплаты в размере 31 000 +(9300 – 1855) = 38445 руб.

    Бухгалтер должен выполнить проводки, показанные в таблице:

    kadriruem.ru

    Популярное:

    • Госуслуги закон 210 ФЗ «Об организации предоставления государственных услуг» ФЗ-210 регулирует взаимоотношения, возникшие при оказании муниципального или государственного обслуживания. Согласно ФЗ-210 срок предоставления необходимой информации начинает […]
    • Общество защиты прав потребителя одинцово Г. Одинцово Общество защиты прав потребителей Контакты GPS-координаты Часы работы Г. Одинцово Общество защиты прав потребителей: отзывы Описание организации «Г. Одинцово Общество защиты прав потребителей» находится в Москве по адресу […]
    • Статья об отказе от страховки по кредиту Условия кредитования Сбербанка: обязательно ли страховать квартиру при ипотеке каждый год? При получении ипотечного кредита, многие банки предлагают своим клиентам пройти процедуру обязательного страхования квартиры. В некоторых […]
    • Нотариус ленинский 85 Добро пожаловать на сайт нотариуса города Москвы Елина Сергея Михайловича! Мы рады приветствовать Вас. Надеемся, что данный ресурс окажется Вам полезен и Вы найдёте на нём всю интересующую Вас информацию. В нашей нотариальной конторе […]
    • Гидросфера законы Подводные камни законодательства Российской Федерации в сфере деятельности по вывозу твердых бытовых отходов Под твердыми бытовыми отходами (общепринятое – ТБО) подразумевают предметы, которые не утилизируются в быту и не имеют нужных […]
    • Минимальный размер пенсии по старости в 2018 году в башкирии Пенсионное обеспечение для жителей Уфы и Республики Башкортостан в 2018 году В Республике Башкортостан проживает 1 147 579 пенсионеров. Все они получают доход из бюджета Пенсионного фонда (ПФР). Правительство РФ регулирует доходы […]
    • Заявление на получение трудовой пенсии образец Заявление на единовременную выплату накопительной части пенсии Пенсионная система России в современном виде функционирует с 1 января 2015 года. Законодатель предусмотрел новую форму материальной помощи — выплату единовременного денежного […]
    • Справка формы 3 по месту пребывания Бланк и образец заполнения свидетельства о временной регистрации по месту пребывания формы №3 Граждане РФ, проживающие более 90 дней не по месту основной прописки, должны иметь вкладыш в паспорте, именуемый «Свидетельство о регистрации […]