Потеря трудовой книжки при оформлении пенсии

Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

Как известно, основным условием, дающим право претендовать на трудовую пенсию, является наличие соответствующего стажа. Его, в свою очередь, подтверждает только один документ. Речь идет о трудовой книжке. Потому крайне важно сберегать ее аккуратно – это позволит избежать многих проблем при выходе на заслуженный отдых.

В данной статье мы расскажем, как можно оформить пенсию в случае, если была утеряна или же испорчена трудовая книжка.

Положение дел

В соответствии с нормами ТК РФ, упомянутые ранее книжки являются основным документом, подтверждающим факт ведения трудовой деятельности гражданином и наличие у него необходимого стажа.

Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

Более того, в 90-м Федеральном законе, принятом в 2006 году, указывается, что трудовые книжки обязаны выдавать и ИП своим работникам, если для тех это место является основным.

Не была отменена и норма, действующая со времен СССР, согласно которой в трудовую записывают следующие данные, касающиеся:

  • назначений на определенные должности;
  • поощрений и наказаний;
  • увольнений.
  • Таким образом новоиспеченный пенсионер не сможет обойтись без этого документа, поскольку не будет в состоянии доказать, что у него есть нужный стаж.

    Что делать если книжка отсутствует

    В этой ситуации к подобным гражданам будет отношение как к никогда не трудившимся. Вместе с тем это означает, что им не приходится рассчитывать на получение страховой пенсии. Положена здесь только социальная. Размер ее значительно более скромен и определяется в процентах от базовой величины трудовой выплаты актуальной на данное время.

    Конечно, если человек на самом деле никогда официально не трудился, то и выбирать ему особо не из чего, но как быть тем, кто всю свою жизнь посвятил работе?

    В ситуации если трудовую человек просто потерял либо выяснится, что в ней нет всех записей, разрешается представлять следующие документы, когда происходит оформление пенсии:

  • договоры трудовые;
  • книжки колхозников;
  • выписки из архивов;
  • справки с предприятий;
  • ведомости на зарплату.
  • Периоды, когда книжку не вели, могут быть подтверждены только договорами (в том числе общественно-трудовыми) на выполнение работ. Причем, кроме него, потребуется еще предъявить и справку от нанимателя, о том, что он со своей стороны внес обязательные платежи в ПФР и органы соцстрахования.

    Со своей стороны, ПФР имеет право отказать в оформлении пенсии, если в трудовой обнаружат ошибку. Персональные данные, имеющиеся в самой организации, здесь к сведению не принимаются. Восстановить справедливость удается только, обратившись с иском в суд.

    Можно ли восстановить потерянную трудовую

    Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

    В свой очередь, не более чем через 15 дней после его получения, работодателю нужно выдать дубликат. В нем фиксируются такие сведения:

  • общий стаж трудовой деятельности;
  • информация о наградах и других поощрениях;
  • наказания.
  • Причем подтвердить наличие стажа могут лишь оригинальные документы. К таковым относят, в частности:

  • приказ о зачислении в штат;
  • ведомости по зарплатам или счета лицевые;
  • справка СЗВ-К, подтверждающая стаж (выдается ПФР);
  • выписка со счета гражданина СЗИ-5;
  • другие бумаги, свидетельствующие о наличии работы.
  • Следует указать, что в дубликат требуется внести суммарный стаж трудовой деятельности. Уточнять, где именно работал гражданин, нет нужды.

    Повреждение трудовой

    Иногда случается так, что документ приходит в негодность в силу определенных причин. К примеру, трудовая могла:

  • обгореть при пожаре;
  • загрязнится в ходе ремонта;
  • порваться из-за неаккуратного обращения и пр.
  • И здесь работнику разрешено потребовать выдать ему дубликат. В данной ситуации сотрудник кадровой службы обязан полностью восстановить все сведения, имевшиеся в старой книжке, но лишь в том случае, когда информация подлежит расшифровке. Все записи, которые невозможно разобрать, понадобится подтвердить дополнительно документами. На испорченной книжке, а точнее, на ее титульном листе, ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией серии и номера его.

    Если трудовую потерял работодатель – что делать

    Такое неприятное событие может произойти на любом предприятии вследствие:

  • пожара;
  • воздействия стихии;
  • халатности персонала;
  • злого умысла и пр.
  • Здесь законодательство требует создания специальной комиссии, в составе которой должны быть представители:

  • работодателя;
  • исполнительной власти;
  • профессиональных союзов;
  • коллектива.
  • Восстановление происходит на основании предоставленных работниками документов, подтверждающих наличие у них трудовых отношений и стажа.

    В случае если их нет, производится опрос свидетелей, причем их должно быть по каждому случаю не менее двух. В конце комиссия составляет акт, где и перечисляются все необходимые установленные данные. На основе указанных в нем сведений заполняется дубликат.

    Когда же работодатель признает, что просто потерял трудовую – его можно привлечь к ответственности в административном порядке. Данное правонарушение фигурирует в КоАП (5.27). За такую халатность должностному лицу грозит штраф в размере от пяти до 50 минимальных зарплат. В случае если подобное происшествие фиксируется не впервые, оно может быть дисквалифицировано на три года. Потому очень вероятно, что если вы пожалуетесь на утерю трудовой в прокуратуру, то документ «внезапно» будет обнаружен. В противном случае понадобится опять-таки делать дубликат.

    pensiaexpert.ru

    Что делать, если потерял трудовую книжку?

    Обновление: 19 декабря 2016 г.

    Трудовая книжка является важным и необходимым документом, подтверждающим стаж гражданина и его работу на протяжении всей жизни. Именно в этот документ организации и предприниматели вносят записи о вступлении в должность и об увольнении. И именно названный формуляр в первую очередь анализируется при расчете и назначении пенсий. Учитывая все сказанное, существенное значение приобретает вопрос, что делать, если потерял трудовую книжку.

    Значение трудовой книжки

    Нормами Трудового кодекса Российской Федерации особое значение отведено порядку оформления трудоустройства сотрудника.

    Изначально составляется и подписывается договор между работодателем и гражданином. После этого издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

    Любая запись, вносимая в указанную форму, должна полностью соответствовать нормативным предписаниям, перечисленным в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Еще одним обязательным руководством является Инструкция, введенная в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

    Согласно обозначенным предписаниям трудовые книжки ведет работодатель по основному месту. Иные лица не наделены полномочиями на внесение записей и хранение названных документов граждан.

    Данное ограничение введено в силу особого значения трудовых книжек, которые используются для подтверждения стажа и начисления пенсий.

    В связи с этим существенное значение приобретает порядок замены трудовой книжки при ее потере.

    Потеря работником трудовой книжки

    На практике возможны случаи потери трудовой книжки. Названное событие может явиться следствием действий физического лица, работодателя или иных обстоятельств. В каждом конкретном случае необходимо установить причину такого события и воспользоваться алгоритмом, обязательным для ситуаций, когда утеряна трудовая книжка.

    Общий порядок действий разработан Правительством Российской Федерации и отражен в Постановлении от 16.04.2003 N 225.

    В силу пункта 30 указанного нормативного акта именно на физическом лице, чья трудовая книжка утрачена, лежит обязанность предпринять активные действия по ее восстановлению.

    Для того, чтобы запустить указанный процесс, работник должен написать заявление о потере трудовой книжки. Образец такого обращения доступен для скачивания по ссылке ниже.

    Нормами законодательных актов Российской Федерации не разработаны специальные требования к форме и содержанию документа, подаваемого по факту потери трудовой книжки.

    Однако пунктом 31 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, установлена обязанность физического лица, потерявшего трудовую книжку, незамедлительно уведомить бывшего работодателя о произошедшем событии.

    Следовательно, если трудовая книжка утеряна работником, то ему необходимо письменно заявить об этом по последнему месту исполнения должностных обязанностей. Соответствующий работодатель в течение 15 календарных дней с момента получения сообщения должен выдать гражданину дубликат документа.

    В аналогичном порядке следует поступить работнику и в случае уничтожения его трудовой книжки.

    Важно помнить, что работодатель не имеет права по своей инициативе выдавать гражданину, потерявшему трудовую книжку, ее дубликат.

    В соответствии с пунктом 7.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, данный нормативный документ применяется при заполнении дубликата трудовой книжки.

    Все записи в дубликат трудовой книжки следует вносить в строгом соответствии с доказательствами факта работы, представленными гражданином. Такими документами могут являться трудовые договоры и приказы.

    Если указанные подтверждения у физического лица не сохранились, то работник может предоставить при потере трудовой книжки справку, образец которой доступен для скачивания по ссылке. Данный документ выдается работодателем по предыдущему месту осуществления должностных обязанностей.

    Потеря книжки работодателем

    Несколько иная последовательность действий установлена российским законодательством для случаев потери трудовых книжек работодателем.

    Например, при массовой потере бланков формуляров в результате чрезвычайных обстоятельств вопрос, что делать, если утеряна трудовая книжка, не является проблемой трудового коллектива.

    При наступлении данного события органы власти субъекта Российской Федерации обязаны создать комиссию и установить стаж всех граждан. По итогам реализации названных мероприятий изготавливается акт.

    В соответствии с пунктом 34 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, именно такой акт используется работодателем при восстановлении документов. В данном случае при потере трудовой книжки выдается ее дубликат.

    Трудовую книжку потерял работодатель

    На практике нередки ситуации, когда трудовые книжки теряет работодатель. Специального порядка их восстановления в этом случае нормативные акты России не содержат.

    Однако в силу раздела 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек работников. Ссылка

    Из сказанного следует, что при потере трудовой книжки делать всё необходимое для ее восстановления предстоит работодателю.

    Важно помнить, что если организация потеряла трудовые книжки, то она может быть оштрафована за нарушение правил их хранения согласно КоАП РФ .

    Также гражданин вправе потребовать компенсацию, если трудовая книжка не будет ему выдана в день увольнения (в т.ч. в связи с ее потерей работодателем).

    glavkniga.ru

    Что делать при потере трудовой книжки

    Что делать при потере трудовой книжки? Ответ, в общем-то, лежит на поверхности – конечно же, восстанавливать. Но кто должен заниматься данной процедурой – работник или работодатель? Для решения этого вопроса надо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка:

  • Пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя или
    • Когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.
    • Рассмотрим первый вариант. Допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен.

      В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N 225 (в редакции от 19.05.2008), пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.

      Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета трудовых книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

      Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть — заверенную копию.

      Таким образом, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник.

      Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель.

      Второй вариант. Трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным.

      В соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления».

      При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

    • Сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
    • Сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
    • Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

      При выдаче документа работодатель вправе взыскать с работника соответствующую плату, включающую расходы на приобретение бланка трудовой книжки.

      В теории все просто, но как происходит дело на практике?

      Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная их них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки.

      В таких случаях работник полагается на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно. Сделать это можно:

    • Обратившись ко всем предыдущим работодателям и получив письменные подтверждения стажа;
    • Обратившись в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
    • Обратившись в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя (Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
    • И, наконец, – обратившись в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
    • А если опыт работы у вас был небольшой, просто оформите новую трудовую книжку, и не мучайте себя бюрократическими процедурами. В конце-концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет. Повлияет на нее лишь то, какие отчисления вносились на ваши счета в Пенсионном Фонде.

      kreuzmarine.com

      Что делать при потере трудовой книжки?

      С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться − она подлежит восстановлению. Об этом нам рассказал эксперт рубрики – адвокат Дмитрий Пегашев.

      — Дмитрий, давайте начнем с того, что следует знать о заполнении и ведении трудовой книжки?

      Дмитрий Пегашев: Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения − полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) − на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

      Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

      Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона.

      При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

      Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.

      При восстановлении на работе незаконно уволенного человека запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

      — Что делать при потере трудовой книжки?

      Дмитрий Пегашев: Ответ лежит на поверхности – конечно же, восстанавливать. Вопрос в другом: кто должен заниматься этой процедурой – работник или работодатель? Для решения этого необходимо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка: пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя, или когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.

      — Дмитрий, давайте рассмотрим по порядку оба варианта. Итак, допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен.

      Дмитрий Пегашев: Пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.

      Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть − заверенную копию.

      Поэтому, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник. Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель.

      Работник может оказаться с ситуации плохого умысла – работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

      Также работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности.

      — Если трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным?

      Дмитрий Пегашев: В соответствии с законом, «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

      • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
      • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
      • Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

        Для того чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей. Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

        При отсутствии у человека, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку.

        — В теории все просто, но как происходит дело на практике?

        Дмитрий Пегашев: Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная из них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки. В таких случаях работник может полагаться только на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно.

        — Как это сделать?

        Дмитрий Пегашев: Сделать это можно следующим образом:

      • обратиться ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа;
      • обратиться в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
      • обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя;
      • обратиться в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
      • — Если же у человека небольшой опыт работы, можно не восстанавливать трудовую книжку?

        Дмитрий Пегашев: Если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

        www.hr-portal.ru

        ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

        Подписка на новости

        Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

        16 июля 2015

        В июле текущего года Отделение Пенсионного фонда России по Хабаровскому краю в режиме опытной эксплуатации начало прием заявлений на назначение страховых пенсий (по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца) в электронном виде. Таким образом, теперь жители края могут подать заявление на назначение любого вида страховой пенсии, используя сервис Личного кабинета застрахованного лица на сайте ПФР. Такой способ обращения за назначением пенсии делает необязательным личный визит гражданина в клиентскую службу Пенсионного фонда. Но для того, чтобы можно было воспользоваться новой услугой дистанционно, необходимо быть твердо уверенным, что все ваши пенсионные права зафиксированы в ПФР.

        С этой целью и проводится заблаговременная оценка пенсионных прав.

        Как правильно подойти к этому процессу? Когда, куда и какие нести документы? На эту тему 15 июля во всех территориальных органах ПФР края проведена телефонная «горячая линия», в работе которой приняли участие около 500 жителей края. Заместитель управляющего ОПФР по Хабаровскому краю Ирина Глазырина, обобщив вопросы, поступившие от граждан, ответила на самые распространенные и актуальные.

        — Почему документы на назначение пенсии надо представлять заблаговременно?

        — Как правило, чтобы назначить пенсию необходимо оценить большой объем документов, подтверждающих стаж, заработок и другие обстоятельства. Нередко приходится запрашивать недостающие документы, уточнять отдельные периоды работы, а то и выйти с проверкой на предприятие, в архив. Если все эти мероприятия проводятся уже после того, как человек обратился в ПФР с заявлением о назначении пенсии, момент получения первой выплаты может быть существенно отсрочен. В том, чтобы пенсия была установлена своевременно и в полном объеме, заинтересованы и органы ПФР, и сам человек. Поэтому подготовить документы, требуемые для назначения пенсии нужно заблаговременно. Органами ПФР края проводится предварительная (за 9 месяцев до выхода на пенсию) правовая оценка документов, необходимых для пенсии, предоставляются консультации по интересующим граждан вопросам, в необходимых случаях осуществляются проверки, уточнения документов, а также может быть оказано содействие в запросе недостающих сведений, в том числе из других регионов и государств.

        Для того чтобы процедура назначения пенсии прошла без задержек, а в ее размере были бы учтены все заработанные пенсионные права, необходимо заранее взять трудовую книжку и обратиться в Пенсионный фонд по месту своего жительства. Специалисты проверят правильность и полноту записей в трудовой книжке, наличие периодов «льготной» работы, дадут рекомендации по справке о заработной плате, проконсультируют о том, какие документы необходимо запросить дополнительно. Тогда к моменту оформления пенсии будет в наличии полный пакет необходимых документов, останется лишь написать заявление.

        — Итак, что нужно сделать человеку до наступления пенсионного возраста?

        За 9 месяцев до наступления права на пенсию прийти в территориальный орган ПФР по месту жительства с имеющимися документами о стаже и заработке для их предварительной оценки.

        Из территориального органа ПФР может поступить уведомление (приглашение) о предоставлении документов для их предварительной оценки. Но даже если вы не получили такого приглашения, необходимо самому проявить инициативу и обратиться в ПФР.

        Если до выхода на пенсию остаётся всего 2 — 3 месяца, ничего страшного. Поскорей выберите свободный час и обращайтесь в территориальный орган ПФР по месту жительства с документами. Даже если полный пакет документов собрать не получится, по крайней мере, будут сделаны все необходимые запросы и процедура оформления не затянется.

        — Нельзя ли как-то упростить этот этап для будущих пенсионеров?

        — Можно. Для этого Отделение ПФР по Хабаровскому краю заключает с работодателями соглашения, в рамках которых они заранее предоставляют нам в электронном виде документы для назначения пенсии на своих работников. Поэтому, когда такие работники приходят в пенсионный фонд, у нас уже есть все документы, они проверены, и мы очень быстро назначаем пенсию. Сейчас у нас в крае около двух тысяч таких социально ответственных за свои трудовые коллективы работодателей.

        — Почему же не все работодатели подключились к такому хорошему делу? Может быть это сопряжено для них с какими-то дополнительными финансовыми затратами?

        — Многие так думаю, и не желают брать на себя дополнительные функции. На самом же деле процедура очень малозатратна, польза для работника несравнимо больше.

        В практику работы многих госструктур и банков давно введен электронный документооборот с клиентами. Так и в ПФР. Законодательство обязывает страхователей, имеющих численность работников свыше 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде. Для этого разработан специальный программный комплекс, все электронные документы заверяются электронной подписью и имеют такую же правовую силу, как и бумажный, заверенный печатью и подписью. Вот по этим же каналам связи работодатели могут передавать и документы на пенсию своих работников. Поэтому дополнительных финансовых затрат на это не требуется. Те работодатели, кто уже подключился к такому взаимодействию, отмечают его простоту и полезность.

        — А какие именно сведения о работнике передает работодатель в Пенсионный фонд?

        — Это те сведения, которыми работодатель обладает: электронный формат (отсканированный) трудовой книжки, военного билета, паспорта, если профессия льготная, то соответствующую справку. Такая форма взаимодействия работодателя и ПФР для граждан очень удобна. От работодателя сведения поступают заблаговременно, за 9 месяцев, а то и за год. У специалистов ПФР есть время их оценить, проверить. Если нужны какие-то дополнительные сведения, работодателю сообщат, он доведет до работника, работник подготовит, и опять можно все это через работодателя переслать. Архивные справки будут запрошены специалистами ПФР.

        — И в результате человеку, собирающемуся на пенсию, практически и заботиться не о чем будет. Подошел срок пенсии, пришел в ПФР, написал заявление – и все уже назначено.

        — Если все подготовлено заранее и проведена правовая оценка документов, то при наступлении срока оформления пенсии человеку, действительно, нужно только написать заявление.

        Но мне бы не хотелось, чтобы у граждан складывалось впечатление, что оформление пенсии – это не их забота, кто-то за них все сделает. Это не так. Пенсию зарабатывает каждый из нас. Поэтому каждый и должен быть заинтересован в ее правильном и полном назначении. Ответственность за оформление документов нельзя ни на кого перекладывать. То, о чем мы говорим, — заблаговременная работа, — это возможность подготовиться к пенсии заранее, чтобы процедура назначения не затянулась. Органы ПФР, а в ряде случаев и работодатель, готовы помочь, но инициатива в этом вопросе должна исходить, прежде всего, от каждого гражданина, пенсию то получать ему.

        — Какие еще документы, кроме трудовой, могут понадобиться при оформлении пенсии?

        — Обязательно нужно предъявить паспорт – это главный документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), при его наличии. Если есть иные документы, подтверждающие пенсионные права, к примеру, военный билет, справки о стаже, трудовые договоры, документы о рождении детей, о перемене фамилии и т.п., их также необходимо представить специалисту ПФР.

        В каких случаях необходимо запрашивать уточняющие или подтверждающие справки?

        Очень часто такая необходимость возникает из-за ненадлежащего оформления трудовой книжки. Это могут быть неполные или неточные записи, незаверенные исправления, отсутствующие или слабо прочитываемые печати, отсутствие записи о переименовании учреждений и организаций, неверно внесенные записи об изменении фамилий и так далее. Для подтверждения льготного стажа в определенных условиях, местностях, должностях, производствах необходимы справки.

        Нередки случаи, когда трудовая книжка утрачена, тогда со слов гражданина составляются и направляются запросы по всей трудовой деятельности.

        — Бывает, что предприятие, на котором человек некогда работал, ликвидировано. Куда обращаться за справкой, может быть в архивы?

        — В архивы у нас граждане давно не ходят. Если только по личной инициативе. С архивами у органов Пенсионного фонда налажен электронный документооборот. И все, что касается архивных документов, наши специалисты запрашивают самостоятельно.

        — А вот некоторые граждане недовольны, что в Пенсионном фонде им отказали сделать запросы в ЗАГС. Это законный отказ?

        — Да. Все, что касается актов гражданского состояния, человек действительно должен делать запрос сам. Потому что в ЗАГСе, как правило, все услуги (выдача справок, дубликатов и повторных свидетельств) платные — облагаются государственной пошлиной.

        Но это не значит, что надо, к примеру, из Хабаровска ехать в другой населенный пункт, чтобы получить сведения из ЗАГСа по прежнему месту жительства. Обращаются в тот ЗАГС, где живут сейчас, а уже его работники делают запросы самостоятельно по своим каналам и выдают документы там, где человек обратился.

        — Есть ли еще какие-то случаи, когда человек сам должен делать запрос или собирать документы?

        — Нормативно закреплены перечни документов, которые гражданин обязан представить для назначения пенсии, и которые он вправе, то есть, не обязан представлять. Так вот, ПФР в порядке межведомственного взаимодействия запрашивает сведения о периодах получения пособия по безработице из службы занятости, а также ряд сведений от военного ведомства или системы МВД, налоговой службы и органов медико-социальной экспертизы. Что же касается основных документов, требуемых для пенсии, о стаже, заработке, иждивенцах, то гражданин предоставляет их самостоятельно. К примеру, на иждивении у того, кто оформляется на пенсию, есть ребенок-студент в возрасте до 23 лет, гражданин сам берет справки в образовательном учреждении об учебе и в управляющей компании о составе семьи, и предоставляет их в ПФР.

        Как влияет заработок на назначение пенсии?

        Напрямую. Чем выше заработок, тем больше пенсия. Заработная плата, как таковая, учитывается за 2000 – 2001 годы по данным лицевого счёта гражданина в ПФР либо за 60 месяцев подряд трудовой деятельности до 1 января 2002 года по справке, выданной организацией или архивным органом. В случае если заработок за 2000 – 2001 гг. отсутствует, неполный или невыгоден для исчисления пенсии, сотрудники Пенсионного фонда порекомендуют, за какие годы взять заработок, а при необходимости окажут содействие в запросе справки.

        Заработок после 2002 г. учитывается в размере пенсии через страховые взносы, которые работодатель начисляет и уплачивает в ПФР. Эти данные гражданину предоставлять не нужно.

        Есть ли какие-нибудь особенности при оформлении «досрочных» пенсий?

        Особенностей много. Оснований для назначения досрочных пенсий в законодательстве более 25, для каждого свои требования, условия и соответственно подтверждающие документы. Досрочная пенсия (оформление пенсии ранее общеустановленного возраста от 1 до 15 лет) – это льгота, которая должна быть предоставлена обосновано. Требования к документам здесь более строгие, зачастую они требуют дополнительной проверки. Поэтому тем гражданам, которые претендуют на досрочный выход на пенсию, тем более следует прийти в ПФР заблаговременно.

        — Получается, что, все-таки, много документов необходимо представить в ПФР для оформления пенсии. А как же будет при подаче заявления в электронном виде через «Личный кабинет застрахованного лица», все равно идти в ПФР с бумагами?

        — Есть такая поговорка «Не так страшен черт, как его малюют». Ошибки в трудовых книжках и иждивенцы есть не у всех граждан. Право на досрочную пенсию также не у каждого. Большинству людей не требуется объемного пакета документов для пенсии, только паспорт, да трудовая книжка. Кроме того, законодательство в пенсионной сфере развивается, совершенствуются технологии. В течение нескольких лет органами ПФР проводилась работа по сбору сведений о стаже до 2002 г. У нас в крае было собрано более 350 тыс. сведений на работающих граждан. Они прошли правовую оценку и вносятся сейчас на лицевые счета. В «Личном кабинете» можно ознакомиться с ними, и если вопросов не возникнет, в дальнейшем эти сведения будут использованы для назначения пенсии. Так что в скором времени предоставление бумажных документов о стаже станет не актуальным.

        Заботиться о пенсии нужно заранее, пока человек еще молод и активен. Начните уже сейчас знакомство с пенсионными правами через «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР, и тогда процесс оформления пенсии будет простым и быстрым.

        Отделение ПФР по Хабаровскому краю выплачивает пенсии 396,1 тыс. гражданам, из них 364,1 тыс. – получатели страховых пенсий, 30,5 тыс. – социальных пенсий.

        Ежегодно в крае назначается в среднем 20 тыс. пенсий.

        Средний размер страховой пенсии в крае составляет 14 519 руб.

        www.pfrf.ru

    Популярное:

    • Как оформить лицевой счет квартиры Кто может претендовать на бесплатную квартиру от государства и как получить ее на практике? Муниципальное жилье, проживать в котором граждане могут по договорам соцнайма, сегодня встречается не так редко. Найм такого рода имеет свои […]
    • Когда повысится страховка по вкладам Гарантии догоняют вклады Автор: Максим Чижов Источник: Аргументы и факты Уже к середине этого года страховая сумма по компенсации вкладов может вырасти почти в два раза. Как нам стало известно, сейчас правительство рассматривает […]
    • Работа юристом юрисконсультом в москве Совершенствование трудового законодательства: новые требования к оформлению и содержанию трудового договора Интернет-интервью Председателя Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по труду и социальной […]
    • Приказ по аттестации педагогов в доу Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 2 г. Щигры Курской области» ПРИКАЗ От 14.11.2014 г. № 265 Об итогах аттестации педагогических работников на соответствие занимаемым ими […]
    • Часть 6 статьи 290 ук рф Получение взятки. Состав преступления и сроки наказания Удручает статистика исследований в области взяточничества на просторах российского государства – более 300 млрд. в год – и это сумма совсем не в государственной валюте. Основываясь […]
    • Срок пребывания в российской федерации Новые правила пребывания иностранных граждан на территории РФ С 1 января 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. №389-ФЗ, который внес ряд существенных поправок в законодательство, регулирующее порядок въезда и […]
    • Справка формы 3 по месту пребывания Бланк и образец заполнения свидетельства о временной регистрации по месту пребывания формы №3 Граждане РФ, проживающие более 90 дней не по месту основной прописки, должны иметь вкладыш в паспорте, именуемый «Свидетельство о регистрации […]
    • Приказ сокращение штата сотрудников Сокращение сотрудников: статьи, процедура, правила Уменьшение производства во многих отраслях промышленности является нормальным последствием мирового экономического кризиса. В результате владельцы фабрик и предприятий вынуждены […]