Заявление ип 2011

ИП для интернет магазина. Пошаговая инструкция.

И не только для интернет магазина, а и для всех остальных, кто решил открыть своё ИП. Все просто! На самом деле все очень просто! Мы разложили все по шагам и приложили все документы для заполнения, а некоторые уже и сами заполнили для вас!

Основные способы регистрации ИП:

  1. Самостоятельная регистрация ИП с заполнением анкет и работе с нотариусом. Этот способ описан в этой статье;
  2. Регистрация ИП с помощью компаний, которые отправляют все документы за вас. В среднем, стоимость их услуг (в Санкт-Петербурге) около 3000 рублей;
  3. Регистрация ИП онлайн на сайте www.moedelo.org
  4. Онлайн регистрация ИП на сайте ФНС с оплатой госпошлины пластиковой картой или со счета с мобильного.

Много ли нужно сил чтобы открыть ип для интернет магазина? НЕТ! Просто следуйте по шагам, заполняйте документы и у вас не возникнет никаких трудностей. Статья ориентирована не только на будущих владельцев интернет магазинов, но и на всех остальных.

Всего девять простых шагов до открытия бизнеса:
— ШАГ 0. Вопросы организации бизнеса;
— ШАГ 1. Заполнение заявления на регистрацию ИП. Форма Р21001;
— ШАГ 2. Как заполнить заявление на УСН (упрощенка);
— ШАГ 3. Заполнение квитанции на оплату госпошлины на регистрацию ИП;
— ШАГ 4. Подача заявления в налоговую через представителя (если сами не можете);
— ШАГ 5. Подача документов самостоятельно в налоговую инспекцию;
— ШАГ 6. Забираем документы из налоговой;
— ШАГ 7. Как получить недостающие документы после регистрации (при необходимости);
— ШАГ 8. Создание расчетного счета и отправка уведомлений о его открытии
— ШАГ 9. Готово!

Не надо себя мучать самостоятельной регистрацией когда появилась возможность сделать этой онлайн! Узнайте подробнее в моей статье . Статья ниже актуальна на 2013 год.

ШАГ 0. Вопросы организации бизнеса.

Общие вопросы.

С первыми статьями про ИП мы решили осветить вопрос легального ведения бизнеса. Незаконное предпринимательство у нас в стране наказуемо.

ИП и интернет магазин? Вы, наверное, не раз задумывались, а надо ли вообще как-то легализовать свой бизнес на начальном этапе и быть индивидуальным предпринимателем для своего интернет магазина? И да, и нет! С одной стороны, имея лишь ИП вы сразу сможете заключать договоры даже с некоторыми крупными поставщиками, а также и с курьерскими службами. Экономия на отсутствии ИП минимальна, да и коммерческая деятельность интернет магазина без оформления ИП противозаконна. Обо всем этом и не только подробнее далее.

Будем начинать с простых вещей, а именно с процессом регистрации статуса индивидуального предпринимателя. Почему именно ИП? Потому что получить данный статус намного проще, чем, например, организовать собственное общество с ограниченной ответственностью (ООО). В дальнейшем мы подробно расскажем и про ООО, но пока остановимся на ИП.

Индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном законом порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Если вы думаете, что выбрать для интернет магазина, ООО или ИП, то вот сравнение:

В чем плюсы ИП:
Бизнес легко создается и так же легко ликвидируется;
Не платится налог за имущество, который используется в предпринимательской деятельности;
Простой порядок применения решений (про собрания и протоколы можно забыть);
ИП, который применяет единый налог на вмененный доход, фиктически может не вести учет полученных доходов и средств. К сведению, интернет магазины не могут работать по системе ЕНВД (вмененке);
Вы можете свободно использовать полученную выручку. Имея расчетный счет в банке, вы можете просто переводить полученные средства на свою пластиковую карту VISA/MasterCard;
Простая отчетность.

Однако есть и минусы:
ИП, в отличие от ООО, отвечает по обязательствам своим имуществом;
Иногда средние и крупные компании отказываются работать с ИП;
Вы всегда должны учавствовать в ведении дел, так как отсутствует возможность назначить директора;
Отсутствие возможности получить некоторые лицензии (розничная торговля алкоголем, сильными ядами и некоторыми лекарствами);
Возможность вести бизнес совместно отсутствует..

Большинство небольших интернет магазинов работают под руководством именно индивидуальных предпринимателей. В любом случае, выбор за вами.

Информация о налогах и сборах, уплачиваемых ИП.

1. Социальные фонды. Пенсионный фонд и медицинское страхование.
Ежегодный фиксированный платеж в эти фонды составляет в 2013 году 35664,66 руб. К слову, в 2009 году платеж равнялся 7274.40 руб, в 2010 12002.76 руб., а в 2012 году 17208.25 руб Однако, также с 2012 года можно на сумму уплаченных выше взносов снизить выплату налогов до 100%. В 2011 году можно было снизить налоговую базу лишь до 50%.
Как подготовиться к этим платежам и какие документы для этого требуются, мы расскажем в следующих статьях.

2. Налоги.
В зависимости от того, какую систему налогообложения вы выбрали, платятся соответствующие налоги.
На начальном этапе мы рекомендуем использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), которая позволит вам не погружаться с головой в ведение бухгалтерии. Вам даже не потребуется нанимать или покупать услуги временного бухгалтера.

Статьей 346.20 НК РФ устанавливаются следующие налоговые ставки по единому налогу:
6 %, если объектом налогообложения являются доходы,
15%, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Доходы.
Данный тип УСН подразумевает под собой уплату в качестве налогов 6% от всей вашей выручки. То есть не от прибыли, а от всех денег, которые вы получили от своих покупателей. Подобный расчет налогов удобно использовать интернет магазинам, которые имеют большой процент наценки (более 30%) или тем, кто оказывает услуги. Например, за год вы заработали 100 000 рублей. Налог – 6 000 рублей. И неважно сколько вы потратили на закупку.

Доходы минус расходы.
Этот тип УСН требует уплаты 5-15% (в зависимости от региона) от разницы между доходами и расходами, то есть от прибыли. Такой тип налогообложения удобен для магазинов с небольшой наценкой. Например, за год вы продали товара на 100 000 рублей, из них 90 000 вы потратили на закупку. Получается, что прибыль – 10 000 рублей. Следовательно, налог – 1000 рублей (сумма актуальная для ИП в Санкт-Петербурге, процент налога в вашем регионе следует дополнительно узнать).
Вспомним, на системе налогообложения “Доходы 6%” вы бы заплатили 6000 рублей налога. Согласитесь, что разница очевидна. Тип доходы минус расходы выбирают те, у кого расходы больше 60%.

Есть большое количество тонкостей и нюансов, которые легально позволят вам уменьшить налоговые платежи и оптимизировать ведение бизнеса.
Об этом и многом другом мы расскажем в следующих статьях.

ШАГ 0.1. Как регистрировать ИП в 2013 году.

В настоящее время регистрация в качестве индивидуального предпринимателя не представляет особых сложностей. Данная статья является пошаговой инструкцией по регистрации ип и по подготовке необходимых документов, порядке их оформления и регистрации в государственных органах. Для ознакомления в статье представлены образцы заполнения некоторых анкет и необходимых заявлений.
Приём документов производит налоговый орган по месту регистрации человека. Процедура регистрации предусмотрена в российском законодательстве.

Рассмотрим пример регистрации индивидуального предпринимателя на УСН 6%

Порядок регистрации индивидуального предпринимателя вкратце.

1. Заполнить бланк заявления на регистрацию ИП.
Бланк заявления любой желающий может скачать на официальном ресурсе ФНС РФ в сети Интернет или же на нашем сайте. В бланке заявления указано, какие поля необходимо заполнить, а какие нет. Присутствуют и подсказки, предназначенные для помощи людям при заполнении этого документа. Обращаем Ваше внимание на то, что никаких ошибок и помарок в бланке заявления быть не должно. Грамотно заполненный бланк заявления необходимо в обязательном порядке заверить у нотариуса, в противном случае налоговый орган его не примет.

2. Выбрать коды ОКВЭД.

3. Правильно заполнить заявление о переходе на упрощенную государственную систему налогообложения.

4. Как заполнить правильно бланк госпошлины и оплатить его.
В 2013 году госпошлина будет составлять 800 рублей. Квитанцию госпошлины и пример её заполнения пользователи также смогут скачать с нашего сайта.

5. Осуществить передачу документации в налоговый орган.

6. Получить документы из налогового органа.
По российским законам, вам обязаны все документы подготовить в течение пяти рабочих дней, но мы советуем идти в налоговый орган за документами, спустя 10-15 дней. Уведомление о Вашей регистрации в органах статистики Вы получите по почте.

7. Как изготовить печать и подготовить расчетный счет.
Печать Вам изготавливать совсем необязательно, но специалисты налоговых служб настоятельно рекомендуют всё же её сделать. Минимальная цена за изготовление печати всего 100 – 300 рублей.
Расчетный счет необходим для легального ведения расчетов с деловыми партнерами. Условия у российских банков различные, поэтому дать конкретный совет довольно-таки трудно. Выбор за Вами.

ШАГ 1. Заполнение заявления на регистрацию ИП. Форма Р21001.

Бланк формы можно скачать на официальном сайте ФНС РФ или на нашем ресурсе по ссылке.
В заголовке заявления необходимо указать Ваш налоговый орган.
Пункт №1.
1.1 Фамилия ИП.
1.2 Имя ИП.
1.3.Отчество ИП.

Пункт №2 заполняется людьми, не являющимися субъектами РФ. Поля этого пункта заполняются исключительно латинскими буквами.

Пункт №3.
3. Пол ИП.

Пункт №4.
4.1 Дата рождения ИП.
4.2 Место рождения ИП.

Пункт №5.
5.1 Граждане России ставят галочку под сноской “Гражданин Российской Федерации”.
5.2 Граждане России пропускают этот пункт.

Пункт №6 . Место Вашей регистрации
6.1 Почтовый индекс.
6.2 Субъект Российской Федерации.
6.3 Район регистрации.
6.4 Город регистрации.
6.5 Населенный пункт регистрации.
6.6 Улица (проспект, переулок) регистрации.
6.7 Номер дома, где Вы зарегистрированы.
6.8 Номер корпуса этого. дома
6.9 Номер Вашей квартиры.

Пункт №7. Телефонные данные ИП.
7.1 Код города проживания.
7.2 Ваш номер телефона.

Пункт №8. Количество кодов ОКВЭД, которые впоследствии выбираются на листе «А”. Мы вернемся к этому.

Пункт №9. Удостоверение личности ИП.
9.1 Тип Вашего документа. К примеру, паспорт. Все данные ниже указаны в вашем паспорте.
9.2 Серия этого документа.
9.3 Номер удостоверения личности.
9.4 Дата его выдачи.
9.5 Орган, выдавший этот документ.
9.6 Код органа, выдавшего документ.

Пункт №10 заполняется несовершеннолетними.

Пункты №11 и №12 заполняются исключительно лицами без гражданства РФ или же иностранными гражданами.

Пункт №13. Здесь ставится подпись ИП, которой подтверждается достоверность внесенных им данных. В этом же пункте вписывается Ваш ИНН.

Пункт №14 заполняется с нотариусом.

Пункт №15 заполняет регистрирующий налоговый орган.

Далее необходимо заполнить лист «А». Здесь отображаются коды ОКВЭД и подпись ИП.
Коды ОКВЭД позволяют государственным органам прослеживать статистику видов отечественного бизнеса. Советуем выбирать не более трёх кодов, хотя их количество ничем не ограничено.
Для виртуального магазина в сети Интернет, к примеру, необходимо выбрать код 52.6, предполагающий розничную торговлю вне магазинов. Весь список кодов ОКВЭД предоставлен на страничке: http://okvad.ru/razdel_g.html
Первым в списке указывайте основной вид Вашей экономической деятельности. Если в один лист не влезают все выбранные вами виды ОКВЭД, можно добавить еще один лист как в примере, который можно скачать в конце статьи.

Лист «Б» остаётся незаполненным, его заполняют работники регистрирующего органа.

Стоит обращать внимание на следующие важные моменты:
— По завершению заполнения анкеты, пронумеруйте её. Заявление необходимо прошнуровать (кроме листа Б) и на обороте последней страницы наклейте наклейку со следующим текстом: “Прошито, пронумеровано ___ страниц”. Затем ваша подпись. Пример:

— Если вы заполняете документ от руки, то необходимо заполнять печатными буквами синими чернилами или шариковой ручкой со стержнем черного либо синего цвета;
— если какой-либо пункт не заполняется, нужно поставить прочерк в определённой графе.
— заявление нужно заполнять в единственном экземпляре.
— крайне желательно подготовить несколько копий Вашего паспорта, ИНН и пластиковой карточки СНИЛС, так как разные налоговые органы регистрируют, порой, по разным правилам. Лучше заранее подготовится к регистрации и тем самым исключить лишние походы по государственным налоговым учреждениям.

Скачать образец для заполнения заявления на регистрацию ИП: Форма 21001 (1429)

ШАГ 2. Как заполнить заявление на УСН.

Перейдем к следующему необязательному, но крайне рекомендуемому на старте, шагу регистрации ип для интернет магазина — принятие решения о переходе на упрощенную систему налогообложения. Для начала давайте решим стоит ли нам вообще переходить на упрощенную систему налогообложения? 99% ДА!

Что получит ИП после перехода на УСН?

ИП освободится от уплаты:
Налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от осуществления предпринимательской деятельности, за исключением налога, уплачиваемого с доходов, облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 НК РФ),
Налога на добавленную стоимость (за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель в соответствии с нормами главы 21 НК РФ выступает налоговым агентом),
Налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для осуществления предпринимательской деятельности),
Единого социального налога в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, а также выплат и иных вознаграждений, начисляемых предпринимателем в пользу физических лиц.

Налоговый период (подача декларации + уплата налога за год) – календарный год. Отчетные периоды (уплата авансовых взносов) – первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Более подробно о УСН вы можете почитать в Налоговом Кодексе РФ. Статья: 26.2.

Заполнение формы.

А теперь вернемся непосредственно к заполнению формы 26.2-1 (далее -Заявление)

1. КПП не проставляется. Указываем свой ИНН;

2. Указываем код своей налоговой (обычно первые 4 цифры ИНН). Признак заявителя: внимательно, если вы подаете заявление с документами на регистрацию, то 1, а если в течение 5 дней после регистрации – 2;

3. Далее указываем свое полное ФИО. Пустые клетки зачеркиваем;

4. После фразы “Переходит на упрощенную систему налогообложения” ставим соответствующую цифру со следующей строчки. Не забудьте указать нужную форму налогообложения (6% от доходов или 15% от прибыли);

5. Указываем год подачи заявления;

6. Если заявление подается вместе с заявлением на регистрацию ИП, то ставим прочерки в полях, уточняющих ваш доход, количество сотрудников и стоимость амортизируемого имущества;

7. Указываем номер телефона;

8. Ставим в нижней левой части заявления соответствующую цифру (1-Заявитель, 2-Представитель налогоплательщика). Подписываемся и ставим дату подачи заявления;

9. Эти поля заполняются работником налогового органа.

Скачать для заполнения образец заявления на УСН: Форма 2621 1 (1303)

ШАГ 3. Как заполненить квитанцию на оплату госпошлины на регистрацию ИП.

Казалось бы, что такого сложного в заполнении квитанции на регистрацию ИП. Форма квитанции: ПД-4сб (налог). Множество подводных камней сидит и в этом несложном пункте. Рассмотрим поближе саму квитанцию.

В заполнении квитанции нам поможет удобный сервис на сайте ФНС РФ.

Если же сервис недоступен, то ниже инструкция по ручному заполнению. Ссылки ведут на оф. сайт налоговой инспекции, так как только они смогут обеспечить актуальность информации.

1. Наименование получателя платежа – ФНС по адресу вашей регистрации. Первые 4 цифры вашего ИНН и есть код вашей ИФНС. Например, 7800 – Управление ИФНС по г. Санкт-Петербургу. По коду ИФНС вы легко сможете найти её название.

2. КПП (код причины постановки на учет) вашей налоговой можно найти здесь.

3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) налоговой можно найти здесь.

4. Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) вашей налоговой берется здесь.

5. Номер счета получателя платежа. Данную информацию лучше взять на сайте своей ИФНС. Список здесь.

6. БИК (Банковский идентификационный код) аналогично лучше взять на сайте вашей местной налоговой. Список здесь.

7. КБК (Код бюджетной классификации). 20-значные коды, используемые для учета доходов и расходов бюджетов всех уровней в Российской Федерации. Нам нужен код, имеющий следующее название: “Государственная пошлина за государственную регистрацию юридического лица, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, изменений, вносимых в их учредительные документы юридического лица, за государственную регистрацию ликвидации юридического лица и другие юридически значимые действия”

На данный момент это код: 182 1 08 07010 01 1000 110

8. Стоимость регистрации ИП в 2013 году – 800 руб.

9. Наименование платежа: “Государственная пошлина за государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.”

10. ФИО плательщика – ваши имя, фамилия и отчество. Не забудьте указать также адрес.

11. ИНН плательщика – ваш идентификационный номер налогоплательщика

12. Подпись и дата.

Крайне рекомендуем пользоваться сервисом от nalog.ru, это наиболее удобный способ получения всегда актуальных квитаций на оплату госпошлины.

Скачать квитанцию для заполнения на госпошлину для регистрации ИП: Госпошлина ИП (702)

ШАГ 4. Подача заявления в налоговую через представителя (если сами не можете).

Вариант 1. В случае если вы сами не можете отнести документы в налоговую, вы имеете право воспользоваться помощью любого человека, который будет иметь Доверенность на предоставление интересов в налоговой. Вы можете скачать его ниже или использовать форму нотариуса, на ваше усмотрение. Помните, что копию паспорта надо заверять нотариально.

Вариант 2. Вы можете отправить документы по почте ценным письмом с описью вложения. В таком случае также необходимо нотариально заверить копию паспорта и вашу подпись на заявлении о регистрации (шаг 1). Документы из налоговой вы должны будете получить примерно через 2-3 недели. Если документы не пришлют, тогда уже стоит приехать за ними самостоятельно, попробовать узнать готовность по телефону или уточнить возможность получения документов представителем.

Скачать заполненный образец описи вложения: Опись вложения (424)

ШАГ 5. Подача документов самостоятельно в налоговую инспекцию.

Переходим к непосредственно подаче документов.

Если вы регистрируетесь в Москве, то вам в Межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы № 46 (МИФНС № 46 адрес: г. Москва, Походный проезд, владение 3, стр.2). Если вы из другого города России, то обращайтесь в районную инспекцию по месту прописки.

Документы, которые необходимо передать в налоговую:
— Заявление о регистрации ИП (1 шт.). Лист Б формы Р21001 заполняют в налоговой и отдают вам;
— Копия паспорта с пропиской на одном листе. Бывали случаи когда налоговые требуют копии всех страниц, уточняйте в своей;
— Квитанция об оплате госпошлины;
— Заявление о переходе на УСН (если собираетесь использовать УСН);
— Копию ИНН;
— Иностранным гражданам обязательно нужно взять с собой копию документа, разрешающего их временное проживание на территории России или копию вида на жительство.

Этих документов будет достаточно для самостоятельной регистрации ИП.

ШАГ 6. Забираем документы из налоговой.

Примерное через неделю (официально 5 дней) вы имеете право ехать за готовыми документами в налоговую. Стоит иметь ввиду, что иногда документы могут быть готовы через 2-3 недели.

Следующие документы должны быть вами получены:
— Свидетельство о регистрации вас как индивидуального предпринимателя;
— Выписка из единого государственного реестра ИП (ЕГРИП)
— Уведомление о постановке на учет физлица в налоговом органе;
— Уведомление о регистрации физлица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства (как получить самому если не выдали читайте далее);
— Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (как получить самому если не выдали читайте далее);
— Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС при обязательном медицинском страховании (как получить самому если не выдали читайте далее).

Иногда могут и отказать в регистрации ИП. Возможные причины:
— Все необходимые документы не были предоставлены;
— Или были предоставлены в ненадлежащий орган;
— Заведомое/случайное предоставление неверных сведений, наличие ошибок или опечаток;
— Повторная регистрация
— Наличие судимости
— ИП был объявлен банкротом менее года назад.

ШАГ 7. Как получить недостающие документы после регистрации (при необходимости).

Если налоговая не отправила уведомления о вашей регистрации в соответствующие инстанции, а вы не получили по почте от них уведомлений в течение месяца-полутора, то необходимо сделать эти документы самостоятельно чтобы избежать гораздо больших проблем в будущем.

Росстат.

Документы из этого учреждения вам скорее всего понадобятся для открытия расчетного счета. Получать их необязательно, но их часто требуют организации и банки.

— Находим адрес своего отделения Росстата.
— Приносим туда копии: свидетельства о регистрации (бумага с номером ОГРНИП), выписки из ЕГРИП, паспорта, ИНН.
— После оформления документов вам выдадут уведомление с кодами статистики.

Пенсионный Фонд.

Вариант 1. У ИП нет сотрудников. В таком случае список документов будет следующий:

— На официальном сайте ПФ выбираем свое отделение.
— Приносим туда копии: свидетельства о регистрации (бумага с номером ОГРНИП), выписки из ЕГРИП, паспорта, ИНН и берем с собой СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета – зеленая ламинированная карточка).
— После подготовки документов вам будет выдано уведомление и реквизиты для перечисления обязательных взносов, которые уплачиваются вне зависимости от того, ведете вы деятельность или нет.

Вариант 2. У ИП есть нанятые работники. Список документов на подачу в срок до 30 дней с момента заключения первого трудового договора:
— Первый трудовой договор;
— Копию ИНН;
— Копия паспорта с пропиской на одном листе;
— Копия свидетельства о регистрации;
— Копия выписки из ЕГРИП;
— СНИЛС.

Фонд социального страхования.

Постановка на учет добровольная или если вы будете нанимать сотрудников.

— Здесь находим адрес.
— Берем с собой паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации, копию ЕГРИП, СНИЛС, а также первую копию трудового договора (если есть). На всякий случай делаем копии документов.
— Получаем свидетельство о регистрации страхователя. После получения этих документов можно считать, что процесс регистрации вас как индивидуального предпринимателя окончательно завершился.

Роспотребнадзор.

Интернет магазинам не требуется регистрация в Роспотребнадзоре.

ШАГ 8. Создание расчетного счета в банке для ИП.

Так как личный счет, привязанный к физическому лицу, использовать в расчетах запрещено законом, то необходимо открыть расчетный счет. Открытие расчетного счета остается на ваше усмотрение, вас никто не обязывает это делать.

Посмотреть условия банков и выбрать подходящие можно в allbanks.ru, banki.ru и других подобных сайтах. Как только вы выберите банк, уточните условия и стоимость открытия счета и отнесите туда документы.

После открытия расчетного счета у вас есть 7 ДНЕЙ для того чтобы уведомить 3 госструктуры для того, чтобы вас не оштрафовали за несвоевременное предоставление информации об открытии расчетного счета.

Районная налоговая инспекция.

Срок: 7 дней
Штраф: 5000 рублей.

Необходимо принести уведомление об открытии (или закрытии) счета. Скачайте и заполните форму С-09-01, распечатайте её в двух экземплярах. Одну копию в налоговую, другую, с печатью, себе.
Можно отправить почтой заказным письмом с описью вложения. В таком случае дата отправки является датой отправки уведомления.

Пенсионный фонд.

Необходимо принести уведомление об открытии (или закрытии) счета. Скачайте и заполните форму и распечатайте её в двух экземплярах. Одну копию в пенсионный фонд, другую, с печатью, себе.
Можно отправить почтой заказным письмом с описью вложения. В таком случае дата отправки является датой отправки уведомления.

Фонд социального страхования. Только для тех, кто состоит там на учете.

Необходимо принести уведомление об открытии (или закрытии) счета. Скачайте и заполните форму и распечатайте её в двух экземплярах. Одну копию в ФСС, другую, с печатью, себе.
Можно отправить почтой заказным письмом с описью вложения. В таком случае дата отправки является датой отправки уведомления.

ШАГ 9. ВСЁ ГОТОВО!

Можем вас поздравить, пройдя все шаги вы стали индивидуальным предпринимателем. Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ИП вам в этом помогла! Теперь вы можете легально заниматься бизнесом, платить налоги и радовать нас своими товарам и услугами 🙂

Продолжаем создавать свои интернет магазин дальше!

idivpered.ru

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40) (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
(утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 1996 г.

См. Положение Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

См. комментарии к настоящему порядку

I. Общие положения

Решением Верховного Суда РФ от 26 февраля 2004 г. N ГКПИ04-163, Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 1 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

1. Предприятия, объединения, организации и учреждения (в дальнейшем — предприятия) независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков (далее — банках).

2. Предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 3 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

3. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 4 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

4. Наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.

Решением Верховного Суда РФ от 25 июня 2001 г., оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 28 августа 2001 г. N КАС01-319, Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 5 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

5. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 6 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

6. Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.

Наличные деньги могут быть сданы в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам и в объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк, а также предприятиям связи для перечисления на счета в банках на основе заключенных договоров.

Решением Верховного Суда РФ от 25 июня 2001 г., оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 28 августа 2001 г. N КАС01-319, Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 7 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

7. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот (в последующем — оплата труда), закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения.

Согласно Указанию ЦБР от 20 июня 2007 г. N 1843-У юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами

Согласно Указанию ЦБР от 20 июня 2007 г. N 1842-У допускается расходование некредитной коммерческой организацией поступающих в кассу наличных денежных средств, полученных в виде комиссионного вознаграждения за осуществление банковских операций по приему от физических лиц наличных денежных средств в качестве платы за услуги электросвязи, жилое помещение и коммунальные услуги

Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда.

Решением Верховного Суда РФ от 25 июня 2001 г., оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 28 августа 2001 г. N КАС01-319, пункт 8 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

8. Выдача денег из выручки одних предприятий, имеющих постоянную денежную выручку, на нужды других допускается в отдаленных местностях, где нет банков, на основе договора между предприятиями по согласованию с банками, обслуживающими эти предприятия.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 9 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

9. Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3-х рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней), включая день получения денег в банке.

10. Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий.

При временном отсутствии у предприятий кассы разрешается выдавать по согласованию с банком кассирам предприятий или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка.

Решением Верховного Суда РФ от 25 июня 2001 г., оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 28 августа 2001 г. N КАС01-319, пункт 11 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

12. Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.

II. Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов

Согласно Указанию ЦБР от 20 июня 2007 г. N 1843-У расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 13 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

13. При приеме денежных билетов и монет в платежи кассиры предприятий обязаны руководствоваться установленными Центральным банком Российской Федерации признаками и правилами определения платежности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России (приложение N. 1).

Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

О расчетах наличными деньгами между юридическими лицами см. письмо МНС РФ от 12 мая 2004 г. N 33-0-11/330

Решением Верховного Суда РФ от 25 июня 2001 г., оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 28 августа 2001 г. N КАС01-319, Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 14 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

14. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.

В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.

15. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится.

На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

Выдача денег лицам, привлекаемым на сельскохозяйственные и погрузочно-разгрузочные работы, а также для ликвидации последствий стихийных бедствий, может производиться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указанные работы, и заверяются, кроме подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия-организатора работ, подписью уполномоченного соответствующей организации.

Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Выдача денег по доверенности производится в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 15. Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

17. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных.

В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.

18. По истечении установленных пунктом 9 сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;

г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер N ____________».

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных (расчетно — платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Решением Верховного Суда РФ от 25 июня 2001 г., оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 28 августа 2001 г. N КАС01-319, Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 19 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

19. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

20. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных;

б) правильность оформления документов;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

21. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.

Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.

III. Ведение кассовой книги и хранение денег

О ведении кассовой книги индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы, см. письмо МНС РФ от 15 сентября 2004 г. N 33-0-11/581

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 22 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

22. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 23 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

23. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью *. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 24 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

24. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 25 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год.

Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 26 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

26. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 27 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

27. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 28 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

28. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан отчитаться в срок, указанный в платежной ведомости, для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки наличных денег, не выданных по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатанных кассирами сумках, пакетах и других упаковках главному (старшему) кассиру под расписку, с указанием объявленной суммы.

Решением Верховного Суда РФ от 20 июля 2011 г. N ГКПИ11-484 абзац первый пункта 29 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству в части возложения на обособленные подразделения организации обязанности оборудовать кассы, то есть специально оборудованные помещения, предназначенные для приема, выдачи и временного хранения наличных денег в пределах лимита остатка денежных средств организации

Решением Верховного Суда РФ от 15 сентября 2008 г. N ГКПИ08-1000, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 4 декабря 2008 г. N КАС08-620, пункт 29 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

29. В соответствии с пунктом 3 руководители предприятий обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут в установленном законодательством порядке ответственность.

Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке приведены в приложении N 2.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций — заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий приведены в приложении N 3.

Кассы предприятий могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.

30. Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятиях хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.

Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются в акте.

При обнаружении утраты ключа руководитель предприятия сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.

31. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю предприятия, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их сотрудников.

В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир предприятия после получения разрешения органов внутренних дел производит проверку наличия денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть произведена до начала кассовых операций.

О результатах проверки составляется акт в 4-х экземплярах, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй — отсылается в страховую компанию, третий — высылается в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а четвертый — остается у предприятия.

32. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

О порядке заключения договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности см. письмо ЦБР от 20 мая 2003 г. N 75-Т

33. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

34. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

35. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор, предусмотренный пунктом 32.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

36. На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.

IV. Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины

37. В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

Примерная форма акта ревизии наличия денежных средств приведена в приложении N 4.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

38. Учредители предприятий, вышестоящие организации (в случае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

39. Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

40. Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Решением Верховного Суда РФ от 25 июня 2001 г., оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 28 августа 2001 г. N КАС01-319, пункт 41 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству

41. Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций.

Проверки Порядка ведения кассовых операций в бюджетных организациях осуществляются соответствующими финансовыми органами.

42. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции проверяют техническую укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности денег и ценностей на предприятиях.

43. Предложения и рекомендации по устранению выявленных в ходе проверок кассовой дисциплины недостатков, а также причин и условий, способствующих совершению хищений и злоупотреблений, обязательны к выполнению предприятиями.

44. Настоящий Порядок ведения кассовых операций применяется всеми предприятиями на территории Российской Федерации, кроме учреждений банков, учреждений и предприятий Федерального управления почтовой связи при Министерстве связи Российской Федерации, а также предприятий и организаций, на которые не распространяется действие Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности».

* При опечатывании книги мастичной печатью используются клей на основе жидкого стекла («Силикатный», «Канцелярский», «Конторский», «Жидкое стекло»), бумага типа папиросной, штемпельная краска. Бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)

Текст Порядка опубликован в газете «Экономика и жизнь», N 42-43, 1993

Указанием ЦБР от 13 декабря 2011 г. N 2750-У настоящий Порядок признан утратившим силу с 1 января 2012 г.

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Письмо ЦБР от 26 февраля 1996 г. N 247

Приложение 3 к настоящему Порядку утратило силу в отношении коммерческих банков и их филиалов

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

base.garant.ru

Популярное:

  • Образец мнения для суда Кассационное определение Пермского краевого суда от 16 мая 2011 г. по делу N 33-4431 (ключевые темы: увольнение - дисциплинарное взыскание - дисциплинарный проступок - ТК РФ - трудовые обязанности) Кассационное определение Пермского […]
  • Необходимо узаконить перепланировку Как узаконить перепланировку в Москве? Кто может согласовывать 1. Собственник самостоятельно 2. С командой, с 20 летним опытом. На платной основе. Основные этапы И сроки Почему нужно узаконить перепланировку Юридическая чистота […]
  • Вычеты на ребенка в 2014 году заявление Вычет на детей с изменениями 2014 года Нарастающий итог Вычет на детей предоставляется до тех пор, пока ваш доход с нарастающим итогом не достигнет 280 000 Р (иначе говоря, предельная величина — ПВ) Пример: Январь, доход 70 000 Январь 70 […]
  • История международных судов Об аэропорте Международный аэропорт Краснодар расположен на восточной окраине города Краснодар, в 12 км от его центра. Сегодня краснодарский аэропорт имеет важное стратегическое значение для страны, являясь крупнейшим южным узловым […]
  • Заявление в пфр рф Заявление в пфр рф Классификатор состоит из отдельных файлов: регионы-города-улицы-дома.Исполизуется для загрузки в программах 1С: Файл BASE.rar Дата актуальности - 18.12.2017 г. Важно! Выгрузка адресных сведений в формате КЛАДР будет […]
  • Страховой стаж служба в армии по призыву Страховой стаж служба в армии по призыву Добрый день! Входит ли период службы в армии в страховой стаж, расcчитываемый для оплаты по листку нетрудоспособности? Ответ от Елены Земляковой: С 2010 года в страховой стаж для оплаты листка […]
  • Иск за неуплату коммунальных услуг Иск за неуплату коммунальных услуг Мировому судье участка № 78 САО г. Омска 644033, г. Омск, ул. 1 Затонская, 24 Истец: Жилищно-строительный кооператив "С" г. Омск, ул. . . Ответчик: Р. проживающий: г. Омск, ул. . д. № . кв. . цена иска: […]
  • Льготы при уплате госпошлины при обращении в суд Статья 333.36 НК РФ. Льготы при обращении в Верховный Суд Российской Федерации, суды общей юрисдикции, к мировым судьям 8 сентября 2017 13 апреля 2016 4 февраля 2016 15 сентября 2015 20 июня 2011 Обсуждение статьи Вопросы по статье Я […]