Премирование после увольнения

Премирование после увольнения

Вопрос: Работник уволился по собственному желанию в октябре текущего года. А в декабре в организации начисляются премии сотрудникам за III квартал в соответствии с показателями их работы. По результатам деятельности уволившегося работника ему положена квартальная премия. Правомерно ли произвести выплату, если трудовой договор с физлицом уже расторгнут?

Можно ли лишить сотрудника премии за дисциплинарный проступок?

Нужно ли выплачивать бывшему работнику компенсацию за работу во вредных условиях труда, начисленную после увольнения?

Начисление ежемесячной премии в программах 1С

Начисление квартальной премии в программах 1С

Ответ от 30.11.2015 :

Сотрудников, добросовестно исполняющих обязанности, работодатель вправе поощрить, в частности, путем выплаты премий (ежемесячных, ежеквартальных, по итогам полугодия или года) (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Порядок премирования может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом (например, Положением о премировании) или предусмотрен трудовым договором (со ссылкой на коллективный договор или иной локальный акт) (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Когда в организации применяется система премирования, следует документально закрепить условия выплаты премии, методику ее расчета, периодичность выплаты и т.п. Размер премии может быть определен в фиксированной сумме или как процентное отношение к некоторой базе (например, должностному окладу работника).

Если уволившийся сотрудник в периоде, за который начисляется премия, выполнил установленные показатели премирования, работодатель, несмотря на прекращение с таким физлицом трудовых отношений, должен начислить и выплатить ему премию. Для этого в общем порядке издается приказ о выплате вознаграждения соответствующему физлицу.

Следует учитывать такой момент: Минфин России полагает, что затраты по выплате уволенному сотруднику премии, предусмотренной коллективным или трудовым договором (либо иным локальным нормативным актом), можно учесть при расчете налога на прибыль в периоде ее начисления (письмо от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294).

Если бывший работник не получит причитающиеся суммы, он вправе обратиться в суд с иском к организации. При вынесении судом решения в пользу физлица организация обязана начислить физлицу премиальные суммы с процентами за просрочку выплаты (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2014 № 33-4342/2014, определение Приморского краевого суда от 10.03.2015 № 33-1928).

Также суды отмечают: если работодатель включил в локальный акт о премировании условие, что премия не положена сотрудникам, уволившимся по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), данное положение будет признано незаконным. Так как установление увольняющимся работникам худших условий оплаты труда по сравнению с условиями труда для сотрудников, с которыми продолжаются трудовые отношения, является дискриминацией в сфере оплаты труда.

Как задать вопрос

its.1c.ru

Премия после увольнения

Работники, уволенные по сокращению штата в связи с объединением структурных подразделений, были лишены годового премиального вознаграждения. Причиной его невыплаты послужил факт реорганизации Новоалександровского почтамта, на котором трудились работники, – присоединение его к Красногвардейскому почтамту. Правомерны ли действия работодателя, лишившего работников премии по итогам работы за год?

Согласно п. 2 ст. 58 ГК РФ при присоединении одного юридического лица к другому, в данном случае Новоалександровского почтамта к Красногвардейскому почтамту, к последнему переходят все права и обязанности (включая трудовые) присоединенного юридического лица.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель в пределах своей компетенции вправе принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права, например положение о применении тех или иных мер поощрения к работникам. Как следует из норм ТК РФ, выдача премии является одной из основных мер поощрения (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Но работодателю нужно учитывать, что с момента вступления в силу принятого локального акта о премировании у него наравне с обязанностью по выплате заработной платы возникает обязанность по выплате работникам поощрения за труд. Данной обязанности работодателя корреспондирует право работников требовать от него применения мер поощрения, действующих в организации.

Указанное обстоятельство свидетельствует о наличии у работников Новоалександровского почтамта прав на получение годового премиального вознаграждения с момента принятия работодателем локального акта об их премировании. И этот акт, как и другие локальные акты, принятые в Новоалександровском почтамте, автоматически не прекращает свое действие в связи с реорганизацией данного юридического лица в форме присоединения к Красногвардейскому почтамту. Тем более что при реорганизации юридического лица, с которым работники состояли в трудовых отношениях, их трудовые отношения должны продолжаться теперь уже с новым собственником.

Ведь сам факт реорганизации Новоалександровского почтамта не является основанием для расторжения трудовых отношений с его работниками (за исключением руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера, с которыми при смене собственника имущества организации новый собственник согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ имеет право расторгнуть договор не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности). Прекращение трудовых отношений с работниками в рассматриваемой ситуации возможно только на основании их письменного отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника организации (ст. 77 ТК РФ). Что же касается мероприятий по сокращению численности или штата работников организации, то они могут быть начаты новым собственником лишь с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. В ином случае указанные мероприятия могут быть признаны незаконными.

Таким образом, уволенные в связи с сокращением штата работники Новоалександровского почтамта имеют право на получение годового премиального вознаграждения за счет средств нового работодателя.

Маргарита Матненко, ассистент кафедры гражданского процесса и социальных отраслей права РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина

Как выяснилось позже, работники Новоалександровского почтамта, лишенные вознаграждения по итогам работы за год в связи с увольнением по сокращению штата, помимо редакции «ДА» обратились в Независимый экспертно-правовой совет. В своем обращении в НЭПС они просили не только дать правовую оценку этих действий работодателя, но и указать пути защиты их прав, если невыплата премии в рассматриваемом случае является неправомерной. Обращение почтовиков в НЭПС также не осталось безответным.

Экспертное заключение Независимого экспертно-правового совета (НЭПС) на документы о лишении работников вознаграждения по итогам работы за год в связи с их увольнением по сокращению штата

Из представленных документов видно, что указанные работники уволены по сокращению штата 12 декабря 2005 г . Поскольку Положением о годовом премиальном вознаграждении работников ФПТ «Почта России», утвержденным приказом руководителя этого предприятия от 1 декабря 2005 г . № 510/1, не предусмотрена выплата вознаграждения по итогам работы за год лицам, уволенным по любым основаниям до окончания отчетного периода, т. е. календарного года, за который выплачивается вознаграждение (п. 1.4 Положения), уволенным работникам было отказано в выплате данного вознаграждения.

В соответствии с ч. 2 ст. 129 ТК РФ в заработную плату включаются выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Из ст. 144 ТК РФ следует, что вознаграждение, в выплате которого отказано уволенным работникам, относится к выплатам стимулирующего характера, в силу чего оно является частью их заработной платы. Невыплата части заработной платы, в том числе в виде вознаграждения по итогам работы за год, квалифицируется как принудительный труд.

В ч. 4 ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты (к числу которых относится вышеназванное положение), ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, провозглашены недействительными, они не должны применяться. В этом случае правоприменители должны руководствоваться нормами актов, имеющих большую юридическую силу.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ право на получение работником заработной платы, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, сохраняется и после увольнения с работы. Причем обязанность работодателя по выплате средней заработной платы работнику, уволенному по сокращению штата работников организации, сохраняется до 3 месяцев. Следовательно, трудовые отношения, содержанием которых являлись в этот период обязанности работодателя по выплате работникам среднего заработка на период их трудоустройства и принятию мер по трудоустройству, а также корреспондирующие этим обязанностям права работников, в рассматриваемом случае сохранялись до окончания отчетного периода. Наличие трудовых отношений не позволяло работодателю на законных основаниях лишить работников части заработной платы, в частности вознаграждения по итогам работы за год.

В ч. 3 ст. 3 ТК РФ исчерпывающим образом определены обстоятельства, которые не считаются дискриминацией при ограничении трудовых прав работников, включая право на получение вознаграждения по итогам работы за год. Лишение заработной платы в связи с увольнением по сокращению штата к числу таких обстоятельств не относится, а потому его следует признать дискриминацией по отношению к работникам, незаконно лишенным части своей заработной платы.

Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается за счет средств работодателя, которые появляются в результате труда всех работников организации в течение периода, за который оно выплачивается. В ст. 132 ТК РФ определены общие принципы оплаты труда работников, к числу которых отнесен принцип оплаты в зависимости от количества и качества затраченного труда. Выплата вознаграждения по итогам работы за год является частью оплаты труда работников, в том числе и уволенных до окончания периода, за который оно выплачивается, поэтому при выплате этого вознаграждения должен быть соблюден принцип учета качества и количества труда уволенных работников в названном отчетном периоде. Соблюдение указанного принципа предполагает выплату данного вознаграждения пропорционально отработанному в отчетном периоде времени. Трудовые отношения с работниками Новоалександровского почтамта не прекращались до конца отчетного периода, поэтому они на основании перечисленных норм имеют право на получение вознаграждения по итогам работы за год в полном размере.

Таким образом, применение локального нормативного правового акта – Положения о годовом премиальном вознаграждении работников – привело к нарушению ст. ст. 3, 4, 8, 129, 132, 140, 178 ТК РФ. На основании перечисленных норм право работников на получение вознаграждения по итогам работы за год должно быть восстановлено.

Одним из способов восстановления нарушенного права работников в ст. 352 ТК РФ назван государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства. Органом государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства является государственная инспекция труда. В связи с этим уволенные работники вправе обратиться в эту инспекцию с заявлением о восстановлении их нарушенного права на получение вознаграждения по итогам работы за год. Сроки для такого обращения не установлены. На основании ст. ст. 356–357 ТК РФ государственная инспекция труда может выдать работодателю предписание о восстановлении нарушенного права.

Невыполнение государственной инспекцией труда функции по защите прав работников позволяет им на основании ст. ст. 254–258 ГПК РФ обратиться в суд с жалобой на действия (бездействие) государственной инспекции труда. Удовлетворение жалобы влечет возложение на государственный орган обязанности по устранению нарушений трудовых прав работников.

На основании ст. ст. 245–253 ГПК РФ уволенные работники вправе также обратиться в суд с заявлением о признании недействующим локального нормативного правового акта – Положения о годовом премиальном вознаграждении работников. В соответствии со ст. ст. 22, 23 ГПК РФ дела, возникающие из публично-правовых отношений, в частности о признании недействующими локальных нормативных правовых актов, относятся к подсудности районных (городских) судов.

Обращение в суд с вышеуказанным заявлением не препятствует выдаче государственной инспекцией труда предписания о восстановлении нарушенных трудовых прав, поскольку предметы обращения в суд и в государственную инспекцию труда не совпадают: в суде работники будут ставить вопрос о признании недействующим локального нормативного правового акта, тогда как в государственной инспекции труда – вопрос о выдаче предписания на выплату вознаграждения по итогам работы за год конкретным работникам.

Настоящее заключение может быть применено в соответствии с Рекомендациями по использованию заключений НЭПС.

Владимир Миронов, доктор юридических наук, профессор, член НЭПС и Экспертного совета при Уполномоченном по правам человека в РФ, судья в отставке

www.law.edu.ru

Премия после увольнения работника

Увольняемый сотрудник должен быть рассчитан полностью до того, как он уйдет из организации окончательно. Такое правило прописано в Трудовом кодексе и, казалось бы, исключений быть не может. Однако даже уволенный человек может впоследствии получить дополнительные выплаты от бывшего работодателя, при условии, что он имел право на получение квартальных или годовых премий.

Выплата премии после увольнения – это отдельная процедура, знать которую должен не только работодатель, но и сам уволенный. Когда можно на нее рассчитывать, а когда нельзя? Какой период берется для ее расчета? На какие еще дополнительные суммы может рассчитывать бывший сотрудник?

Денежные выплаты при увольнении

Процедура расторжения трудовых отношений строго регламентирована. В общих случаях, когда инициатором стал наниматель или сам работник, увольнение производится в соответствии со строго установленным порядком. ТК РФ предусматривает, что в независимости от того, кто инициировал прекращение трудового сотрудничества, наниматель обязан произвести полный расчет с работником. Под полным расчетом понимается не только начисление обязательных сумм, но и удержание положенных денег. Данная процедура законна, так как после расторжения договора стороны прекращают всякие правовые отношения и доказать факт невыплат или переплат можно только в судебном порядке.

При расторжении трудового соглашения работодатель должен:

  • Начислить;- заработную плату за отработанный период, включая обязательные доплаты,- премию, положенную по контракту,- компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
  • Вычесть из общих насчитанных сумм:- подоходный налог в размере 13%,- суммы, удерживаемые по исполнительным листам, не более установленногоежемесячного размера,- средства за спецодежду, если работник утратил ее или не желает возвращать,- иные деньги, удерживаемые по заявлению работника с его заработной платы.
  • Разность между начисленными средствами и удержанными должна быть выдана увольняемому на руки или перечислена на банковскую карту не позднее дня его увольнения.

    Право на получение премии

    Большинство организаций вводят регулярную систему премирования, когда премия выделяется не по личному желанию руководства, а по результатам труда.

    Системы премирования бывают разными, они могут исчисляться индивидуально или коллективно, выдаваться ежемесячно, поквартально или единожды в год.

    Как бы там ни было, но претендовать на премию могут только те сотрудники, у которых в трудовых соглашениях прописан пункт о премировании или такой пункт установлен иными локальными нормативными актами предприятия. Но даже наличие оговоренного пункта сводит претензии на нет, если, например, результаты работы были неудовлетворительны и прибыли за указанный период не наблюдалось.

    Кроме рентабельности предприятия, обратить внимание стоит еще и на то, какая именно формулировка прописана в документах. Многие работодатели столь хитро оговаривают условия начисления премиальных, что в некоторых случая при увольнении работник автоматически теряет право на их получения.

    Право на премирование имеет любой сотрудник организации, если только это коллективное, а не индивидуальное поощрение. Премия по итогам работы начисляется основным сотрудникам, временным, совместителям и даже тем, кто находится на испытательном сроке. В исключительных случаях материальное поощрение не выплачивается, например, при сокращении сотрудников в связи с отсутствием рентабельности производства.

    Премирование уволенного сотрудника

    Право на премирование оговаривается целым рядом локальной документации:

    1. Коллективным договором.
    2. Положением об оплате труда.
    3. Положение о премировании.
    4. Трудовой договор.
    5. Если в одном из этих документов прописаны премиальные выплаты, то работник может рассчитывать на их получение, но при обязательном учете тех условий, которые указаны в ЛНПА.

      Премия за месяц выплачивается, как правило, перед увольнением, вместе с остальными компенсационными пособиями. Но и здесь могут быть вариации, если премирование подразумевает ежемесячный расчет прибыли и установление процента в зависимости от величины данного показателя, то вполне возможно, что подсчитать ее главбух при увольнении не сможет, не имея данных.

      При предусмотренных квартальных и/или годовых премий законодательство обязывает нанимателя произвести расчет даже с теми сотрудниками, которые уже были уволены ранее, ведь фактически они имели непосредственное отношение к прибыли за указанный период.

      Следует учитывать, что расчет суммы премиальных будет производиться исходя из отработанного периода, а не того отрезка времени, за который они предоставляются.

      Годовая, ежеквартальная премия

      Премиальные выплаты за квартал или за год выплачиваются по прошествии указанного периода. Связано это с необходимостью подготовки всей документации за истекший период и подсчета возможного процента поощрений за слаженную работу. Конечно, такой подход не позволяет оплатить указанные суммы при увольнении, поэтому они выплачиваются в том же режиме, что и основным работникам.

      Расчет суммы премиальных производится следующим образом:

    6. Определяется процент премии общий за указанный период.
    7. Высчитывается общий доход работника за указанный период.
    8. Если квартал или год был отработан не полностью, то оплачивается лишь то количество месяцев, которое было отработано полностью.
    9. Процент выплат умножается на фактический доход и получается сумма поощрения.
    10. Из полученной суммы вычитают НДФЛ 13%.
    11. Однако такой расчет не будет окончательным. Начисление премиальных сумм за истекший период, автоматически увеличивает доход за прошедший год, что сразу же сказывается на сумме компенсации за неиспользованный отпуск. При увольнении расчетные суммы подсчитываются исходя из фактически заработанных за 12 месяцев средств. При начислении квартальных или годовых сумм взятый ранее доход автоматически увеличивается, что делает ранее произведенный расчет компенсации неверным. По этой причине вместе с начислением премии наниматель обязан пересчитать суммы расчетной компенсации, а также вычесть из разности подоходный налог в бюджет государства.

      Причины отказа в выплате

      Если оперировать нормами Трудового кодекса, то отказать в оплате премиальных уволенному человеку нельзя. Трудовое законодательство устанавливает лишь одно ограничение при таком начислении – соответствие оплаты отработанному времени. На практике получить квартальные или годовые суммы не так и просто.

      Наниматель может отказать в оплате если:

    12. Коллективный договор или положение о премировании устанавливает, что поощрения выдаются лишь тем, кто отработал полностью необходимый период. В этом случае, отработав лишь 11 месяцев из года, сотрудник будет лишен права на получение премиальных.
    13. Оплата премиальных прописана в локальной документации как стимулирующая. Данный факт подразумевает, что поощрение дается за отработанный период, но лишь ныне работающим сотрудникам, в целях стимуляции их трудовых процессов.

    Причины могут быть и не обоснованы документально. Поэтому каждый отдельный случай невыплат требует отдельного разбирательства.

    Действия при отказе выплатить премию

    Именно от его своевременных действий будет зависеть исход дела. Трудовые споры, а неосуществление выплат относится именно к этой группе дел, решаются в РФ в трех инстанциях:

    Уволенный гражданин может обращаться в любую из трех инстанций, но лучше начать с Трудовой инспекции, хотя бы для того, чтобы подтвердить свои права на получение поощрительных сумм. Судебная инстанция принимает иски только при наличии состава нарушения, то есть гражданин обязан будет дать документальное основание своим требованиям, прикрепить трудовой договор и выписки по счетам, а также иные имеющиеся по делу бумаги.

    Если факт нарушения выявлен, то работодатель будет обязан не только выплатить премию за прошлый период, но еще и начислить компенсацию за просрочку оплаты.

    Судебная практика

    Красноглинский районный суд г. Самары рассмотрел дело по иску уволенного сотрудника, с которым не были произведены своевременные расчеты по квартальному премированию.

    Истица заявляла требования по выплате ей квартальной премии, а также начислению пени за задержку денежного поощрения. До начала судебного заседания работодатель произвел выплату премиальных в полном объеме, но без учета компенсационных сумм. Истец скорректировала свои требования, заявив о желании взыскать пеню за выдачу квартальных.

    Ответчик предъявил локальные документы, которые указывали на принятый в организации порядок выплат квартальных поощрения. В них было указано, что расчет премии производится по 15-го числа второго месяца, который следует за уже отработанным кварталом. А на выплату квартальных начислений отводится весь период до конца текущего квартала. Что и было сделано по отношению к уволенному. Поэтому требования о компенсации ответчик считал неправомерными.

    Суд рассмотрел дело и установил, что нарушение законодательных норм в части начисления и выплаты премиальных, не установлено, а потому истец не получил удовлетворения по данной сегменту требований.


    znatoktruda.ru

    Премии бывшим работникам: платить или не платить?

    В день увольнения с работником производится окончательный расчет. То есть все причитающиеся при увольнении суммы должны быть ему выплачен ы ст. 140 ТК РФ . Кроме зарплаты, он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а в некоторых случаях и выходное пособие. Но как быть, если работнику положена премия, но на момент увольнения ее размер еще не известен? И приказ о начислении премии может быть издан только после того, как работник уже уволится? С одной стороны, такую премию нужно выплатить, если работник выполнил все условия премирования, ведь период, за который она начислена, он отработал. С другой стороны, работник у вас уже не работает и зачем его поощрять?

    Посмотрим, какие условия трудового договора и положения о премировании, по мнению судов, говорят о том, что премия — это обязательная часть зарплаты, а какие, наоборот, позволяют премии не выплачивать.

    Регулярные премии

    Когда выплачивать, а когда — нет

    В трудовом договоре с работником или в локальном нормативном акте организации (ЛНА) может быть прямо сказано, что премия является частью зарплаты, а также предусмотрены конкретные условия для депремирования. Такая формулировка означает, что зарплата работника, если он не совершил проступка, лишающего его премии, — это всегда оклад плюс премия. Следовательно, и после увольнения он должен такую премию получить. Дополнительно право работника на премию может подтвердить штатное расписание, в котором премии работникам отражены как составная часть зарплаты. Также доказательством этого может служить регулярность выплаты премий и то, что они выплачивались без особого распоряжения работодателя о назначении преми и Апелляционное определение Свердловского облсуда от 13.11.2014 № 33-14708/2014 .

    Также суды считают, что премию нужно выплатить, если она зависит от конкретных показателей работы и работник их достиг. И уж тем более такая премия положена бывшему работнику, если не прописан специальный порядок премирования тех, кто увольняется, и если другим, неуволенным сотрудникам ее выплатил и Апелляционное определение Хабаровского крайсуда от 09.07.2014 № 33-4342/2014 ; Определение Приморского крайсуда от 10.03.2015 № 33-1928 .

    Однако в трудовом договоре или ЛНА может быть сказано, что премия за трудовые показатели выплачивается только тем, кто на момент выплаты премии (издания приказа) состоит в трудовых отношениях с организацией, и не выплачивается уволенным. Некоторые суды считают такое условие дискриминационным и противоречащим нормам ТК РФ ч. 5, 6 ст. 135 ТК РФ; Апелляционные определения Саратовского облсуда от 16.10.2014 № 33-5916 ; Ставропольского крайсуда от 30.06.2015 № 33-3855/15 ; Челябинского облсуда от 02.04.2015 № 11-3327/2015 ; Брянского облсуда от 03.03.2015 № 33-895/2015 ; Липецкого облсуда от 17.12.2014 № 33-3122/2014г. .

    В то же время есть суды, которые считают, что премию можно не выплачивать, если в трудовом договоре или в ЛНА установлено, что выплата премии — право работодателя и уволившимся она не положен а Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.05.2015 № 33-14529/2015 ; Определение Приморского крайсуда от 14.01.2015 № 33-319 . И даже приходят к выводу, что само условие о выплате премии только тем, кто продолжает работать, стимулирует и установление такого критерия не носит дискриминационного характер а Апелляционное определение Пермского крайсуда от 18.11.2013 № 33-10685/2013 .

    ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

    Если в организации установлено, что премия — это, по сути, часть зарплаты, то ее нужно выплачивать даже увольняющимся сотрудникам.

    Также ЛНА может содержать условие о том, что премия выплачивается только уволенным по независящим от них причинам (сокращение штата или численности работников, призыв работника на военную службу, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением). Получается, что те, кто уволен по другим основаниям, например по собственному желанию, права на премию не имеют. По мнению Краснодарского краевого суда, такие условия не являются дискриминационными. В рассматриваемом случае установлен исчерпывающий перечень оснований прекращения трудового договора, при которых премия выплачивается. А тем работникам, которые этим критериям не соответствуют, премия не положен а Апелляционное определение Краснодарского крайсуда от 06.11.2014 № 33-24134/14 .

    Если работник увольняется по соглашению сторон, то есть по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, он может заключить с работодателем соглашение о расторжении трудового договора. Это отдельный документ, в котором прописывается, в частности, порядок материальных выплат при увольнении. И если в нем ничего не сказано про выплату премии после увольнения или есть фраза «Материальных претензий к работодателю работник не имеет», то премию бывшему работнику можно не выплачиват ь Апелляционное определение Нижегородского облсуда от 21.04.2015 № 33-3843/2015 .

    Если период, за который выплачивается премия, отработан не полностью

    Допустим, в организации предусмотрена выплата премий за определенный период, например ежеквартально или ежегодно. Должен ли работодатель выплатить премию работнику, уволившемуся до окончания квартала или года?

    Если ваш работник победил в соревновании, а приз достанется вашей организации, то не выплатить ему премию даже как-то неприлично

    В этом случае, если основания для невыплаты премии отсутствуют и в ЛНА не установлены ограничения по выплате указанной премии уволенным работникам, в том числе не полностью отработавшим расчетный период, бывший работник имеет право на премию пропорционально отработанному времен и Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.11.2014 № 33-2773/2014 .

    Но если в положении о премировании установлено специальное условие о том, что работник должен полностью отработать период, за который начисляется премия, и это условие работником не выполнено, то премию можно не выплачиват ь Апелляционное определение Тюменского облсуда от 29.04.2015 № 33-2537/2015 . Так, Ульяновский областной суд отказал в выплате квартальной премии работнику, уволенному за месяц до окончания квартала. Работодатель не смог посчитать его премию за неполный квартал, поскольку по внутреннему акту организации расчет премии возможен только в конце квартала и по результатам работы за весь кварта л Апелляционное определение Ульяновского облсуда от 27.01.2015 № 33-302/2015 .

    В то же время, если работник должен был полностью отработать период, за который выплачивается премия, но из-за увольнения не отработал всего несколько дней, премия ему все равно положена. Так, судьи признали право работника на премию, когда он не отработал всего один рабочий день для ее начислени я Апелляционное определение Красноярского крайсуда от 09.02.2015 № 33-1169, Б-10 .

    Нерегулярные премии

    Бывают разовые (единовременные) премии, которые выплачиваются в связи с праздничными или торжественными датами. В таком случае решение вопроса о премии зависит от того, когда работник уволился.

    Если он увольняется до праздника и из ЛНА следует, что премия к празднику не выплачивается тем, кто до этого праздника не доработал, премия ему не положен а Апелляционные определения Хабаровского крайсуда от 20.11.2013 № 33-7360/2013 ; ВС Республики Татарстан от 01.04.2013 № 33-3688/2013 .

    Если на дату праздника работник состоит в штате организации и отсутствуют основания для невыплаты премии, то премия работнику выплачиваетс я Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 05.08.2014 № 33-3394/2014 .

    Платим НДФЛ и страховые взносы

    Выплачиваемая бывшему работнику премия облагается:

    В составе расходов по налогу на прибыль или налогу при УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» учитываются:

    Если за выплатой премии работник обратится в суд и выиграет спор, то работодателю придется не только выплатить ему начисленную премию, но и оплатить судебные расходы, услуги представителя бывшего работника и, возможно, выплатить компенсацию морального вред а статьи 237, 393 ТК РФ .

    glavkniga.ru

    Выплата премии после увольнения

    Автор: Ларцева Л., эксперт журнала

    Недавно к нам в редакцию поступил вопрос. Суть его заключается в следующем: работник был уволен по сокращению штата 15.01.2018, однако по итогам работы за I квартал 2018 года ему полагалась премия за отработанное время (приказ о назначении премии издан 14.05.2018). Читатели спрашивают, каков порядок выплаты премии, начисленной после увольнения работника? По каким кодам видов расходов (КВР) и кодам КОСГУ она отражается? Надо ли начислять на сумму премии НДФЛ и страховые взносы? Как отразить такую премию в отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам? Предлагаем ответы на данные вопросы в статье.

    Об обязанности выплаты премии после увольнения работника.

    Премиальные выплаты по итогам работы (за месяц, квартал, год) относятся к выплатам стимулирующего характера и являются составной частью заработной платы работников (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 818, ст. 135 ТК РФ).

    Выплаты стимулирующего характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (например, положением об оплате труда, положением о премировании).

    Как правило, премии по итогам работы за отчетный период выплачиваются с учетом выполнения установленных показателей и критериев оценки эффективности труда. При премировании может учитываться как индивидуальный, так и коллективный результат труда (п. 16 Единых рекомендаций по установлению систем оплаты труда).

    Исходя из общего правила назначения и выплаты премий по итогам работы при выполнении показателей (достижении результатов труда), установленных условиями премирования, работодатель обязан выплатить премию. Причем такое правило распространяется на всех работников, отработавших период, за который выплачивается премия.

    В связи с этим отказ в выплате премии сотруднику, уволенному на момент выхода приказа о премировании, но отработавшему период, за который выплачивается премия, может быть расценен судом как дискриминация его прав. Пример тому – Апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-3122/2014: премии за квартал и год входят в систему оплаты труда, поскольку выплачиваются работнику за труд, то есть за исполнение им своих трудовых обязанностей, связаны с результатами деятельности и выполнением установленных показателей, следовательно, являются частью заработной платы работника. Прекращение трудового договора с работодателем не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.

    Аналогичный вывод содержится в Апелляционном определении Верховного Суда Республики Карелия от 27.06.2014 по делу № 33-2321/2014. Возлагая обязанность по выплате истице премии по результатам работы за год на организацию-правопреемника (в связи с реорганизацией путем присоединения), суд установил следующее: поскольку премия была начислена за фактически отработанное время, наличие действующих трудовых отношений не является обязательным критерием премирования работников по результатам работы за год.

    Вместе с тем стоит отметить, что, помимо общепринятых правил выплаты премий по итогам работы, учреждение вправе установить локальным нормативным актом особый порядок назначения и выплаты указанных премий. В частности, учреждение может прописать в своем положении о премировании такие особенности: премия не является гарантированной систематической выплатой, не входит в число обязательных выплат. Целью премирования является стимулирование стабильности кадрового состава учреждения, предотвращение текучести кадров. Работодатель производит премирование по итогам работы за период только тех работников, которые на момент принятия решения о поощрении состоят в трудовых отношениях, а не тех, которые состояли в трудовых отношениях в периоде премирования. Начисление и выплата премии производятся исключительно на условиях, определенных в положении о премировании. При таких обстоятельствах нет правовых оснований для выплаты учреждением премий по итогам работы уволенным сотрудникам. Учреждение вправе отказать в выплате премии указанным работникам. Причем суд, скорее всего, в данной ситуации поддержит учреждение (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017).

    Во избежание судебных споров с бывшими работниками рекомендуем учреждениям закрепить в локальном нормативном акте особенности выплаты премий после увольнения работников, а именно: возможность выплаты премий, условия премирования, сроки и способы осуществления премиальных выплат.

    КВР и КОСГУ для выплаты премий бывшему сотруднику.

    Как было указано выше, премия по итогам работы является составной частью оплаты труда.

    Как правило, приказ о выплате таких премий выпускается уже после отчетного периода (после подведения итогов о выполнении целевых показателей деятельности). Причем приказ обычно оформляется в целом по учреждению (структурному подразделению), а не по каждому отдельному работнику.

    В связи с этим выплатить премию по итогам работы до закрытия отчетного периода, а именно в день увольнения работника, как того требует ст. 140 ТК РФ, не всегда представляется возможным.

    Расходы на выплату премий по итогам работы работникам учреждения отражаются в соответствии с Указаниями № 65н по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.

    Учитывая то, что в отношении уволенных сотрудников указанные премии также начисляются за фактически отработанное ими время (то есть связаны с исполнением ими трудовых обязанностей), отражать их выплату, по мнению автора, следует по тем же кодам, что и в отношении действующих работников.

    Особенности обложения НДФЛ и заполнения отчетности по нему.

    В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

    В частности, к доходам от источников в Российской Федерации относится вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

    Премия по итогам работы связана с трудовыми обязанностями работников (в том числе бывших работников), поскольку выплачивается за фактически отработанное время при достижении определенных результатов деятельности (за производственные результаты).

    Поскольку освобождения от уплаты НДФЛ в отношении премий за производственные результаты, выплачиваемых после увольнения работников, НК РФ не установлено, такие премии подлежат обложению налогом в общеустановленном порядке (Письмо Минфина РФ от 29.09.2014 № 03-04-06/48497).

    Особенности заполнения формы 6-НДФЛ. Дата фактического получения дохода работника в виде премии за достигнутые производственные результаты, в частности за квартал или год, выплачиваемой работнику организации после его увольнения, определяется как день выплаты указанного дохода налогоплательщику, в том числе перечисления на счет налогоплательщика в банке. Такие разъяснения приводит ФНС в Письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@. В этом же письме содержится пример заполнения формы 6-НДФЛ по таким премиям: уволенному сотруднику (дата увольнения – 15.01.2017) на основании приказа от 25.02.2017 выплачена 27.02.2017 премия по итогам работы за 2016 год. Данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года отражается следующим образом:

    по строке 100 указывается 27.02.2017;

    по строке 110 – 27.02.2017;

    по строке 120 – 28.02.2017;

    В нашей ситуации сотруднику, уволенному 15.01.2018, выплачена премия по итогам работы за I квартал 2018 года (за фактические отработанное время) на основании приказа от 14.05.2018. Условимся, что выплата премии осуществлена на дату издания приказа. Применяя к данной ситуации вышеприведенные разъяснения ФНС, в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года следует отразить:

    по строке 100 – 14.05.2018 (дату выплаты премии);

    по строке 110 – 14.05.2018;

    по строке 120 – 15.05.2018;

    по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

    Особенности обложения страховыми взносами и заполнения отчетности по ним.

    В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

    Из содержания упомянутой нормы, а также разъяснений, приведенных в Письме Минтруда РФ от 02.09.2013 № 17-3/1450, следует, что страховые взносы должны начисляться организацией на выплаты и иные вознаграждения, производимые в пользу уволившихся работников за период времени, в котором указанные работники состояли в трудовых отношениях с данной организацией.

    Обратите внимание:

    По вопросам исчисления и уплаты страховых взносов с 01.01.2017 финансовое ведомство разрешает пользоваться приведенными ранее разъяснениями Минтруда (Письмо Минфина РФ от 16.11.2016 № 03-04-12/67082).

    Таким образом, выплаты, начисляемые организацией в пользу уволившихся работников за результаты работы за период времени, в котором бывшие работники еще состояли в трудовых отношениях с этой организацией, в частности премии по результатам производственно-экономической деятельности (премии по итогам работы за квартал, год), подлежат обложению страховыми взносами на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ в общеустановленном порядке.

    Расчет по страховым взносам. Суммы указанной премии, а также начисленные на нее страховые взносы подлежат отражению в расчете по страховым взносам (форма по КНД 1151111) за полугодие 2018 года. Напомним, что форма данного расчета, а также порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее – Порядок заполнения). Согласно п. 2.8 такого порядка расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками.

    Лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в том числе организации, включают в состав представляемого в налоговые органы расчета титульный лист, разд. 1, подразд. 1.1 и 1.2 приложения 1 к разд. 1, приложение 2 к разд. 1, разд. 3.

    Раздел 3 расчета заполняется плательщиками страховых взносов на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений (п. 22.1 Порядка заполнения). В данном разделе указываются персонифицированные сведения застрахованных лиц.

    С учетом вышеизложенного разд. 3 расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе на уволенных в предыдущем отчетном периоде. При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе по уволенным лицам, «1» – является застрахованным лицом и соответствующий код категории застрахованного лица, например «НР» (Письмо ФНС РФ от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

    Особенности заполнения отчетности в рамках обязательного пенсионного страхования.

    Форма СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ)).

    В ней содержатся сведения о каждом работающем застрахованном лице. Иными словами, для заполнения данной формы важен сам факт работы застрахованного лица.

    По уволенным сотрудникам последним отчетным периодом, в котором они будут фигурировать в форме СЗВ-М, является месяц увольнения (в нашем случае это январь 2018 года). После этого форма СЗВ-М по ним не заполняется независимо от того, будут ли в отношении бывших сотрудников начисляться какие-либо выплаты (премии).

    Таким образом, при заполнении формы СЗВ-М за месяц (май 2018 года), в котором была начислена премия в пользу бывшего сотрудника, уволенного в предыдущие отчетные периоды, сведения по нему не включаются.

    Форма СЗВ-стаж. В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п) представляется ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Организация-страхователь представляет по данной форме сведения о каждом работающем у нее застрахованном лице. Таким образом, сведения о работнике, уволенном в январе 2018 года, необходимо отразить в форме СЗВ-стаж за 2018 год. Перечень сведений, указываемых в упомянутой форме, представлен в п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ (СНИЛС и Ф. И. О. застрахованного лица, дата увольнения, сведения, дающие право на досрочную страховую пенсию, и пр.).

    Обобщив вышеприведенную информацию, кратко сформулируем выводы:

    1. По общим правилам при выполнении показателей (достижении результатов труда), установленных условиями премирования, работодатель обязан выплатить премию по итогам работы работникам, в том числе бывшим. Отказ в выплате премии сотруднику, уволенному на момент выхода приказа о премировании, но отработавшему период, за который выплачивается премия, может быть расценен судом как дискриминация его прав. Вместе с тем возможность и условия премирования бывших работников рекомендуется устанавливать в локальных нормативных актах.

    2. Поскольку в отношении уволенного сотрудника премия по итогам работы начислена за фактически отработанное им время (то есть связана с исполнением им трудовых обязанностей и является составной частью оплаты труда), ее выплату следует отражать по КВР 111 и подстатье 211 КОСГУ.

    3. С учетом того, что премия по итогам работы связана с трудовыми обязанностями работников (в том числе бывших работников), она подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

    4. При формировании расчета 6-НДФЛ дата фактического получения дохода работника в виде премии за квартал или год, выплачиваемой после его увольнения, определяется как день выплаты такой премии.

    5. При заполнении формы СЗВ-М за месяц, в котором производилось начисление премий в пользу уволенных в предыдущих отчетных периодах работников, сведения о бывшем работнике не включаются. А в расчете по страховым взносам за соответствующий отчетный период следует отразить и суммы начисленной премии, и персональные данные бывшего работника, в пользу которого премия была выплачена.

    6. Сведения об уволенном в 2018 году работнике необходимо учитывать при представлении формы СЗВ-стаж за 2018 год.

    www.audit-it.ru

    Популярное:

    • Что включается в стаж непрерывной работы Стаж непрерывной работы Сотрудник работает в учреждении здравоохранения (подведомственно Департаменту здравоохранения города Москвы) и имеет право на получение стимулирующей выплаты за продолжительность непрерывной работы в медицинских […]
    • Химические реакции и законы сохранения Справочник масел Трансформаторные масла Выдержки из справочника: Топлива, смазочные материаллы, технические жидкости. Ассортимент и применение: Справочник / И.Г. Анисимов, К.М. Бадыштова, С.А. Бнатов и др.; под ред. В.М. Школьникова. Изд. […]
    • На сайте следственного комитета россии На сайте следственного комитета россии Следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Красноярскому краю завершено расследование уголовного дела в отношении 46 летнего жителя г. Минусинска, обвиняемого в совершении […]
    • Виды законов рф на федеральном уровне § 1. Виды законов Российской Федерации. Понятие законодательного процесса 1. Виды законов Российской Федерации Авакьян С. А. Федеральное Собрание — парламент России. М., 1999; Он же. Десять конституционно-правововых «заповедей» […]
    • Что дает закон о защите прав потребителей Судебная защита прав потребителей Автор: Ирина Соколова © , руководитель аналитического управления Объединения потребителей России Подсудность: в какой суд подавать иски по защите прав потребителей в суд по месту нахождения […]
    • Услуги по экспертизе оценке Услуги по экспертизе Услуги по экспертизе ООО «Центр Оценки собственности» оказывает услуги по экспертизе отчетов об оценке: Специалисты ООО «ЦОС» являются членами Экспертного совета НП "МСО" Экспертиза отчётов по оценке законодательно […]
    • Недобросовестная конкуренция закон статья Недобросовестная конкуренция закон статья Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
    • Пенсионный фонд закон 30 ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОНО БЮДЖЕТЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2012 ГОД И НА ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД2013 И 2014 ГОДОВ ПринятГосударственной Думой22 ноября 2011 года ОдобренСоветом Федерации25 […]