Расчет стажа сотрудников

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

  • для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
  • для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
  • для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

exceltable.com

Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

EXCEL ДЛЯ «ЧАЙНИКОВ» И НЕ ТОЛЬКО

Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel

Для расчета стажа нам понадобятся следующие умения:

Подготовим таблицу, где при изменении текущей даты стаж сотрудников будет автоматически пересчитываться:

Не забываем установить числовой формат для ячейки, где будет считаться количество дней.

Установим абсолютную ссылку на ячейку с указанием текущей даты. В случае, если список сотрудников большой, мы, таким образом, избежим того, чтобы добавлять формулу в каждую строку.

Для расчета количества лет делим полученное общее количество дней на 365:

Округлим полученное значение в сторону меньшего целого числа

Тут отметим один момент. Если мы используем обычное округление, то столкнемся с тем, что числа , имеющие в десятых 5 и больше, будут округлены до большего значения. В данном случае нас это не устраивает.

Для того, чтобы округлить значение в сторону меньшего используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Для этого выбираем «функции» — > «Другие функции…»:

В «Математических» находим нашу функцию «ОКРУГЛВНИЗ» и нажимаем ОК:

Нажимаем на кнопочку (обведена красным),

выбираем цифру (выделив нужную ячейку), которую собираемся округлить, и возвращаемся в окошко функции нажатием на кнопочку (обведена красным):

Ставим «0» в окошке «Число разрядов» и нажимаем ОК:

Идем дальше. Для того, чтобы рассчитать количество месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на количество месяцев в году (переводим годы в месяцы):

Округляем месяцы по той же схеме что и годы с помощью «ОКРУГЛВНИЗ». Для ускорения процесса можно просто скопировать ячейку с формулой:

и вставить в ячейку, где будет округляться значение месяцев:

Осталось посчитать количество дней. Автоматизировать этот процесс до получения безошибочного значения не получится, т.к. количество дней в месяце различно. Дни будут считаться с погрешностью 1-2 дня.

Так же как и в случае с расчетом месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на среднее количество (365/12=30,42) дней в месяце (переводим месяцы в дни):

Осталась самая малость. Копируем все полученные формулы:

Выделяем область до конца списка сотрудников и вставляем формулы:

Таблица готова. При изменении текущей даты, стаж будет пересчитан автоматически.

www.offisny.ru

Расчет стажа сотрудников

В программе есть возможность расчета пяти видов стажа — стажа работы на предприятии, общего и страхового и двух дополнительных (название дополнительных стажей можно поменять на собственные).

Для расчета стажа откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку «Расчета стажа» в закладке ТрудоваЯ деятельность.

Откроется окно «Расчет стажа».

В открывшемся будут отображаться записи из трудовой книжки.

В соответствии с записями трудовой книжки нужно ввести периоды работы (в случае, если были периоды работы на других предприятиях).

Для добавления периода работы нажмите кнопку Добавить.

Откроется окно ввода дат.

Установите нужные даты и нажмите кнопку «Ввод».

Период работы будет добавлен.

Если нужно, чтобы период не участвовал в расчете общего и страхового стажа, снимите галочку V1.

Если нужно, чтобы период участвовал в расчете стажа на данном текущем предприятии, установите галочку V2.

Если нужно, чтобы период не участвовал в расчете страхового стажа , снимите галочку V3.

Если нужно, чтобы период участвовал в Дополнительного стажа 1, поставьте галочку V4.

Если нужно, чтобы период участвовал в Дополнительного стажа 2, поставьте галочку V5.

Если для данного периода работы коэффициент для расчета стажа больше единицы, измените коэффициент на требуемый.

Затем установите коэффициент для расчета стажа на текущем места работы, дату начала работы на текущем месте, дату, на котрую нужно посчитать стаж, и для страхового стажа дату, с которой считается страховой стаж (ее можно выбрать как из календаря, так и из дат начала периодов, шелкнув мышкой по полю «с даты»).

Если надо исключить стаж на текущем месте работы из дополнительного стажа 1 или 2, установите галочку «исключить стаж на текущем месте работы» под соответствующим дополнительным стажем.

Затем нажмите кнопку «Расчет».

Стаж будет посчитан в соответствии с введенными периодами, датами и коэффициентами.

Если требуется, чтобы стаж автоматически расчитывался при загрузке журнала сотрудников на каждую текущую дату, установите галочку «Автоматически расчитывать стаж на текущую дату».

Также данную галочку можно установить/снять в разделе меню Сервис-Настройка интерфейса (галочка «Автоматический расчет стажа сотрудников на текущую дату»).

araxgroup.ru

Программа для подсчета трудового стажа

(Расчет общего стажа, расчет непрерывного стажа)

Компания NS Consulting предлагает гостям нашего сайта возможность бесплатно скачать актуальную версию Программы для подсчета стажа.

Очень надеемся, что Программа поможет Вам в расчете: количества лет, месяцев и дней по каждому периоду, общего и непрерывного стажа работников.

Скачав программу сейчас, Вы станете обладателем электронной карточки всех трудовых книжек ваших сотрудников.

Так же на нашем сайте Вам предоставляется возможность бесплатно задать вопрос нашим экспертам он-лайн (окошко справа на странице) или на электронную почту abonent@nsconsult.ru

Программа для расчета стажа

1. Учитывает:

— Положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

— Положение ТК РФ о том, что день увольнения при страховом стаже является рабочим днем.Согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 17.12.01 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

2. Позволяет:

Определить не страховой стаж простым снятием соответствующей галочки.

Вводить даты, как с клавиатуры, так и при помощи «мыши».

Осуществлять переход между полями ввода клавишами Tab (Shift-Tab — в обратном направлении) или Enter.

3. Имеет калькулятор дат.

Калькулятор дней, месяцев, лет (из расчета, что один месяц = 30 дней) может быть полезен, когда к рассчитанному стажу необходимо прибавить (вычесть), заранее известный стаж.

При расчетах стажа на период до начала новой пенсионной реформы (т.е. до 1 января 2002 года) и на период по сей день. Результаты первого расчета стажа автоматически попадают в поля первого слагаемого (вычитаемого) калькулятора, что в дальнейшем позволяет прибавить (вычесть) к результату известный стаж.
Для очистки полей слагаемых предусмотрена кнопка [C] — очистить.

Информация об авторстве программы — имеется внутри самой программы.

Скачать и установить на свой компьютер программу по подсчету общего трудового стажа Вы можете, перейдя по ссылке внизу страницы.

nsconsult.ru

Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП»

Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

  1. на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
  2. в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
  3. если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.

Далее:

  • нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
  • появится форма справочника сотрудников;
  • здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
  • произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
  • вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
  • появится форма, в которую вносится стаж.
  • Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

    Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

    Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

    В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

    Дополнительные возможности

    Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

    Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

    www.vdgb.ru

Популярное:

  • Расчёт налогов в excel Считаем сумму без НДС - формула расчета и нюансы С налогом на добавленную стоимость (или НДС) мы сталкиваемся постоянно. Любой приобретаемый нами товар имеет цену, которая складывается из стоимости товара и НДС (это можно увидеть в любом […]
  • Работа юриста владивосток Работа Юрист Владивосток Чтобы устроиться на должность Юрист в г. Владивосток, часто требуется: Требуется Секретарь судебного заседания new_releasesв г Владивосток, 63, ул Пушкинская. Обязанности: Участие в судебном заседании, обучаемость […]
  • Бланк единого вмененного налога Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по ЕНВД за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Начиная с 1 квартала 2017 […]
  • Форма реестра текущих платежей Что нового в «Помощнике арбитражного управляющего» Реестр текущих требований: в программу добавлен отдельный раздел по аналогии с разделом Реестр требований: реализованы представления по требованиям (задолженности) и кредиторам; […]
  • Фед закон 58 Мини-Зарплата - бесплатная программа для расчета зарплаты для небольших фирм. Позволяет рассчитывать зарплату, налоги (НДФЛ), страховые взносы (ПФР, ФСС, ТФОМС, ФФОМС). Учет вычетов, совместителей, составление отчетности. Мини-Зарплата - […]
  • Образец приказа о расторжении трудового договора с работником Приказ об увольнении работника. Форма Т-8 Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением […]
  • Единый реестр налоговых накладных сайт Единый реестр налоговых накладных 2018 Квитанцию о регистрации или отказе в регистрации отрицательных расчетов корректировок к налоговым накладным получит продавец, однако покупатель получит информацию о регистрации указанного РК в […]
  • Экспертиза сметы в гранд смете Проверить расчеты в смете, оценка ущерба Анализ сметной документации, расчетов в актах КС2 предъявляемых к сдаче: Экспертиза сметной документации по ремонту, монтажу и строительным работам, пожарной сигнализации и пусконаладке; […]