Образец приказа ввести в действие

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т.д.
  • Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

    Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

    Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

    Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

    К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

    Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

    Непосредственный оформитель приказа

    Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.
  • После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

    Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

    Обоснование и основание для создания приказа

    Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

    Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

    В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

    Нюансы составления документа

    Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.
  • В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

    Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

    На что обратить внимание при оформлении приказа

    К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

    Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

    Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

    Как, где и сколько времени хранить приказ

    Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

    assistentus.ru

    Оформление приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

    Страница обновлена: 25.01.2017

    При создании организации руководитель должен справиться с большим количеством юридических формальностей. Помимо налаживания рабочего процесса следует решить и другие вопросы, в том числе оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Этот документ нужен для того, чтобы возложить на конкретное лицо обязанности по проведению инструктажей, контролю за состоянием первичных средств тушения пожара и так далее.

    В данном материале пойдёт речь о том, кто может быть назначен ответственным за пожарную безопасность, и как оформить соответствующий приказ.

    Кто может отвечать за безопасность

    Законодательство не содержит требований к лицу, отвечающему за пожарную безопасность. Это может быть любой работник организации, вне зависимости от образования, занимаемой должности и стажа.

    В небольших организациях это может быть один человек, в том числе и сам директор. На крупных предприятиях ответственные назначаются в каждом структурном подразделении. Часто такая работа поручается лицу, ответственному за соблюдение техники безопасности.

    В соответствии с приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. лица, назначенные в качестве ответственных за пожарную безопасность, должны пройти специальное обучение – пожарно-технический минимум. В дальнейшем работник должен подтверждать свои знания не реже, чем раз в три года.

    Следовательно, если работник ранее уже прошёл такую подготовку, то ему не нужно обучаться вновь. И назначение его ответственным сэкономит нанимателю время и ресурсы. Но на практике редко встречаются ситуации, когда в организации уже есть работники, прошедшие указанное обучение.

    Кто составляет и подписывает

    Составить приказ может любое лицо, которому в соответствии с его должностными обязанностями поручено вести кадровую работу. Это может быть специалист по кадрам, секретарь, делопроизводитель в подразделении, где назначается ответственный.

    Подписывает документ руководитель организации или иное лицо, которое имеет такие права в соответствии с уставом.

    Содержание приказа и образец

    Документ имеет стандартные реквизиты:

  • «Шапку», где прописывается наименование организации, её юридический адрес;
  • Дату издания;
  • Регистрационный номер в делах организации;
  • Название документа: «О назначении ответственного (ответственных) за пожарную безопасность».
  • В основной части приказа должно быть отражено следующее:

  • Распоряжение о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность в определённом структурном подразделении или во всей организации;
  • Дату назначения;
  • Фамилия, инициалы и должность лица;
  • Права и обязанности работника, которые он получит после вступления приказа в силу.
  • Отдельно следует остановиться на обязанностях лица, ответственного за пожарную безопасность. Такой работник отвечает за инструктаж работников о правилах поведения при пожаре и предотвращении создания чрезвычайной ситуации. Также он занимается контролем состояния эвакуационных выходов, средств пожаротушения, размещением знаков безопасности и так далее.

    При издании приказа можно перечислить отдельно все обязанности ответственного лица. Но рациональнее будет разработать отдельный нормативный документ – положение о пожарной безопасности в организации, где будут прописаны все мероприятия, права и обязанности работников в рамках осуществления этой деятельности. Тогда в приказе можно оставить ссылку на такой документ. Ввести его в действие можно этим же приказом.

    Далее в приказ вносятся поручения конкретным работникам, касающиеся его исполнения. Например, проверить состояние пожарных щитов, средств пожаротушения и пожарных рукавов. Или составить планы эвакуации помещений при пожаре. Контроль за состоянием средств пожаротушения в каждом отдельном помещении поручается руководителям соответствующих подразделений.

    Следует установить сроки исполнения распоряжений, а также утвердить лицо, которое будет контролировать исполнение приказа. Следит за исполнением распоряжения либо сам руководитель организации, либо его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

    С приказом ответственный знакомится под роспись. Таким же образом содержание документа доводится до других заинтересованных лиц.

    На какой срок издается

    В качестве срока действия указывается «постоянно». Лицо будет исполнять соответствующие обязанности до тех пор, пока не уволится, или не будет издан новый приказ. Проставление какой-либо конкретной даты не требуется.

    Законодательство не запрещает издавать приказ на определённый срок. В таком случае у руководителя появится ещё одна проблема: следить за тем, чтобы работа по соблюдению норм пожарной безопасности кем-то велась. Поэтому издание срочного приказа нецелесообразно.

    Ответственный за пожарную безопасность не только занимается исполнением формальностей, вроде ведения журнала инструктажей работников. Такой работник должен тщательно следить за тем, чтобы защитить имущество организации и её сотрудников от возгораний.

    В случае возникновения чрезвычайной ситуации, инспекторы пожарного надзора будут вести разбирательство с целью установления лиц, виновных в случившемся.


    mirblankov.ru

    Образец приказа ввести в действие

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ,
    ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

    от 12 января 2007 года N 7

    Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства*.
    ________________

    * Ростехнадзором России «Порядкам ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» присвоено обозначение РД-11-05-2007. — Примечание изготовителя базы данных.

    Зарегистрировано
    в Министерстве юстиции
    Российской Федерации
    6 марта 2007 года,
    регистрационный N 9051

    РД-11-05-2007. Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства

    УТВЕРЖДЕНЫ
    приказом Федеральной службы
    по экологическому, технологическому
    и атомному надзору
    от 12 января 2007 года N 7

    I. Общие положения

    Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст.774.

    2. Настоящий Порядок устанавливает порядок ведения общего и (или) специального журнала, в котором ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.

    3. Общий журнал работ, в котором ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее — общий журнал работ), является основным документом, отражающим последовательность осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства, в том числе сроки и условия выполнения всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.

    Специальные журналы работ, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее — специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

    4. Общие и (или) специальные журналы работ (далее — журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор.

    Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

    5. Орган государственного строительного надзора скрепляет поступившие в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка журналы работ печатью, проставляет регистрационную надпись с указанием номера дела и возвращает такие журналы застройщику или заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. По окончании соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д.

    6. Заполненные журналы работ подлежат хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки журналы работ передаются застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации журналы работ передаются застройщику или заказчику на постоянное хранение.

    II. Порядок ведения общего журнала работ

    7. Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в приложении N 1 к настоящему Порядку.

    8. Разделы общего журнала работ ведутся уполномоченными на ведение такого журнала представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство, органа государственного строительного надзора и иных лиц путем заполнения его граф в соответствии с подпунктами 8.1-8.7 настоящего Порядка. Перечень уполномоченных на ведение разделов общего журнала работ представителей указанных лиц отражается на Титульном листе журнала.

    Записи в общий журнал вносятся с даты начала выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

    8.1. Раздел 1 «Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В раздел вносят данные обо всех представителях инженерно-технического персонала, занятых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

    8.2. Раздел 2 «Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации» заполняется уполномоченным представителем застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство, а в случае привлечения застройщиком или заказчиком по своей инициативе лица, осуществляющего подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, также представителем лица, осуществляющего подготовку проектной документации.

    8.3. Раздел 3 «Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

    Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.).

    8.4. Раздел 4 «Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем застройщика или заказчика. В указанный раздел включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатках при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, а также сведения об устранении указанных недостатков.

    8.5. Раздел 5 «Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанный раздел включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатков при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, сведения об устранении указанных недостатков, а также о применяемых строительным контролем схемах контроля выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

    8.6. Раздел 6 «Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанном разделе приводится перечень всех актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, образов (проб) применяемых строительных материалов, результатов проведения обследований, испытаний, экспертиз выполненных работ и применяемых строительных материалов в хронологическом порядке.

    8.7. Раздел 7 «Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» ведется должностным лицом (должностными лицами) органа государственного строительного надзора, уполномоченного (уполномоченными) на основании соответствующего распоряжения (приказа) органа государственного строительного надзора и от его имени осуществлять такой надзор. В указанный раздел включаются данные о проведенных органом государственного строительного надзора проверках соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, выявленных нарушениях соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, предписаниях об устранении выявленных нарушений, сведения о выполнении таких предписаний, а также данные о выдаче заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства названным требованиям или решении об отказе в выдаче такого заключения.

    9. Записи в общий журнал работ вносятся в текстовой форме и подписываются соответствующими уполномоченными представителями лиц, указанных в подпунктах 8.1-8.7 пункта 8 настоящего Порядка, сведения о которых отражены на Титульном листе общего журнала работ.

    III. Порядок ведения специальных журналов работ

    10. Специальные журналы работ ведет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, путем заполнения их граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.

    11. После завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику.

    Приложение N 1. Общий журнал работ

    Приложение N 1
    к Порядку ведения общего
    и (или) специального журнала
    учета выполнения работ
    при строительстве, реконструкции,
    капитальном ремонте объектов
    капитального строительства,
    утвержденному приказом
    Федеральной службы
    по экологическому, технологическому
    и атомному надзору
    от 12 января 2007 года N 7

    docs.cntd.ru

    Образец приказа о создании комиссии

    Приказ о создании комиссии (аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа) составляется по единому образцу:

  • Сначала необходимо привести обоснование создания комиссии, при этом хорошо ссылаться на подходящий нормативный документ.
  • Состав комиссии указывается первым пунктом по приведенной форме в образце – выделяются председатель и секретарь комиссии, называются должности всех членов комиссии. Обратите внимание на изменение написания инициалов относительно фамилии по ходу всего приказа.
  • При необходимости каких-либо указаний к действию их можно добавить в приказ после создания комиссии. Но не стоит злоупотреблять и отражать в приказе мелкие оперативные вопросы.
    • Оформление – по форме приказов по основной деятельности.
    • Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД»

      (ОАО «Крылатый верблюд»)

      ПРИКАЗ

      « 28 » октября 2014 г. № 63

      О создании экспертной комиссии

      В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:

      Создать экспертную комиссию в составе:

      2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2014.

      Директор К.А. Золотушко

      Если комиссия уже действует и у вас возникла необходимость значительно изменить ее состав, тогда можно подготовить приказ о назначении состава комиссии по следующему образцу:

      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЯЩЕРИЦА»

      « 08 » ноября 2014 г. № 69

      О назначении состава экспертной комиссии

      В соответствии с требованиями Положения об экспертной комиссии ОАО «Ящерица», утвержденного приказом директора от 24.03.2011 № 44, в связи с изменением структуры Общества п р и к а з ы в а ю:

      1. Назначить экспертную комиссию в составе:

      2. Признать утратившим силу приказ директора от 21.01.2013 № 14 «О создании экспертной комиссии».

      Директор Д.Е. Гаджинский

      Не забывайте отменять уже неактуальные приказы, чтобы у вас одновременно не оказалось несколько действующих составов комиссии.

      Если появляется необходимость изменить одного или двух членов комиссии, тогда проще составить приказ по такому образцу:

      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРЕКОЗА»

      « 12 » декабря 2014 г. № 78

      О внесении изменений в приказ директора от 08.11.2014 № 69
      «О назначении состава экспертной комиссии»

      В связи с увольнением бухгалтера Лючкиной А.Т. п р и к а з ы в а ю:

      Внести изменение в приказ директора от 08.11.2014 № 69 «О назначении состава экспертной комиссии»: исключить из состава экспертной комиссии бухгалтера Лючкину А.Т., включить бухгалтера Пеньковскую В.Н.

      Директор Е.Д. Годжинский

      Кстати, в случае необходимости можно возложить на кого-нибудь контроль за исполнением приказа.

      Приведенный образец приказа о создании комиссии можно скачать в формате doc (3 шт. в одном файле).

      delo-ved.ru

      Делопроизводство

      Сокращенное рабочее время

      Отдельные категории работников в силу своего состояния здоровья либо специфики труда не могут трудиться в режиме полного рабочего графика, в связи с чем им и устанавливается на законодательном уровне сокращенный режим работы с целью их защиты и поддержки.

      Но по желанию работников им может быть увеличена норма труда при условии компенсирования дополнительной занятости, в порядке, установленном законом.

      Что говорит закон?

      На основании норм закона каждый работодатель при установлении режима труда на предприятии должен руководствоваться ст.91 ТК РФ, в которой сказано, что норма рабочих часов не должна быть выше 40 часов в неделю.

      В случае если предприятие имеет непрерывный режим работы и соблюсти установленную норму не представляется возможным, используется суммированный учет общего времени труда, с условием, что совокупность часов за отчетный период, допустим, квартал или полугодие, не должна превышать установленный максимум рабочих часов.

      Но соблюсти норму часов труда не всегда возможно ввиду производственных причин, поэтому законом допускается возможность увеличения либо снижения нормы, при условии предоставления оговоренных в ТК РФ гарантий.

      Однако в некоторых случаях, независимо от специфики производства работодатель изначально обязан установить сокращенный режим труда для некоторых категорий тружеников, так как подобный режим работы именно для них и является нормой, регламентированной на законодательном уровне.

      В соответствии с нормами закона сокращенным режимом труда является уменьшенная норма рабочих часов, которая устанавливается в зависимости от следующих факторов:

    • условий труда, в частности, опасных либо вредных в соответствии с аттестацией рабочих мест;
    • занимаемой должности либо принадлежности к определенной отрасли;
    • состояния здоровья;
    • принадлежности к льготной категории.
    • Нормативная база

      Порядок установления индивидуального графика работы отдельным категориям трудящихся регламентируется нормами ст.92 ТК РФ и иными актами федерального законодательства, межотраслевыми соглашениями и коллективными договорами, в которых оговаривается не только протяженность трудовой недели, но и основания для ее сокращения в виду специфики труда или иных составляющих трудовой деятельности.

      Кому, и по каким причинам может устанавливаться?

      В частности, сокращение продолжительности рабочей недели должно быть осуществлено в отношении:

    • работников до 16 лет, ввиду запрета на повышенные нагрузки в связи с недостаточным физическим развитием;
    • работников от 16 до 18 лет в связи с совмещением труда и обучения, что подразумевает опять же повышенные нагрузки на молодой организм;
    • инвалидов, по медицинским показателям и с учетом карты реабилитации;
    • тружеников, условия работы, которых признаны вредными в соответствии с аттестацией рабочего места, в связи с повышенной нагрузкой и вероятностью возникновения профессионального заболевания из-за постоянного воздействия негативных факторов;
    • студентов, совмещающих трудовую деятельность со сдачей государственных экзаменов и подготовкой к защите дипломного проекта, что подразумевает повышенную нагрузку, и отсутствие свободного времени для подготовки к заключительной аттестации;
    • женщин, занятых в сельской местности, что сопряжено с дополнительным физическим трудом и вероятностью возникновения заболеваний;
    • женщин, работающих в условиях Крайнего Севера, в связи с тяжелыми условиями труда, которые могут привести к проблемам со здоровьем, особенно репродуктивной системой;
    • педагогических работников, в виду повышенной психологической нагрузки при работе с детьми разных возрастных категорий;
    • медицинского персонала, в связи с повышенной физической и эмоциональной нагрузкой, а также возможными рисками ухудшения собственного состояния здоровья.
    • Несовершеннолетние

      Особенности установления сокращенной рабочей недели совершеннолетних регламентированы ст.92 ТК РФ, в которой сказано, что дети до 16 лет могут быть приняты на работу только при условии письменного согласия родителей или законных представителей с режимом занятости, не превышающим 24 часов в неделю, а для детей с 16 до 18 лет норма составляет 35 часов.

      При этом если несовершеннолетний работник будет являться еще и учащимся школы либо ВУЗа и будет трудиться на протяжении учебного семестра или года, но в свободное от обучения время, нормой рабочих часов для них будет являться половина оговоренных выше часов.

      То есть до 16 лет ребенок сможет трудиться не более 12 часов в неделю, норма рабочих часов для работника до 18лет не должна будет превышать – 17,5 часов.

      В ст.92 ТК РФ установлен и порядок введения сокращенной недели для инвалидов 1 и 2 группы, которые на основании медицинского заключения могут выполнять свои обязанности только при условии создания специальных условий для выполнения обязанностей с учетом состояния здоровья.

      Именно поэтому инвалидам и введена сокращенная неделя, которая не может превышать 35 часов. Для инвалидов 3 группы сокращение часов труда не предусмотрено.

      Работники с вредными условиями труда

      Установлен сокращенный режим труда, а именно, не более 36 часов в неделю и для работников, которые заняты на предприятиях с вредными факторами труда, при условии, что их рабочему месту присвоен код вредности не менее 3 и 4 степеней на основании Приказа Минтруда РФ №33н.

      Однако ст.92 ТК РФ допускается возможность увеличения рабочей недели до 40 часов, но только по согласию работника, а также оформления данных условий в локальных актах предприятия. А учитывая, что даже при сокращенной неделе работнику обязаны выплачивать полный оклад, труд за дополнительные 4 часа должен оплачиваться отдельно, но в размере, установленном коллективным договором либо соглашением.

      Медицинские работники

      Порядок режима работы регламентирован нормами Постановления Правительства РФ № 101,в котором сказано, что медицинские работники в зависимости от занимаемой должности имеют право на сокращение рабочей недели от 36 часов до 30 часов в зависимости от занимаемой должности, перечень которых оговорен в Приложении №1,№2,№3.

      К примеру, по 36 часов заняты медики в инфекционных больницах, лабораториях, станциях переливания крови. 33 часа трудятся физиотерапевты и стоматологи, и не более 30 часов должны быть заняты работники тубдиспансеров, судебно-медицинских экспертиз, рентген кабинетов.

      Гарантирована законодательством сокращенная неделя и педагогам, в частности, на основании ст.333 ТК РФ им установлена 36-часовая неделя максимально, но на основании Приказа Минобрнауки РФ № 1601 и в зависимости от занимаемой должности нормой рабочих часов может являться и 30 часовая неделя.

      При этом в оговоренном Приказе также указано, что норма часов подразделяется на преподавательские часы и выполнение иных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией педагога.

      Беременные женщины с детьми

      На основании закона, беременные женщины и сотрудницы с детьми до 14 лет в зависимости от состояния своего здоровья и рабочей нагрузки имеют право на неполный рабочий день либо неделю в соответствии со ст.93 ТК РФ, а также на снижение нормы выработки в соответствии со ст.254 ТК РФ при беременности, то есть они могут оговорить даже сокращение на час, которое будет им предоставлено на основании поданного заявления, но при этом их заработок уменьшиться пропорционально отработанным часам.

      Труженицы сельской местности и Крайнего Севера

      Предоставлено право на сокращенную неделю и женщинам, работающим в селе в соответствии с Постановления ВС РСФСР №298/3-1, где пунктом 1.3 им дано право на 36- часовую рабочую неделю. А так как Постановление было издано еще в 1990 году, его применение узаконено ст.423 ТК РФ, в части не противоречащей действующему законодательству РФ по состоянию на 2018 год.

      А право на сокращенную неделю труженицам, занятым в районах Крайнего Севера установлено нормами ст.320 ТК РФ, но только в случае если данное условие режима труда закреплено в локальных актах предприятия.

      В подобной ситуации женщинам устанавливается 36-часовая рабочая неделя при сохранении заработка в полном объеме.

      Работающие студенты

      В соответствии со ст.173 ТК РФ студентам совмещающим учебу с трудовой занятостью, по их желанию рабочая неделя сокращается на 7 часов, но только при соблюдении некоторых условий, а именно:

    • письменного обращения;
    • государственной аккредитации ВУЗа;
    • обучение по программам: специалитета, бакалавриата, магистратуры.
    • При этом сокращенная неделя устанавливается только на определенный срок, а именно за 10 месяцев до сдачи государственной аттестации.

      Любое законодательное действие, в том числе предоставление определенных льгот, должно иметь письменное обоснование в виде документов, подтверждающих право на ту или иную льготу.

      Соответственно, если работник желает получить право на сокращенный режим труда он должен предоставить подтверждающие данные.

      В свою очередь предприятие для предоставления льгот должно опираться на нормы закона, которые обязаны исполнять все работодатели независимо от формы собственности их учреждения.

      Нормы закона

      В частности, основанием для установления сокращенной недели будут являться:

    • трудовое законодательство;
    • федеральное законодательство.
    • Для работника основанием будут указанные нормы, но подтвержденные справками, медицинскими заключения, свидетельствами установленной формы.

      Инициатива работодателя

      К примеру, при установлении сокращенной недели для инвалида работодатель будет руководствоваться нормами с.92 ТК РФ, а также документами, поданными сотрудником, на основании которых будут оформлены:

    • трудовой договор;
    • некоторые условия в коллективный договор;
    • приказ, если обстоятельства дающие право на сокращенную рабочую неделю возникли уже после трудоустройства.
    • Инициатива работника

      Соответственно работник, принадлежащий к определенной льготной категории должен подать документы, подтверждающие его право на установленную законом льготу.

      К примеру, студент-заочник предоставит:

    • справку из ВУЗа об обучении;
    • план обучения на 5 курсе;
    • заявление с просьбой об установлении сокращенной неделе.
    • Как взыскать задолженность по зарплате? Информация — тут.

      Соглашение сторон

      Следует отметить, что установление сокращенной недели не предусматривает соглашение сторон, так как право на указанную льготу имеют труженики, относящиеся к определенной категории либо исполняющие определенные виды труда.

      То есть независимо от желания работодателя сокращенная неделя труженику должна быть установлена, причем с сохранением заработной платы в полном объеме.

      Единственным исключением из данной нормы является личная просьба работника, имеющего вредные факторы на рабочем месте выполняющего обязанности.

      В подобной ситуации на основании ст.92 ТК РФ индивидуальный режим труда может быть увеличен до нормы, а именно – 40 часов, но при условии дополнительной оплаты.

      Как устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?

      На основании норм закона индивидуальный режим труда должен устанавливаться работникам с момента приема на работу, однако в ряде случаев право на оговоренный режим труда может возникать у сотрудника уже в процессе трудовой деятельности.

      К примеру, инвалидность может быть присвоена в связи с тяжелым заболеванием, а вредные условия установлены по результатам последней аттестации рабочих мест, что актуально при изменениях в производственном процессе.

      В каких документах организации закрепляется режим работы?

      Как правило, при наличии определенных факторов в локальных актах учреждения изначально оговариваются условия установления сокращенного режима труда.

      К примеру, педагоги и медицинские работники имеют право на сокращенный режим труда изначально, но протяженность рабочей недели зависит от занимаемой должности, соответственно данные условия и оговариваются:

    • в коллективном договоре;
    • в трудовом договоре;
    • в Правилах внутреннего трудового распорядка.
    • Если же право на сокращенный режим труда будет приобретенным, то данные условия будут регламентироваться:

    • коллективным договором;
    • Положением об аттестации рабочих мест;
    • Отраслевым соглашением;
    • Приказом об уменьшении продолжительности рабочего времени;
    • дополнительным соглашением.
    • Кто и как делает фотографию рабочего времени? Узнайте тут.

      Как уволиться работающему пенсионеру без отработки? Смотрите здесь.

      Порядок оформления

      Необходимость введения сокращенной рабочей недели может возникнуть в двух случаях:

    • изначальное право работника на сокращенное рабочее время;
    • возникновение права на особый режим труда в процессе трудовой деятельности.
    • Если работник относиться к льготной категории и предоставил при трудоустройстве документы, подтверждающие его статус, сокращенный режим труда устанавливается с первого дня на основании локальных актов, в которых должны присутствовать списки должностей, имеющих право на особый режим труда, условия его предоставления, то есть пакет документов и протяженность рабочей недели.

      В случае же если основания для сокращения рабочих часов возникнут уже в процессе трудовой деятельности, на предприятии следует издать ряд документов.

      В частности, для начала работник собирает необходимый пакет документов и прилагает их к заявлению с просьбой об установлении сокращенного рабочего дня. Затем издается приказ об изменении режима труда и заключается доп. соглашение к договору о сотрудничестве.

      Заявление работника (образец)

      Заявление о предоставлении льгот не имеет установленного бланка и оформляется в свободной форме с просьбой о предоставлении льгот.

      С образцом заявления можно ознакомиться на нашем сайте:

      Образец заявления

      Приказ (образец)

      На основании поданного заявления оформляется приказ, образец которого представлен ниже.

      Пример приказа о введении сокращенного рабочего дня

      Допсоглашение (образец)

      Соответственно на основании приказа вносятся изменения в доп. соглашение к договору заключенному изначально, ведь режим труда является одним из основных условий договора, поэтому при изменении часов работы, изменения и вносятся.

      С образцом дополнительного соглашения можно ознакомиться здесь:

      Финансовая сторона вопроса

      В ст.133 ТК РФ сказано, что каждый труженик имеет право на получение заработка не ниже МРОТ за норму месячного труда, а учитывая, что для вышеописанных категорий, нормой является уменьшенная протяженность рабочей недели, начислить оклад ниже установленного минимума предприятие не может.

      То есть независимо от того, что льготные категории работников заняты меньшее количество часов в месяц, в сравнении с другими работниками, им положена заработная плата только в полном объеме, а не пропорционально отработанным часам.

      Базовые нормы оплаты труда

      На основании ст.135 ТК РФ каждому работнику гарантирована выплата:

    • оклада, в соответствии с системой оплаты труда, установленной на предприятии;
    • стимулирующих выплат, предусмотренных локальными актами учреждения;
    • компенсационных выплат, гарантированных ТК РФ и федеральным законодательством, в частности, оплаты сверхурочного труда, занятости в выходные дни, доплаты за особые или вредные условия труда, за повышенный объем работы.

    Учитывая, что работник, занятый на условиях сокращенной рабочей недели, по сути, выполняет свою норму, работодатель обязан ему оплачивать все трудозатраты и компенсационный выплаты в соответствии с его усилиями, причем в полном размере, установленном и для других сотрудников.

    Оплата труда инвалидов

    В соответствии со ст.23 ФЗ №181 инвалидам 1 и 2 групп гарантирована индивидуальная протяженность рабочей недели с сохранением заработка в полном объеме, который установлен локальными актами компании.

    Единственным исключением в данной ситуации могут быть нормы ст.155 ТК РФ, в которой оговорено условие о сокращении оплаты в зависимости от выполнения норм труда.

    То есть если произведенная инвалидом продукция в общей совокупности будет менее установленной нормы, зарплата будет начислена по выполненному объему.

    Оплата совместителям

    Порядок трудовой деятельности на условиях совместительства регламентирован главой 44 ТК РФ, где в ст.282 ТК РФ сказано, что совмещать две должности может практически любой труженик, за исключением:

  • несовершеннолетних;
  • работников, занятых на предприятиях с опасными условиями труда.
  • В отношении других категорий тружеников, имеющих право на сокращение недели труда, ограничений не установлено, следовательно, они могут трудиться дополнительно, но с учетом того, что их нормой труда будет являться половина установленного объема рабочих часов именно для них.

    При этом заработная плата им будет начисляться не в размере равному половине оклада, а пропорционально отработанному времени на основании ст.285 ТК РФ.

    Допускается ли прием на работу беременных женщин? Узнайте тут.

    Несмотря на четкие законодательные нормы регламентирующие порядок установления сокращенной рабочей недели возникают некоторые вопросы, которые разрешить совсем не просто.

    Может ли работодатель сократить рабочее время алиментщику?

    В соответствии с нормами закона стать инициатором сокращения недели труда может только работник при наличии законных оснований, к примеру, инвалидности либо результатов аттестации рабочих мест.

    То есть работодатель обязан будет подчиниться и выполнить установленные нормы закона независимо от социального статуса своего работника или его платежных обязательств.

    А вот ввести неполное рабочее время возможно по инициативе предприятия, но опять же целесообразность сокращения рабочего времени и доходов сотрудников нужно подтвердить документально.

    К тому же, работнику дается право, работать в новом режиме или искать другую должность, и алиментщик имеет право как трудиться в новых условиях, так и уволиться и поискать больший доход.

    Как быть, если инвалид отказывается от сокращенного режима?

    Руководство компании, а также ее сотрудники обязаны соблюдать все нормы действующего законодательства, в том числе и инвалиды.

    Если сотрудник, имеющий право на сокращенную рабочую неделю, отказывается работать в льготном режиме, работодатель все равно не имеет права увеличить протяженность рабочего дня.

    Соответственно за нахождение на рабочем месте после окончания смены работнику не заплатят и в судебном порядке его не поддержат, особенно если он скроет медицинские документы.

    Сокращенная рабочая неделя – это не просто льготный режим труда, а дань уважения и благодарности, которая предоставляется некоторым категориям тружеников в качестве социальной поддержки и возможности самореализации на государственном уровне.

    kadriruem.ru

Популярное:

  • Полис осаго жасо Страховая компания "ЖАСО" Страховая компания Жасо – крупная универсальная федеральная страховая компания. Создана в 1991 году для страхования рисков министерства путей сообщения СССР. Уставный капитал составляет свыше 1,5 млрд. рублей. […]
  • Матери одиночки питера ГАРАНТИИ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ В Санкт-Петербурге значительно расширен круг родителей, воспитывающих детей в одиночку и которые при этом имеют право на льготы, т.к. городским законодательством установлена категория «неполная семья». Что […]
  • Бланк единого вмененного налога Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по ЕНВД за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Начиная с 1 квартала 2017 […]
  • Ввести в штатное расписание приказ Внесение изменений в штатное расписание Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровой документацией. Кадровая документация связана с управлением персоналом, движением кадров […]
  • По челябинску минималка пенсии Пенсионное обеспечение для жителей Челябинска и Челябинской области в 2018 году Пенсионеры знают, что их выплаты серьезно отличаются друг от друга. Это связано с формулой подсчета и факторами, влияющими на результат. Разберем, какой будет […]
  • Исковое заявление на узаконение перепланировки Исковое заявление на узаконение перепланировки Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Исковое заявление на алименты за прошедший период Исковое заявление на алименты за прошедший период Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Виды правил и их примеры Виды социальных норм Предмет, структура и функции социологии Социология и социологические теории Социальная парадигма Виды социальных норм, и их классификация религиозные нормы; корпоративные нормы; Первое течение - […]