Приказ о направления работника в командировку

Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)

Обновление: 15 ноября 2016 г.

В 2016 году в свете отмены обязательности служебного задания и командировочного удостоверения на практике возникал вопрос о необходимости в организации приказов о направлении работников в командировку. Насколько нужен этот документ и как его оформить?

Письменное решение работодателя о командировке. Что это?

Согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, основанием любой служебной командировки является письменное решение работодателя.

Таким письменным решением может быть только приказ или распоряжение, изданные работодателем и подписанные руководителем или другим уполномоченным на это должностным лицом.

Форма приказа о направлении в командировку

В настоящее время не существует обязательной для коммерческих организаций формы приказа (распоряжения) на командировку, с 01.01.2013 перестали быть обязательными для использования унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, включая и формы Т-9 и Т9а (приказ (распоряжение) о направлении в командировку одного или нескольких работников).

В этих формах содержатся все необходимые для включения в приказ сведения, поэтому формы Т-9 и Т-9а по-прежнему могут использоваться в организациях.

Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации.

В любом из этих случаев необходимо утвердить формы приказа о командировке, а также служебного задания с отчетом о его выполнении и командировочного удостоверения (если локальным нормативным актом организации установлено их использование согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ) в составе учетной политики.

Скачать бланк формы Т-9 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Содержание приказа на командировку

В приказ о направлении работника в командировку включаются следующие сведения:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • номер и дата издания приказа;
  • ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
  • место командирования работника (страна, город, организация). Если таких мест несколько, перечислять нужно все;
  • срок и дата командировки (при определении сроков нужно руководствоваться нормами упомянутого выше Положения об особенностях направления работников в служебные командировки № 749);
  • цель командировки (в соответствии со служебным заданием или иным документом, послужившим основанием для командировки);
  • источник финансирования командировки (при необходимости);
  • ссылка на основание командировки (дата, номер документа, послужившего основанием);
  • подпись руководителя организации (с указанием должности);
  • сведения об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).
  • В целом приказ о командировке образца 2016 года ничем не отличается от предыдущих.

    Командирование руководителя организации

    Оформление документов на командировку руководителя организации, в том числе издание приказа или распоряжения, какими-либо особенностями не отличается. Оно подчиняется общей процедуре, установленной локальным положением о командировках организации.

    В нем могут быть предусмотрены оформление служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (в т.ч. по унифицированной форме N Т-10а ), командировочного удостоверения (форма Т-10а), приказа о направлении работника в командировку по форме N Т-9 .

    Заполняется форма приказа о командировке директора с соблюдением общих правил.

    Как и при направлении в командировку любого работника, перечисленные документы подписывает руководитель организации.

    Если в командировку едет сам директор, подписание документов возможно как непосредственно им (см. Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ ), так и лицом, которому он делегировал соответствующие полномочия.

    glavkniga.ru

    Приказ о командировке

    Общие сведения

    Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

    Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.

    Бланк унифицированной формы Т-9

    Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

    Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

    Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

    Бланк служебного задания (форма Т-10а)

    Алгоритм заполнения формы Т-9

    Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

    В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

    Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

    Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

    Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

    Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

    Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

    Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

    Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

    После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

    После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

    Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

    Командировка директора

    Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.

    Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

    Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

    Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

    clubtk.ru

    Приказ о порядке направления работника общества в командировку

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

    Номер документа Дата

    О порядке направления работника в командировку

    В соответствии со ст.ст.166-168, 259, 264, 268 ТК РФ при выполнении служебного поручения вне места постоянной работы, в соответствии с условиями срочного трудового договора , устанавливаю следующий порядок оформления командирования работников Общества:

    1. До убытия в командировку работник ОАО «_________» получает в отделе кадров «Служебное задание» для направления в командировку(ф. Т-10а). Заполняет и подписывает у руководителя структурного подразделения и генерального директора.

    2. Надлежащим образом оформленное и подписанное «Служебное задание» (ф. Т-10а) передается в отдел кадров для издания приказа. После подписания приказа генеральным директором сотрудник отдела кадров передает в бухгалтерию выписку из приказа для начисления и произведения соответствующих выплат.

    3. Работнику, направляемому в командировку, сотрудником отдела кадров выдается командировочное удостоверение (ф. Т-10) под подпись.

    4. После возвращения из командировки работник оформляет «Отчет о выполнении задания» (ф. Т-10а), который подписывается руководителем структурного подразделения и генеральным директором.

    5. Работникам бухгалтерии, отдела кадров запрещается принимать и исполнять документы, выполненные с нарушением установленных правил.

    6. Оформленные командировочные документы с нарушением установленных требований к исполнению и оплате приниматься не будут.

    7. Руководителям структурных подразделений провести разъяснительную работу среди подчиненных о правильном соблюдении процедуры командирования и взять исполнение данного приказа под личный контроль.

    uristhome.ru

    Как оформить приказ на командировку

    Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

    Когда нужен приказ на командировку

    По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

    Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).
  • Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

    Как должен выглядеть приказ на командировку

    В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

    Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

    Приказ на командировку образец Т-9 скачать

    Пример заполнения документа

    Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

    Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

    Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

    Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

    Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

    Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

    Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

    Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

    Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

    Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

    m.ppt.ru

    Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Формы № Т-9, Т-9а

    Упростите работу с документами!

    Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

    • Автоматическое заполнение типовых форм документов
    • Печать документов с изображением подписи и печати
    • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
    • Отправление документов по email прямо из системы
    • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

      Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.

      (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

      Посмотреть образец заполнения: форма Т-9 форма Т-9а

      Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

      Специальная программа для малого бизнеса

      Класс365 — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик
    • Как правильно составить приказ о направлении в командировку

      Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

      Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

      Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

      — форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
      — форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.

      В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
      Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

      Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

      — задание служебного типа;
      — специальное командировочное удостоверение;
      — командировочный отчет;
      — отчет авансовый;
      — журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

      Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

      Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

      Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

      • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
      • Печатать документы с изображением подписи и печати
      • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
      • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
      • Рассылать документы по email прямо из системы
      • С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

        class365.ru

    Популярное:

    • Реестр договоров за 2018 г Федеральный закон от 5 декабря 2005 г. N 154-ФЗ "О государственной службе российского казачества" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 5 декабря 2005 г. N 154-ФЗ"О государственной службе российского казачества" 3 декабря […]
    • Фз 166 о пенсиях Федеральный закон от 21 июля 2014 г. N 216-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации […]
    • Состав арбитражных судов 2014 Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ"Об арбитражных судах в Российской […]
    • Суммы пособий по уходу за ребенком в 2014 году Суммы пособий по уходу за ребенком в 2014 году Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375"Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, […]
    • Приказ организованное начало учебного года Приказ об организованном начале 2016-2017 учебного года «Луганская специализированная школа І-ІІІ ступеней № 54» ПРИКАЗ 31.08.2016 № 225 г. Луганск Об организации работы школы в 2016/2017 учебном году На основании приказа управления […]
    • 126 статьей ук рф Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 9 февраля 2012 г. N 1 "О некоторых вопросах судебной практики по уголовным делам о преступлениях террористической направленности" (с изменениями и дополнениями) Постановление Пленума Верховного […]
    • Что относится к вмененному налогу Система налогообложения ЕНВД Обновление: 9 июня 2016 г. Как следует из анализа и изучения положений Налогового кодекса РФ, система налогообложения ЕНВД представляет собой специальный налоговый режим. Основное его отличие от остальных […]
    • Изменения в правила 354 Постановление Правительства РФ от 13 августа 2006 г. N 491 "Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения […]