Приказ на инвентаризацию материальных ценностей на складе

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.
  • Как составить распоряжение на проверку

    Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

    Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
  • После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

    Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

    О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

    Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

    1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
    2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
    3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
    4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
    5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

    Инвентаризация и оформление ее результатов

    Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

    По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

    Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

    Скачать образец оформления протокола заседания

    На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

    В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

    m.ppt.ru

    Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

    27 Января 2015

    С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

    Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

    Сроки проведения инвентаризации

    Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.
  • Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

    Порядок проведения инвентаризации

    В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

    Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

    Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

    Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.

    ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.

    Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

    Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.

    ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.

    Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета

    Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.

    Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.

    ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

    ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути

    ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

    ТОРГ-16 — акт о списании товаров

    Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

    Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

    Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.

    Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

    ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

    Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

    Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

    Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

    Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе. Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

    Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

    Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

    При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие. Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

    Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

    Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

    Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

    Сверка фактических данных с учетными

    По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета. Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

    Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

    Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

    На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии. ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

    Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

    На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

    Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

    Излишки и недостача при инвентаризации

    Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

    При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

    Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

    Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

    С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей. Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию. Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

    Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

    www.moysklad.ru

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая, ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации. Поэтому рассмотрим образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2018 подробнее и научимся составлять этот документ правильно.

    Когда нужна инвентаризация

    Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

    • перед составлением годового отчета;
    • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
    • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
    • Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

      Бланк приказа о проведении инвентаризации

      Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей. Выглядит она так.

      Бланк формы № ИНВ-22

      Если по каким-либо причинам она не подходит, можно разработать собственную форму. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2018 может примерно так:

      В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения:

    • наименование фирмы;
    • дата составления и номер документа;
    • цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
    • подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
    • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
    • состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию. кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
    • данные руководителя, подписавшего документ.
    • После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

      Пошаговая инструкция по составлению приказа

      Шаг 1. Указываем название документа.

      Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

      Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

      Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

      Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

      Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

      Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

      Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

      Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специльном журнале.

      Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

      Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

      По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

      clubtk.ru

      Правила проведения инвентаризации на складе

      Статьи по теме

      Проведение инвентаризации товаров и других материальных ценностей регулируется законодательством. Однако учесть все правила при инвентаризации ТМЦ в магазине не всегда просто. Как провести процедуру без ошибок, подскажем в нашем материале.

      Содержание:

      Общие правила проведения инвентаризации на складе

      Инвентаризациия товаров на складе – процедура масштабная и трудоемкая, но необходимая для корректного учета остатков на складе и управления продажами. Порядок инвентаризации материальных ценностей должен быть в подробностях известен вашему бухгалтеру, но вам нужно, как минимум, знать общие правила инвентаризации склада.

      Периодичность инвентаризации в магазине и на складе устанавливается в учетной политике, которую вы переутверждаете ежегодно. Плановые инвентаризации ТМЦ рекомендуется проводить не реже раза в месяц.

      Одна инвентаризация в год ,перед составлением годовой отчетности – неизбежна. Кроме того, вам придется проводить ревизию в обязательном порядке при передаче имущества в аренду, его продаже или выкупе.

      Еще вы можете устраивать внезапные проверки, чтобы держать в тонусе ваших сотрудников и обеспечивать постоянный порядок на складе. В отличие от периодических инвентаризаций, внеплановые проводятся без предупреждения и предварительной подготовки работников склада.

      Учитывайте, что инвентаризация товаров и материалов на складе стоит вам живых денег. Если она организуется в рабочее время:

    • ваши сотрудники заняты проверкой вместо основной работы;
    • товары, которые вы инвентаризуете, нельзя комплектовать в заказы, отгружать клиентам или отправлять со склада в магазин на продажу;
    • заказывать на день инвентаризации новые поступления тоже, по сути, нельзя, чтобы не спутать результаты инвентаризации остатков на складе.
    • Если же вы наметили проведение инвентаризации товаров на нерабочее время – например, на выходные, – придется выплатить сотрудникам сверхурочные. Поэтому лучше грамотно подобрать персонал и наладить автоматизированный учет.

      К примеру, с онлайн сервисом для автоматизации магазина Бизнес.Ру вы сможете проводить инвентаризацию быстро и удобно. Программа позволяет выгружать необходимые документы, выполнять операции по списанию и оприходованию товара в «пару кликов»!
      Ознакомьтесь со всем функционалом программы по складскскому учету Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

      Оформление инвентаризации на складе. Видео

      Приказ о проведении инвентаризации товаров на складе

      Для начала вам нужно издать приказ об инвентаризации материальных ценностей на складе по готовой форме ИНВ-22. В приказе фиксируются проверяемые объекты, сроки инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии.

      Вы и ваш главбух, если он есть, обязательно должны входить в эту комиссию. Также в нее включаются материально ответственные лица.

      Составляйте список с учетом того, что во время инвентаризации продукции на складе все члены комиссии должны быть в сборе. Если кто-то будет отсутствовать, результаты инвентаризации будут недействительны.

      Нужно проверить, чтобы до начала инвентаризации все документы на товары были проверены, учтены бухгалтерией и внесены в учетную программу. Если выявятся какие-либо расхождения между планом и фактом, материально ответственные лица извещают об этом инвентаризационную комиссию.

      Далее инвентаризационная комиссия определяет план проверки. Если склад у вас большой, инвентаризационная комиссия может не пересчитывать все собственноручно, чтобы не затягивать процесс, а назначить на каждом участке рабочие (счетные) комиссии из ваших сотрудников.

      Если вы проверяете не весь ассортимент, а какую-то его часть, убедитесь, что весь проверяемый вами товар собран в одном месте. Также перед началом инвентаризации нужно опломбировать запасные входы-выходы.

      Проведение инвентаризации на складе

      Комиссия пересчитывает материальные ценности на складе и ведет инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Описи нужно заполнять ручкой, причем очень внимательно, ведь исправлять их практически нельзя.

      Ручная инвентаризация возможна, если у вас небольшой склад, где подсчитать товары можно за ночь. В других случаях не обойтись без технологий.

      Члены комиссии сканируют коды на упаковках с помощью сканеров штрихкодов, и данные о товаре напрямую поступают в программу автоматизации. Вмешательство пресловутого человеческого фактора сведено к минимуму, поскольку данные и заносятся в систему, и анализируются автоматически.

      Во время инвентаризации нужно проверять товары внимательно. Нельзя сканировать штрихкоды вслепую, нужно обязательно сличать название на дисплее сканера и на товаре, чтобы выявить ошибки в маркировке товара, если они есть.

      Если часть товаров хранится в неповрежденных заводских упаковках, их допускается учитывать по количеству, указанному на упаковке.

      Поступление или выбытие продукции во время инвентаризации склада

      Учтенную продукцию можно сразу после ее подсчета инвентаризационной комиссией передавать в магазин или для комплектации клиентских заказов.

      Такой подход позволяет уменьшить время простоя и удовлетворить покупателей даже при инвентаризации.

      Если продукция привезена на склад в течение инвентаризации, приемку проводят члены комиссии.

      Информация о поступлениях приходуется при подведении результатов инвентаризации к товарному отчету склада.

      Если в течение инвентаризации нужно произвести отгрузку какой-либо продукции, для этого сотрудники должны получить письменное разрешение у вас и главбуха.

      Если какая-либо продукция уже учтена у вас, но фактически до вашего склада еще не доехала, на нее составляется акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме ИНВ-6. Отдельная опись понадобится и для товаров, находящихся на момент инвентаризации на чужом складе. В нее сведения вносятся по подтверждающим документам о сдаче продукции на ответхранение.

      Результаты инвентаризации, оформление акта инвентаризации

      По итогам инвентаризации материально-ответственные лица расписываются в своем согласии с результатами проверки и отсутствии претензий, а также в том, что инвентаризация проводилась в их присутствии. Если они находят ошибки, то обязаны сообщить о них сразу же, до того как склад начнет нормальную работу.

      Все члены инвентаризационной комиссии подписывают инвентаризационную опись. Дальше на основании сличительной ведомости по форме ИНВ-19 фактические остатки на складе сравниваются с данными учета в программе автоматизации.

      Товароучетное ПО от Бизнес.Ру быстро и легко выгрузит учетные остатки как по всем позициям, так и по отдельнным группам товаров. Распределив ассортимент на отдельные группы товаров, можно значительно ускорить проведение инвентаризации, а также повысить точность подсчетов.
      Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

      При выявлении значительных расхождений между итогами инвентаризации и данными об остатках на складе в системе автоматизации проводится пересчет товаров. Лучше, если его будут проводить другие сотрудники, не те, кто входил в инвентаризационную комиссию.

      После сопоставления фактических и учетных данных оформляются окончательные результаты инвентаризации. Итоги инвентаризации включаются в данные отчетности за тот месяц, в котором она закончена. Результаты годовой инвентаризации, естественно, входят в годовой отчет.

      По итогам инвентаризации в учете могут образоваться излишки или недостача. Убытки взыскиваются с материально ответственных лиц.

      Читайте также как эффективно провести инвентаризацию:

      Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

    • Торговый и складской учет
    • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
    • www.business.ru

      Инвентаризация товаров на складе

      Похожие публикации

      Обязательная инвентаризация товаров на складе выполняется минимум один раз в год в целях проверки правильности учета ТМЦ. Какими документами оформляется такая процедура согласно законодательным требованиям? В какие сроки проводится инвентаризация склада? Ответы на все вопросы – далее.

      Какими нормативными актами регулируется проведение инвентаризации на складе

      Регламент проведения инвентаризации на складе устанавливает ч. 1 ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Предмет проверки – выявление фактического наличия активов и сопоставление показателей с данными бухучета. При этом компании вправе самостоятельно утверждать точные сроки, случаи и порядок инвентаризационных мероприятий, кроме обязательных, регулируемых законодательством РФ, стандартами отраслевого и федерального учета.

      Перечень ситуаций, когда инвентаризация товаров на складе является обязательной, содержится в п. 27 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.98 г. Это, в первую очередь, составление бухотчетности предприятия за год. Среди остальных оснований числятся:

    • Смена материально-ответственных лиц (МОЛ).
    • Обнаружение фактов порчи объектов, хищения.
    • Ликвидация предприятия или реорганизация.
    • Последствия чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий и других экстремальных условий.
    • Таким образом, в соответствии с актуальными законодательными требованиями, инвентаризация на складе обязательно должна проводиться раз в год – до составления бухотчетности, но не ранее 1 октября. На практике, особенно это касается торговых предприятий с обширной номенклатурой, проверка движения и остатков товаров требуется чаще – каждый квартал или месяц. Это позволит снизить риски ответственности за кражу продукции или порчу (в пределах норм убыли и сверх).

      Как проводить инвентаризацию на складе

      Правила проведения инвентаризации на складе регулируются приказами Минфина России № 49 от 13.06.95 г.; № 119н от 28.12.01 г. По п. 1.3 Приказа № 49 инвентаризацию проводят по месту фактического нахождения имущественных объектов в разрезе МОЛ. Руководители предприятий и их подразделений вправе утверждать на внутреннем уровне – ежегодное количество инвентаризаций, перечень проверяемых объектов, даты проведения (п. 21, 23, 24, 25 Приказа № 119н), за исключением обязательных случаев инвентаризационных мероприятий.

      Подготовка к инвентаризации на складе начинается с создания постоянной комиссии, в состав которой (по решению руководителя) могут включаться самые разные сотрудники – от административных работников до кладовщиков и экономистов (п. 2.2, 2.3 Приказа № 49; п. 26, 27 Приказа № 119н). Для утверждения рабочей комиссии издается распорядительный документ в форме приказа или распоряжения (п. 27 Приказа № 119н). Контроль за полнотой, достоверностью и оперативностью проведения инвентаризации возлагается на бухгалтерию организации (п. 28 Приказа № 119н), а по итогам процедуры на счетах бухучета отражаются выявленные сведения о недостатках и излишках товаров (п. 29-35 Приказа № 119н).

      Обратите внимание! Согласно п. 4 стат. 11 Закона № 402-ФЗ выявленные в ходе инвентаризации расхождения регистрируются в бухучете в периоде проведения проверки.

      Инвентаризация склада – инструкция:

      • Издание приказа по унифицированной форме ИНВ-22 (постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.98 г.) – можно разработать собственный бланк, где указать сроки, причину проведения инвентаризации, состав спецкомиссии, перечень проверяемых товаров и т.д.
      • Выполняются подготовительные работы – МОЛ сдают в бухгалтерию расписки о том, что все товары оприходованы, а документация передана в бухслужбу. Работа на складах временно приостанавливается, запасные выходы/входы пломбируются.
      • Подсчитывается фактическое число товаров путем занесения данных в описи – п. 3.15-3.26 Приказа № 49. При необходимости составляются формы ИНВ-2, 3, 4, 5, 6.
      • Оформляются результаты проверки товаров – для этого составляются описи инвентаризации формы ИНВ-3.
      • Фиксируются расхождения результатов инвентаризации товаров – путем составления сличительной ведомости формы ИНВ-19.
      • Для инвентаризации склада бланк используется по форме ИНВ-3 (утв. приказом Минфина России № 49 от 13.06.95 г.)

        spmag.ru

    Популярное:

    • Приказ при смене мол приказ образец Как составить приказ о проведении инвентаризации Смотрите также: Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по […]
    • Налог физического лица при продаже доли в ооо Налогообложение доходов от продажи доли участника ООО На сегодняшний день организационно-правовая форма в виде общества с ограниченной ответственность является, бесспорно, наиболее распространенной. Этому, несомненно, способствуют, с […]
    • Форма инв-22 приказ о проведении инвентаризации Унифицированная форма № ИНВ-22 - скачать бланк и образец Отправить на почту Унифицированная форма ИНВ-22 — документ, без которого не начнется ни одна инвентаризация. По унифицированной форме ИНВ-22 оформляется решение руководителя о ее […]
    • Как написать приказ о проведении инвентаризации Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец) Обновление: 9 февраля 2017 г. ​Бланк приказа о проведении инвентаризации Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения […]
    • Претензия о некачественном телефоне Претензия на некачественный товар (претензия на некачественный товар - сотовый телефон) Руководителю ООО "_________" (юр. адрес продавца)_________ 08.09.2008г. я приобрел в Вашей торговой организации сотовый телефон Siemens …, стоимостью […]
    • Приказ 56 э Приказ Региональной энергетической комиссии Сахалинской области от 3 ноября 2017 г. N 56-Э "О корректировке на 2018 год тарифов на тепловую энергию и теплоноситель, поставляемые потребителям МУП "Жилищно-коммунальное хозяйство […]
    • Законы платёжных терминалов Федеральный закон от 3 июня 2009 г. N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 3 июня 2009 г. N 103-ФЗ"О деятельности по приему […]
    • Своду правил сп 413130 Свод правил 4.13130.2013 "Системы противопожарной защиты. Ограничение распространения пожара на объектах защиты. Требования к объемно-планировочным и конструктивным решениям." МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ […]