Образец приказа о сокращении заработной платы

You are here

Приказ об изменении оклада

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание, в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

blanker.ru

Оклад сотрудника может быть изменен как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, рассмотрим 2 этих случая.

Увеличение оклада сотрудникам может сопутствовать разные причины. Основными примерами является: сотрудник постоянно перевыполняет поставленный план и показывает довольно высокие показатели в работе, также это может быть повышение квалификации, итоге проведенной аттестации, длительный стаж работы в организации и т.д. Также это может произойти и в результате изменения трудовых обязанностей или в результате наделения новым функционалом.

Для инициации данного процесса непосредственный руководитель подчиненного должен составить служебную записку с изложенной в ней информацией о причинах повышения указанному лицу окладной части, а также предоставляет общую характеристику сотруднику. Далее документ может быть подписан уполномоченным лицом или директором.

После того, как осуществлено согласование увеличения оклада работник отдела кадров готовит приказ на изменения окладной части и приказ об внесении изменений в штатное расписание. При этом необходимо изменения условий работы отразить и в трудовом договоре – для этого составляется дополнительное соглашение и подписывается как работником, так и работодателем.

Понижение оклада

При отказе сотрудника принимать новые условия, то работодатель должен в письменном виде предложить ему иной вариант, например:

  • Другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации данного работника.
  • Как правильно составить приказ об изменения оклада работника

  • Сведения об организации и реквизиты документа, которые проставляются в хронологическом порядке, указанном в книге регистрации приказов в организации.
  • Шаблон приказа скачать в формате Word.

    Приказ об увеличении оклада образец.

    Приказ об уменьшении оклада образец.

    Как правильно оформить сокращение зарплаты?

    «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 6

    КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ СОКРАЩЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ?

    В статье рассмотрены способы сокращения заработной платы, приведены образцы необходимых документов, предложена альтернатива изменениям существенных условий труда.

    Общие негативные тенденции, связанные с мировым кризисом, перед многими предпринимателями могут остро поставить вопрос о сокращении заработной платы сотрудникам в связи со снижением общей эффективности производства. В настоящей статье мы предложим алгоритм проведения этой процедуры в соответствии с действующим законодательством.

    Размер и система оплаты труда — это одно из ключевых условий договора. Работник, «продавая» свои способности, умение и время, вправе рассчитывать на адекватное возмещение, а также четко представлять, сколько и за что он получит. Законодатель в ст. 57 ТК РФ закрепил необходимость включения в письменный трудовой договор условия оплаты труда, особо оговорив, что речь идет о размере тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплатах, надбавках и поощрительных выплатах.

    Сокращение заработной платы «по соглашению сторон»

    Наиболее простой с точки зрения оформления вариант — это соглашение между работником и работодателем об изменении условий труда. Изменяться они могут как в пользу работника, так и в пользу работодателя, главное, чтобы согласие было обоюдным и закрепленным надлежащим образом. Инициатором изменений трудового договора может выступать как работник, так и работодатель. Инициатива работника оформляется путем собственноручно подписанного заявления на имя руководителя. Инициатива работодателя — письмом, адресованным работнику. Это теоретическая сторона вопроса. На практике все немного сложнее.

    Прежде всего, само предложение об уменьшении заработной платы может быть расценено судом как давление на работника, то есть как изменение заработной платы в одностороннем порядке. Результатом может стать решение суда о взыскании денежных средств в пользу работника. Поэтому в подобных ситуациях работодатели никогда не идут на прямое уменьшение размера оплаты труда. Используется другой подход. Изменяют не размер заработной платы, а систему оплаты труда.

    Например, «чистый» оклад заменяется на «оклад + премия». С одной стороны, такая «замена» может привести как к уменьшению заработной платы, выданной «на руки», так и к ее увеличению, если растет производительность труда работника. С другой, подобные «замены» по сути являются завуалированным способом снижения оплаты труда. Подобный подход работодателя неоднократно оспаривался в суде, но в большинстве случаев суд оказывался на стороне работодателей.

    Пример. Б. обратился в суд с иском к ОАО «Росстрах» о взыскании задолженности по заработной плате за период с января по август. Иск мотивирован тем, что ответчик в одностороннем порядке уменьшил истцу должностной оклад, обещая, что недостающие суммы будут выплачиваться в виде премий. Однако премии не выплачивались. Суд первой инстанции вынес решение в пользу истца, однако Мосгорсуд это решение отменил и в иске отказал. Вывод суда базировался на следующем: поскольку сторонами было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с п. п. 1 и 2 которого работнику (то есть истцу) был изменен должностной оклад и предусматривалась возможность выплаты ежемесячной премии, действия ответчика нельзя признать односторонними. Дополнительное соглашение было подписано Б., экземпляр дополнительного соглашения был выдан Б., о чем имеется роспись истца. Кроме того, ответчиком был издан приказ, согласно которому истцу на основании дополнительного соглашения был установлен новый должностной оклад. С этим приказом истец также был ознакомлен под роспись. Поэтому вывод суда первой инстанции о том, что изменение существенных условий труда в виде изменения размера должностного оклада является незаконным, так как было произведено ответчиком в одностороннем порядке, не соответствует фактическим обстоятельствам дела. Особо судом было указано, что в норме ст. 74 ТК РФ определены случаи, когда изменение существенных условий труда производится при отсутствии соглашения сторон, поэтому норма ст. 74 ТК РФ не подлежит применению в отношении соглашений сторон [1].

    Вторая часть вывода Мосгорсуда еще раз подтверждает отсутствие необходимости для работодателя искать обоснование своим действиям по изменению системы оплаты труда.

    Сокращение заработной платы в одностороннем порядке

    Действующее законодательство при наличии определенных условий позволяет работодателю менять положения трудового договора в одностороннем порядке. Воспользоваться данной возможностью можно только при наличии определенных, стоит заметить, не очень обременительных для работодателя, условий. В соответствии с абз. 1 ст. 74 ТК РФ изменение условий трудового договора, в том числе о размере оплаты труда, возможно только при организационных или технологических изменениях условий труда при условии, что ранее согласованные условия не могут быть сохранены. Почему данные условия не слишком обременительны для работодателя?

    Во-первых, список изменений является открытым, то есть любые изменения, чем бы они ни были вызваны, включая желание работодателя снизить общие издержки производства за счет ужесточения «эксплуатации трудящихся», являются приемлемыми с точки зрения законодательства. Для делопроизводителя данную причину можно озвучить примерно следующим образом: «Проведение организационных мероприятий с целью повышения эффективности использования профессиональных навыков и личностных способностей работников и снижения условно-постоянных производственных издержек».

    Во-вторых, условия трудового договора по определению не могут быть сохранены, если на их изменении настаивает одна из сторон. Естественно, не стоит злоупотреблять предоставленными работодателю возможностями. Ведь в ряде случаев суд может заинтересоваться не только процедурой, но и подоплекой подобных мероприятий.

    Например, если при восстановлении на работе сотрудник будет утверждать, что все мероприятия в отношении него производились из личной неприязни руководителя и никак не были связаны с его квалификацией или реальными изменениями производственного процесса, такой довод будет сложно опровергнуть. В общем, в данном процессе, как и во многих других, необходим сбалансированный и разумный подход.

    Достаточно большая степень свободы работодателя, предоставленная ему правовой нормой, закрепленной в абз. 1 ст. 74 ТК РФ, в значительной степени ограничивается необходимостью соблюдения обязательной процедуры и обязательными гарантиями, предусмотренными для работника. В целях снижения заработной платы необходимо:

    1. Уведомление работника в письменной форме, под подпись сотрудника, представленное не позднее чем за два месяца. Никакие электронные сообщения и уж тем более устное информирование в данном случае не могут послужить заменой.

    2. Если работник не согласен работать с новым размером оплаты труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. Предлагать надо не только вакантные должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Противоречие здесь возникает только на первый взгляд.

    Да, с точки зрения логики тяжело представить, что сотрудник, которому предложили уменьшить заработную плату, захочет получить другую низкооплачиваемую должность, но, возможно, для сотрудника данная должность будет обладать неизвестными вам преимуществами. Например, более свободный график работы. Уведомления необходимо направлять работнику на протяжении срока увольнения каждый раз, как появляется новая вакансия в организации.

    Бухгалтеру Ивановой О. Ю.

    о сокращении должностного оклада

    В рамках проведения организационно-штатных мероприятий по повышению эффективности деятельности компании и улучшению ее финансовых показателей доводим до Вашего сведения, что с 1 февраля 2012 г. должностной оклад бухгалтера — 8000,00 руб., что составит 85% от оклада, действующего на настоящий момент.

    30 марта 2012 г. Генеральный директор П. П. Петров

    С изменением условий труда ______________ (согласна/не согласна)

    _____________ О. Ю. Иванова

    о наличии вакантных должностей

    Уведомляем Вас о наличии следующих вакантных должностей в нашей организации:

    — уборщица производственных помещений, полная рабочая неделя — 40 часов, оклад — 7500,00 руб.;

    — архивариус, неполная рабочая неделя — 20 часов, оклад — 6000,00 руб.

    Генеральный директор П. П. Петров

    «30» марта 2012 г.

    Уведомление получила 30 марта 2012 г.

    __________________________ О. Ю. Иванова

    3. При отсутствии вакантных должностей в организации или отказе работника от предложенной работы по истечении двух месяцев трудовой договор прекращается. В качестве основания прекращения трудового договора в трудовую книжку заносится п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». Стоит заметить, что увольнение возможно и раньше. Работодатель и работник свободны в прекращении трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этом случае, чтобы избежать возможных обвинений со стороны работника, есть смысл предложить ему компенсационную выплату.

    Альтернативы сокращению заработной платы

    Действующее законодательство предусматривает одну базовую альтернативу изменениям существенных условий труда — режим неполного рабочего дня. Введение такого режима имеет как свои плюсы, так и минусы. Безусловные плюсы — это возможность сохранить коллектив. Если же рынок труда имеет достаточную емкость, перевод на неполный рабочий день позволяет сохранять коллектив в течение месяца, в лучшем случае — два. После чего сотрудники начинают увольняться. А вот в этом случае для работодателя проявляется один из основных минусов. В соответствии с действующим законодательством если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор с ним должен быть расторгнут в порядке п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Иначе говоря, с соблюдением предупреждений и предоставлением преференций и льгот сокращаемым сотрудникам.

    Стоит заметить, что сокращение заработной платы — это не всегда лучший выход. Очень часто подобные действия приводят к «бегству» наиболее «ликвидных» сотрудников. Чтобы сохранить квалифицированные кадры одновременно с уменьшением оплаты труда, есть смысл предложить работникам дополнительные нефинансовые преимущества.

    Подобные бонусы позволят улучшить экономические показатели компании, сохранить коллектив. Главное — это точно определить, в чем состоит наибольший интерес для сотрудника. Для кого-то это может быть корпоративный транспорт от метро, для кого-то курсы английского языка на рабочем месте, кто-то предпочтет обеды в офисе или возможность свободного графика. Главное — проявлять заботу о сотрудниках, показать, что финансовые проблемы в компании носят временный характер.

    1. Определение Московского городского суда от 04.02.2011 по делу N 33-254 / ГАС «Правосудие» [Электронный ресурс]. URL:search. sudrf. ru.

    www.hr-portal.ru

    В силу разных обстоятельств сотрудник может быть трудоустроен в организации с одним размером оклада, а со временем может потребоваться изменение размера оклада, например, в сторону увеличения из-за повышения его квалификации. Осуществляется это на основании приказа об изменении оклада, который в свою очередь может быть инициирован служебной запиской с описание причин изменения оклада. Если окладная часть уменьшается, то пожелания линейного руководителя в расчет не берутся.

    Порядок применения приказа

    Увеличение оклада

    Уменьшение должностного оклада сотруднику может вызвать некие сложности, основным правилом является – руководствоваться действующим трудовым законодательством. Основным условием осуществления этой процедуры является обязательное уведомления сотрудника об этом под роспись за два месяца до наступления этого события. Данный срок предоставляется сотруднику для того, чтобы он принял для себя решение – работать ли дальше на таких условиях или написать заявление на увольнение и найти для себя более приемлемое предложение по работе.

    Если в по истечению этого срока работник принял решения продолжить работу в организации, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия оплаты труда, а также соответствующий приказ руководителя об уменьшении величины окладной части. Документы должны быть подписаны обеими сторонами. Помимо это у работника может сократиться и перечень обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Об этом его также следует ознакомить под роспись.

  • Перейти на должность ниже по рангу.
  • Работа с меньшей оплатой, приемлемая уровню здоровья сотрудника.
  • Альтернативные работы и вакансии также необходимо предоставить сотруднику под роспись, по достижению договоренности составляется дополнения (изменение) к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

  • Город составления и дата документа.
  • В тексте самого приказа указываются осуществляемые изменения, при этом необходимо отразить ссылку на базовый документ и обосновать необходимость данного действия. Например, ввиду изменения штатного расписания.
  • В конце документа оставляется поля для росписи руководителя и сотрудника.
  • Приказ об изменении оклада образец

    Образец уведомления сотруднику об уменьшении оклада.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

    blankionline.ru

    Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

    Приказ о повышении заработной платы — образец оформления такого документа представлен в настоящей статье. Также нами будут рассмотрены основные нюансы составления приказа об уменьшении зарплаты сотрудникам.

    Образец приказа о повышении заработной платы.doc

    Приказ об увеличении заработной платы работникам (образец)

    Решение работодателя увеличить уровень заработной платы сотрудникам может быть продиктовано различными причинами, среди которых:

    • требования закона о проведении периодической индексации заработной платы (ст. 130 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда «Об индексации…» от 19.04.2010 № 1073-6-1);
    • личное пожелание работодателя и т. д.
    • Так или иначе, повышение заработной платы (будь то оклад или премия) должно производиться на основании специального распорядительного документа — приказа.

      Названный документ может быть составлен по предлагаемому нами образцу по ссылке, т. к. унифицированной/типовой формы нет: Приказ о повышении заработной платы — образец.

      В тексте такого приказа следует отразить:

    • основания для повышения зарплаты;
    • перечень необходимых организационных мероприятий (например, ознакомление работников с новым штатным расписанием, составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам);
    • перечень ответственных лиц;
    • лицо, на которое возложен контроль за исполнением приказа.
    • Полезными при изучении данной темы также могут быть сведения, приведенные в статье Как составить приказ о премировании сотрудников — образец.

      Регламент проведения индексации на законодательном уровне не определен, работодатель устанавливает его самостоятельно (например, закрепляя в положении организации об оплате труда и т. д.).

      Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя

      Уменьшение зарплаты, как и ее увеличение, может производиться только по обоюдному согласию сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). При этом если работодатель вносит коррективы в штатное расписание, снижая уровень оплаты труда, он должен уведомить об этом соответствующих сотрудников. Если последние согласятся на работу при новых условиях, то с ними подписывается доп. соглашение к трудовому договору и издается приказ об изменении зарплаты в сторону снижения.

      Снижение заработной платы по инициативе работодателя должно быть обоснованным. Например, оно может быть связано с изменениями технической и технологический стороны производственных процессов, реорганизацией производства, модернизацией рабочих мест после их аттестации (п. 21 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2). Кроме того, снижение заработной платы не должно вести к ухудшению положения соответствующих сотрудников по сравнению с условиями коллективного договора.

      Снижение зарплаты может обуславливаться разнообразными причинами:

    • изменением организационных условий труда;
    • сокращением рабочего времени;
    • отрицательными итогами аттестации;
    • сокращением премиальной части и т. д.
    • Как мы уже обозначили, подобное изменение трудового договора может быть реализовано на основании распорядительного документа — приказа. Приказ о снижении зарплаты составляется аналогично приказу о ее повышении.

      Итак, повысить и понизить заработную плату возможно только после издания соответствующего приказа работодателя. Подобный приказ составляется в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов.

      rusjurist.ru

    Популярное:

    • Закон 57-рз Детские пособия в Нальчике и Республике Кабардино-Балкария Кабардино-Балкарская Республика (КБР) — один из субъектов РФ с довольно высокой рождаемостью и низкой смертностью. Задача местных властей — сохранить уровень демографии таким, как […]
    • Проверить штрафы гибдд по самаре Супрема самара 04.08.2014 | автор: Bret-Pit | Штрафы гибдд мопеды | Просмотров: 242 Быстрая загрузка: Супрема самара Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться […]
    • Ставка осаго в 2013 Сбербанк снизил ставки по ипотеке. Новости программ по ипотеке Сбербанка в 2017-2018 годах В августе 2017 года Сбербанк снизил ставки по ипотеке, что стало дополнительным стимулом к кредитованию со стороны населения. Теперь минимальная […]
    • Реестр граждан имеющих трех и более детей Реестр граждан имеющих трех и более детей АДМИНИСТРАЦИЯ ЭНГЕЛЬССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 27 февраля 2015 года N 992 Об утверждении порядка учета граждан, имеющих трех и более детей, семьи которых признаны […]
    • Иски 4 7 Суд удовлетворил иск Промсвязьбанка на 7,4 млрд руб к акционеру "Возрождения" Вывеска отделения "Промсвязьбанка" в Москве МОСКВА, 27 июн — ПРАЙМ. Арбитражный суд Москвы обязал кипрскую компанию Minga Management Limited вернуть […]
    • Государственный нотариус орджоникидзевского района Нотариусы, Орджоникидзевский район, Екатеринбург Нотариус Хуснидинова Алсу Каюмовна (343) 331-16-80 Екатеринбург, Орджоникидзевский район, ЭЛЬМАШ, 620012 ул. Баумана, д.2 Нотариус нотариус Беспалова Светлана Александровна 3206077 […]
    • Новые законы в рк на 2018 год Пенсии выше, налогов меньше, сигареты дороже. Что меняется в Казахстане с июля 2018 года В Казахстане с начала июля вступает в силу ряд новых законов. Как это отразится на гражданах страны, рассказывает informburo.kz. Кому добавят […]
    • Допрос свидетелей в суде в уголовном процессе Уголовно-процессуальное право Виды (источники) доказательств Источник сведений, имеющих значение для дела, и процессуальная форма их собирания служат основанием для выделения видов доказательств, или, более точно, источников […]