Бланк приказа о прекращении трудового договора

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Страница обновлена: 23.12.2016

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.

Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:

  • Внесение записей в трудовые книжки;
  • Оформление личных дел;
  • Создание приказов по личному составу;
  • Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  • Составление и преобразование должностных инструкций;
  • Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  • Грамотное внесение изменений в документы;
  • Виды приказов и необходимость их регистрации

    Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:

    По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

  • Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  • Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
  • По основной деятельности:

  • Общие приказы по всему предприятию;
  • По отделам;
  • По административно-хозяйственной деятельности;
  • Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

    Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

    Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

  • Ускорить поиск понадобившегося документа;
  • Систематизировать распорядительные документы по назначению;
  • Усилить контроль за исполнением приказов начальства.
  • Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

  • Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
  • Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.
  • Правила ведения

    Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно:

    В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

  • «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
  • «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).
  • В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

  • «п»- прием на работу;
  • «у»- увольнение;
  • «пр» — прием на работу рабочих;
  • «к» — командировки;
  • «вк»- внутренние командировки;
  • «зк»- командировки заграницу;
  • «отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • «отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;
  • Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

    Каждый год новая или нет

    Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

    Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

    Журнал регистрации приказов

    Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

    Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.

    Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.

    Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства.

    Что делать, если ошибка

    Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

    К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

  • Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
  • Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  • Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа
  • Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ. Он включает в себя:

  • Причины изменений.
  • Основание для внесения изменений.
  • Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
  • Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
  • Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.
  • Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:

    • Наименование фирмы;
    • Наименование и дата документа;
    • Регистрационный номер;
    • Место составления приказа;
    • Текст документа;
    • Подписи ответственных лиц;
    • Отметка об исполнителе;
    • Визы согласования приказа (при необходимости).
    • Образец приказа о нумерации приказов

      Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

      Общество с ограниченной ответственностью «АСТ»

      195198, г. Санкт – Петербург,
      Ленина пр., д.21, кор.1, пом. 309

      ПРИКАЗ №1

      01.01.2016 г ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Ввести с 2016 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «АСТ» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием);
        2. приказы о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником – У (увольнение);
        3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника);
        4. приказы о предоставлении отпуска работнику – О (отпуск);
        5. приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины – Н;
        6. остальные приказы – К (кадры).
      2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Финансового директора Иванова Олега Дмитриевича.

      mirblankov.ru

      Делопроизводство

      Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

      Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

      При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

      В каких случаях требуется?

      Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

      Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

      Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

      Трудовой договор классифицируется на два вида:

    • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
    • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.
    • Расторжение происходит по соглашению сторон.

      Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

      Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

    • восстановление сотрудника;
    • лишение специального права;
    • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
    • нежелание оформить перевод на другую должность.
    • Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

      Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.

      Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

      Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

      Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

      Существуют ли унифицированные формы?

      Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

      Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

      Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

      Образец уведомления о расторжении трудового договора

      Документ должен составляться в двух экземплярах:

    • первый – необходим для сотрудника;
    • второй – остается у нанимателя.
    • Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

      При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

      Как составляется трудовой договор с внешним совместителем? Читайте тут.

      Правила оформления

      Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

      Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».

      Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

    • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
    • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
    • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
    • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
    • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).
    • Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

      Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.

      Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

      В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

      Каким организациям нужно сообщить?

      Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

      Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

    • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
    • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).
    • Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

      Делается это один раз в квартал.

      Больше никакие организации уведомлять не нужно.

      Как обозначить условия оплаты труда в трудовом договоре? Узнайте тут.

      Про виды трудовых контрактов вы можете почитать здесь.

      Пример составления уведомления:

      Образец уведомления работника

      Как ознакомить сотрудника?

      Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

      Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

    • передать лично в руки на рабочем месте;
    • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).
    • Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

      Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

      Тогда необходимо выполнить следующие действия:

    • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
    • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
    • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
    • Зарегистрировать приказ в журнале.
    • Пример оформления акта об отказе работника:

      Образец акта

      Образцы документов:

      Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

      Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

      kadriruem.ru

      Как оформить приказ о прекращении трудового договора с работником?

      Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

      В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

      Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

      Возможные основания

      Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

      Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

      Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

      • Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
      • Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
      • Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
      • Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально трудовой договор с испытательным сроком, который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
      • Соглашение сторон. В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
      • Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
      • Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.
      • Когда выдается работнику уведомление об истечении срока трудового договора? Ответ тут.

        Оформление документа

        Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

        Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

        После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

        Унифицированные формы

        Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

        Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

        Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

        Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

        Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

        Образец приказа об увольнении по инициативе работника

        Бланк документа:

        Иные формы

        Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

        Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

        Типовой образец заполнения:

        Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

        Бланк формы Т-8а:

        О чем кадровику необходимо помнить?

        Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

        Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

        Нюансы подготовки приказа

        В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

        Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

        Как оформить продление срока срочного трудового договора? Узнайте тут.

        Чем отличается эффективный контракт от трудового договора? Информация здесь.

        Можно ли оформить задним числом?

        Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

        Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

        Пример заполнения приказа:

        Приказ об увольнении по причине смерти

        Ознакомление работника

        Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

        При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

        Хранение документа

        Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

        Для этого, как правило, создается отдельный реестр, а также отводится место в архиве, куда приказы подшиваются и хранятся.

        Подводя итоги, нужно отметить, что обычно приказы о расторжении трудового договора не вызывают трудностей у работников кадровой службы, однако если ситуация подпадает под категорию нестандартных, то здесь следует все внимательно изучить, чтобы документ был составлен и заверен грамотно.

        Всё об увольнении работника в связи с приемом основного работника: образец уведомления и приказа

        Срочный договор – понятие не новое. Такие договора заключаются с сотрудниками, принятыми на определенный заранее период.

        Временный работник, как правило, устраивается на должность основного, если тот ушел в декретный отпуск или был краткосрочно переведен в другое подразделение. Найти замену – задача не из легких, ведь большинство соискателей предпочитает постоянную работу.

        Некоторые работодатели оформляют перевод другого сотрудника на освободившуюся должность или оформляют временное совместительство. И все же наиболее удобным способом остается прием нового сотрудника со стороны. Но как быть, когда основной работник готов выйти на работу? Как правильно уволить временного сотрудника? Читайте об этом далее.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

        Законное увольнение временного сотрудника

        Если сотрудница уходит в декрет и на ее место берется новый работник, следует учесть особенности заключения договора.

        Некоторые руководители совершают ошибку, указывая в договоре срок (например, 3 года), на который принимается замещающий работник, или конкретную дату увольнения. Чтобы избежать впоследствии судебных споров, делать этого не рекомендуется.

        Такая мера предосторожности связана с тем, что отпуск по уходу за новорожденным может продлиться из-за осложнений. Или основной сотрудник захочет приступить к работе до даты окончания своего отпуска – женщина вправе выйти из декрета, когда ей вздумается. Правильным решением будет указать сроком прекращения договора дату, предшествующую дате выхода постоянного сотрудника. Это позволит предупредить появление на рабочем месте двух сотрудниц одновременно.

        Нюансы расторжения трудового контракта

        У процедуры увольнения работника в связи с приемом основного работника есть свои особенности.

        В зависимости от статуса, приобретенного временным сотрудником за период работы, выделяют особенности увольнения. Может получиться, что:

      • временный сотрудник находится в отпуске. В этом случае договор нельзя считать продленным. Если трудовой договор закончился, правомерно уволить работника крайним днем отпуска.
      • Работник ушел на больничный. Датой увольнения будет считаться крайний день, вписанный в больничный лист. Временный сотрудник должен получить все положенные ему выплаты.
      • Временный сотрудник является беременной женщиной. По закону, описанному в ст. 261 ТК РФ, руководитель не имеет права уволить беременную девушку. Однако этот принцип касается только увольнения по предложению работодателя, и не распространяется на временное трудоустройство согласно п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

        Беременная сотрудница увольняется после того, как основной сотрудник изъявил желание приступить к работе. Но работодатель обязан предложить увольняемой вакансии, подходящие ее состоянию здоровья, где она сможет работать до конца беременности.

        Могут быть предложены только свободные должности – место сотрудницы, находящейся в декрете, закрепляется за ней, поэтому временной работнице не может быть предложено.

      • Временный работник находится в декрете. Если за время замещения сотрудница тоже ушла в декрет, руководитель вправе уволить ее после выхода основного работника. Также она должна получить все положенные выплаты.
      • Сотрудник устроился по совместительству. Руководитель вправе нанять замещающим сотрудником как совместителя, работающего в этой же компании, так и работника из другой организации. В любом случае оформляется временное соглашение на трудоустройство.

        По статье 288 ТК РФ работающий по совместительству сотрудник увольняется, если постоянный работник вернулся.

        ТК РФ, Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

        Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

        Правила и алгоритм процедуры

        Перечень общих правил, которые обязан выполнять работодатель, прописаны в ст. 79 ТК РФ. Начало процедуры по увольнению начинается после получения заявления от постоянного работника. Заявление оформляется в произвольной форме и в любой момент: сроки выхода из декрета устанавливаются сотрудником самостоятельно. Разберем подробный алгоритм увольнения замещающего сотрудника.

        Основания для осуществления

        Согласно п.2 ч.1 статьи 77 ТК РФ, основанием станет завершение трудового договора.

        Соглашение заканчивается после выполнения условий, которые были в нем указаны. Это:

      • окончание работ, оговоренных заранее при согласовании договора;
      • возвращение работника, которого замещал временный сотрудник;
      • завершение сезонных работ, для выполнения которых было произведено трудоустройство.
      • Согласившийся на краткосрочное трудоустройство сотрудник предупрежден о том, что договор будет окончен после выполнения указанных в нем условий.

        Если отношения между руководителем и работником продолжаются после завершения действия договора, он признается продленным на неограниченный период.

        Документ о возвращении постоянного работника

        Оформляется на основании заявления от основного сотрудника. В документе отражается:

      • факт выхода сотрудника, устроенного на постоянной основе, из отпуска по уходу за ребенком.
      • Дата возобновления трудовой деятельности.
      • График работы, по которому собирается трудиться сотрудница (полный или сокращенный рабочий день).
      • Пометка для бухгалтерии о необходимости начислять и выплачивать заработную плату.
      • Составленный документ требуется предоставить основному сотруднику для подписи. Также приказ регистрируется в журнале учета приказов и уведомлений.

        Уведомление об окончании контракта по найму

        О завершении действия срочного договора замещающий сотрудник оповещается уведомлением. Этот акт оформляется в письменном виде до завершения времени действия трудового договора. Форма уведомления довольно проста и оформляется произвольно.

        Оно состоит из нескольких строк, где указывается ссылка на трудовой кодекс и небольшая заметка о дате увольнения. Акт обязательно регистрируется в журнале приказов с присвоением номера.

        Текст может быть примерно таким: «Уважаемая Петрова Елена Сергеевна! Данным документом оповещаем вас о том, что с 5 июня 2016 года прекращается срок трудового договора No 36 от 1 октября 2013 года. Трудовой договор прекращен на основании п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ». Далее ставится ФИО руководителя и его подпись. Ниже должен расписаться работник.

        Работник может получить документ двумя способами:

      • на руки, если работает в офисе. После получения уведомления сотрудник пишет расписку руководителю о том, что с датой увольнения ознакомлен.
      • Почтовым отправлением, если трудоустроен в отдаленном подразделении компании. Акт высылается заказным письмом с уведомлением о его получении, не помешает также сделать опись вложения. Работодателю остается квитанция от почтового работника об отправлении заказного письма.
      • Издание приказа

        После того, как временно трудоустроенный оповещен о предстоящем увольнении, издается приказ.

        Документирование увольнения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Постановление имеет установленную законом форму No Т-8, и заполняется так:

      • пункт «основание окончания трудового договора» – завершение периода трудового договора, п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ;
      • строка «основание (документ, номер, дата)» – номер пункта в краткосрочном договоре, где указан период действия, а также реквизиты врученного работнику уведомления.
      • При увольнении замещающего сотрудника числом увольнения считается дата, предшествующая дню выхода постоянного работника. Во всех остальных случаях – дата завершения согласованных в договоре работ.

        Увольняемый должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Если сотрудника на месте нет (находится на больничном, в отпуске, отказался от ознакомления) в приказе ставится пометка об этом.

        Занесение сведений в книжку

        Заполнение приказа подтверждается занесением в трудовую книжку увольняемого человека. В графе 3 страницы «сведения о работе» ставится запись: «Трудовой договор прекращается в связи с завершением срока действия на основании п.1 ч.2 статьи 77 ТК РФ». Также делается пометка в индивидуальной карточке увольняемого, которая остается у работодателя.

        Пример записи в трудовой книжке:

        Когда осуществляются выплаты?

        Расчет с работником происходит в день его ухода – последний день, когда сотрудник находится на рабочем месте. Ему полагается выплатить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Никакие дополнительные выплаты уволенному сотруднику не полагаются. После начисления выплат оформляется записка-расчет по форме No Т-61, где указывается положенная работнику сумма денежных средств.

        Временный работник, принятый на место сотрудницы в декретном отпуске, не защищен российским законодательством. Фактически он может быть уволен в любой момент. Об этих моментах сотрудник должен подумать перед подписанием срочного трудового договора, ведь после заключения соглашения опротестовать несвоевременное увольнение будет нельзя.

        moyafirma.com

    Популярное:

    • Сколько стоит госпошлина на загранпаспорт на 10 лет Срочное оформление загранпаспорта в Москве и Московской области Для того чтобы посещать зарубежные страны, каждый гражданин Российской Федерации желает срочно оформить загранпаспорт. Паспорта бывают двух видов: 1) Старого образца 65 […]
    • Заявление на ст75 Заявление об отказе от продолжения работы после смены собственника, изменения подведомственности (подчиненности) или реорганизации работодателя Основания отказа от продолжения работы после смены собственника В соответствии с ч. 5 ст. 75 […]
    • Журнал учета приказа по кадрам Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть […]
    • Транспортного налога сургуте Транспортный налог в Сургуте Воспользуйтесь калькуляторов транспортного налога в Сургуте для получения суммы налога. Калькулятор учитывает регион расчета, а также характеристики автомобиля и выдает результат с минимальной погрешностью. […]
    • Сумма транспортного налога в москве Сумма транспортного налога в москве Как рассчитать налог на роскошь для элитного автомобиля? Для расчета ТН для автомобиля дороже 3 млн руб. применяют такую формулу: ТН = (Повышающий коэффициент) х (Кол-во лошадиных сил) х (Налоговая […]
    • Субсидии для госслужащих 2018 Единовременная субсидия на приобретение жилья госслужащим в 2018 году Единовременная субсидия на приобретение жилья федеральным государственным служащим предоставляется на основании Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О […]
    • Образец приказ о выдаче аттестатов в 2018 году Условия выдачи аттестатов о среднем общем образовании с отличием планируют сделать более строгими Уточнить условия выдачи аттестатов о среднем общем образовании с отличием предлагает Минобрнауки России. Проект ведомственного приказа "О […]
    • Расчет пеней по налогу на прибыль 2018 Калькулятор пеней Содержание Руководители бизнеса и бухгалтеры, даже самые добросовестные, вынуждены иногда платить пени. Что это такое, почему их нужно платить, как рассчитать пени и какие дни включать в расчет, — расскажем в статье. А […]