Пособие умершему работнику

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

В каждом государстве граждане могут рассчитывать на предоставление социальной помощи. Такие основы закладываются в ФЗ №8, который был подписан еще двадцать лет назад.

Именно такой документ расценивается, как одна из основных гарантий от действующего правительства РФ.

В случае, когда процессы управления осуществляются по предварительно установленному порядку, потраченные деньги на захоронение будут подлежать обязательному возврату. Наиболее актуальной такая информация будет для пенсионеров.

Однако рассчитывать на такое пособие могут только супруги, родственники, а также доверенные представители, назначенные с соблюдением требований законодательной базы.

Законодательная база

Перечислим основной перечень услуг, предоставляемых законодательством:

  • Оформление всей необходимой документации;
  • Приобретение и доставка различных предметов, которые используются для погребения;
  • Транспортировка умершего на кладбище;
  • Захоронение, возможная кремация с дальнейшим предоставлением родственникам урны с прахом.

Качество услуг, которые предоставляются гражданам, обязательно должны соответствовать стандартам, определенным органами местного самоуправления.

Также обязательно необходимо перечислить все разделы законодательной базы, имеющие отношение к предоставлению пособия на погребение умерших сотрудников, к ним относятся следующие законы:

  1. № 122-ФЗ;
  2. № 213-ФЗ;
  3. № 138-ФЗ;
  4. № 238-ФЗ;
  5. № 8-ФЗ указывает на то, что пособие на погребение выплачивается тому, кто взял на себя соответствующие расходы;
  6. № 91-ФЗ.
  7. В ст. 54 СК РФ указывается необходимость предоставления штатному сотруднику пособия в случае смерти его несовершеннолетнего ребенка;

Пенсионный фонд отвечает за расчет с поставщиком услуг по погребению, если умерший не имел социальной страховки. В действующем Постановлении ФСС РФ № 81 сказано, что пособие полагается родственнику или какому-либо другому гражданину, принявшему на себя решение задачи о погребении умершего работника или пенсионера, занимающегося трудовой деятельностью в той или иной организации.

Порядок предоставления пособия на погребение определяется ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Смерть штатного сотрудника или несовершенного ребенка в его семействе считается в общепринятом порядке страховым случаем и регулируется законом № 255-ФЗ. В этом законе также сказано, что пособие на погребение обязана предоставлять организация, которая по факту являлась работодателем покойного на дату его ухода из жизни. Также пособие может предоставляться родителям погибшего несовершеннолетнего. Ближайшие родственники несовершеннолетнего могут всегда обращаться за необходимым пособием на погребения ребенка непосредственно к своим работодателям в ситуации, если родители покойного не трудоустроены.

Если в рассматриваемой ситуации имеет место подписание гражданско-правового соглашения, пособие предстоит выплачивать не самому заказчику услуг, а территориальному отделению организации защиты населения, находящемуся по адресу проживания покойного сотрудника или работника, у которого умер несовершеннолетний ребенок или другой близкий родственник. Такое правило указано в абз 4. П. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

В любой организации может реально возникнуть необходимость разрешения вопросов относительно смерти какого-либо работника или членов его семейства.

Если штатный сотрудник умирает, работодатель в зависимости от ситуации может оказывать материальную помощь членам его семейства такими способами:

  • Предоставить денежную помощь;
  • Принять участие в процессе организации похорон;
  • Поспособствовать обеспечению трудоустройства супруга или кого-нибудь из родственников умершего штатного сотрудника.
  • Это все осуществляется добровольно или на базе действующих нормативных актов конкретной организации. В соответствии с информацией, приведенной в докладе ООН о развитии людей в РФ на период 2013 года, в России зафиксирован очень высокий уровень смертности трудоспособных граждан. Вероятность преждевременной кончины у нас в возрасте от 15 до 60 лет превышает показатель стран Европы почти в два раза.

    Кто может рассчитывать на выплаты

    Организация обязуется предоставлять средства на оплату погребения работников за счет ФСС только таким категориям граждан:

  • Штатным сотрудникам в ситуациях, когда умирает кто-нибудь из членов семьи;
  • Гражданин, внесший предварительно средства, покрывающие расходы по погребению, который является родственником умершего сотрудника, на момент смерти выполнявшим свои служебные обязанности в соответствии с положениями заключенного трудового соглашения.
  • Чтобы получить необходимое пособие вышеуказанные граждане должны предоставить в уполномоченную организацию:

  • Заявление, написанное в произвольной форме с просьбой о предоставлении пособия;
  • Оригинальное свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе.
  • Внешнему совместителю или гражданину, предоставившему денежные средства на организацию похорон внешнего совместителя, пособие предоставляется только в ситуации, если не предоставлялась оплата по основному месту трудоустройства совместителя.

    Порядок оформления

    Сегодня в стране работает несколько типов организаций, осуществляющих выплату такого пособия.

    Любой получатель может рассчитывать на предоставление денег в день обращения, если вся необходимая документация собрана, а заявление было написано правильно. Прежде всего, каждый пенсионер может рассчитывать на предоставление социальной помощи в организации, которая осуществляет выдачу пенсионных выплат. Также любой пенсионер имеет возможность обратиться в уполномоченную организацию, занимавшуюся предварительно вопросами социального страхования умершего, если он продолжал осуществлять трудовую деятельность даже перед смертью. Однако такое возможно только в ситуации, когда умерший гражданин не был застрахован в установленном порядке.

    Все средства, затраченные на захоронение, должны возвращаться пенсионерам или каким-нибудь другим родственникам. В перечень таких услуг включено оформление необходимой документации относительно порядка погребения, выдача гроба, перевозка покойного к месту захоронения или кремации и, естественно, сам похоронный процесс.

    Максимальный объем денежных выплат, установленный законодательством, составляет 5701,31 руб.

    ФСС представляет собой организацию социального страхования, которая тоже уполномочена предоставлять определенную денежную сумму родственникам покойного, покрывающую расходы на захоронение. Необходимую денежную сумму можно будет получить на следующий день с момента предоставления заявления в ФСС.

    Чтобы иметь возможность получать денежные средства в соответствующих объемах, потребуется предварительно собрать полный перечень необходимых документов для оформления.

    В этот список включены:

    • Удостоверение личности заявителя;
    • 2 свидетельства о смерти: одно из ЗАГСа, а второе – заполненное по форме 33;
    • Свидетельство о прохождении регистрации умершего;
    • Предъявленные счета родственникам за проведение ритуальных услуг;
    • Удостоверение пенсионера и справка из финансовой организации.
    • Заявление в ФСС обрабатывается в общепринятом порядке. Запрос по конкретному делу будет рассматриваться на протяжении трех дней. Именно за такой период оформляется соответствующее распоряжение о предоставлении необходимой денежной суммы родственнику покойного. Ключевыми справками для ФСС являются оформленное удостоверение пенсионера или трудовая. Когда оформляется распоряжение, необходимо предоставлять в определенном порядке подлинные реквизиты счета гражданина, которому полагается материальная помощь.

      При оформлении заявления его адресат традиционно указывается в верхнем правом углу. В большинстве случаев это непосредственно директор организации, в которой работал покойник. После этого посередине прописывается слово «заявление». С нового абзаца начинается главный текст с самой просьбой о предоставлении пособия. Также необходимо составить подробный перечень прилагаемой документации. После этого указывается дата написания заявления и ставится подпись.

      Сроки получения денежных средств и размер выплат

      Работодатель не имеет права дожидаться предоставления какого-либо финансирования на такую выплату из ФСС.

      Размеры пособия соответствует реальной стоимости гарантированных услуг похоронной конторы, определенной непосредственно на дату смерти. Это указано в п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. Стоимость предоставляемого гарантированного списка услуг и основной объем пособия обязательно индексируется каждый год. В регионах, где был предварительно утвержден районный коэффициент, фиксированный объем пособия должен умножаться на указанное значение.

      Если родственник покойного или какой-либо другой гражданин принимает на себя сопутствующие расходы денежных средств на организацию нормальных похорон без использования законного права на бесплатные гарантированные услуги, ему полагается специальное пособие на погребение в соответствии с действующими положениями законодательной базы п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка.

      О правилах предоставления пособия на погребение умершего сотрудника за счет ФСС рассказано в следующем видеосюжете:

      posobie-help.ru

      Компенсации, выплачиваемые в случае смерти работника.

      В компанию АС-АУДИТ обратился сотрудник компании с вопросом:
      Каков порядок выплаты компенсации семье работника в случае его смерти?

      1. Компенсации, выплачиваемые организацией.

      Статьей 184 Трудового кодекса установлено: если повреждение здоровья или смерть работника произошли из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, ему (или его семье) должен быть возмещен утраченный заработок (доход). Кроме того, возмещаются дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию, если они связаны с повреждением здоровья. Если работник умер, его семье помимо утраченного дохода возмещаются расходы на погребение.

      Согласно п.6 статьи 83 Трудового кодекса смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
      В данном случае работодатель должен оформить приказ об увольнении на основании свидетельства о смерти работника.
      Следует отметить, что в соответствии со ст.141 ТК РФ , если умершему работнику причиталась зарплата, которую он не успел получить, эту зарплату работодатель должен выплатить членам семьи умершего или лицу, находящемуся на иждивении умершего. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
      Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата компенсации — составная часть расчетов с работником при прекращении трудовых отношений.
      Статья 1183 ГК РФ расширяет понятие заработной платы, которая должна быть выплачена наследникам умершего:
      Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате сумм на данном основании должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.
      Таким образом, вдова работника имеет право на получение средств, связанных с компенсацией за неиспользованный отпуск.
      Следует отметить, что при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска администрация организации в соответствии со п.6 ст.83 ТК РФ не вправе производить удержания соответствующих сумм.

      2. Компенсации, выплачиваемые ФСС

      Выплачиваются следующие виды компенсаций:
      1. Единовременной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;
      2. Ежемесячных страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;

      1. Единовременные страховые выплаты выплачиваются застрахованным не позднее одного календарного месяца со дня назначения указанных выплат, а в случае смерти застрахованного — лицам, имеющим право на их получение, в двухдневный срок со дня представления страхователем страховщику всех документов, необходимых для назначения таких выплат.
      2. Ежемесячные страховые выплаты выплачиваются застрахованному в течение всего периода стойкой утраты им профессиональной трудоспособности, а в случае смерти застрахованного — лицам, имеющим право на их получение, в периоды:

      В случае смерти застрахованного единовременная страховая выплата устанавливается в размере, равном шестидесятикратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день такой выплаты.

      Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, размер ежемесячной страховой выплаты исчисляется исходя из его среднего месячного заработка за вычетом долей, приходящихся на него самого и трудоспособных лиц, состоявших на его иждивении, но не имеющих право на получение страховых выплат. Для определения размера ежемесячных страховых выплат каждому лицу, имеющему право на их получение, общий размер указанных выплат делится на число лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного.
      Исчисленная и назначенная ежемесячная страховая выплата в дальнейшем перерасчету не подлежит, за исключением случаев изменения степени утраты профессиональной трудоспособности, изменения круга лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, а также случаев индексации ежемесячной страховой выплаты.
      Размер ежемесячных страховых выплат не может быть уменьшен в случае смерти застрахованного.
      Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в связи со смертью застрахованного, единовременная страховая выплата и ежемесячные страховые выплаты назначаются со дня его смерти, но не ранее приобретения права на получение страховых выплат.

      Право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного в результате наступления страхового случая имеют:

      3. Налогообложение компенсаций

      В письме от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28 Минфин России разъяснил, что, выплачивая последнюю зарплату умершего работника его родственникам, организация не должна удерживать НДФЛ. Причем это относится не только к зарплате, начисленной умершему сотруднику, но и к доходам, которые получают наследники.

      По мнению специалистов Минфина России, высказанному в комментируемом письме, выплачивая неполученную зарплату умершего работника членам его семьи, НДФЛ удерживать не нужно. Причем у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ ни с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, ни при их выплате членам его семьи. У наследников не возникает облагаемого дохода в силу п. 18 ст. 217 НК РФ, в котором четко сказано, что доходы, полученные в порядке наследования (кроме вознаграждений по авторским договорам), НДФЛ не облагаются.

      www.as-audit.ru

      Оформление документов и расчеты с членами семьи умершего работника

      «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 6

      ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И РАСЧЕТЫ С ЧЛЕНАМИ СЕМЬИ УМЕРШЕГО РАБОТНИКА

      Иногда складывается такая ситуация: работник организации умер, и его смерть не связана с несчастным случаем на производстве. Такое бывает достаточно редко, в связи с этим у работников кадровой службы и бухгалтерии могут возникнуть различные вопросы, связанные с оформлением определенных документов. В статье расскажем, как правильно оформить документы о прекращении трудовых отношений при этом и расчеты, имеющие отношение к такому сотруднику.

      В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора, станет копия свидетельства о смерти. По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовой договор должен быть прекращен в день смерти работника. До указанного дня работодатель в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением N 1) дни неявки данного сотрудника обозначает буквенным кодом «НН» — «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» или цифровым «30». Отметим, что данные дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности.

      Трудовая книжка. Согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. В настоящее время действует Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень). Согласно ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.

      Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

      Производим выплаты, положенные умершему сотруднику

      Напомним, что согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, причем произвести эти выплаты в день увольнения работника. К ним относятся:

      — неполученная заработная плата;

      — компенсация за использованный отпуск;

      — суммы, полагающиеся работнику в случае увольнения;

      — выплата пособия по временной нетрудоспособности (если работник находился на больничном и был предъявлен листок нетрудоспособности);

      — другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.

      Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. Что касается зарплаты, не полученной работником из-за его смерти, она выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

      К сведению. В случае нарушения указанного в ст. 141 ТК РФ срока выплаты родственникам умершего к работодателю может быть применена ст. 236 ТК РФ. В ней сказано, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

      Итак, для выплаты денежных средств родственникам умершего работника работодателю необходимо:

      — письменное заявление родственника о выплате причитающихся сумм умершего работника;

      — свидетельство о смерти работника;

      — документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

      Напомним, что членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл. 15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

      На практике может возникнуть ситуация, когда к работодателю обращаются сразу несколько родственников умершего работника. В таком случае работодатель может выдать положенные суммы первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, поскольку в Трудовом кодексе ничего об этом не сказано. Если же родственники обратились к работодателю одновременно, вопрос о выдаче сумм может быть решен либо по соглашению сторон, либо в судебном порядке.

      Какие документы необходимо оформить при выплате причитающихся умершему сотруднику сумм его родственнику? При этом составляют:

      — записку-расчет по форме Т-61, которая утверждена Постановлением N 1;

      — расчетно-платежную ведомость по формам Т-49 или Т-51, утвержденным Постановлением N 1. Отметим, что эта ведомость должна быть полностью заполнена на умершего сотрудника, то есть с указанием его табельного номера, должности, тарифной ставки и с отражением других расчетов.

      Обратите внимание! В графе «Деньги получил» расчетно-платежной ведомости должен расписаться получатель данных сумм.

      Согласно п. 1 ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. При этом требования о выплате положенных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Если лица, указанные в п. 1 ст. 1183, не обратились к работодателю за выплатой денежных средств в установленный срок, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом. В такой ситуации работодатель может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

      Налогообложение сумм, положенных умершему сотруднику

      НДФЛ. Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых налогоплательщики получают доходы, в частности в виде вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, признаются в отношении таких доходов налоговыми агентами. Они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. При этом в соответствии с п. 4 ст. 226 налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

      Кроме этого, в силу п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.

      Отметим, что в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с признанием его умершим в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

      Однако до дня смерти сотрудника трудовой договор действует и выплаты, осуществляемые его родственникам, производятся на основании этого договора, значит, являются оплатой труда (ст. 57 ТК РФ).

      Кроме этого, как было уже сказано выше, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

      Из приведенных норм Трудового и Налогового кодексов следует, что организация обязана произвести выплаты, связанные с оплатой труда, не полученные сотрудником ко дню смерти, не позднее недельного срока со дня подачи членами семьи соответствующих документов. При этом налоговый агент удерживает НДФЛ при фактической выплате дохода (за исключением сумм, перечисленных в ст. 217 НК РФ), а также представляет сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в общеустановленном порядке.

      Такие разъяснения представлены в Письме УФНС по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/073541@.

      Страховые взносы во внебюджетные фонды. Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в п. 2 ч. 1 ст. 5 данного Закона).

      Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

      Таким образом, поскольку выплаты членам семьи умершего производятся на основании трудового договора с ним, эти суммы подлежат обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды на общем основании, но с учетом ст. 9 Закона N 212-ФЗ, в которой названы суммы, не подлежащие обложению этими взносами (например, пособие по временной нетрудоспособности).

      Аналогичные выводы можно сделать в отношении начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Такие взносы начисляются на данные выплаты на основании п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ , но с учетом положения ст. 20.2 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» данного Закона (например, пособие по временной нетрудоспособности).

      Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

      Налог на прибыль. Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В частности, к расходам на оплату относятся:

      — суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда (п. 1 ст. 255);

      — денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 8 ст. 255);

      — другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255).

      Таким образом, суммы, выплаченные членам семьи умершего, включаются в расходы при определении налога на прибыль в рамках вышеназванных пунктов.

      www.hr-portal.ru

      Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг

      Может так случиться, что к бухгалтеру обратятся за выплатой пособия на погребение или возмещения стоимости ритуальных услуг. Напомним, что они выплачиваются за счет средств ФСС п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ); пп. 4, 13 Временного порядка, утв. Постановлением ФСС от 22.02.96 № 16 (далее — Временный порядок) .

      Предлагаем рассмотреть все связанные с этим нюансы.

      • работник, с которым заключен трудовой договор (в том числе о внешнем совместительств е ст. 60.1 ТК РФ ), — в случае смерти несовершеннолетнего члена его семь и пп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ ;
      • человек, который понес расходы на погребение сотрудника, на момент смерти трудившегося у работодателя по трудовому договору (включая внешнее совместительств о ст. 60.1 ТК РФ ). При этом неважно, является ли этот человек родственником умершего или нет п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ
      • заявление о выплате пособия в произвольной форме;
      • оригинал справки о смерти (форма № 33 утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274 ), выданной органами ЗАГС п. 9 Временного порядка ;
      • документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечен ь п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ ;
      • если за пособием обращается внешний совместитель или человек, похоронивший за свой счет сотрудника — внешнего совместителя, — справка с основного места работы о том, что там пособие не выплачивалос ь ст. 287 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ
      • оригинал справки о смерти (форма № 33 утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274 ), выданной органами ЗАГС п. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ ;
      • счет на оказанные услуг и п. 12 Временного порядка; п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81
      • С документов, подтверждающих оплату услуг по погребению, надо снять копии, заверить их подписью и печатью работодателя, а оригиналы вернуть лицу, обратившемуся за выплатой. Оригиналы остальных документов, представленных для назначения и выплаты пособия, в том числе справка о смерти, остаются у работодател я п. 84 Методических указаний

        Что касается налогового учета рассматриваемых выплат, то пособие на погребение и возмещение стоимости ритуальных услуг не включаются в налоговые расходы как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенке, поскольку выплачиваются за счет средств ФСС. Кроме того, пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (в том числе на «несчастное» страхование ) п. 1 ст. 217 НК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

        В бухучете при начислении и выплате пособия (возмещения) делаются следующие проводки:

        Теперь посмотрим, как отразить расходы на выплату пособия (возмещения) в расчете по форме-4 ФСС. Эти суммы отражаются в строке 11 таблицы 2 расчет а пп. 8, 9.9 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.03.2013 № 107н .

        glavkniga.ru

        Увольнение в связи со смертью

        Актуально на: 8 декабря 2016 г.

        Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

        Смерть работника: оформление увольнения

        Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

        Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

        Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

        Дата увольнения в связи со смертью работника

        Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

        Увольнение сотрудника в связи со смертью

        По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

        Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

        Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

        В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

        Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

        В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

        Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

        Что делать с трудовой книжкой умершего работника

        За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

        Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

        Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

        Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

        Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

        В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

        Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

        Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

        Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

        Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

      • супруги;
      • родители/усыновители;
      • дети, в т.ч. усыновленные.
      • На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

      • заявление о выплате;
      • паспорт заявителя;
      • документ, подтверждающий родство.
      • Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

        Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

        Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

        Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

        Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

        Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

        Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

        Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

    Популярное:

    • Купля продажа частного дома с землей Требования к оформлению и структура договора купли-продажи дома с земельным участком Приобретение частного дома с землей практически не отличается от процедуры покупки любого другого недвижимого имущества. Также готовится пакет требуемой […]
    • Разрешение на перевозку транспорта Как получить лицензию на перевозку пассажиров? Главной целью лицензирования транспортной деятельности является создание безопасного дорожного движения, снижение риска аварийности. Основным документом, дающим право предпринимателям на […]
    • Начисление пенсий за январь Калькулятор субсидии ЖКХ Содержание статьи: Право на получение субсидии В постановлении №761 (п. 3, ст. 1) указано кто может получить субсидию на оплату ЖКХ. К таким группам лиц относятся: пользователи жилого помещения, входящего в […]
    • Не оплатил вовремя штраф за парковку Штраф за неоплаченную парковку — успешно обжалуется каждый 20-й штраф С прошлого года в центре Москвы стали выписывать штраф за неоплаченную парковку. Платное парковочное место — специально обозначенная, обустроенная и оборудованная […]
    • Правило приведение дроби к общему знаменателю Рассчитать Очистить \begin \end Калькулятор приведет дроби к наименьшему общему знаменателю. Для приведение дробей к общему знаменателю необходимо указать количество дробей и ввести дроби. В случае если введены сокращаемые дроби - […]
    • Экспертиза софийская 8 "ЦЕНТРАЛЬНАЯ ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА" Call-центр 8(8162)76-56-38 8(8162)61-82-02 ЕДИНЫЙ МНОГОКАНАЛЬНЫЙ НОМЕР ТЕЛЕФОНА Мы заботимся о вашем здоровье! Поликлиника №4 ул. Ломоносова, д. 25 заведующая поликлиникой […]
    • Материнский капитал отчуждение Эксперты советуют отказаться от практики дарения долей в праве на имущество, приобретенное за счет средств материнского капитала Согласно действующему законодательству жилое помещение, приобретенное, построенное или реконструированное с […]
    • Как оплатить штраф пол суммы Кунцевский отдел судебных приставов Тел. 8 (499) 558-18-02, 8 (499) 558-18-25 Почтовый ящик: osp07@r77.fssprus.ru Время приема: вт с 09.00 до 13.00, чт с 13.00 до 18.00 В Управлении Федеральной службы судебных приставов по Москве работает […]