Входит ли больничный лист по беременности и родам в стаж для отпуска

Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж? Данным вопросом задается каждая работающая женщина, которая готовится к родам или уже растит детей.

Следует ли ей по максимуму использовать то время для отпуска, которое представлено ей на законном основании?

Или же для накопления достойной пенсии ей стоит как можно раньше выйти на работу? Рассмотрим в этой статье.

Что входит в трудовой стаж?

Продолжительность трудового стажа включает в себя:

  • период профессиональной деятельности;
  • период пребывания в декретном отпуске;
  • а в некоторых случаях может включать время обучения в ВУЗе или период службы в Вооруженных силах РФ.
  • Согласно основному правилу, трудовой стаж включает в себя время существования трудовых отношений между работником и работодателем. На практике это означает, что начинается рабочий стаж со времени издания и подписания приказа о приеме на работу.

    В свою очередь, он приостанавливается с момента расторжения данного документа.

    Однако нормами закона установлено, что беспрерывный период работы может допускать непродолжительные моменты, когда человек был не трудоустроен.

    Идет ли стаж в декретном отпуске?

    Декрет – оплачиваемый отпуск, предоставляющийся женщине на законных основаниях для успешного протекания беременности, а также дальнейших родов.

    Независимо от вашего статуса, желаете ли вы усыновить ребенка или же собираетесь сами рожать, государство посредством работодателей гарантирует право на предоставление декретного отпуска.

    После того, как на 30 неделе беременности работницу поставят в женской консультации на учет, ей оформят лист временной нетрудоспособности. В нем должно быть указано возможное время освобождения женщины от работы во время беременности.

    Поскольку у женщины должно быть медицинское страхование, то больничный лист будет полностью оплачиваться (в размере 100%) вне зависимости от ее стажа работы.

    Право на декретный отпуск работница может использовать по своему усмотрению, то есть заявление на декретный отпуск она сможет подать в любое удобное для нее время, но не раньше установленного дня начала освобождения от работы.

    Беременная женщина за время работы должна получать заработную плату в установленном порядке, при этом не имея права на единовременное получение пособия.

    Длина декретного отпуска также может различаться. Статья 255 ТК РФ установила, что суммарная длительность отпуска по беременности и родам составляет:

  • если роды прошли без осложнений — 140 дней;
  • в случае осложнений во время родов – 150 дней;
  • при единовременном рождении 2 или более детей – 194 дня.
  • Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж в 2018 году? С какого года декретный отпуск входит в пенсионный стаж?

    С начала 2007 года в трудовой стаж, который используют во время расчета пенсии, декрет входит, но не весь:

  • полностью включен отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за малышом — включается только лишь до 1,5 лет, а остальные же полтора года не используют при расчете пенсии.
  • В этом случае есть дополнительные ограничения: декретный отпуск в общей сложности не должен превышать шесть лет, то есть его хватит только лишь на 4 детей (если на каждого ребенка приходится полтора года декрета).

    На последующих детей декретный отпуск не будет полностью включен в трудовой стаж.

    Видео: Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком

    Учитывают ли декретный отпуск в трудовом стаже при начислении пенсии?

    Для того, чтобы во время начисления пенсии декретный отпуск женщины был учтен, ей следует предварительно правильно оформить все документы, собрать все нужные бумаги.

    Данный тип отпуска предоставляют после передачи в отдел кадров больничного листа.

    Далее необходимые сведения должны быть отображены в табеле учета рабочего времени, благодаря чему декретный отпуск будет официально учтен и войдет в рабочий стаж.

    Во время выяснения данного вопроса следует учитывать некоторые особенности исчисления пенсионного возраста определенным категориям работников.

    Рассмотрим следующие нюансы:

  • Достижение пенсионного возраста за выслугу лет включает время декретного отпуска, вплоть до достижения ребенком 1 года 6 месяцев. В случае продления сотрудницей отпуска для ухода за малышом до 3 лет, то это время не будет включаться в льготный период. При этом есть один существенный момент: если декретный отпуск пришелся на время до 6 октября 1992 года, это значит, что он будет полностью засчитан в специальный стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат за выслугу лет.
  • При вычислении трудового стажа декретный отпуск учтут только в случае, если в течение этого периода за сотрудницу осуществлялись определенные отчисления в фонды. В случае, если женщина оформила более продолжительный декретный отпуск, то организация или ФСС не будут делать никаких отчислений за работника. Данное время считается неоплачиваемым, поэтому и не будет учитываться в пенсионном стаже.
  • Входит ли декретный отпуск в северный стаж? В северном стаже не учитывается отпуск для ухода за малышом (полуторагодичный или трехгодичный), однако дородовый и послеродовый отпуск учитывают для назначения пенсии женщинам.

    На протяжении всего декретного отпуска за работницей сохраняется ее должность, поэтому она вправе в любое время выйти на работу.

    Нахождение в декрете не должно стать причиной расторжения отношений между работником и работодателем. Более того, в этот период запрещено увольнять сотрудника.

    Женщина может на законном основании находиться в отпуске вплоть до тех пор, пока малышу не исполнится три полных года.

    Сколько лет декретного отпуска входит в трудовой стаж:

  • первые полтора года отпуска оплачиваются работодателем в соответствии с законом;
  • последующие полтора года не подлежат оплате, поэтому этот период не учитывается во время расчета продолжительности труда для выхода на пенсию.
  • Стоит признать, что далеко не все работодатели обеспечивают своих сотрудников полным социальным пакетом.

    Именно поэтому женщина должна самостоятельно подробно изучить все вопросы, связанные с выходом на декретный отпуск, получением отпускных и всех остальных выплат, которые согласно российскому законодательству ей полагаются.

    semeinoe-pravo.net

    Входит ли больничный в расчет отпускных?

    Отправить на почту

    Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

    Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2018 году (нормы законодательства)?

    Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

  • Ст. 121 и 139 ТК РФ.
    1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

    Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

    Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

    О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2018 году — пример».

    Считаются ли отпускные с больничного листа

    А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

    К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

    О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

    Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

    Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

  • Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:
  • Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

    П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

  • Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:
  • Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

    Мп — количество полностью отработанных месяцев.

  • Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:
  • Дн = До / Дк × 29,3,

    Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

    До — число отработанных дней в неполном месяце;

    Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

  • Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:
  • Доб — общее число дней для расчета;

    Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

  • Определяем среднедневной заработок:
  • СДЗ — среднедневной заработок;

    ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

    Доб — общее число дней для расчета.

    1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.
    2. О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

      На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Делопроизводство

      Больничный по беременности и родам

      Больничный лист по беременности и родам – это важный документ, при помощи которого женщине, родившей или усыновившей новорожденного ребенка, начисляется денежное пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое из Фонда социального страхования РФ, что закреплено законодательством РФ.

      Выдается бюллетень на общем бланке, таком же, какой выдают и при заболевании. Однако он имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать, чтобы оформление листа было правильным и корректным, и чтобы можно было получить пособие без проблем.

      Законодательная база

      Главным основанием для предоставления женщине, ждущей ребенка, отпуска и выплаты денежной социальной помощи считается статья 255 Трудового кодекса РФ.

      Продолжительность декретного отпуска устанавливается такими актами: ст. 7 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» и ст.10 Постановления «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

      Какими органами и в какие сроки выдается бюллетень?

      Больничный лист по беременности и родам выдается акушером-гинекологом, у которого женщина находилась под наблюдением во время беременности.

      При отсутствии узкоспециализированного врача этот документ может выдать врач общей медицинской практики, например, семейный доктор. Если же и такого специалиста в том населенном пункте, где женщина проживает или состоит на учете, нет, то имеет право выдать лист нетрудоспособности даже врач-фельдшер.

      Выдается бюллетень, когда срок вынашивания ребенка достигает 30 недель. Если мамочка ждет не одного ребенка, то врач предложит женщине открыть больничный раньше – в 28 недель.

      На какой срок предоставляется листок нетрудоспособности?

      Общая продолжительность отпуска, какой положен большинству женщин, – 140 календарных дней. Но это только при условии, что женщина чувствует себя нормально, беременность не осложнена патологиями, срок родов наступил в определенный врачом период, а сами роды не осложнены.

      В случае многоплодной беременности, патологических родов с большой кровопотерей, необходимостью оперативного вмешательства, дородовые или послеродовые периоды могут увеличиваться.

      Точнее на вопрос, сколько дней дается женщине по беременности и после родов, ответит представленная ниже таблица:

      Можно ли обратиться за листком в более поздний срок?

      Выход в декретный отпуск – желанное событие. Однако бывает, что женщина не торопится на законных основаниях готовиться к материнству, — например, у нее важная или интересная работа, требующая ее присутствия.

      В случае, когда женщина не нуждается в больничном листе с 30 недель по причине ее желания продолжать работать, ее отказ врач обязан зафиксировать в медицинской карте пациентки. При этом, в случае повторного обращения, бюллетень выдается женщине на весь предусмотренный законодательством срок.

      Следует понимать, что если беременная полностью отказывается от листа нетрудоспособности, то денежное пособие ей не будет назначено.

      После родов может быть выдан дополнительный бюллетень, который оформляется родильным отделением.

      Это происходит тогда, когда многоплодная беременность выявляется непосредственно во время течения родов. Родильный дом оформит дополнительный бланк сроком на 40 дней.

      Как рассчитать больничный после декрета в 2015 году? Узнайте тут.

      Правила заполнения больничных листов

      В целом, правила заполнения довольно строгие, требующие обязательного выполнения ряда условий, как медицинскими работниками, так и работодателями, что накладывает на них определенные обязанности.

      Больничный дородовый и послеродовый оформляется на одном бланке, которым пользуются при заболеваниях, то есть больничный открывается и закрывается врачом сразу же в один день. Если будет необходимо его продлить, то этим займутся врачи роддома.

      Все записи осуществляются в специальных ячейках, имеющих вид квадратов, выстроенных в ряд. Каждой букве соответствует один квадратик.

      Заполнять ячейки необходимо печатными заглавными буквами, только на русском языке.

      Нельзя допускать, чтобы записи выходили за границы ячеек. Это же касается печатей и подписей ответственных лиц – они должны находиться в границах отведенных для них полей.

      Обычная шариковая ручка не должна использоваться при вписывании информации в больничный лист. Допускаются только гелевые, перьевые или капиллярные ручки с черными чернилами.

      Это условие необходимо, чтобы улучшить автоматическое распознавание данных в бюллетене.

      Не допускаются ошибки, помарки, опечатки – такой больничный лист подлежит замене.

      Нельзя мять, рвать, складывать бланк, поскольку это может затруднить автоматическое распознавание информации, и такой больничный могут не принять. В таком случае придется обращаться в медицинское учреждение за получением дубликата.

      Дадут ли больничный по беременности и родам усыновителям?

      Как закон относится к людям, которые стали приемными родителями новорожденного малыша? В данном случае, биологические и приемные родители равны перед законодательством, и усыновителям положен больничный лист по беременности и родам.

      Он, конечно же, имеет некоторые особенности — выдается только тем приемным родителям, кто усыновил новорожденного ребенка, не достигшего трех месяцев.

      Больничный открывается со дня усыновления, его продолжительность составляет 70 дней (в случае усыновления более одного ребенка, этот срок продлевается до 110 дней), причем отсчитываются они от дня рождения ребенка.

      Дополнительная единовременная выплата

      Женщина должна быть заинтересована в том, чтобы как можно раньше стать на учет в женской консультации, поскольку это поможет ей получить единовременную денежную помощь.

      В соответствии с Постановлением «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» женщина, ждущая ребенка и воспользовавшаяся правом встать на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности (до 12 недель), может рассчитывать на получение еще одного единовременного пособия.

      Оно может быть начислено по месту работы, учебы, в территориальном органе ФСС или по месту жительства в Управлении соцзащиты населения.

      Как правило, единовременное пособие выдается вместе с пособием по беременности и родам.

      Кем и в какие сроки выплачивается пособие?

      На пособие по беременности и родам могут рассчитывать работающие и безработные женщины, студентки очных отделений, женщины, проходящие военную службу, усыновившие ребенка.

      Выплачивается пособие за счет средств ФСС по месту работы или службы, если женщина безработная, то пособие оформляется органами социальной защиты по месту жительства.

      Для получения пособия необходимо застрахованной особе обратиться по месту выплат, причем дата выплат в десятидневный срок после подачи заявления должна быть названа.

      Для оформления пособия женщина должна предоставить:

    3. больничный лист;
    4. заявление, составленное в произвольной форме;
    5. справку о сумме заработной платы.
    6. Отправить документы можно почтой (заверенные копии) или в электронной форме.

      Образец заявления на отпуск по беременности и родам:

      Оплачивается ли больничный лист ИП? Узнайте тут.

      Допускается ли внесение исправлений в больничный лист? Смотрите здесь.

      Особенности расчета

      Расчет пособия ведется на основании данных о среднем заработке за последние два года.

      При этом стаж женщины во внимание не берется.

      Включаемые и исключаемые периоды

      Для начисления пособия необходимо правильно определить расчетные дни, на основании которых будет определяться средний заработок.

      К количеству календарных дней в двухгодичном периоде включаются все дни, кроме:

    7. дней невыхода на работу из-за болезни;
    8. дней отпуска по уходу за маленьким ребенком по медицинским соображениям;
    9. периодов нетрудоспособности с полной или частичной заработной платой, из которой не высчитывались страховые взносы.
    10. Пример:

      Сотрудница Матвеева работает в организации ООО «Байкал» с 2009 года. Ее суммарный доход за 2013 год составил 370 000 рублей, за 2018 год — 430 000 рублей.

      Женщина в течение двух лет не брала больничные, не находилась в отпуске по уходу за ребенком и не брала отпуск без сохранения денежного содержания. Беременность одноплодная, без патологии.

      Необходимо рассчитать размер выплат по листку нетрудоспособности по беременности и родам.

      Алгоритм расчета:

      1. Сумму начислений за каждый год сравниваем с предельными размерами базы для страховых взносов.

      Пределы по годам:

    11. 2011 год — 463 000 руб.;
    12. 2012 год — 512 000 руб.;
    13. 2013 год — 568 000 руб.
    14. 2014 год — 624 000 руб.
    15. В нашем случае суммы заработка не превышают предельных размеров базы. Кроме того, они превышают и минимальные размеры (МРОТ*24 месяца).

      2. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах и получаем средний дневной заработок.

      Получаем: (430 000 + 370 000)/731 (учитываем, что 2012 год был високосным) = 1094,39 руб.

      3. Рассчитываем общую сумму выплаты, умножив полученный показатель на количество дней отпуска по беременности и родам.

      Поскольку в нашем случае беременность одноплодная и без патологий, то умножаем на 140 дней.

      Получаем: 1094,39*140= 153 214,80 рублей.

      Налогообложение

      Государство идет навстречу женщинам, которые готовятся стать матерью, и максимально смягчает для них налоговое бремя.

      Так, согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ сумма пособий по беременности и родам не подлежит налогообложению.

      Часто задаваемые вопросы

      Входит ли период декретного отпуска в стаж работы?

      Да, период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам включается в общий стаж работы.

      Разъяснение Минтруда РФ и ПФ РФ по данному вопросу дано в информационном письме:

      Как оформить пособие, если женщина работает в нескольких организациях?

      Если женщина занята на нескольких местах работы, причем работает у данных работодателей в течение двух и более лет, то она может обратиться к каждому из работодателей за назначением и выплатой пособия.

      Если же на протяжении указанного периода она работала у других (другого) работодателей, то ей выдается один больничный лист по основному месту работы.

      Данный вопрос регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ:

      При этом следует учитывать, что каждая организация при расчете пособия может брать для расчета суммы заработной платы в размерах, не превышающих 624 тыс. руб. за 2018 и 568 тыс.руб. за 2013 годы.

      Это означает, что женщина может получить общую сумму пособия, превышающую максимальный размер данного пособия, установленный законодательством на текущий год.

      На 2018 год эта сумма установлена в размере 670 тыс.рублей нарастающим итогом с начала года.

      kadriruem.ru

      График отпусков по утвержденной форме Т-7 с образцом заполнения

      В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, составление которого является обязательным на любом предприятии независимо от формы собственности, вида трудового договора и обязанностей работника.

      Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того, трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.

      Порядок составления графика отпусков

      В соответствии с Трудовым Законодательством РФ, каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ежегодно, что закреплено в ст. 114-115 ТК РФ. График отпусков служит для пропорционального распределения отдыха всех работников с учетом их пожеланий, а также с учетом того факта, что отсутствие отдельно взятого сотрудника не должно сказываться на эффективности производства предприятия.

      Начальная процедура составления графика очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, подразумевает желание каждого сотрудника, то есть составляется предварительный или черновой вариант графика отпусков в письменном виде. Затем руководитель предприятия прорабатывает полученный предварительный график уже с учетом производственной необходимости, после чего составляется окончательный вариант графика отпусков.

      График отпусков составляется не в произвольной форме, а на специальном типовом бланке, форме №Т-7, которая является обязательной. Указанный график подписывается специалистом по кадровой службе, начальниками структурных подразделений, если таковые имеются, а затем утверждается руководителем и представителем профсоюза. Приказ об утверждении графика не является обязательным, так как подписи вышеперечисленных должностных лиц уже являются гарантией законности составленного документа.

      Сроки составления графика отпусков

      График очередности отпусков составляется один раз в год и должен быть утвержден не позднее 16 декабря, то есть за две недели до окончания календарного года. Далее в течение года в график вносятся данные о фактически полученных отпусках, а также о возможных переносах и иных обстоятельствах. В обязанности руководителя входит предупреждение каждого сотрудника под роспись о предоставлении отпуска за две недели до определенной в графике даты.

      Как составить график отпусков

      Несмотря на то, что в законодательстве прописана процедура составления графика отпусков, возникает много сложностей в связи с различной спецификой предприятия и численностью сотрудников. Поэтому на некоторых предприятиях порядок очередности предоставления отпусков может быть еще закреплен и в локальных актах, таких как трудовой или коллективный договор.

      К примеру, производственная необходимость предприятия может не допускать отсутствие определенного количества сотрудников, что естественно создает некоторые трудности. Поэтому на уровне предприятия принимается решение, что ежемесячно для эффективности производства может отсутствовать не более 10% кадрового состава. Данное решение учитывается при последующем составлении графика, то есть если на предприятии трудится 120 человек, то ежемесячно может отсутствовать не более 10 работников.

      Спорные вопросы при составлении графика отпусков

      График предоставления очередности отпусков составляется для сотрудников, которые имеют стаж работы свыше года, в связи с чем возникает вопрос, как соотносить периоды предоставления ежегодных отпусков вновь принятых сотрудников, которым в соответствии со ст. 121 ТК РФ отпуск должен быть предоставлен полной протяженностью по истечении шести месяцев. Данная категория сотрудников получает ежегодный отпуск сверх установленной очередности, о чем делается соответствующая отметка в графике.

      Еще одним спорным вопросом при составлении графика отпусков является время года предоставления отпуска, то есть многие сотрудники хотят получить законный отдых в летнее время, что невозможно осуществить для всего коллектива.

      Поэтому существует несколько категорий сотрудников, которые имеют право выбирать для отпуска удобное для них время. К таким сотрудникам относятся: Герои РФ и Кавалеры ордена Славы, участники боевых действий, сотрудники возрастом до 18 лет, мужчины, у которых жена находится в отпуске по беременности и родам.

      Подобные льготы распространяются на женщин имеющих двоих несовершеннолетних детей, матерей-одиночек, беременных женщин, а также на сотрудников, которые работают по совместительству. Все категории граждан, имеющие указанные льготы оговорены в трудовом законодательстве, а также в ФЗ №1244—1, №4301-1,№5142-1,№2, №76.

      Но, несмотря на то, что график отпусков при составлении предполагает учет пожелания самих сотрудников, возникают разные жизненные обстоятельства, которые могут существенно нарушить планы самого сотрудника и ему может понадобиться уйти в отпуск с нарушением графика. В этом случае закон, а именно ст. 124 ТК РФ гласит, что перенос отпуска возможен в случае:

    16. несвоевременной оплаты отпускных, которые, кстати, должны быть выплачены за три календарных дня до отпуска.
    17. при предупреждении о дате отпуска позднее установленных законом двух недель.
    18. в случае производственной необходимости.

Также существуют личные обстоятельства самого сотрудника, которые могут вынудить попросить отпуск с нарушением графика.

В этом случае пишется заявление на имя руководителя с просьбой об изменении даты отпуска в связи с возникшими обстоятельствами, которые можно подкрепить документально, если есть такая возможность, либо передать в устной форме при общении с руководителем.

Нужен ли график отпусков

В п. 1 ст. 123 ТК РФ сказано, что работодатель обязан составлять график отпусков своих сотрудников каждый год. Если он будет пренебрегать этой обязанностью, то его можно привлечь к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Ранее у работодателей такой обязанности не было. Они могли самостоятельно решать, нужен им такой график или нет. Это привело к тому, что недобросовестные работодатели стали оспаривать время законного отдыха своих работников. Особенно это наблюдалось в тех фирмах, в которых основная прибыль зависит от сезонности. Например, монтажников кондиционеров перестали совсем отпускать в отпуск в период с апреля по октябрь.

Участились жалобы на работодателей, и законодатели закрепили данную обязанность в ТК РФ. Теперь работодатели не могут не пускать своих работников в отпуск.

График составляется на следующий рабочий год. При этом учитывается взаимозаменяемость работников, а также отпуска за прошлые годы. Не должно получиться так, что одни и те же работники отдыхают в июле, а другие постоянно в феврале. График должен быть составлен и утверждён до 15 декабря текущего года при составлении на следующий год. Составляется график работником кадровой службы, а утверждается руководителем. Как только руководитель утверждает график, он приобретает свою юридическую силу. Дальнейшее внесение изменений возможно лишь при соблюдении определённой процедуры.

Утверждение графика отпусков

Перед тем как подать график на утверждение начальству, необходимо его составить. Для этого стоит учесть следующие нюансы, прописанные в ст. 123 ТК РФ:

  • обязательно нужно учитывать пожелания каждого работника относительно времени отдыха в будущем году. Кроме того, не стоит забывать и том, что на предприятии могут быть работники, которые имеют преимущественное право уйти в отпуск в следующем году. Например, работница уходит в декрет и перед этим она желает отгулять свой отпуск;
  • каждый работник должен ознакомиться с уже составленным документом. Ознакомление происходит под подпись каждого работника;
  • если на предприятии есть представительный орган сотрудников. То перед тем как отдать документ на подпись руководителю, необходимо ознакомить с ним этот представительный орган. Руководитель этого органа также должен поставить свою подпись. Она свидетельствует о том, что процедура соблюдена, и возражений нет;
  • график должен быть утверждён не позднее чем за 2 недели до окончания рабочего года, то есть не позднее 15 декабря.
  • Руководитель от работодателя утверждает уже готовый документ. К нему не нужно приходить с набросками. Поэтому приступить к составлению графика нужно заранее, так как подготовка документа по всем правилам требует тщательного анализа и сбора информации. Как правило, за составление графика ответственен один работник отдела кадров. Он приступает к сбору информации в октябре, чтобы уложиться во всех необходимые сроки.

    Включению в график подлежат следующие виды отпусков:

  • ежегодный (ст. 114 ТК РФ);
  • дополнительный (ст. 116 ТК РФ);
  • нереализованный в предыдущем периоде;
  • при совмещении трудовой деятельности (ст. 286 ТК РФ).
  • После того, как график отпусков будет утверждён руководителем, в него возможно внесение коррективов по следующим причинам:

  • отзыв работника из отпуска;
  • перенос отпуска по просьбе работника;
  • приём на работу нового работника;
  • иные причины. Например, по графику у работницы Н. отпуск в ноябре, а в сентябре она уходит в декрет и решила отгулять свой отпуск в августе. Об этом становится известно лишь в марте.
  • Существует несколько законных способов для утверждения графика:

  • Наличие утверждающей резолюции на самом документе. То есть руководитель работодателя ставит свою подпись и надпись «утверждаю».
  • Издание приказа об утверждении графика отпусков на следующий рабочий год. Такой способ характерен для крупных предприятий.
  • Когда издаётся приказ, в нём кроме того, что руководитель утверждает график на следующий рабочий год, могут быть прописаны следующие пункты:

  • список работников, которые назначаются ответственными за исполнение норм приказа. То есть в каждом структурном подразделении есть человек, который следит за тем, чтобы график соблюдался;
  • нормы о выделении денежных средств на оплату отпусков работников.
  • Заполнение графика отпусков

    Когда ответственный работник приступает к составлению графика, он должен учитывать:

  • пожелания сотрудников. Следует понимать, что наиболее благоприятный период в России для отдыха — это период с мая по сентябрь. И каждый работник желает отдохнуть именно в тёплое время года, а не зимой. Поэтому стоит отталкиваться не только от желания работников, но и от того, когда тот или иной работник отдыхал в прошлом году. Стоит ориентироваться не только на слова работников, но и на документы за прошлые годы;
  • нормы действующего законодательства относительно того, что некоторые работники имеют право на преимущественный уход в отпуск в текущем году;
  • очередность предоставления отпусков. Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха. Таким категориям льготы предоставляются на основании ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, например закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
  • продолжительность отпусков. Некоторые работники могут иметь право на дополнительный отпуск. Дни дополнительного отдыха они могут использовать, а могут попросить компенсацию деньгами. Если работник желает использовать эти дни для отдыха, то их необходимо включить в график;
  • оптимальное распределение отпусков и взаимозаменяемость персонала. Чтобы компания круглый год работала эффективно, необходимо отслеживать, сколько работников находится в отпуске одновременно. Оптимальное распределение сотрудников при разработке графика — нахождение в отпуске единовременно не более 30% от общей численности личного состава;
  • специфика трудовой деятельности и потребность в обеспечении эффективной работы компании.
  • Порядок проведения мероприятий по оформлению графика отпусков должен быть прописан во внутренних документах компании. Если этого не сделать, то при оформлении нужно обращаться к трудовому законодательству или опираться на сложившуюся практику.

    Перед тем как приступить к окончательному формированию графика, необходимо провести некоторую предварительную работу. Есть 2 пути:

  • если на предприятии несколько структурных подразделений, то сначала нужно составить график по каждому такому подразделению, потом утвердить его у руководителя подразделения, а затем объединить и составить общий график по предприятию. Только после этого можно давать документ на утверждение руководителю;
  • если компания небольшая, то стоит провести личную беседу с каждым работником относительно его предстоящего отпуска. Затем составить график с учётом этих бесед.
  • Приказ о графике отпусков

    Когда график отпусков будет представлен руководителю, он должен его утвердить. Но мало поставить свою подпись и сделать визу «утверждаю». Кадровая служба должна выпустить соответствующий приказ об утверждении графика отпусков.

    При этом составление приказа не является обязательным действием, поэтому унифицированной формы не существует.

    Работодатель может издать этот документ на бланке свободной формы. Нужно включить следующие пункты:

  • сведения о работодателе;
  • порядковый номер и дата составления;
  • сама суть распоряжения;
  • подпись самого руководителя, расшифровка подписи, а также указание должности;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения. Также необходимо расшифровать подпись каждого работника и указать его должность.
  • Образец графика

    График отпусков составляется по форме Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Именно эту форму рекомендуется использовать, так как она содержит в себе все необходимые графы. Кроме того, в этой форме документа предусмотрена возможность для добавления дополнительных строф и граф, если возникнет такая необходимость.

    Обязательным реквизитом, при выборе любой формы графика, является дата его составления и подпись руководителя предприятия.

    Рекомендуемая форма графика отпусков:

    Форма по ОКУД │ 0301020│

    Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

    органа Ген. директор

    от «__» ________ 20__ г. N ___ учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель —————

    │ Номер │ Дата │ На │ должность

    │документа│составления│ год │Никифоров В.В. Никифоров

    ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 20-г/о │ 15.12.2014│ 2015│ личная расшифровка подписи

    Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

    trudinspection.ru

    Популярное:

    • Документы для вступление в наследство на дом Что делать уже после вступления в наследство? Вступление в наследство предусматривает ряд формальностей и сбор определённой важной документации. Процедура получения наследной части производится по завещанию и на основании закона, если […]
    • Как узнать какие машины на тебя оформлены Единственное и множественное число имён существительных 104. Прочитайте слова. Докажите, что это имена существительные. В чём сходство и различие слов в разных столбиках? Какие имена существительные обозначают один предмет, а какие - […]
    • Земельный налог 2018 для юридических лиц сроки сдачи декларации Ответственность за неуплату налогов физическими лицами В нашей юридической практике наиболее часто встречающимися вопросами по поводу налогообложения физических лиц являются: Какие предусмотрены наказания и штрафы за неуплату налогов? […]
    • Оформить землю в снт Перевод на «законные рельсы» собственности на домик в садовом товариществе В конце ХХ века образование садоводческого товарищества стало одним из популярных вариантов получения загородного участка. В настоящий момент по принципам СНТ […]
    • Бланк единого вмененного налога Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по ЕНВД за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Начиная с 1 квартала 2017 […]
    • Гидросфера законы Подводные камни законодательства Российской Федерации в сфере деятельности по вывозу твердых бытовых отходов Под твердыми бытовыми отходами (общепринятое – ТБО) подразумевают предметы, которые не утилизируются в быту и не имеют нужных […]
    • Заявление на реорганизацию предприятия Как заполнить уведомление о начале процедуры реорганизации по форме № Р12003? Реорганизация юридического лица с точки зрения закона – совокупность действий, направленных на изменение структуры предприятия, результатом которых выступает […]
    • Прохождение проекта экспертизы Проведение экспертизы проектной документации Экспертиза проектной документации – один из основных видов деятельности компании «Строительная Экспертиза» . Наша компания обладает всеми необходимыми ресурсами для осуществления […]