Заявление увольнение совместителя

Законно ли увольнение пенсионера с работы, в связи выходом на заслуженный отдых? Разбираемся в нюансах

Появление у работника статуса пенсионера говорит только о том, что он на законных основаниях будет получать пенсионное пособие от государства. Для трудового законодательства работающий пенсионер остается все тем же работником, каким был до наступления пенсионного возраста.

Но для некоторых руководителей достижение сотрудником пенсионного возраста – веская, по их мнению, причина для оказания влияния на решение такого работника о прекращении им трудовой деятельности. Но законодательство России защищает эту категорию трудящихся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Соответствующая статья ТК РФ

Работник, получивший статус пенсионера и продолжающий работать, по правам и обязанностям не отличается от других сотрудников. В соответствии со статьей № 3 ТК РФ нельзя никого ограничивать в трудовых правах из-за возраста. Уволить трудящегося только потому что он стал пенсионером, работодатель не сможет.

Льготы, права и гарантии пенсионерам при уходе со службы по старости

Получив статус пенсионера работник приобретает льготы, дающие ему право уволиться без обязательной двухнедельной отработки и в любую желаемую дату.

Работников-пенсионеров запрещается переводить без их согласия:

  • На срочный трудовой договор с бессрочного (такой метод позволяет работодателю без проблем и на законных основаниях уволить пенсионера по истечении срока договора, просто не продлив его).
  • На другую менее оплачиваемую должность (при этом работнику-пенсионеру предлагается переоформить бессрочный договор на другой, где указывается менее оплачиваемая должность; либо пенсионер увольняется по собственному желанию и принимается уже на другую должность).
  • Широко распространенной является практика перевода пенсионера (исключительно по его желанию) на другой участок работы, более простой и где меньше ответственность. В случае, когда пенсионеру становится трудно выполнять прежние обязанности, он сам инициирует такой перевод, который должен быть оформлен официально и на основании заявления работника-пенсионера.

    Можно ли уволить работающего сотрудника по достижению пенсионного возраста без его согласия?

    Увольнение пенсионера возможно только в соответствии с трудовым кодексом России, как и любого другого сотрудника. Основания, допускающего увольнение работника только потому, что он стал пенсионером в трудовом кодексе нет. Без согласия пенсионера и без веских причин, оговоренных в трудовом кодексе и распространяющихся на всех трудящихся, уволить его по инициативе работодателя нельзя.

    По каким причинам руководителю позволяется это сделать?

    Причины, дающие руководителю право уволить пенсионера без его согласия, указаны в ТК РФ ст. 81. Например, такие основания:

  • сокращение штата;
  • проступок работника (прогул или появление на рабочем месте в состоянии опьянения);
  • прекращение деятельности предприятия;
  • смена собственника;
  • недобросовестное исполнение обязанностей;
  • не соответствует занимаемой должности;
  • грубое нарушение или невыполнение им своих трудовых обязанностей.
  • Во избежание впоследствии признания договора неправомерным, необходимы:

  • тщательная проверка достоверности причин;
  • их соответствующее оформление.
  • при сокращении штата должна быть соблюдена процедура по заблаговременному извещению сотрудников;
  • причина несоответствия занимаемой должности должна подтверждаться результатом аттестации;
  • факт отсутствия на работе более четырех часов (прогул) должен быть официально зафиксирован;
  • случай опьянения подтверждается только медицинским освидетельствованием.
  • Необходимые меры до издания распоряжения освобождения от должности

    По сокращению штата Работодатель обязан:

    1. Известить всех сотрудников, в том числе пенсионеров, об увольнении по причине сокращения за два месяца и обязательно под роспись.
    2. Уволить раньше указанного срока, если работник изъявит такое желание.
    3. Выплатить сокращаемому сотруднику средний заработок за месяц.
    4. А также в последующие два месяца, если пенсионер не найдёт работу раньше).
    5. Сохраняется заработок и за третий месяц при условии, что бывший работник после увольнения обратится в службу занятости в первые две недели и получит статус безработного (в соответствии с ТК РФ ст. 178).
    6. Организация аттестации пенсионера в случае несоответствия занимаемой должности. При проведении аттестации требуется:

    7. создать соответственный приказ, в котором отражаются срок проведения, порядок ее производства и пр;
    8. обязательно представить его работнику для ознакомления.
    9. Скачать бланк приказа о проведении аттестации
    10. Скачать образец приказа о проведении аттестации
    11. По истечении этого срока, если увольнение не состоялось, сотрудник допускается к работе или переводится на другую должность. По причине «несоответствие занимаемой должности» уволить уже будет нельзя.

      Действия начальника при несоблюдении работником дисциплины

    12. Составить акт о нарушении с обязательной подписью нарушителя (что является подтверждением того, что пенсионер с актом ознакомлен).
    13. В случае отказа от подписи акта о нарушении, оформляется соответствующий акт об отказе его подписать.
    14. Получить от работника объяснение по поводу допущенного нарушения.
    15. В акте зафиксировать его отказ о предоставлении, если такой факт будет.
    16. И лишь потом издать приказ, на основании акта и объяснения.
      • Скачать бланк акта о нарушении дисциплины
      • Скачать образец акта о нарушении дисциплины
      • Скачать бланк акта об отказе от подписи
      • Скачать образец акта об отказе от подписи
      • С даты нарушения служебного распорядка, зафиксированного документально, работодатель может наказать работника только в течение шести месяцев.

        Хотя процедуры увольнения по указанным основаниям различны, но они схожи в том, что являются идентичными процедурам увольнения любого трудящегося (не пенсионера).

        Работодателю при увольнении пенсионера даже на разрешенном законом основании следует избегать упоминания его пенсионного возраста, чтобы избежать впоследствии обвинений в возрастной дискриминации.

        В подобном случае суд может признать увольнение незаконным и обяжет восстановить работника.

        Особенности и порядок оформления

        Процедура увольнения пенсионера происходит так же, как любого работника, – после подачи заявления.

        Какие документы обязательны?

        Решив уволиться пенсионер должен написать заявление, в котором указать:

        1. причина – обязательно «в связи с выходом на пенсию» (именно эта формулировка обеспечивает льготу, позволяющую избежать двухнедельной отработки);
        2. дату увольнения – указывается в тексте заявления(трудовой кодекс обязывает руководителя уволить пенсионера точно в указанный срок), при этом дата написания заявления может быть другой.
        3. Скачать бланк заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию
        4. Скачать образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию
        5. За какое время надо написать заявление?

          В соответствии с трудовым кодексом России (ТК РФ ст. 80 ч. 1) все трудящиеся перед своим увольнением по собственному желанию обязаны за 14 дней предупредить работодателя, после подачи заявления работник должен отработать еще две недели.

          Но если причина увольнения в заявлении – выход на пенсию, отработка не требуется.

          Льготное увольнение пенсионера без отработки не привязано к одному дню наступления пенсии. Сотрудник вправе воспользоваться льготой в любое желаемое им время.

          После того как заявление подписано руководителем, издается приказ об увольнении работника в связи с выходом на пенсию. В приказе указывается:

        6. Причина увольнения работника: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
        7. Основание – «заявление работника об увольнении».
        8. Дата прекращения трудовой деятельности – та, что указал пенсионер в своем заявлении.
      • Скачать бланк приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию
      • Скачать образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию
      • В последний день работы работнику выдают полный расчет и трудовую книжку.

        Нужно ли отрабатывать: как это происходит?

        Законодательство России никак не выделяя эту категорию работников из всех трудящихся наделяет песионеров льготами при увольнении. Работающий пенсионер имеет право:

      • уволиться без обязательной двухнедельной отработки (ТК РФ ст. 80 абз. 3);
      • в любую желательную дату (уволить его позже указанной в заявлении даты работодатель не имеет права (Определение Московского городского суда № 11-14536 от 30.05.2013г.).
      • Встречаются разные мнения о том, сколько раз пенсионер может льготой воспользоваться: единожды или каждый раз при очередном увольнении?

        Ситуацию проанализировал еще в 2007 году сотрудник Роструда И. И. Шкловец (в октябрьском номере Экономико-правового бюллетеня). В статье говорится о том, что в части 3 статьи 80 трудового кодекса указана причина, по которой работник может воспользоваться льготой по увольнению без двухнедельной отработки – это выход на пенсию.

        Но термин «выход на пенсию» может трактоваться как:

      • Оставление работы пенсионером.
      • Смена у гражданина социального статуса.
      • Если выход на пенсию понимать как оставление работы, то у работодателя нет оснований для отказа в льготе пенсионеру, который уже увольнялся в связи с выходом на пенсию по собственному желанию, и повторное увольнение по этой причине допустимо.

        Если придерживаться второй трактовки «смена социального статуса», логичны рассуждения о том, что статус пенсионера можно приобрести один раз, т.е. – выйти на пенсию. Значит и уволиться без отработки, указав в заявлении причиной выход на пенсию, можно воспользоваться тоже один раз (получив запись об этой причине в трудовой книжке).

        И хотя обзор десятилетней давности, он актуален до сих пор – спор продолжается на всех форумах кадровиков. Хотя странно, что кадровики-практики не обращаются к такому авторитетному ресурсу как «КонсультантПлюс».

        С сайта «КонсультантПлюс»: по словам заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Н. З. Ковязиной нельзя второй раз уволить работника без отработки двух недель в связи с выходом на пенсию. Из-за невозможности продолжать работать пенсионер может уволиться только один раз. Но расторжение трудового договора возможно без двухнедельной отработки, если имеется соглашение сторон.

        Если был материально ответственным лицом

        Если должность пенсионера предполагает материальную ответственность, это обстоятельство обязывает его сообщать руководителю о предстоящем увольнении за две недели. Если этого не произошло, работодатель имеет право отказать в последующем увольнении.

        Какие выплаты полагаются?

        Пенсионеры, как и другие работники, при увольнении получают такие выходные пособия:

      • зарплата за отработанный период;
      • компенсация работающим пенсионерам за отпуск (ст. 127 ТК РФ), при этом за «переиспользованные» дни на работе деньги будут удержаны, как с любого сотрудника в аналогичной ситуации.
      • Право на компенсацию появляется у сотрудников, отработавших в организации не менее полумесяца («Правила об очередных и дополнительных отпусках» N 169 п. 35).

        Если пенсионер работал совместителем, компенсацию за неиспользованный отпуск ему рассчитают в соответствии с заработком, полученным за совместительство.

        Куда обращаться в случае нарушения закона?

        Если пенсионер считает, что его уволили незаконно, он имеет право в течение месяца обратиться в суд.

        Увольнение незаконно, если работник уволен по инициативе работодателя и по основанию, отсутствующему в трудовом кодексе, либо с нарушением проведения определенной процедуры увольнения. Если иск будет удовлетворен, по решению суда возможно:

      • Восстановление работника в штате организации (ст. 396 трудового кодекса).
      • Выплата заработной платы за время вынужденного прогула.
      • Изменение основания увольнения.
      • Выплата компенсации (ст. 394 трудового кодекса).
      • За подобные иски государственная пошлина не предусмотрена (ст. 393 трудового кодекса).

        393 статья ТК РФ. Освобождение работников от судебных расходов

        При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

        Ответственность нанимателя

        Некоторые руководители часто применяют давление на работников-пенсионеров, принуждая их к увольнению по собственному желанию. Что в подобной ситуации делать:

        • категорически отказаться писать заявление (в постановлении № 2 Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004г. ясно говорится о том, что уволить работника по его инициативе можно лишь в случае добровольной подачи заявления);
        • безукоризненно соблюдать трудовую дисциплину, не исключая возможных провокаций (например, когда под благовидным предлогом предлагается алкогольный напиток);
        • выполнять только письменные распоряжения работодателя, если распоряжения являются заведомо невыполнимыми (также работник вправе письменно аргументировать невозможность исполнить полученное устно задание);
        • в случае споров и разногласий их следует зафиксировать (когда по ситуации видно, что без суда не обойтись).

        Такие материалы помогут доказать в суде факт принуждения к увольнению.

        Если удастся доказать факт принуждения к увольнению, недобросовестному руководителю грозит административная ответственность в соответствии с КоАП РФ ст. 5.27.

        У работодателя отсутствует основание для увольнения работника, вступившего в пенсионный возраст. Все права, как и обязанности, у сотрудника остаются прежние. Прекратить трудовую деятельность пенсионер вправе только по собственному желанию, если для увольнения без его согласия нет причин, оговоренных трудовым кодексом России (с. 81).

        moyafirma.com

        Делопроизводство

        Трудовой договор с совместителем

        Трудовая деятельность совместителей – это вид занятости, который предусматривает некоторые отличия как в рабочей нагрузке, так и в документальном оформлении трудового договора.

        В трудовом законодательстве урегулированию работы совместителей отведена глава 44. Она устанавливает и время работы, и время отдыха, а также некоторые ограничения, введенные как гарантия соблюдения прав трудящихся различных категорий.

        Особенности данного характера трудовой деятельности

        Согласно нормам ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность работника в свободное время.

        То есть трудящийся после окончания рабочей смены по своей основной должности может выполнять другую работу на регулярной основе на том же предприятии либо на ином. Работать по совместительству разрешено на неограниченном количестве предприятий.

        На основании ст.284 ТК РФ рабочая занятость совместителя в течение смены должна быть не более 4-х часов, который по основной должности считается рабочим днем.

        В другие дни, которые являются выходными, совместитель может работать полную смену. Условие — месячная загруженность не должна превышать половину установленной нормальной продолжительности.

        Исключением являются следующие случаи:

      • работник приостанавливает свою работу в связи с задолженностью по заработной плате свыше двух недель и освобождается от выполнения должностных обязанностей до полной ее выплаты (ст.142 ТК РФ);
      • отстранение от работы в связи с медицинскими показателями на срок до 4-х месяцев, если работник отказался от перевода на другую должность (ст.73 ТК РФ).
      • Фактически совместитель имеет право на работу не более чем на 0,5 ставки, а в некоторых случаях — на 0,25 ставки с учетом загруженности по другим рабочим местам.

        И соответственно зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени, но с учетом всех положенных надбавок и других стимулирующих выплат, присущих занимаемой должности.

        Запрещается привлекать к работе по совместительству следующие категории лиц:

        На совместителя в соответствии со ст.287 ТК РФ все нормы распространяются в полной мере. Все положенные гарантии в виде ежегодного оплачиваемого либо ученического отпуска предоставляются в полном объеме.

        Также на совместителей распространяются нормы локальных актов предприятия — коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и график отпусков.

        Для отдельных категорий сотрудников порядок совместительства регламентируется федеральным законодательством:

        Виды совместительства

        В соответствии с нормами, приведенными в ст.60.1 ТК РФ, совместительство подразделяется на два вида:

        Внутреннее совместительство

        Внутренним считается занятость работника на том же предприятии, где он трудится, но в то время, которое является для него свободным от выполнения своих обязанностей и по другой должности с оформлением всех положенных документов.

        Стоит отметить, что совместитель является штатным сотрудником, несмотря на неполную занятость.Соответственно даже при трудоустройстве на предприятии, где расположено основное место работы, его принимают как нового сотрудника. Это сопровождается заключением трудового договора, изданием приказа о приеме и заведением личного дела.

        Внешнее совместительство

        Внешним совместительством считается занятость работника на другом стороннем предприятии с оформлением всего положенного пакета документов.

        Внешний совместитель также принимается как новый работник на штатную должность. С ним заключается трудовой договор с пометкой о том, что данное рабочее место не является основным, с изданием приказа о приеме и со всеми положенными действиями, которые сопровождают прием нового сотрудника.

        Основания для составления

        Основанием для приема работника и закреплением трудовых отношений в договоре служит личное заявление работника, точно так же, как и при приеме работника по основной должности.

        Кроме того, работник обязан предоставить следующий пакет документов:

      • документ, который подтверждает личность работника;
      • документ, который подтверждает квалификацию.
      • Помимо этого, именно совместитель обязан представить новому работодателю:

      • копию приказа о приеме на работу по основной должности — подтверждая, что новое рабочее место является совместительством;
      • справку о том, что условия труда по основной должности не являются вредными, если по совместительству вредные факторы будут присутствовать (ст.283 ТК РФ).
      • Таким образом, именно новый работник обязан доказать, что имеет право совмещать должности с учетом их характеристик. При этом не нарушаются ограничения, установленные для некоторых категорий трудящихся.

        Также с учетом вида деятельности совместителя работодатель может потребовать копии либо оригиналы дополнительных документов.

        К примеру, для осуществления педагогической деятельности требуется справка об отсутствии судимости. А для работников пищевой промышленности обязательна справка от нарколога и психиатра, оформление медицинской книжки.

        Какие преимущества имеет бессрочный трудовой контракт с работником? Узнайте здесь.

        Сроки заключения договора

        Согласно нормам ст.58 ТК РФ договор о взаимном сотрудничестве может быть заключен на ограниченный срок, не превышающий 5-ти лет, или на продолжительное время без ограничения срока действия.

        Главным условием при заключении подобного договора является временный характер работы, а также наказание предприятия, если договор оформлен с ограничением срока действия без достаточных на то оснований.

        Однако на совместителей нормы указанной статьи распространяются не в полной мере.

        В ст.59 ТК РФ сказано, что трудовые взаимоотношения с ограниченным сроком действия могут оформляться и с совместителями, даже если предложенная работа не носит характер временной занятости, но по соглашению сторон.

        Совместителю, по согласию с работодателем, дано право оформить трудовой договор именно на тот срок, который устраивает обе стороны.

        Бессрочные

        Если одна из сторон в преддверии окончания срока действия договора не потребовала расторжения трудовых взаимоотношений, и сотрудник продолжает трудиться, договор признается бессрочным.

        Следовательно, работника можно будет уволить только на общих основаниях.

        Исключение — на место совместителя приглашен другой сотрудник, для которого данная должность будет основным рабочим местом.

        Содержание и разделы

        Трудовой договор совместителя содержит в себе те же разделы, что и подобный документ основного работника, за некоторым исключением.

        В упомянутом документе в обязательном порядке указывается, что трудовой договор заключается по совместительству. Также оговаривается, какой вид совместительства присущ данной должности.

        В остальных аспектах трудовой договор совместителя содержит те же данные, что и для основных работников с учетом норм ст.57 ТК РФ.

        Там приведены основные условия, а именно:

      • личные данные работника;
      • данные работодателя;
      • название должности, подразделения, а также месторасположение предприятия;
      • дата оформления сотрудничества;
      • обязанности работника;
      • дата начала и окончания работы, в случае, если договор является срочным;
      • условия оплаты труда;
      • режим времени отдыха и работы;
      • иные условия, которые могут варьироваться в зависимости от отрасли и специфики должности.
      • Куда обратиться при нарушении трудового договора работодателем? Смотрите здесь.

        В каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому контракту? Читайте тут.

        Образец трудового договора по совместительству

        В соответствии со ст.67 ТК РФ оформление трудовых отношений даже по совместительству в письменном виде является обязательным условием.

        В упомянутой норме сказано, что предприятие обязано оформить договор о взаимном сотрудничестве не позднее 3-х рабочих дней с момента выполнения трудовых обязанностей.

        Бланк трудового договора совместителя, как было сказано выше, мало чем отличается от подобного же документа основного работника.

        Трудовой договор по совместительству (образец 2018 года) представлен ниже:

        Нюансы оформления

        Трудовой договор с совместителем, а также соответствующий пакет документов оформляется практически так же как и для основного работника, но с учетом некоторых нюансов.

        Работник не обязан сообщать по основному месту занятости сведения о своей работе в другой организации в качестве совместителя. Исключение составляют случаи, когда на законодательном уровне установлено наличие разрешения от основного руководителя. Это распространяется на гражданских и муниципальных служащих и руководителей предприятий.

        Остальные же работники-совместители вправе о своей деятельности вне предприятия не распространяться.

        Учитывая, что трудовая книжка работника хранится по основному месту занятости, при трудоустройстве в качестве совместителя соответствующая запись в нее может быть внесена только по желанию самого работника. Об этом сказано в ст.66 ТК РФ.

        Для этого работнику нужно будет предоставить приказ о приеме в качестве совместителя и составить заявление в произвольной форме.

        В случае увольнения работника приказ об увольнении составляется в той же форме, что и для основного работника с соблюдением всей процедуры.

        Но зачастую возникают ситуации, когда работник увольняется с основного рабочего места. Тогда перед работодателем возникает вопрос: считается ли совместитель теперь основным работником?

        Нет, не считается.

        Ведь сам работник не обязан сообщать ни одному из своих работодателей о своих жизненных обстоятельствах. Следовательно, если его устраивает быть совместителем, он может им и оставаться, начав поиски новой основной работы.

        Учитывая вышеизложенное, нельзя сказать, что на законодательном уровне урегулированы все аспекты совместительства. Существует много пробелов, что дает возможность и работнику и работодателю поступать по своему усмотрению.

        С другой стороны, если трудовые права работника не нарушаются, обе стороны имеют право строить свои трудовые отношения к взаимной выгоде друг друга.

        kadriruem.ru

        1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.
        Новое в версии 3.1.1

        Оклад за классный чин, звание

        Ранее назначить или изменить классный чин государственного служащего можно было в его карточке и в документе приема на работу.

        В версии 3.1.1 для этих целей в журнале «Изменение оплаты сотрудников» появился специализированный документ «Присвоение классного чина, ранга».

        Кроме того, изменение сетки окладов за классный чин также теперь выполняется отдельным документом «Утверждение окладов, надбавок за классные чины» (документ находится в разделе «Настройки»).

        В документе «Присвоение классного чина, ранга» указывается классный чин, присвоенный сотруднику, и дата его присвоения. С этой даты у сотрудника изменяется размер оклада за классный чин, ФОТ и размер совокупной тарифной ставки, если соответствующий показатель включен в ее состав.

        Стоит также отметить, что само назначение оклада за классный чин сотруднику в качестве планового начисления производится с помощью кадровых документов.

        Аналогично, для указания звания военнослужащим и приравненным к ним в версии 3.1.1 появился документ «Присвоение воинского, специального звания», для утверждения размеров окладов по званиям – «Утверждение окладов за воинские, специальные звания».

        Присвоить звание стало возможно также в документе «Зачисление в списки части».

        Восстановление в должности

        Возможна ситуация, когда после увольнения сотрудника он обращается в суд о признании увольнения незаконным, и суд это признает. В этом случае работодатель обязан отменить приказ об увольнении восстановить сотрудника в должности. Время его отсутствия после незаконного увольнения может потребоваться признать временем вынужденного прогула и оплатить его в размере среднего заработка, а также компенсировать моральный вред.

        До версии 3.1.1 не было простой возможности отразить эту ситуацию в программе. При отмене проведения приказа об увольнении терялась информация о расчете при увольнении; не сохранялась информация о том, что сотрудник был сначала именно уволен, а затем восстановлен в должности и т.д.

        В версии 3.1.1 для оформления такой ситуации добавлен документ «Восстановление в должности». Для удобства есть возможность ввести его на основании увольнения или из карточки сотрудника.

        В целом новый документ похож на документ «Прием на работу». Однако помимо повторной регистрации условий, на которых сотрудник работал на момент увольнения, документ также «отменяет» кадровое событие, зарегистрированное увольнением (например, увольнение перестает отражаться в карточке Т-2).

        Унифицированная форма приказа о восстановлении законодательством не утверждена, однако на практике многие работодатели предпочитают издать дополнительный приказ. Поэтому в документе предусмотрена печатная форма – вариант такого приказа.

        Кроме того, на основании документа можно ввести:

      • документ «Отсутствие с сохранением оплаты» для оплаты времени вынужденного прогула в период между увольнением и восстановлением;
      • документ «Разовое начисление» для начисления компенсация морального вреда. Сумму и дату выплаты компенсации можно ввести непосредственно в документе «Восстановление в должности». Эта информация будет использоваться как при заполнении вводимого на основании документа, так и при формировании печатной формы приказа.
      • Соответственно, теперь в поставке программы предусмотрены два новых начисления для выполнения перечисленными выше документами («Оплата вынужденного прогула» и «Компенсация морального вреда»).

        Обращаем внимание, что не поддерживается восстановление в должности сотрудников, уволенных документами «Увольнение списком». На таких сотрудников следует переоформить отдельный документ «Увольнение».

        Увольнение с основного места при совместительстве

        Ранее при увольнении сотрудника с основного места работы или внешнего совместительства при наличии у него внутреннего совместительства выдавалось предупреждение о наличии такого совместительства и увольнение не проводилось.

      • либо сначала оформить увольнение с внутреннего совместительства, а уже потом уволить с основного места работы. После чего оформить прием на бывшую позицию по совместительству как на основное место работы или внешнее совместительство;
      • либо сначала перевести совместительство на другой вид занятости (основное место или внешнее совместительство), а уже потом оформить увольнение сотрудника с основного места работы.
      • Такая последовательность действий была не всегда удобна и понятна для пользователей.

        В версии 3.1.1 поведение изменено. Теперь программа при увольнении с основного места или внешнего совместительства сама «назначает» одному из оставшихся внутренних совместительств статус «главного» (внешнего) совместителя.

        Например, сотрудник работает на основном месте в должности Инженер, а по совместительству – в должности Сторож.

        При увольнении сотрудника с основного места работы документ теперь проводится без каких-либо предупреждений.

        А рабочее место по внутреннему совместительству этого сотрудника автоматически становится его внешним совместительством.

        Обращаем внимание, что если на сотрудника оформлено несколько внутренних совместительств, то в качестве «основного» выбирается место с наибольшим количеством ставок, а если они равные, то с наиболее ранней датой приема.

        Формы запросов в ФСС и ПФР

        По просьбам пользователей в версии 3.1.1 реализованы запросы страхователя в ФСС и ПФР, предусмотренные п. 4 ч. 1 ст. 4.1 и ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в соответствии с Приказами Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 20н и № 21н.

        Запросы страхователя в ФСС и ПФР, а также заявление застрахованного лица о направлении запроса в ПФР, реализованы в виде печатных форм документов «Заявление и запрос в ПФР о заработке» и «Запрос в ФСС о проверке работодателя». Документы доступны в журнале «Запросы в ПФР, ФСС» из раздела «Отчетность, справки».

        1С:ДиректБанк

        В программе имеется возможность обмениваться с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки (подробнее см. http://its.1c.ru/db/statehrmdoc#content:19:hdoc).

        Для того чтобы облегчить работу пользователей при взаимодействии с банками, фирмой «1С» разработана новая технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программ «1С» буквально нажатием одной кнопки, аналогично уже используемой в программе технологии сервиса «1С-Отчетность». Для этого не требуется установка и запуск программы Клиент-Банк, не требуется выгружать документы в промежуточные файлы.

        Эта технология предоставляется в рамках сервиса «1С:ДиректБанк» (см. https://portal.1c.ru/applications/44) и уже успешно применяется в других решениях фирмы «1С» (подробнее о ней см. http://directbank.1c.ru).

        В версии 3.1.1 технология DirectBank расширена и на обмен информацией с банками в рамках зарплатных проектов. Со стороны банков на момент выпуска версии 3.1.1 эта технология (в части обмена в рамках зарплатных проектов) поддержана банком «Тинькофф Банк». Информацию о зарплатном проекте банка можно найти на сайте https://www.tinkoff.ru/salary.

        Общее описание как начать использовать технологию DirectBank приведено на сайте http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm.

        Первый шаг – это обратиться в банк для подключения данного сервиса на его стороне.

        Далее приведена инструкция по настройке и использованию технологии непосредственно в программе.

        В большинстве случаев (в частности, и в случае с банком «Тинькофф Банк») прямой обмен с банками предполагает обязательное использование электронных подписей. Если ранее этого еще не делалось, то в первую очередь следует установить программу электронной подписи и сертификат электронной подписи на компьютере, и уже после этого переходить к настройкам сервиса «1С:ДиректБанк» в «1С».

        Какую именно программу электронной подписи необходимо использовать следует уточнять в банке. Также в банк необходимо обратиться для выдачи сертификата электронной подписи.

        Общая инструкция по установке и работе с электронной подписью в программах «1С» приведена в разделах http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 и http://its.1c.ru/db/bspdoc#content:527:hdoc.

        В результате настройки электронной подписи в программе должен быть указан сертификат электронной подписи, который будет использоваться для прямого обмена.

        Настройку прямого обмена с банком можно начать непосредственно из карточки зарплатного проекта по ссылке «Подключить сервис 1С:ДиректБанк». Ссылка доступна, если указано, что используется электронный обмен с банком, и выбранный банк поддерживает технологию прямого обмена.

        Настройка создается при помощи пошагового помощника. На первом шаге помощника приводится общее описание сервиса «1С:ДиректБанк».

        При подключении к банку, который полностью поддерживает возможности сервиса 1С:ДиректБанк (в частности, «Тинькофф Банк»), на следующем шаге помощника указываются параметры входа на сервер банка для загрузки с него необходимых настроек. Эти параметры следует уточнить в банке.

        Примечание. В общем случае состав параметров подключения может отличаться от банка к банку. Например, если банк не полностью поддерживает возможности сервиса 1С:ДиректБанк, то на этапе подключения может потребоваться загрузить настройки из файла, предварительно полученного из банка. Или вовсе заполнить все настройки вручную по инструкции банка.

        Также может отличаться и способ аутентификации на сервере банка. Например, она может выполняться не по логину и паролю, а по сертификату.

        На следующем этапе производится попытка подключения к банку и теста настроек подключения. При возникновении каких-либо ошибок на этом этапе следует обратиться в техническую поддержку банка и/или фирмы «1С» (из сообщения об ошибке иногда может быть понятно, на чьей стороне возникла проблема и как ее можно решить).

        При успешном исходе в программе будет создана настройка обмена с банком. Для окончательного завершения настройки в ней следует указать предварительно установленный сертификат ключа электронной подписи.

        Параметры уже сделанной настройки можно просмотреть или изменить также из карточки зарплатного проекта, а также в разделе Администрирование – Обмен электронными документами (по ссылке «Настройка обмена с банками»).

        Использование

        После подключения сервиса «1С:ДиректБанк» в рабочем месте обмена с банками по зарплатным проектам, а также непосредственно в документах обмена с банками становится доступна кнопка «Отправить в банк».

        По ней производится отправка документов в банк непосредственно из программы, минуя их выгрузку в промежуточный файл и загрузку в программу банка.

        Для отправки документа в общем случае его следует подписать электронной подписью. Процедура подписания отличается от банка к банку и может состоять из нескольких этапов. На рисунках приведен пример процедуры отправки на примере банка «Тинькофф Банк».

        После отправки документа его содержимое и статус можно посмотреть по кнопке «Показать отправленный документ».

        Через некоторое время после отправки (согласуется с банком) по кнопке «Загрузить подтверждения» из банка подгружаются документы-подтверждения, аналогичные тем, что создаются при загрузке файла-ответа из банка вручную. Увидеть документы-подтверждения можно в журнале «Документы обмена с банком». Документы-подтверждения также автоматически получаются при последующей отправке любых документов в банк.

        Бухучет плановых начислений

        В документ «Назначение планового начисления» (см. http://its.1c.ru/db/updinfo#content:270:1:issogl3_7) добавлена возможность указать способ отражения назначаемого им начисления в бухучете, а также финансирование.

        Кроме того, пересмотрено назначение документа – теперь им можно назначить не только начисления, которые поддерживают несколько одновременно действующих начислений (отмечается в карточке начисления), но и любое другое плановое начисление.

        Как и в случае с документом «Совмещение должностей», назначенный в таком документе способ будет иметь приоритет перед всеми остальными настройками отражения. Он будет применяться независимо от того, какой способ задан непосредственно для этого начисления и сотрудника.

        Распределение больничного по статьям финансирования

        По просьбам пользователей в версии 3.1.1 реализован новый вариант распределения больничного, соответствующий настройке «статья финансирования определяется по базе среднего заработка» программы «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», ред. 1.0.

        При выборе этой настройки больничный лист распределяется по статьям финансирования по начислениям текущего календарного года.

        Например, заработная плата сотрудника в 2016 году начисляется по статьям финансирования «Бюджетное финансирование» и «Внебюджетная деятельность», и все начисления входят в базу для расчета больничного листа.

        Тогда при выборе распределения «по фактическим начислениям текущего года» сумма начислений по больничному листу распределится на эти две статьи финансирования пропорционально начислениям.

        Обращаем внимание, что при таком подходе при начислении больничного листа в январе результат не распределится по статьям, так как они еще не известны.

        Компенсация за задержку зарплаты

        В документе «Компенсация за задержку зарплаты» реализована возможность просмотра подробностей расчёта:

        • размер задолженности
        • период возникновения;
        • продолжительность задержки выплаты;
        • ставка компенсации;
        • даты действия ставки.
        • Расшифровка вызывается по кнопке «Изменить».

          Исполнительный лист за неполный месяц

          Пункт 4 Постановления Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» гласит:

          «4. Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.»

          При этом исполнительный лист может приходиться не на весь месяц целиком – например, начинаться среди месяца. Законодательство не содержит разъяснений, как в этом случае следует рассчитывать удержание.

          Ранее в программе сумма начислений в расчетной базе удержания уменьшалась пропорционально отработанному времени, а сумма НДФЛ бралась за весь месяц целиком.

          Например, исполнительный лист начинается с 25.02.2016, график работы сотрудника – обычная пятидневка.

          Начисления этого сотрудника за февраль составили 50 000 ₽, НДФЛ с них – 6 500 ₽. Расчетная база удержания по исполнительному листу рассчитывалась так:

          50 000 ₽ / 20 дней * 3 дня – 6 500 ₽ = 1 000 ₽.

          В версии 3.1.1 по многочисленным обращениям пользователей принцип расчета таких удержаний изменен. Теперь в приведенном примере расчетная база будет определена так:

          (50 000 ₽ – 6 500 ₽) / 20 дней * 3 дня = 6 525 ₽.

          Обращаем внимание, что также изменился принцип включения в расчетную базу сумм, которые не представлены в списке начислений, например, начислений по договорам ГПХ.

          Теперь если удержание действует не весь месяц, то такие суммы также будут включены в расчетную базу не полностью.

          НДФЛ к зачету и возврату

          В целях повышения прозрачности работы программы пересмотрен способ представления пользователю сумм, корректирующих выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ, а также появилась возможность просматривать и редактировать эти суммы в разрезе статей финансирования.

          Например, сотруднику была начислена зарплата за январь в размере 100 000 ₽, начислен и удержан НДФЛ в размере 13 000 ₽, выплачено 87 000 ₽.

          После этого, в феврале, оказалось, что у сотрудника было право на стандартные вычеты на трех детей (в размере 5 800 ₽).

          При очередном расчете зарплаты в феврале вычеты применяются, в том числе, и к январскому доходу. За январь образуется «отрицательный» налог 754 ₽. Предположим, что зарплата за февраль составила уже 10 000 ₽, НДФЛ с дохода февраля (с учетом права на вычет) – 546 ₽.

          В результате «февральский» НДФЛ полностью «компенсируется» январским (к выплате за февраль будут предложены все начисленные 10 000 ₽), а также образуется излишне удержанный налог в размере 208 ₽.

          Этот налог можно вернуть сотруднику непосредственно по его заявлению (для чего ввести документ «Возврат НДФЛ»), либо он будет зачтен при очередном исчислении налога в следующем месяце.

          Ранее по умолчанию эта сумма НДФЛ к зачету или возврату в документе не отображалась, но можно было изменить форму и вывести в таблицу колонку «Налог к зачету, возврату».

          Теперь, в версии 3.1.1, такие суммы отображаются на отдельной закладке «Корректировки выплаты».

          Обращаем внимание, что еще в версии 3.0.25.64 появилась возможность анализировать такие «отложенные» суммы в целом по организации с помощью инструмента «Анализ НДФЛ к возврату» (раздел Зарплата – Сервис).

          В продолжение примера, если заявление сотрудника на возврат излишне удержанного НДФЛ оформлено не было, то при начислении зарплаты за март (начислено 10 000 ₽, налог 546 ₽) сумма ранее «отложенного» налога также будет отражена в документе на закладке «Корректировки выплаты» (но уже с другим знаком).

          И к выплате за март будет предложено не 9 454 ₽ (10 000 – 546), а 9 662 ₽ (10 000 – 546 + 208).

          Отчеты по НДФЛ

          В связи с изменением с 2016 года законодательства по учету НДФЛ (см. http://its.1c.ru/db/updinfo#content:388:1:issogl2_2) добавлен новый отчет «Анализ уплаты НДФЛ», представленный вариантами «Контроль сроков уплаты НДФЛ» и «Проверка разд. 2 6-НДФЛ». Он позволяет сверить данные учета с разделом 2 формы 6-НДФЛ и проконтролировать сроки уплаты НДФЛ с точностью до дат. Отчет актуален для данных с 2016 года.

          Прежний вариант «Анализ уплаты НДФЛ», выводящий данные с точностью до месяца, сохранен под названием «Анализ уплаты НДФЛ (до 2016 года)».

          Отчеты доступны в разделе «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам».

          Обращаем внимание, что отчет «Контроль сроков уплаты НДФЛ» показывает суммы удержанного налога не на дату удержания, а на дату крайнего срока перечисления. Это позволяет сформировать отчет так, чтобы он был похож на оборотно-сальдовую ведомость, и при этом положительное сальдо означало бы просроченный платеж.

          Справка-расчет по оценочным обязательствам

          По просьбам пользователей добавлен новый отчет «Справка-расчет «Резервы отпусков»», который представляет собой подробный расчет резерва отпусков в разрезе сотрудников.

          Отчет доступен в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

          Отчет «Отсутствия сотрудников»

          По просьбам пользователей расширен состав доступных полей в отчетах «Отсутствия сотрудников» и «Потери рабочего времени».

          Назначение прав на отпуска

          В целях повышения прозрачности работы программы изменен принцип назначения сотрудникам прав на отпуска и отчасти унифицирован с принципом назначения плановых начислений.

          Ранее при назначении или изменении прав сотрудника на отпуска (документами «Прием на работу» и «Кадровый перевод» соответственно) к назначению предлагались не только те отпуска, которые полагаются на позиции, на которую оформляется сотрудник (перечислены на закладке «Дополнительно» карточки позиции), но и:

        • все виды отпусков с признаком «Предоставляется всем сотрудникам»;
        • отпуск за вредность, если он положен для должности, назначаемой сотруднику;
        • северный отпуск, если он положен согласно территориальным условиям организации или обособленного подразделения.
        • Теперь в этих документах предлагаются только те отпуска, которые перечислены непосредственно в карточке позиции штатного расписания.

          А перечисленная выше информация используется для первоначального заполнения положенных отпусков только собственно в карточке позиции, откуда затем она и попадает в кадровые документы при оформлении на эту позицию.

        • дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС (положенное к назначению количество дней указывается в разделе «Страхование» карточки сотрудника);
        • северный отпуск согласно территориальным условиям территории выполнения работ, если в организации ведется учет по обособленным территориям.
        • Эти сведения являются более приоритетными, чем указанные в карточке позиции штатного расписания, и используются непосредственно при заполнении каровых документов.

          При обновлении существующих информационных баз в позиции штатного расписания автоматически прописывают отпуска, которые теперь назначаются только согласно условиям позиции.

          Обращаем внимание, что, как и прежде, окончательное право на отпуск определяется согласно данным, указанным именно в кадровых документах. Возможность указать число дней в позиции и других местах реализована лишь для более удобного оформления приказов.

          Ввод остатков отпусков

          По просьбам пользователей усовершенствован принцип ввода информации об остатках отпусков при начале эксплуатации (как программы в целом – документом «Начальная штатная расстановка», так и отдельно подсистемы учета остатков отпусков – документом «Ввод начальных остатков отпусков»).

          Теперь можно вводить остатки, не вводя при этом право на сам отпуск. Например, когда-то отпуск полагался сотруднику и был им заработан, но теперь этот отпуск сотруднику больше не положен, а остались только его неиспользованные остатки.

          Ранее приходилось либо назначать право на 0 дней отпуска, либо удалять строку с правом на отпуск совсем, что в обоих случаях не позволяло в дальнейшем вести корректный учет остатка этого отпуска.

          Теперь при вводе остатков отпусков в документе «Начальная штатная расстановка» появилась возможность явно указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет.

          Также уточнено название документа «Ввод начальных остатков отпусков» – теперь он называется просто «Ввод остатков отпусков», поскольку его предполагается использовать, когда эксплуатация программы уже началась, а учет остатков отпусков в программе «налаживается» уже после этого.

          Обращаем внимание, что по умолчанию этот документ не выведен в интерфейс, но его легко можно вывести через настройку навигации (шестеренка в правом верхнем углу раздела «Главное»).

          Аналогично описанному выше изменению, изменено и поведение документа «Ввод остатков отпусков». Теперь в верхней таблице (с правами на отпуска) нет возможности удалить строку с видом отпуска, по которому есть остатки в нижней таблице. Зато можно «отменить» право на отпуск, по которому введены остатки за прошлые годы, если права на этот отпуск больше нет.

          Справка по остаткам отпусков

          Ранее справку по остаткам отпусков сотрудников можно было формировать только непосредственно из карточки сотрудника или из документа «Отпуск». В версии 3.1.1 по просьбам пользователей добавлен отдельный отчет «Справка по остаткам отпусков» (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»).

          Благодаря этому справку теперь можно сформировать на произвольную дату и сразу на несколько сотрудников.

          Также в расшифровку остатка отпусков по рабочим годам добавлена информация о днях по каждому такому году. Параллельно повышена точность округления, выполняемого при делении годовых прав на 12.

          Отпуска сезонным работникам

          Согласно ст. 295 ТК РФ сотрудникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (аналогично сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев).

          Для поддержки этого положения в версии 3.1.1 в кадровые документы («Прием на работу», «Кадровый перевод») добавлен признак «Для выполнения сезонных работ». Признак доступен при заключении срочного трудового договора, и при необходимости его следует установить вручную, независимо от выбранного основания срочного трудового договора.

          Сотрудникам, трудовой договор которых отмечен этим признаком, право на отпуск будет рассчитываться исходя из расчета «два рабочих дня за каждый месяц работы».

          Ввод количества дней отпуска без сохранения оплаты

          Теперь и в документе «Отпуск без сохранения оплаты» можно ввести дату его начала и количество дней, а дата окончания посчитается автоматически.

          Освобождение ставки при неявке

          Возможность освободить занимаемую сотрудником штатную единицу добавлена при оформлении документа «Прогул, неявка». Эта возможность может быть необходима, например, в случае неявки при длительной болезни сотрудника в отсутствии больничного листа.

          Напомним, что свободные ставки можно посмотреть в отчете «Заполненность штатного расписания», а также установить отбор по ним в настройках отчета «Штатная расстановка».

          Внутрисменный отгул

          В документе «Отгул» добавлена возможность указать, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника (если согласно графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени). Это позволяет правильно рассчитать оплату за разные виды времени. Такая возможность ранее уже имелась в других документах, которыми можно регистрировать внутрисменное отсутствие.

          Нулевые показатели

          На практике может возникнуть потребность назначить сотруднику постоянное начисление с формулой, показатели которой допускают нулевое значение.

          Например, сотрудникам назначается доплата за приёмных детей из расчета 7 200 ₽ за

          одного ребенка до 12 лет и 8 000 ₽ – старше 12 лет. Такое начисление можно описать формулой «КолвоДетейДо12Лет*7200 + КолвоДетейСтраше12Лет*8000».

          При этом у сотрудника могут быть дети только одной из этих возрастных категорий. Ранее в этом случае не было возможности назначить сотруднику такое начисление с нулевым значением показателя.

          В версии 3.1.1 в карточке показателя постоянного использования реализована возможность указать, что он допускает нулевое значение.

          И тогда сотруднику становится возможным назначить такое начисление, оставляя значение такого показателя незаполненным.

          Адрес медицинской организации

          Добавлена возможность ввода адреса медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности (в рамках пилотного проекта ФСС), с использованием адресного классификатора.

          Печать из журналов

          Реализована возможность сформировать печатные формы не только из списков документов, но и из журналов, содержащих документы разного вида.

          При множественном выборе в составе подменю остаются доступными только те печатные формы, которые подходят сразу ко всем выбранным документам.

          Версионирование объектов

          Во всех интерфейсах программы термин «Версионирование объектов» заменен на более понятный «История изменений».

          its.1c.ru

    Популярное:

    • Полномочия и задачи фскн Проект закона о ФСКН России: подготовка к первому чтению Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков была сформирована Указом Президента РФ 1 в 2003 году. Вот уже 10 лет ФСКН России остается единственным […]
    • Непрерывный стаж для пенсии 2018 Достойная старость в России: какую пенсию для россиян, стаж которых более 35 лет, подготовило государство? Чтобы получить право на выплату пенсии в России необходимо иметь 15 лет стажа. Но, в этом случае вы получите минимально допустимую […]
    • Алименты на карточку сбербанка Правила и порядок оплаты алиментов на банковскую карту Оплата обязательного материального пособия на содержание несовершеннолетнего ребенка может производиться несколькими разными способами, при этом одним из распространенных и удобных […]
    • Бланк квитанции уплаты госпошлины Образец квитанции на оплату госпошлины в 2018 году Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу […]
    • Образец искового заявления о возмещении материального вреда Исковое заявление о возмещении ущерба от преступления Совершение в отношении лица, его прав и свобод, имущества уголовно-наказуемого деяния и привлечение нарушителя к уголовной ответственности не препятствуют праву подать в суд исковое […]
    • Как отслеживать накопительную часть пенсии Подробная инструкция, как узнать размер накопительной части пенсии через портал Госуслуги Государство постоянно совершенствует механизм получения пенсионных выплат. С 2014 года в рамках целевой программы о них можно узнать через сеть […]
    • Справка формы 3 по месту пребывания Бланк и образец заполнения свидетельства о временной регистрации по месту пребывания формы №3 Граждане РФ, проживающие более 90 дней не по месту основной прописки, должны иметь вкладыш в паспорте, именуемый «Свидетельство о регистрации […]
    • Перерывы в стаже для пенсии Размер и правила начисления доплаты к пенсии женщинам, родившим двух и более детей Лицам, достигшим пенсионного возраста, полагается выплата по старости. Для женщин этот возраст наступает в 55 лет. Однако не многие знают, что при наличии […]