Журнал учета приказа по кадрам

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации.

Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. 258 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет и 5 лет.

Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.

В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

  • о перемещении;
  • о совмещении;
  • о переводе на другую работу;
  • об увольнении (расторжении трудового договора);
  • об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
  • об изменении фамилии;
  • о поощрении, награждении;
  • об оплате труда, премировании, различных выплатах;
  • все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • об отпусках по уходу за ребенком;
  • об отпусках без сохранения содержания (заработной платы);
  • о дежурстве по профилю основной деятельности;
  • о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
  • о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.
  • В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодно оплачиваемых отпусках;
  • об отпусках в связи с обучением;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.
  • Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы).

    Требования по заведению и заполнению журнала регистрации приказов по личному составу

    Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).

    Лицевая сторона журнала регистрации приказов по личному составу

    Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице:

    Лицо, ответственное за ведение журнала:

    __________________________ __________________________
    должность фамилия, имя, отчество

    Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, для этого:

    листы журнала нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной) и журнал заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации;

    листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись:

    В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

    и скреплено печатью ________ листов

    Начальник отдела кадров

    ______________________ _____________________
    (подпись) (расшифровка подписи)

    «___» ______________20___ г.

    Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием.

    Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

    Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа «Примечание», в нее вносится следующая запись:

    Исправлено в графе ____

    __________________ ______________________
    (подпись) (расшифровка подписи)

    Если графа «Примечание» в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке («запись № ___ в графе №___ недействительна») и указываются новые сведения.

    Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

    Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

    Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

    В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись.

    Так как в настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, приведем примерную форму журнала. При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные.

    Номер приказа – цифровое или/и буквенное обозначение (индексация), присвоенное документу при его регистрации.

    Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. В практике работы кадровых служб наибольшее распростра¬нение получила буквенно-цифровая индексация.

    При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию. Например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добав-ляется буква «к» (кадровый) или л/с (по личному составу), для приказов о командировании работников – «км», о предоставлении отпусков – «о», о поощрении – «п», о дисциплинарных взысканиях – «в» и т. д.

    Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 3 (см. Приложение).

    В графе 4 Вид приказа делается запись по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ (прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т.д.).

    В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ.

    Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 10 (см. Приложение).

    В графе 10 Основание указывается инициативный документ, послуживший основанием для издания приказа.

    naar.ru

    Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

    Постановление Росархива от 6 сентября 2000 года устанавливает порядок учета приказов в организациях. Согласно ст. 358 кадровые приказы учитываются отдельно от остальной документации, для чего на каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов по личному составу.

    Учет персонала отделен от бухгалтерского и управленческого: вопросы, касающиеся внешнего и внутреннего движения кадров, вынесены за рамки основной деятельности фирмы, поэтому приказы по личному составу не могут регистрироваться вместе с производственными документами. Порядок ведения кадрового делопроизводства определяется внутренними локальными актами организации.

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    Содержание журнала регистрации

    Специального бланка журнала регистрации приказов по личному составу не предусмотрено. Каждая организация может разработать удобную для себя форму данного документа. Как правило, она включает стандартные для учетной книги по кадрам графы:

  • Порядковый номер приказа.
  • Дата документа.
  • Номер, присвоенный приказу.
  • Вид приказа.
  • ФИО работника.
  • Основание для распоряжения.
  • Подпись работника об ознакомлении.
  • Должность и ФИО ответственного работника службы персонала, обработавшего документ.
  • Подпись кадровика.
  • Примечания.
  • Целесообразно не «сваливать» все приказы по персоналу в один журнал, а разделить их по группам, присвоив каждой из них свой индекс и создав на каждую свою регистрационную форму, например, отдельная тетрадь по командировкам, по аттестациям и т.д. В кадровом делопроизводстве рекомендуется для регистрации документов применять индексирование: номер приказа по движению личного состава начинается с индекса ЛС, по отпускам – О, учет больничных маркируется индексом Б, по командировкам – КМ. Соответствующим образом обозначается каждый журнал регистрации.

    Требование к оформлению регистрационного журнала

    Книга, в которой ведется регистрация, должна иметь твердую обложку. На обложке располагается наименование документа, оформленное типографским способом с указанием индекса.

    Титульный лист содержит:

    • наименование организации без указания реквизитов;
    • продублированное с обложки название документа;
    • даты начала и окончания журнала.
    • Первая страница предназначена для перечня сотрудников, ответственных за ведение журнала:

    • должность и подразделение;
    • фамилия;
    • подпись работника;
    • календарный период, на который данное лицо было назначено ответственным;
    • реквизиты приказа о назначении.
    • Страницы должны иметь сплошную нумерацию (проставляется порядковый номер и индекс на каждой странице, начиная с первой после титульного листа). Журнал сшивается и пломбируется – на последней странице располагается надпись, заверяющая количество листов в книге, с подписью руководителя компании / начальника кадровой службы и печатью организации.

      Закрытие журнала отмечается также на последнем листе:

    • дата окончания записей и передачи в архив;
    • на каком основании журнал закрыт (должность, ФИО лица, отдавшего соответствующее распоряжение, дата и номер документа).
    • Правила заполнения журнала регистрации приказов

      Приказы по личному составу являются юридически значимыми документами, поэтому к их регистрации предъявляются строгие требования: при заполнении не допускаются ошибки, помарки, а также сокращения, если они не позволяют однозначно трактовать запись.

      1. Имя и отчество работников разрешается вносить в виде инициалов, но если в организации трудятся 2 однофамильца с идентичными инициалами, имя-отчество нужно вписать полностью или сокращенно, так, чтобы при чтении записи не было сомнений, какого именно сотрудника касается приказ.
      2. Номера записей проставляются сплошной нумерацией по всей книге, номера распоряжений присваиваются по принятому в организации шаблону (чаще всего это индекс и цифровой номер).
      3. Формат даты – стандартный: «дд.мм.гггг».
      4. В графе «вид приказа» указывается действие, предусмотренное документом в отношении работника: прием, перевод, увольнение, поощрение, взыскание, изменение фамилии, отпуск по уходу за ребенком и прочее.
      5. В качестве основания указывается документ, ставший причиной для издания распоряжения: заявление работника, трудовой договор (ТД), дополнительной соглашение к трудовому договору (Доп.) и т.д.
      6. Образец заполнения журнала регистрации приказов по личному составу можно посмотреть на нашем сайте.

        Ведение журнала по кадровым приказам

        Журнал регистрации кадровых приказов заводится с начала деятельности организации и ведется на протяжении всего существования фирмы. Основанием для открытия нового является окончание места для записей в предыдущей книге регистрации – желательно заводить журнал в тетради с большим количеством листов. Досрочное окончание регистрационной формы не предусмотрено.

        Закрытая книга передается в архив. Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу составляет 75 лет, что необходимо учитывать, оформляя документ. Типографская книга для журнала должна быть качественной: с твердой износостойкой обложкой, плотной бумагой, хорошо проклеенными и прошитыми листами. Наклейка с названием журнала должна хорошо держаться и исключать вероятность отклеивания – во избежание этого можно заламинировать обложку.

        Исправление ошибочных записей допускается в соответствии с правилами делопроизводства. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства. Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные. Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней.

        Журнал регистрации приказов разрешено вести как в традиционном бумажном, так и в электронном варианте. Во втором случае компьютерный файл с регистрационной таблицей необходимо защитить от несанкционированного доступа и правок. Правила ведения, предусмотренные для бумажной книги, справедливы и для электронной формы.

        Электронный бланк журнала регистрации приказов по личному составу скачать можно здесь .

        При необходимости электронный журнал можно распечатать с соблюдением всех требований к оформлению: обложка, титульный лист, нумерация, сшив, заверка и опечатывание. При передаче журнала в архив следует обеспечить читаемость и сохранность данных: хорошая бумага, качественная четкая печать.

        Приказы по личному составу, относящиеся к документам по внешнему движению рабочей силы, рекомендуется отделять от распоряжений по внутреннему перемещению. Эти данные используются при анализе текучести кадров: количеству и частоте поступлений на работу, увольнений, переводов, которые в целях статистики рассматриваются как увольнение с одной должности и прием на другую. Внутренние кадровые документы – командировки, приказы по отпускам, регистрация больничных листов – учитываются в других журналах.

        dezhur.com

        Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

        Смотрите также:

        Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.

        Для чего нужны регистрационные книги

        Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

        Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

        Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

        Среди целей ведения журнала можно выделить:

      7. возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
      8. возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
      9. придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).
      10. В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

        Какие локальные акты регистрируются в журнале

        Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

      11. вопросы хозяйственной деятельности;
      12. систему планирования;
      13. порядок и структуру отчетности;
      14. выстраивание стратегии продаж;
      15. задачи по расширению бизнеса.
      16. Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

      17. назначении директора;
      18. создании филиала;
      19. введении штатного расписания;
      20. утверждении правил трудового распорядка;
      21. обеспечении коммерческой тайны;
      22. проведении внутренних проверок и аттестаций, др.
      23. Образец книги приказов по основной деятельности

        Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

        Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

        На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

        На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

        Содержание граф примерно следующее:

      24. Порядковый номер документа.
      25. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
      26. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
      27. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
      28. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
      29. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.
      30. Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

        Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

        Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

        Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

        В ней не должно быть:

      31. исправлений;
      32. подчисток;
      33. необоснованных зачеркиваний;
      34. откорректированных записей;
      35. разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).
      36. При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

        Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

        Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

        Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

        ppt.ru

        Заполнение журнала регистрации приказов по личному составу

        Журнал регистрации приказов по личному составу существует для систематизации кадровых приказов по принципу хронологического каталога. Непосредственно приказы по кадрам подшиваются в личные дела сотрудников.

        Несмотря на то, что нормативно требование и форма ведение журнала регистрации приказов по кадрам не закреплены, некоторые задачи, которые ставятся перед кадровой или делопроизводственной службой не могут быть решены без систематического ведения учета приказов. Без журнала регистрации найти, например, приказы за определенное число не представляется возможным.

        Форма журнала регистрации по личному составу

        Несмотря на то, что стандартной формы журнала регистрации кадровых приказов не существует, в делопроизводственной практике сложилась определенная форма его ведения.

      37. В первом столбце указывается порядковый номер фиксируемого приказа.
      38. Во втором столбце заносится дата приказа.
      39. В третьем столбце указывается номер приказа.
      40. В четвертом столбце обозначается вид приказа: прием на работу, увольнение, перевод и т.д.
      41. В пятый столбец заносятся фамилия, имя и отчество сотрудника, в отношении которого подписан приказ.
      42. В шестом столбце фиксируется табельный номер сотрудника, в отношении которого подписан приказ.
      43. В седьмом столбце вносится основание подписания приказа: заявление сотрудника, трудовой договор, дополнительное соглашение и т.д. с номером и датой регистрации.
      44. В журнале может быть предусмотрен дополнительный столбец для внесения примечаний по записи.
      45. Форма журнала может незначительно меняться в каждой организации. Например, в некоторых организациях в журнале регистрации приказов по личному составу предусматривается запись о должности сотрудника и кратном содержании регистрируемого приказа.

        В целом порядок оформления журнала определяется локальным нормативным актом.

        Что подлежит регистрации

        В журнале регистрации кадровых приказов подлежат фиксации все приказы по личному составу, за исключением касающихся должностных лиц, упомянутых в учредительных документах, к которым относятся:

      46. Директора и руководители.
      47. Главный бухгалтер.

    Приказы по ним относятся к основной деятельности и регистрируются в соответствующем журнале.

    Если говорить о содержании, то следует исходить из сроков хранения журнала регистрации распорядительной документации по личному составу, которые регламентируются специальным перечнем типовых документов Архивной службы. В соответствии с перечнем установлены 2 вида срока хранения журналов фиксации распорядительной документации:

  • Длительный – 75 лет.
  • Краткосрочный – 5 лет.
  • Исходя из этого, процесс регистрации целесообразно дифференцировать и проводить одновременно в двух журналах. В первом, предназначенном для длительного хранения, регистрируются приказы следующего содержания:

  • Прием/перевод/увольнение/перемещение с/на работу.
  • Аттестация, вопросы квалификации, присвоения разрядов, чинов и т.п.
  • Оплата труда и премирование.
  • Поощрения, награждения.
  • Отпуска: без содержания, по уходу за ребенком, с тяжелыми (вредными/опасными) условиями производства.
  • Длительные командировки.
  • Дежурства, связанные с основной деятельностью.
  • Во втором журнале регистрируются приказы кратковременного срока хранения, имеющие следующее содержание:

    • Отпуска: положенные ежегодные и в связи с обучением.
    • Дисциплинарные взыскания.
    • Краткосрочные командировки.
    • Дежурства.
    • Требования к журналу регистрации приказов

      К журналу предъявляются следующие требования:

    • Журнал должен иметь титульный лист с указанием наименования организации, наименования отдела (в данном случае это – отдел кадров), название журнала, дата начала заполнения журнала и дата окончания журнала, заполняемая, соответственно, перед сдачей журнала в архив.
    • Задача ведения журнала регистрации приказов по личному составу возлагается на одного человека, должность, фамилия, имя и отчество которого указывается на обороте титульной страницы в качестве лица, ответственного за ведение журнала.
    • Нумерация записей в журнале ведется последовательно: 1, 2, 3 … 128, 129 и т.д.
    • Приказы в журнал должны заноситься в хронологическом порядке: каждый последующий должен иметь дату более позднюю, чем предыдущий.
    • Фамилия, имя и отчество сотрудника, в отношении которого был подписан приказ, должны быть заполнены полностью, без сокращения инициалов.
    • Вся вносимая в журнал информация должна соответствовать содержанию приказов.
    • Защита от внесения неправомерных изменений

      Общим требованиям для всех делопроизводственных и иных журналов в организациях является их защита от изъятия листов, от вложения листов, а также от неправомерных исправлений и корректировок.

      Защита от изъятия и вложения осуществляется путем:

    • Нумерации страниц.
    • Прошнуровки всего журнала насквозь.
    • Фиксации концов шнура на последнем листе журнала при помощи сургучной печати или наклеивания специального стикера с печатью организации.
    • Записи на последней странице о количестве листов в журнале, которая визируется начальником отдела и печатью учреждения.
    • На сегодняшний день в продаже имеются типографские журналы регистрации приказов по личному составу, прошитые, пронумерованные и даже опломбированные. Так называемая «пломба» представляет собой голографический стикер, который фиксирует концы прошивающего шнура на последней странице журнала и выполняет функции стикера с печатью организации (или сургучной печати).

      На пломбе присутствует голографическая надпись «ОПЛОМБИРОВАНО», которая при вскрытии меняется на надпись «ВСКРЫТО». Так полезное технологическое нововведение приходит в работу кадровых и делопроизводственных служб.

      Защита от неправомерных исправлений и корректировок записей журнала осуществляется установлением правила исправлений в журнале.

      Вынужденная корректировка ошибочно сделанной записи должна осуществляться путем зачеркивания одной линией, внесения новой записи и удостоверяющей записи об исправлении с датой и подписью ответственного лица.

      Пользоваться корректирующими средствами, физически устранять запись при помощи ластика или острого предмета, а также сплошное зачеркивание без возможности прочтения зачеркнутого текста не позволяется.

      ru-act.com

      Какие документы нужно регистрировать

      К документации по личному составу организации относятся нормативные акты:

      С целью систематизации работы с указанными документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, которые ведутся в организации. Обычно их несколько, и каждая ведется согласно имеющейся номенклатуре дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные документы регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах.

      Порядок ведения

      Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет:

    • работников компании, ответственных за хранение и ведение;
    • замещающих временно отсутствующих ответственных за ведение;
    • периоды ведения (год, 5 лет и т. д.) и место хранения.
    • Срок хранения журналов составляет 75 лет.

      Указанные книги прошиваются, нумеруются и пломбируются.

      Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от 300 рублей за штуку.

      Обязательно ли вести его в организации, решает персонально генеральный директор. Четких указаний в законодательстве о необходимости наличия этих книг в коммерческих организациях не существует. Однако редакция рекомендует вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам:

    • о приеме на работу;
    • о предоставлении отпусков;
    • о поощрении;
    • об увольнении.
    • Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают. При том что у кадрового подразделения есть три дня на подготовку необходимых документов, когда существует четко установленный порядок хранения, их поиск идет быстрее.

      Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу

      Вести его можно как в бумажном, так и в электронном виде. Кому как удобнее, поскольку его содержание предназначено исключительно для работников отдела кадров.

      clubtk.ru

    Популярное:

    • Бланк приказа о прекращении трудового договора Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Страница обновлена: 23.12.2016 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и […]
    • Заявление на ст75 Заявление об отказе от продолжения работы после смены собственника, изменения подведомственности (подчиненности) или реорганизации работодателя Основания отказа от продолжения работы после смены собственника В соответствии с ч. 5 ст. 75 […]
    • Сколько стоит госпошлина на загранпаспорт на 10 лет Срочное оформление загранпаспорта в Москве и Московской области Для того чтобы посещать зарубежные страны, каждый гражданин Российской Федерации желает срочно оформить загранпаспорт. Паспорта бывают двух видов: 1) Старого образца 65 […]
    • Образец приказ о выдаче аттестатов в 2018 году Условия выдачи аттестатов о среднем общем образовании с отличием планируют сделать более строгими Уточнить условия выдачи аттестатов о среднем общем образовании с отличием предлагает Минобрнауки России. Проект ведомственного приказа "О […]
    • Какая пенсия в нижневартовске Досрочный выход на пенсию для «северян» Лица, работающие на Крайнем Севере, а также районах, приравненных к нему, имеют право досрочно выйти на пенсию по старости. Как рассчитать, когда работники РКС получают право на заслуженный […]
    • Вычет по налогам за протезирование зубов Социальный налоговый вычет на лечение зубов Лечение зубов как правило, становится довольно затратной процедурой. Компенсировать часть расходов можно с помощью налогового вычета на лечение зубов. Как это сделать? Мы расскажем вам об […]
    • Сумма транспортного налога в москве Сумма транспортного налога в москве Как рассчитать налог на роскошь для элитного автомобиля? Для расчета ТН для автомобиля дороже 3 млн руб. применяют такую формулу: ТН = (Повышающий коэффициент) х (Кол-во лошадиных сил) х (Налоговая […]
    • Транспортного налога сургуте Транспортный налог в Сургуте Воспользуйтесь калькуляторов транспортного налога в Сургуте для получения суммы налога. Калькулятор учитывает регион расчета, а также характеристики автомобиля и выдает результат с минимальной погрешностью. […]