Когда забирать трудовую книжку в день увольнения

Пошаговая процедура увольнения за прогул. Как уволить за прогулы правильно

Сегодня нас будет интересовать пошаговая процедура увольнения за прогул. Данный процесс в реальной жизни воплотить в жизнь не так просто, как кажется. Ведь далеко не всегда отсутствие на рабочем месте считается прогулом. Поэтому у работодателей могут возникнуть некоторые проблемы с воплощением задумки в жизнь. Также увольнение не является единственным способом наказания нерадивого сотрудника. Выходит, что прогулы не во всех случаях влекут за собой лишение рабочего места. Что должен знать работодатель о данной процедуре? Как правильно подготовиться к увольнению прогульщика?

Определение прогула

Первый шаг, который необходимо предпринять — это установить факт того, что подчиненный именно прогулял рабочий день. Сделать это весьма проблематично. При каких обстоятельствах грозит увольнение за прогул? Пошаговая процедура поможет в этом разобраться.

В Трудовом кодекс РФ указано, что любого подчиненного можно уволить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Даже если речь идет о первом пропуске. Основная проблема состоит в том, что прогул имеет неоднозначное определение. И если работодатель не смог установить факт незаконного пропуска рабочего дня без уважительных причин, никакое увольнение не может состояться. Это основная проблема, с которой сталкиваются работодатели.

Так что такое прогул? Это отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении более 4-х часов подряд. При этом в Трудовом кодексе подчеркивается, что у подчиненного не должно быть уважительных причин пропуска рабочей смены.

Уважительные причины

Как происходит увольнение работника за прогулы? Процедура и пошаговая инструкция данного процесса затруднены только в самом начале. А именно, при определении того, насколько уважительной была причина отсутствия сотрудника на работе. Почему возникают проблемы? В Трудовом кодексе нет никаких четких определений, когда пропуск рабочего дня или смены считается пропущенным по уважительным причинам. Но к подобным явлениям относят:

  • временную нетрудоспособность подчиненного;
  • нахождение при исполнении гражданских или общественных обязательств;
  • сдачу крови или прохождение медицинского освидетельствования для данной процедуры;
  • участие в забастовках;
  • заключение работника под стражу (например, арест);
  • чрезвычайные ситуации, повлекшие отсутствие на работе и транспортные проблемы;
  • задержка зарплаты на срок, превышающий 15 суток;
  • проведение работ аварийных служб, которые требуют доступа в жилище сотрудника.
  • Можно заметить, что уважительность отсутствия на рабочем месте установить не так просто, как кажется. Поэтому работодатель должен в самом начале процесса увольнения не только знать определение прогула, но и разобраться в том, насколько уважительной была причина отсутствия подчиненного на рабочем месте. Какие еще действия должен сделать начальник для воплощения поставленной задачи?

    Акт правонарушения

    Как уволить работника за прогул? Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом. Основные важные моменты уже рассмотрены — это определение прогула и уважительных причин отсутствия. Ошибка при решении вопроса об увольнении подчиненного может повлечь ответственность работодателя.

    Если вы уверены, что ваш сотрудник именно прогуливает работу, обязательно зафиксируйте правонарушение. Составляется акт деяния. Его подтверждением должны быть любые доказательства отсутствия гражданина на работе в течение более 4-х часов непрерывно. Помните, до этого момента прогул не имеет места.

    Также доказательством отсутствия подчиненного на работе могут служить записки коллег, видеозаписи и иные источники информации, которые фиксируют, когда кадры пребывают и покидают компанию.

    Проверка возможности увольнения

    Что дальше сделать, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура указывает на то, что после составления акта о пропуске рабочего дня (смены), а также сбора доказательств, работодатель в обязательном порядке должен проверить, насколько законны его действия.

    В некоторых случаях нельзя увольнять граждан по личной инициативе работодателя. Тогда за прогул сотрудника не могут лишить работы. Например, Трудовой кодекс запрещает увольнять беременных женщин. Работодатель ни под каким предлогом по собственному желанию не способен лишить сотрудницу в положении работы. Разве что при ликвидации предприятия увольнение имеет место.

    Дисциплинарные взыскания

    Следующий шаг предусмотрен не для всех работодателей, а лишь для тех, кто за нарушения трудового договора предусматривает дисциплинарные взыскания. Пошаговая процедура увольнения за прогул указывает на то, что после всех вышеперечисленных мер необходимо проверить сроки наложения дисциплинарных выплат.

    На данный момент подобные взыскания возможны в течение месяца со дня, когда работодатель узнал о проступке. Дисциплинарные выплаты позднее полугода с момента прогула не применяются.

    Объяснительная

    До того как начнется непосредственное оформление увольнения, работодатель должен потребовать с подчиненного объяснительную записку. Это основной документ, от которого зависит весь процесс лишения работы сотрудника.

    Объяснительная пишется в свободной форме. В ней подчиненный должен описать все обстоятельства, при которых он отсутствовал на работе более 4-х часов. Если есть доказательства, они должны быть предъявлены.

    Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом. Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.

    Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.

    Пошаговая процедура увольнения за прогул предусматривает обязательное издание приказа об отстранении подчиненного от работы. Но учтите, составлять его вы можете только после того, как изучите причину отсутствия подчиненного.

    При составлении приказа об увольнении помните, что нельзя лишить работы сотрудника, который на момент издания документа находится в отпуске. Данное ограничение распространяется также на случаи, когда кадр временно нетрудоспособен. Эти правила указаны в статье 81 ТК РФ.

    Обратите внимание на то, что необходимо прописать в приказе об увольнении причину применения наказания в виде полного отстранения от работы. Прописывается увольнение по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Это обязательный шаг. Далее приказ об увольнении регистрируется по личному составу.

    Ознакомление

    Документальное оформление увольнения работника за прогул практически завершено. Основная часть пройдена. Теперь дело за малым. После издания приказа об увольнении необходимо получить подпись подчиненного на этом документе. Работодатель должен ознакомить сотрудника с примененной мерой наказания.

    Разумеется, «по статье» мало кто согласится уволиться. Если работодатель серьезно намерен отказаться от кадра, достаточно сделать специальную надпись на приказе о том, что гражданин отказался подписывать приказ. Желательно подготовить какие-нибудь доказательства ознакомления подчиненного с документом. Например, сделать видеозапись. Она может потребоваться, если сотрудник решит обратиться в суд с жалобой на незаконное отстранение от работы. Грозит увольнение за прогул? Пошаговая инструкция указывает на некоторые особенности данного процесса.

    Если на приказе не было подписи, придется составить еще один акт, в котором прописывается, что подчиненный отказался подписывать документ, предъявленный для ознакомления.

    Что еще необходимо, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура (схема) указывает на то, что в обязательном порядке работодатель должен произвести расчет с подчиненным за отработанное время. Если этим пунктом пренебречь, можно готовиться к ответственности.

    Работодатель должен подготовить и предоставить записку-расчет подчиненному. С ней кадр отправляется в бухгалтерию, чтобы получить положенные денежные средства за отработанное ранее время.

    Денежные средства выплачиваются в день увольнения. Это в идеале. Если к тому моменту кадра не было, то данная операция проводится на следующий день после обращения сотрудника за расчетом в бухгалтерию.

    Трудовая книжка и карточка

    Как уволить работника за прогулы правильно? После произведения расчета с подчиненным, необходимо сделать соответствующие отметки в трудовой книжке кадра, а также в его личной карточке. Обязательно указывается причина увольнения. Она должна быть точно такой же, как и на приказе, изданном ранее.

    Увольняемый должен поставить подпись в личной карточке о том, что изменения были внесены, он в курсе данного деяния. Если сотрудник отказывается подписываться, составляется акт об этом. Можно обойтись без него, но в случае судебных разбирательств любые документы могут помочь работодателю доказать свою невиновность и законность действий.

    Следующим шагом является создание копии трудовой книжки подчиненного. Этот пункт не обязателен. Многие работодатели попросту пропускают его. Ведь увольнение по «статье» — это потенциально проблемная ситуация. Она портит всю статистику и оказывает на репутацию работодателя негативное влияние. Поэтому можно просто отдать трудовую книжку увольняемому кадру.

    Кстати, данный документ работодатель обязан вернуть подчиненному. Даже если сотрудник вообще остался должен предприятию. Никто не имеет права сохранять у себя трудовые книжки уволенных.

    Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена. Только так работодатель способен обезопасить себя. Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку. В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать «трудовую». Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии.

    Если никаких сопротивлений нет, кадр получает «трудовую», после чего расписывается в специальном журнале учета движений трудовых книжек подчиненных на предприятии. Тем самым факт получения документа подтверждается.

    Справка о доходах

    Это все. Теперь понятно, как происходит увольнение за прогул. Инструкция к данной процедуре предусматривает еще один пункт. Он необязательный, но если воплотить его в жизнь, можно не беспокоиться, что вы еще столкнетесь с прогульщиком.

    Рекомендуется к моменту оформления увольнения по «статье» за прогул выдать подчиненному справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. По закону сотрудник имеет право требовать с работодателя данный документ в любой момент.

    Учтите, судебные органы обычно встают на защиту уволенного кадра, если работодателем была допущена малейшая ошибка при оформлении увольнения по «статье». Это необходимо учитывать. Пошаговая процедура увольнения за прогул завершена. Следуя данным правилам, можно не беспокоиться о том, что процесс отстранения работника будет нарушен.

    fb.ru

    Какие шансы добиться отмены дисциплинарного взыскания?

    Каждый трудоустраивающийся на работу человек берет на себя определенные обязательства:

  • соблюдать режим трудового дня;
  • выполнять должностные обязанности;
  • не нарушать трудовую дисциплину;
  • подчиняться требованиям, утвержденным локальными документами предприятия и основным нормам ТК РФ.
  • Для того чтобы привлечь сотрудника к ответственности, необходимо, прежде всего, чтобы он был ознакомлен под роспись с основными положениями, уставом, условиями коллективного договора.

    В заключаемом с работодателем трудовом договоре также прописываются основные права и обязанности сторон, ответственность за ненадлежащее исполнение или игнорирование выполнения.

    Посмотрим, что говорит закон о дисциплинарных наказаниях.

    В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ, к работникам, совершившим дисциплинарный проступок, могут быть применены взыскания:

  • сделано замечание;
  • объявлен выговор;
  • прекращены с ним трудовые отношения с соответствующей записью в трудовой книжке.
  • Для отдельных категорий, например государственных служащих, могут применяться дополнительные меры наказания, предусмотренные положениями о дисциплине, уставами, утвержденными федеральными законами (ч. 5 ст. 189 ТК РФ).

    Нередки случаи, когда работодатель, пользуясь властью, необоснованно налагает взыскание, вплоть до увольнения.

    Каждый сам решает, промолчать и работать дальше или обжаловать дисциплинарное взыскание, если знает, что не нарушал дисциплину и добросовестно выполняет свою работу.

    Есть ли смысл в обжаловании дисциплинарного наказания? Какой срок установлен законом для возможности его отменить?

    Нужно учесть, что даже объявленный выговор, при повторном взыскании в период, когда действует необоснованное наказание, может послужить причиной увольнения.

    Вряд ли кто-то не понимает, чем чревата подобная запись в трудовом документе.

    При попытке трудоустроиться на новое место работы, всеми «правдами и неправдами», потенциальный работодатель постарается отказаться от услуг такого работника в своем штате сотрудников.

    Поэтому, если, например вас привлекли к ответственности:

  • за работу, когда вы отказались выполнять по распоряжению руководства, если она не обусловлена вашей обязанностью условиями трудового договора;
  • если устно вас отстранили от работы, не давая никаких письменных распоряжений, и не требуя объяснений, оформив впоследствии ваше отсутствие на работе более четырех часов прогулом;
  • когда не было вины непосредственной, почему не выполнен необходимый объем работ;
  • и другие ситуации, имеющие свои нюансы в каждом конкретном случае, обжаловать дисциплинарное наказание смысл есть, тем более что в случае премиальных выплат, как правило, закрепленное положениями, работникам, имеющим выговор до его снятия, поощрения не положены.
  • Для государственных служащих наличие взысканий может существенно повлиять на карьеру в будущем.

    Обратиться можно в органы, уполномоченные решать индивидуальные трудовые споры:

    1. написать заявление в комиссию по трудовым спорам, действующую в пределах предприятия;
    2. подать жалобу в территориальную трудовую инспекцию, контролирующую деятельность вашей организации и соблюдения норм ТК РФ, других правовых актов в сфере трудовых отношений;
    3. непосредственно выйти с исковыми требованиями в суд, тем более что для этого не нужно доказательств попыток досудебного урегулирования конфликта.

    В ситуации, когда с вами поступили несправедливо, затягивать время с обращением не нужно, тем более что оно имеет свои рамки, установленные законом.

    В комиссию по трудовым спорам или в районный суд обратиться нужно в течение трех месяцев с момента, когда были нарушены, или вы должны были узнать о действиях работодателя, нарушающих ваши права (ст. 386, ст.392 ТК РФ).

    Если вы не подписываете приказ о наложении взыскания после ознакомления с текстом, это ничего не решает, поскольку представителями руководства составляется акт об отказе подписи и срок начинает исчисляться с момента, когда вам зачитали его содержание.

    Отказ забирать трудовую книжку, в случае несогласия с основаниями увольнения также не поможет разрешению конфликта.

    Важно учесть, что при незаконном увольнении срок обращения сокращен до одного месяца, причем у трудовых комиссий нет полномочий, восстановить человека на работе или признать запись об увольнении недействительной, заставить работодателя ее изменить.

    По вопросам увольнения стоит обращаться в суд.

    Только если действительно уважительные причины (например, лечение в стационарных условиях) помешали подать жалобу своевременно и есть документальные подтверждения, этот срок может быть продлен при подаче дополнительного ходатайства о восстановлении срока рассмотрения обращения.

    Какие промахи работодателя повысят вероятность отмены взыскания?

    Часто руководитель действует вопреки нормам трудового законодательства, что только увеличивает шансы выиграть спор и быть восстановленным в правах.

    Основные ошибки, на какие следует обратить внимание:

    1. Вас привлекли к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, какой фактически не было.

  • вы не выполнили устного поручения выполнить задание, не входящее в ваши прямые должностные обязанности, после чего получили выговор;
  • написав заявление на увольнение по собственному желанию, подали его через регистрацию у секретаря руководителю, поскольку начальник отказался подписать расчет.
  • Отработав положенные две недели, не вышли на работу, после чего получили трудовую книжку с записью об увольнении за прогул.

    Отсутствие вины возможно доказать только через суд в данных ситуациях.

    2. Без вашего согласия перевели на другую должность, или заставили остаться работать сверхурочно, отправляют в служебную командировку, несмотря на то, что вы беременны или воспитываете ребенка до пяти лет без участия второго родителя.

    3. Руководитель перед тем, как наложить дисциплинарное взыскание не потребовал у вас письменного объяснения действий, какие посчитал нарушением дисциплины.

    4. Потребовав написать объяснительную записку, в тот же день был издан приказ о наказании, несмотря на то, что в соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ, дается 2 дня для дачи объяснений.

    5. Нарушены сроки, какие даны для привлечения к ответственности за неисполнение трудовых обязанностей или нарушения дисциплины:

  • один месяц со дня его обнаружения (может быть продлен на время нахождения в отпуске или на лечении);
  • не позднее полугода со дня совершения проступка;
  • в течение двух лет, если были выявлены нарушения в ходе ревизии или аудиторской проверки.

6. За один проступок объявлен выговор и вас уволили (взыскание может быть одно).

7. Кроме дисциплинарного взыскания, вас оштрафовали, лишив частично заработной платы.

Если есть такие нарушения, вам будет легко доказать неправомерность дисциплинарного наказания.

Как снимается взыскание

В соответствии со ст. 194 ТК РФ, если в течение года не было новых нарушений дисциплины, взыскание считается аннулированным (это не касается случаев увольнения).

Раньше этого срока действие приказа об объявлении выговора может отменить руководитель по своему усмотрению, если вы проявите свои лучшие качества в работе и вас заметят, либо по заявлению, с каким можете обратиться сами, непосредственный начальник подразделения (участка, отдела), представитель профсоюзной организации.

Как обжаловать дисциплинарное взыскание через суд и что это даст?

Любые нарушенные права и интересы можно отстаивать в судебном порядке, в том числе, когда вопрос касается трудовых отношений.

Срок для обжалования дисциплинарного взыскания – 3 месяца с момента издания приказа или ознакомления с ним (работодателю дается три дня, чтобы довести до сведения подчиненного о наложенном взыскании).

Когда вопрос касается незаконного увольнения в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины, этот срок сокращен до одного месяца.

Готовя исковые требования, нужно конкретно указать, в чем нарушены ваши права, ссылаясь на законодательные нормы.

Кроме того, что суд может вынести решение о признании выговора необоснованно вынесенным, после чего руководитель должен будет издать приказ о признании предыдущего письменного распоряжения недействительным, существенную роль сыграет судебное разбирательство при незаконном увольнении.

Вы будете восстановлены на работе в прежней должности.

Руководителя обяжут выплатить средний заработок за время вынужденного прогула.

Если вы не хотите возвращаться на работу в данную организацию, могут изменить формулировку прекращения трудовых отношений, с внесением этих изменений в трудовую книжку.

По вашему желанию работодатель обязан выдать дубликат трудового документа, где не будет фигурировать запись об увольнении за дисциплинарный проступок вовсе.

Решать вам обжаловать или нет взыскание.

Можно, прежде чем обращаться в суд, проконсультироваться с опытным юристом, достаточно ли у вас доказательств, что работодатель нарушил нормы закона, привлекая к ответственности.

vse-o-trude.ru

Как убрать директора из ЕГРЮЛ без назначения нового

Император Александр II отменил крепостное право ещё в 1861 году, с тех пор работник получил возможность самостоятельно выбирать место, где он хочет трудиться. Если сотрудник захочет уйти с работы, то и здесь согласно Трудовому кодексу РФ закон на его стороне. Однако не всё так просто, если уволиться решил директор.

Рассмотрим распространённую ситуацию: директор решил досрочно расторгнуть трудовой договор, согласно ст. 280 ТК РФ предупредил об этом работодателя за месяц в письменной форме. Однако учредители по каким-то причинам не могут или не хотят назначать нового руководителя. Разумеется, насильно удержать старого директора они не смогут, но вот как бывшему руководителю исключить себя из ЕГРЮЛ?

Действуем по закону

Исключить прежнего руководителя из реестра на законных основаниях возможно только в результате назначения нового директора. Вопрос о смене решается обычно на общем собрании. Но, как уже говорилось выше, что делать, если учредители не хотят назначать нового директора.

Даже если на общем собрании участники постановили «прежнего руководителя отпустить, а нового не назначать», старый директор всё равно не сможет удалиться из Единого государственного реестра юридических лиц. Возникает довольно специфическая ситуация: прежний руководитель не может подать заявление в ЕГРЮЛ, потому что он уже не директор, или же он сообщит заведомо ложную информацию об отсутствии директора, если он ещё сам не уволился.

С позиции закона, новый руководитель всё таки должен быть назначен, а если такового пока нет, а старый директор на законных основаниях сложил с себя полномочия, значит, исполнять обязанности по управлению юридическим лицом должны учредители.

Итак, бывший директор попал в законодательную западню.

Ищем решение

Руководитель за месяц отправляет всем учредителям заказное письмо с уведомлением, где сообщает об увольнении и просит созвать внеочередное общее собрание, на котором будет официально назначен новый директор. В конверт он вкладывает и заявление об увольнении.

Если в течение месяца участники общества не соберутся для назначения нового руководителя, то директор может сложить с себя обязанности согласно ст. 80 ТК РФ. Директор может сам себя уволить собственным приказом (ст. 84.1 ТК РФ), а также внести соответствующую запись в трудовую книжку. В любом случае, днем прекращения трудового договора является последний рабочий день сотрудника, а значит, директор имеет право прекратить работу по истечении срока предупреждения.

После этого бывшему директору нужно удалиться из ЕГРЮЛ. Для этого следует подать заявление в регистрирующий орган. В Москве такими функциями наделена Межрайонная инспекция ФНС РФ № 46, в Санкт-Петербурге МИФНС России № 15.

Остановимся подробнее на некоторых нюансах в документах. Выше уже говорилось, что как только директор снял с себя полномочия, он уже не имеет права действовать от имени общества. Однако, раз он числится в ЕГРЮЛ даже после своего увольнения, значит, имеет право подавать заявление в регистрирующий орган. А в силу того, что законодатель сегодня не обязывает предоставлять в регистрирующий орган протокол (решение) о смене директора, то можно просто заполнить форму Р14001. При этом директор заполняет только лист на прекращение своих полномочий (лист К), а лист о возложении полномочий на нового директора не заполняет. (На листе К в п. 1 ставится цифра «2» – «прекращение полномочий», в пункте 2 заполняется фамилия и ИНН, раздел 3 не заполняется вообще). Ни уведомления участников, ни протоколы, ни какие либо иные документы прикладывать не требуется.

Изучите образец заполнения формы 14001 и не делайте распространенных ошибок.

Ещё с одной проблемой бывший директор может столкнуться при посещении нотариуса. Многие из них требуют копии всех учредительных документов, свежую выписку из ЕГРЮЛ и Протокол о назначении нового директора, но некоторым достаточно только копии устава и печати.

Следует обратить внимание, что в выписке из реестра будет значиться следующее: «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» – «Сведений нет».

Соответственно, теперь директор может в любой момент вывести себя из ЕГРЮЛ без решения участников и назначения другого ЕИО. В принципе, это неплохо, если учесть, что директор, захотевший расторгнуть трудовой договор, далеко не всегда быстро получает «свободу» от работодателей. А при данном раскладе он может спокойно снять с себя полномочия, выписаться из ЕГРЮЛ и уйти на законных основаниях.

Однако практика принятия таких заявлений есть далеко не везде, так, в МИФНС № 46 г. она имеется, а, например, в Новосибирске это не возможно.

Ну, а для тех регионов, где подобная процедура не возможна, остаётся только один путь – обратиться в суд. Тогда можно будет обязать организацию освободить директора от должности и исключить его из реестра. А то обстоятельство, что бывший руководитель уведомил заранее учредителей организации о своём желании покинуть занимаемую должность, станет доказательством законности его действий.

От редакции: на форуме пользователь LegO NSK разместил ответ за запрос, в котором ФНС подтверждает возможность снять директора без назначения нового. Письмо ФНС обязательно для исполнения всеми нижестоящими инстанциями.

regforum.ru

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

  • Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»
  • Совместительство – это вид договора или его условие?

    Д авайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

    Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

    Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают «по совместительству» 1 .

    Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

    Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

    Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

    Кто вправе делать запись о совместительстве?

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

    В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом 2 :

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
  • В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

    Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

    Образец справки о работе по совместительству

    Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

    Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

    Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

    Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

    По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

    Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

    Законен ли перевод?

    Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

    Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

    Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

    Переоформляем через допсоглашение

    В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

    Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

    Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

    Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

    Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

    Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

    В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

    Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

    Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

    В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

    Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

    Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

    Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

    • совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
    • сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
    • если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
    • переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
    • трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.
    • Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

      Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

      Постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Вернуться назад

      Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69.Вернуться назад

      www.delo-press.ru

    Популярное:

    • Полномочия и задачи фскн Проект закона о ФСКН России: подготовка к первому чтению Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков была сформирована Указом Президента РФ 1 в 2003 году. Вот уже 10 лет ФСКН России остается единственным […]
    • Мафия с картами правила Анна Быкова Психолог, педагог, арт-терапевт Персональные консультации Как проблемы с подростком превратить в трамплин для взлета Как же с ними сложно!! С подростками… И страшно. Потому что чем старше ребенок, тем выше становится […]
    • Мфц субсидия Порядок оформления субсидии на оплату коммунальных услуг Стоимость коммунальных услуг на сегодняшний день в России многих граждан зачастую ставит в трудное финансовое положение. Высокие цены на газ, электричество, отопление и воду нередко […]
    • Как оформить карточку для получения пенсии Пенсия на карту Сбербанка Пенсионный Фонд перечисляет пенсию на лицевой счет сберкнижки на основании заявления пенсионера. Получать ее через кассу Сбербанка намного удобнее, в отличие от многочасового ожидания в очереди на почте. Поэтому […]
    • Ст39 закон о сми За отказ в предоставлении информации представителю СМИ могут установить ответственность Ответственность за отказ или необоснованное затягивание сроков предоставления информации представителям СМИ могут ужесточить. Соответствующий […]
    • Как находить площадь квадрата правило Площадь фигур Две фигуры называют равными, если одну их них можно так наложить на другую, что эти фигуры совпадут. Площади равных фигур равны. Их периметры тоже равны. Площадь квадрата Для вычисления площади квадрата нужно умножить его […]
    • Превышение промилле штраф Сколько промилле алкоголя возможно для водителей в 2018 году Каждому российскому водителю известно, что вождение автомобиля в нетрезвом виде недопустимо. Но, оказывается, что в этом текущем году действует поправка в Административном […]
    • Пенсии женщин будут меньше Расчет пенсии по старости: как рассчитать (формула, примеры)? Р асчет пенсии по старости — с 2015 года для него применяется новая формула. В этой статье мы расскажем, какие инструменты задействованы в определении суммы ежемесячных […]