Налоги с фот расчет

Преимущества редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» по сравнению с редакцией 2.5

Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» является развитием редакции 2.5. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:

  • поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
  • поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий;
  • поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
  • работа через Интернет в модели сервиса (в т. ч. https://1cfresh.com/solutions/hrm).
  • Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

    Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

    Развитие кадрового учета и расчета заработной платы


    Штатное расписание

    Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.

    Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).

    Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.

    Фонд оплаты труда

    Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.

    Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:

    Кадровый учет

    Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

    Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.

    Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.

    Расчет заработной платы

    Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.

    Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.

    В документе Отпуск можно рассчитать заработную плату до даты начала отпуска, начислить материальную помощь, начислить денежную компенсацию за отпуск, назначить несколько дополнительных отпусков.

    Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

    Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

    Учет возможно вести в разрезе статей финансирования, что может быть полезно унитарным предприятиям и некоммерческим организациям.

    Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

    Выплата заработной платы

    Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.

    Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.

    Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.

    Отчетность

    Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.

    В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.5.

    «Зарплата и управление персоналом»,
    редакция 3

    «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5

    Начальная настройка программы

    Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений

    Возможность задать минимальный набор сведений

    Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС)

    Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др.

    Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

    В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы)

    Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания

    Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание

    Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках

    Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ

    Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом

    Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе

    Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового

    Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника содновременным изменением начислений всему подразделению)

    Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника

    Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

    Учет рабочего времени

    Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости

    Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление

    Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется

    Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей)

    Расчет заработной платы

    Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск, с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы

    Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений

    Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы

    Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов

    Для исполнительных листов введено понятие платежного агента

    Выплата алиментов возможна только через почту или банк

    Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам

    Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ

    Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ

    Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу

    При оформлении отпуска доступны следующие возможности: