Как оформить отпуск работника в 1с

Как оформить отпуск работника в 1с

Отпуск в программе Зарплата и Управление Персоналом оформляется с помощью документа Отпуска организации (пункт меню Кадровый учет -> Учет невыходов -> Отпуска организаций).

Пока что список отпусков у нас пустой. Воспользуемся клавишей Ins на клавиатуре для создания нового документа Отпуска организаций.

Документ Отпуска организаций предназначен для регистрации различных отпусков работников – ежегодный, дополнительный, учебный и т.д.

Сейчас мы оформим ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику организации ООО «Инфанта». Поле Номер можно не заполнять – программа сама заполнит его при сохранении документа. Поле Организация и дата уже заполнены автоматически.

В нижней части документа Отпуска организации располагается список работников, для которых оформляется отпуск. Добавим в этот список новую запись используя клавишу Ins. Далее, в колонке Работник введем первые буквы фамилии работника – вед.

После таких действий программа автоматически подставит работника – Ведерников Антон Александрович. Нажимаем три раза на клавишу Tab и перейдем к редактированию периода отпуска. Укажем период с 17.09.2007 по 23.09.2007.

Затем дважды нажимаем Tab – переходим в колонку под названием Рабочий год, в которой указываем начало и конец года, за который предоставляется отпуск: 01.01.2007 и 31.12.2007.

Кстати, документом Отпуска организации можно оформить отпуск сразу нескольким работникам, добавив строки в список работников.

После проделанных действий нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

С помощью документа Отпуска организаций можно получить две унифицированные печатные формы – Т-6 и Т-6а. Это приказы на отпуск работникам. Для этого необходимо будет открыть созданный документ и из пункта меню Печать выбрать нужную форму:

— Т-6 (на каждого работника отдельно);

— Т-6а (списком на всех работников).


Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер, и затем подписываем у руководителя.

Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:

1с8, зарплата, персонал, кадры

1czone.ru

Как в 1С ЗУП 8.3 оформить отпуск и рассчитать отпускные

Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

Виды документов

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

  • отпуск;
  • отпуск без сохранения оплаты;
  • отпуск без сохранения оплаты списком;
  • отпуск сотрудников.
  • Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

    Ежегодный отпуск

    В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

    Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.

    Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск».

    Основной отпуск

    В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.

    После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.

    В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.

    В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.

    Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.

    Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.

    Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».

    В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.

    Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.

    Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

    В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

    Вкладка «Дополнительные отпуска»

    На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.

    Вкладка «Начислено (подробно)»

    На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.

    Вкладка «Дополнительно»

    Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.

    Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП

    В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

    В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

    Далее укажите причину отсутствия. Причины выбираются из справочника, в который вы можете добавлять свои элементы. В нашем случае в справочнике только три записи.

    Проведите документ и на этом ввод отпуска без сохранения оплаты окончен.

    1s83.info

    Как в 1с оформить отпуск?

    Как провести отпуск в 1с правильно, чтобы он отражал реальную ситуацию? Отпуска бывают разных видов — обычный, без зарплаты, учебный, декретный. Для них можно использовать один и тот же документ или в них есть различия? И кто должен оформлять отпуска в 1 С — кадровик или бухгалтер по начислению зарплаты?

    Наталья, правильно будет, если оформлять отпуска в 1 С будет кадровик, ведь это непосредственного его работа — рассчитать количество дней отпуска и составить документ. Расчетчик только просчитывает, сколько нужно заплатить за этот отпуск.

    На вопрос о том, как в 1с создать приказ на отпуск, ответим следующее: необходимо зайти в профиль кадровика, выбрать вкладку для учета невыходов, и выбрать «Отпуска». Создаете новый документ, выбираете сотрудника, а потом нажимаете кнопку «Заполнить». Программа заполняет отпуск самостоятельно согласно внесенному заранее графику отпусков сотрудников. Также надо выбрать, какой именно отпуск вы планируете оформить.

    Если, например, графика отпусков нет, можно проставить даты самостоятельно для оформления ежегодных отпусков, а также всегда ставить вручную для отпусков без сохранения зарплаты или учебных.

    Что касается декретного отпуска, то его нужно оформлять на основании больничного листа. Отпуск по уходу до 1,5 и 3 лет оформляется через вкладку для расчета зарплаты — там есть специальный документ для расчета таких отпусков. Расчет начислений по эти отпускам будет проводиться вместе с расчетом календарных дней, то есть по одному сотруднику в одном документе.

    Здравствуйте, подскажите, как добавить дополнительный отпуск в 1с 8 ЗУП? Получается, мне нужно настроить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

    Здравствуйте! В 1с ЗУП виды дополнительных отпусков вы должны настраивать самостоятельно. Для этого вам нужно зайти в меню «Настройки» — «Виды отпусков» и создать там нужный вам вид дополнительного отпуска. Там также нужно указать, будет ли этот вид отпуска предоставляться всем сотрудникам ежегодно или нет. Если вы укажите, что этот вид отпуска является ежегодным, то 1с будет вести учет остатков отпусков. Если укажите, что данный вид отпуска предоставляется всем сотрудникам, то право на этот отпуск будет добавляться любому работнику по приказу о приеме на работу. Если дополнительный отпуск предоставляется лишь отдельным сотрудникам, то такую информацию следует закрепить в штатном расписании.

    Установить право сотрудника на ежегодный отпуск и изменить данное право можно с помощью кадровых документов: прием на работу, кадровый перевод. Обычно дополнительный отпуск предоставляется в календарных днях, как и основного отпуска, но в соответствии с положением о заработной плате может предоставляться и в рабочих днях (если это установлено в вашей фирме).

    Кстати, количество дней отпуска за ненормированный рабочий день может быть :

  • постоянным для всех, тогда вам нужно будет указать, сколько дней отпуска в год предоставляется;
  • зависеть от рабочего места, тогда вам нужно будет прописывать продолжительность в штатном расписании и указывать в кадровых документах;
  • зависеть от стажа, тогда нужно будет настроить шкалу зависимости дней отпуска от стажа.
  • После того, как вы создадите вид отпуска в «Плане видов расчета» — «Начисления» автоматически добавится соответствующее одноименное начисление, которое будет применяться для расчетов.

    А как посмотреть остаток отпуска в 1С ЗУП? Есть ли вообще такая возможность в данной программе?

    Да, такая возможность в 1С ЗУП есть. По умолчанию подсчет дней программа делает исходя из размера, установленного ТК РФ – 28 дней за 1 отработанный год. Подсчет дней 1С ведет автоматически, начиная с момента приема сотрудника на работу.

    При оформлении ежегодного отпуска 1С учитывает те дни, которые уже использованы сотрудником и уменьшает на них остаток его дней отпуска. Посмотреть эти остатки по конкретным сотрудникам можно из документа «Отпуск», если вы перейдете по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» (ссылка расположена возле периода работы). По ссылке будет сформирована справка об остатках отпуска работника с возможностью вывода их на печать. Точно также можно вывести справку на печать из формы сотрудника в справочнике, нажав «Печать» — «Справка по отпускам сотрудника».

    Остатки отпусков по всем сотрудникам можно увидеть также в отчетах «Остатки отпусков (сводно)» и «Остатки отпусков сотрудников по видам». Для этого нужно зайти в раздел «Кадры/Кадровые отчеты». Первый из них выводит по каждому работнику периоды рабочего года и остатки отпусков, а второй формируется с разбивкой по видам отпуска.

    А мы только поставили программу 1С ЗУП и у нас нет в программе данных, но сотрудники давно приняты на работу и у них есть остатки отпусков, мне нужно их забить в программу?

    Валентина, хорошая программа, правильно сделали, что установили. Если на момент начала учета в 1С работники уже приняты на работу и у них остался остаточный отпуск, о вам нужно будет внести в программу начальные остатки отпусков. Делается это с помощью специального документа «Кадры/ cм. также/ Начальные остатки отпусков».

    После открытия документа вам нужно указать сотрудника и дату внесения остатков. В табличную часть документа нужно внести вид (виды) ежегодного отпуска и затем для каждого вида отпуска период рабочего года и остаток отпуска на дату занесения остатков.

    Еще можно открыть документ «Ввод начальных остатков отпусков» из справочника «Сотрудники». Для этого откройте форму «Сотрудники» и выберете «Оформить документ»- Отсутствия – Ввод начальных остатков.

    Спасибо, еще такой вопрос: как исправить начисление отпуска в 1С ЗУП? Я внесла данные, и только сейчас заметила, что допустила ошибки в расчетах

    Юлиана, а у вас месяц начислений еще не закрыт или уже закрыт? Просто если вы еще не закрыли период, то изменения можно внести непосредственно в документ, который вам нужно исправить и перепровести его. А вот если месяц, когда было произведено начисление, уже закрыт, то отпускные исправить задним числом уже нельзя, так как в результате у вас получится расхождение в расчета. В этом случае вам нужно зайти в документ «Отпуск» внизу документа нажать ссылку «Исправить». Произойдет снятие документа с проведения. Это называется сторнирование. И создастся новый документ-исправление, в который нужно внести все изменения.

    Иногда может появиться необходимость убрать полностью все начисления периода и перенести их на следующий месяц, тогда нужно перейти на ссылку «Сторнировать». В программе будет создан документ «Сторнирование начислений».

    А у меня еще такой вопрос, как в 1С отразить декретный отпуск? Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Это надо создать больничный лист? Спасибо!

    Ну да, основными операциями при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 будут создание документа «Больничный лист» и собственно выплата самого пособия.

    Заходите в раздел «Кадры» — «Больничные листы». Нажимаете кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняете все необходимые реквизиты:

  • Месяц – месяц, когда начисляется пособие.
  • Организация – ваша фирма, в которой сотрудник числится.
  • Дата – это дата регистрации больничного листа.
  • Номер – заполнится программой автоматом.
  • Сотрудник – выбираете из списка вашу сотрудницу.
  • Номер листка нетрудоспособности – берете с регистрируемого больничного листка.
  • Причина нетрудоспособности – укажите код 05 «Отпуск по беременности и родам».
  • Освобождение от работы с . по – период освобождения, который указан в листке нетрудоспособности (если в листке вашей сотрудницы указано несколько периодов, то считаете целиком весь период).
  • Освободить ставку на период отсутствия – ставите галочку, если на место этой сотрудницы будет принят другой работник.
  • Рассчитать зарплату за – доступен при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», т.е. если пособие будет выплачено сразу, а не в зарплату.
  • Средний заработок — расчет производится по данным, которые содержатся в информационной базе за два последних года работы сотрудницы.
  • Данные по расчету среднего заработка можно изменить, нажав на значок карандаша. При этом не рекомендую вам устанавливать флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок», так как потом этот расчет будет использоваться программой во всех документах, которые связаны с расчетом среднего.

    Также вы можете при необходимости ввести данные о заработке вашей работницы с предыдущих мест работы, нажав кнопку «Добавить справку с пред. места работы».

    Далее переходите на вкладку «Оплата». Там вы увидите реквизиты:

    • Процент оплаты – его значение устанавливается автоматически «100%».
    • Ограничение пособия – устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
    • На вкладке «Начислено (подробно)» можно посмотреть все начисления за каждый месяц.

      Когда вы закончите оформлять больничный лист его нужно будет оплатить. Нажмете кнопку «Выплатить» и перед вами появится окошко на выплату пособия «Выплата начисленной зарплаты».

      Оформлять приказ по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам не обязательно.

      Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

      forum.nalog-nalog.ru

      Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

      В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

      С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

      Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

      Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

      Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

      Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

      Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

      Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

      Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

      После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

      Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

      Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

      Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

      Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

      Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

      Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

      В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

      Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

      Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

      Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

      Расчет начислений в 1C

      На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

      Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

      Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

      После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

      По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

    • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
    • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
    • Расчет среднего заработка
    • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
    • Подробный расчет начислений
    • Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

      К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

      programmist1s.ru

      Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0

      В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

    • Назначение права на отпуск сотруднику;
    • Реализация расчета и начисления отпускных;
    • Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
    • Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
    • Регистрация графика отпусков в программе;
    • Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.
    • Виды отпусков

      Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

      Таблица «Виды отпусков»

      *Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:


      *Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:


      Назначение права на отпуск сотруднику

      В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

      Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

      Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

      Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

      Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

      1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.


      2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

      Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.


      3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

      • Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
      • Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

      4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

      Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».


      5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».


      6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».


      7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

      8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

      Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

      Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.


      9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

      Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

      Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

      Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».


      Расчет остатка отпусков

      Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

      В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

      Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

      Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

      График отпусков

      Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

      С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

      Компенсация отпуска

      Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

      Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

      На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.


      Отпуск за свой счет

      Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

      Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

      В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

      Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

      Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП мы рассмотрим в последующих статьях.

      wiseadvice-it.ru

    Популярное:

    • Пенсии женщин будут меньше Расчет пенсии по старости: как рассчитать (формула, примеры)? Р асчет пенсии по старости — с 2015 года для него применяется новая формула. В этой статье мы расскажем, какие инструменты задействованы в определении суммы ежемесячных […]
    • Задачи закон гука решением Лекция №1. Механические колебания и волны Колебания – это движение тела, в ходе которого оно многократно движется по одной и той же траектории и проходит при этом одни и те же точки пространства. Примерами колеблющихся объектов могут […]
    • Закон саратовской области о присвоении звания ветеран труда В Саратовской области изменится порядок присвоения звания "Ветеран труда" 27 июля 2016, 11:48 В Саратовской области изменяются порядок и условия присвоения звания "Ветеран труда". Соответствующий законопроект сегодня одобрен на очередном […]
    • Пособия по беременности при ликвидации предприятия Детские пособия в Нижнем Новгороде и Нижегородской области Нижегородская область относится к тем регионам, в которых оказывается значительная поддержка семьям с детьми. Перечень социальных пособий в Нижнем Новгороде и категорий граждан, […]
    • Оформить коляску в кредит Материнский капитал на реабилитацию детей-инвалидов Конец 2015 года ознаменовался двумя новостями и изменениями, важными для семей, имеющих детей: до конца 2018 г.была продлена государственная программа материнского капитала; с 1 […]
    • Социальный вычет на ребенка матери одиночки Кто получает социальную пенсию в России? Последние несколько лет в ходе реформирования пенсионной системы Российской Федерации, как у молодых граждан, так и у людей в возрасте с уст не сходит понятие «страховой пенсии». Но многие […]
    • Оформление претензии на оказание услуг Претензия по договору оказания услуг - образец Претензия по договору оказания услуг подается потребителем услуги при ненадлежащем исполнении договора исполнителем. О юридических нюансах, связанных с претензией по договору оказания услуг […]
    • 1с авансы по налогу на прибыль Авансы по налогу на прибыль: отражать или нет? Порядок исчисления и уплаты налога на прибыль предусматривает возникновение у организации обязательств в виде ежемесячных авансовых платежей. Даты их внесения не совпадают ни с окончанием […]