Приказ о использовании печати организации образец

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса.

Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск.

Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме.

Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах.

Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ.

Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности.

Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства.

Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска.

Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени.

После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Определенной формы приказа в данном случае не существует.

Она может быть разработана в учреждении индивидуально и утверждена локальными документами, действующими на предприятии.

Образец бланка можно скачать в интернете.

При оформлении приказа коротким тезисом определяется его суть, то есть в данном случае – о возложении обязанностей временно отсутствующего работника.

Указывается должность и персональные данные отсутствующего сотрудника, например, в связи с нахождением главного бухгалтера Давыдовой Елены Дмитриевны в очередном (дополнительном или другом виде отпуска), период отсутствия.

В самой текстовой части идет возложение конкретных обязанностей на определенного человека и порядок оплаты.

Основанием издания приказа является ст. 62, ст. 151 ТК РФ.

Как оформить приказ о возложении обязанностей

Руководитель предприятия такой же человек, как и все.

Он может заболеть, по производственной необходимости уехать в командировку, взять очередной отпуск.

Во время отсутствия его должен кто-то замещать.

Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора.

Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя.

В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты.

Поскольку во время отсутствия директора необходимо подписывать документы различной степени важности: договора, расчетную документацию, бухгалтерские отчеты, письма, распоряжения, изданные по предприятию, кроме того должна быть оформлена доверенность на заместителя, выполняющего временно руководящие функции, дающая право

первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Завод твердых сплавов г. Чугуева»

21.12.2016 г. Чугуев

«О возложении обязанностей»

В связи с моим (директор ООО ЗТС г. Чугуев) уходом в очередной отпуск, с 22 декабря 2016 г. по 31декабря 2016 г.

1. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы.

2. Установить Вострикову В. И. на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 10000 (десять тысяч) рублей.

3. Предоставляю Вострикову В. И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации.

4. Удостоверяю право Вострикова В. И. в период с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года согласно выданной доверенности от 21 декабря 2016 года № 3 в случае необходимости представлять интересы предприятия.

Директор И. И. Борщов

С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В. И. Востриков подпись.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику

Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка.

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов.

Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст. 256 ТК РФ).

Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы.

Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека.

В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.

При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги.

Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы.

Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска

Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность. Согласно статье 59. 1 ТК РФ, важно помнить, что за работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и выйти на работу она может в любой момент.

Оформляя договор о выполнении обязанностей женщины, находящейся в декретном отпуске, в условиях не может быть прописано конкретное число его окончания, поскольку никто не знает, когда она приступит к работе.

При составлении такого вида договора указывается, что он заключен на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, или отпуска отпуском по уходу за ребенком.

Последним рабочим днем сотрудника, принятого по договору является предшествующий день до момента выхода работницы из декрета. Если женщина прерывает декретный отпуск раньше, чем заканчивается по положенным срокам послеродовой отпуск по больничному листу или оформленный отпуск по уходу за малышом до достижения ним полутора или трех лет, она заранее пишет заявление на имя руководителя предприятия.

Но даже если она приступит к трудовым обязанностям раньше, чем оканчивается оформленный отпуск, не написав заявления, в один день не могут числиться два человека на одном рабочем месте.

Поэтому, сотрудника, работавшего по срочному договору, увольняют за день, предшествующий фактическому выходу из декрета работницы, числящейся по штату.

Предупреждать за три дня до прекращения действия договора, как предусмотрено при расторжении срочных договоров, в таких случаях не нужно.

vse-o-trude.ru

Действующая редакция

Указания по заполнению формы N 3-информ

1. Форму федерального статистического наблюдения N 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах» предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, осуществляющие все виды экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), кроме сельского хозяйства, охоты и предоставления услуг в этих областях; деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности; дошкольного, начального общего, основного общего, среднего, начального и среднего профессионального образования; удаления сточных вод, отходов и аналогичной деятельности; деятельности общественных объединений.

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений (филиалов) форма заполняется как по каждому обособленному подразделению (филиалу), так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений (филиалов).

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению, филиалу) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений, филиала). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение, филиал) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

3. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы в графе 2, код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

4. Учитывая специализированный характер данного наблюдения, для заполнения настоящей формы отчетности необходимо привлекать руководителей и специалистов подразделений, обеспечивающих использование информационных и коммуникационных технологий в организации.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют форму N 3-информ на общих основаниях.

5. Информационные и коммуникационные технологии (далее — ИКТ) — технологии, использующие средства микроэлектроники для сбора, хранения, обработки, поиска, передачи и представления данных, текстов, образов и звука.

6. В подразделе 1 «Общая информация» организация отражает сведения об использовании ИКТ по видам по состоянию на конец отчетного года. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей графе проставляется код 1, в противном случае в этой графе проставляется код 2. Если одновременно в строках 101, 102, 103 в графе 3 проставлен код 2, то ни в одной из строк 104 — 111 не может быть указан код 1. При коде 1 в строке 106 графе 3 должен быть указан код 1 хотя бы в одной из строк 104 (локальные вычислительные сети), 107 — 110 (глобальные информационные сети). По строке 105 в графе 3 проставляется код 1 при использовании в организации локальной беспроводной сети. Беспроводная локальная сеть — локальная сеть организации, обеспечивающая доступ к сетевым сервисам с компьютеров или мобильных терминалов персонала в беспроводном режиме с использованием, например, технологии WiFi (по протоколу 802.11 a, b, g, n), технологии WiMax (или аналогичной), технологии Bluetooth. По строке 113 проставляется код 1 при использовании работниками выданных им организацией технических средств для мобильного доступа к Интернету. Выделенные технические средства для мобильного доступа в Интернет своим работникам: оплаченные работодателем технические средства для мобильного доступа в Интернет (мобильные телефоны, смартфоны, коммуникаторы, GSM/GPRS/UMTS/CDMA/3G модемы). По строке 114 в графе 3 проставляется код 1 при использовании организацией предоставляемых третьей стороной бесплатных или с открытым исходным кодом операционных систем (например, Linux). Это операционные системы, для которых имеется возможность получить исходный код без оплаты прав на копирование (распространение).

7. В справке 1 по строке 115 «Оборот организации — всего» приводится стоимость отгруженных товаров собственного производства, выполненных собственными силами работ и услуг, а также выручка от продажи приобретенных на стороне товаров (без налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных обязательных платежей). В строках 117, 118 учитывается продажа товаров (собственного производства, приобретенных на стороне), стоимость выполненных собственными силами работ и услуг, заказы на которые получены через глобальные информационные сети. С этой целью могут использоваться специальные возможности, предоставляемые на веб-сайте Вашей организации (заполнение специального бланка-заказа; выбор необходимых позиций в каталогах продукции и т.п.), автоматический обмен данными. Заказы, поступившие на адрес Вашей организации в виде обычного сообщения электронной почты, не учитываются.

8. Подраздел 2 «Факторы, сдерживающие использование Интернета» заполняют все организации независимо от того, использовался ли Интернет в отчетном году, планируется ли его использование в будущем или перспектива его внедрения вообще не рассматривается. Значимость перечисленных причин (строки 201 — 216) оцениваются по четырехбалльной шкале: незначительная или малосущественная — код 1; значительная — код 2; основная или решающая — код 3; затрудняюсь ответить — код 4.

9. В Справке 2 «Вид подключения и скорость доступа к Интернету» по строке 312 проставляется код 1 при использовании в организации для доступа к Интернету с персональных компьютеров (ноутбуков) мобильной связи, обеспечивающей скорость доступа 256 Кбит/сек и выше. Строку 312 заполняют организации, указавшие код 1 в строке 311 графе 3.

10. В Справке 6 «Количество действующих информационно-справочных терминалов (Инфоматов)» по строке 338 приводится количество имеющихся в организации на конец отчетного года действующих информационно-справочных терминалов (информационных киосков, Инфоматов) — универсальных электронных устройств, предназначенных для предоставления пользователям различного рода информации (например, о предоставляемых услугах; расписании движения транспорта). В строку включаются терминалы, находившиеся на балансе организации, взятые в аренду, в пользование, в распоряжение, поступившие безвозмездно, а также полученные на иных условиях. Они могут быть установлены как в зданиях организации, так и за их пределами. Затраты на приобретение Инфоматов, установку и их наладку должны быть отражены по строке 502 графе 3.

11. Подраздел 4 «Цели и результаты использования Интернета» заполняют организации, использовавшие в отчетном году Интернет, указавшие в строке 107 графе 3 код 1.

В строках 401 — 430 организации предлагается указать цели использования Интернета. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала сеть для достижения соответствующей цели; в противном случае проставляется код 2.

Строку 431 заполняют организации, указавшие код 1 хоть бы в одной из строк 420 — 430 графы 3. Организации предлагается оценить качество предоставленных государственных электронных услуг по графе 3 одним из кодов: 1 — полностью удовлетворены; 2 — частично удовлетворены; 3 — не удовлетворены; 4 — затрудняюсь ответить.

В строках 432 — 438 предлагается оценить, какое влияние на деятельность организации оказало использование Интернета; приводится перечень возможных результатов его применения. В каждой строке проставляется код 1, если соответствующий результат уже получен; в противном случае проставляется код 2.

12. В справке 7 «Электронный документооборот организации» по строкам 439 — 443 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный документооборот, в противном случае проставляется код 2. В строках 444, 445 предлагается оценить удельный вес документов (писем, распоряжений, иной ознакомительной, инструктивной корреспонденции), отправленных и полученных организацией в органы государственной власти и местного самоуправления в электронной форме, в общем числе отправленных в эти организации документов одним из кодов: код 1 — 0)

www.zakonprost.ru

Образец составления приказа об изменении приказа

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
  • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

    Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
    (ООО «Кувшинка»)

    ПРИКАЗ

    «23» октября 2014 г. № 87

    О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

    В целях совершенствования организации делопроизводства

    1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

    1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

    «В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

    1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

    1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

    «Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

    1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

    1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

    «Электронная почта используется как резервный канал»;

    1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
    2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор А.П. Корыто

    В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

    В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

    Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

    На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

  • Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
  • Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.
  • Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

    Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

    Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

    В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

    Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

    исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

    Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

    delo-ved.ru

    Указания по заполнению формы N 12-Ф

    Форму федерального статистического наблюдения N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» предоставляют юридические лица, независимо от формы собственности (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) по месту своего нахождения.

    В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу.

    Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

    При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.

    Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

    Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

    В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

    Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

    По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

    Использование денежных средств

    В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 — расходы, произведенные за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

    1. По строке 293 показываются затраты организации в объекты, которые в дальнейшем будут приняты на учет как объекты основных средств, включая земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы, а также затраты по формированию основного стада скота.

    2. По строке 295 показываются затраты организации в объекты, которые будут приняты к учету в качестве основных средств.

    3. По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

    4. По строке 297 показываются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки — расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиками указанных работ.

    5. По строке 303 показываются расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.

    6. По строкам 306 — 311 отражаются расходы по: освещению, отоплению, ремонту и другие расходы, связанные с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации.

    К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки и т.п.

    7. По строкам 312 — 321 отражаются расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг обслуживающих хозяйств.

    8. По строке 322 отражаются выплаты социального характера. При определении состава выплат следует руководствоваться указаниями Федеральной службы государственной статистики.

    9. По строке 324 показываются средства, перечисленные в экологические, оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения), и на другие аналогичные цели.

    10. По строке 325 показываются средства, перечисленные структурным обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет. Строку 325 заполняют только юридические лица.

    11. По строке 326 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.

    12. По строкам 327 и 328 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участие в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации.

    13. По строке 329 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

    14. По строке 330 графе 3 отражается общий объем израсходованных денежных средств.

    15. Стр. 330 > суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329; стр. 293 >= стр. 294; стр. 294 >= суммы строк с 295 по 297; стр. 303 >= суммы стр. с 306 по 312; 314; 316; 318; 320. Стр. 312 >= стр. 313; стр. 314 >= стр. 315; стр. 316 >= стр. 317; стр. 318 >= стр. 319; стр. 320 >= стр. 321; стр. 322 >= стр. 323.

    Правильное ведение журнала учёта трудовых книжек в организации

    Трудовая относится к документам строгой отчётности, что придаёт условиям её хранения и ведения повышенную значимость.

    Это не случайно, ведь на основании этого документа работодатель учитывает квалификацию и опыт работника, а по завершении трудового периода жизни – будет определён размер пенсионного пособия.

    Соответственно, при малейшем недоразумении, связанном с внесением записей в книжку, её владелец имеет полное право на возбуждение судебного иска, жалобу в прокуратуру и на другие действия, которые доставят множество хлопот работодателю.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Как происходит документооборот трудовых книжек в организации?

    Если она отсутствует – работнику могут завести новую книжку.

    В обоих случаях её вносят в учётные записи. На основании существующих записей учёта работник может гарантированно передать свою книжку работодателю.

    После её регистрации осуществляется надлежащий контроль, а учтённые документы владелец трудовой может затребовать в любое время.

    При отсутствии учётных записей вопрос о передаче документа может стать спорным, а при утере трудовой доказать факт передачи, без наличия учётного контроля, будет предельно сложно.

    В случае пропажи или порчи трудовой, работодатель в первую очередь обращается к записям, в которых указаны:

    1. факт и время получения ТК от работника.
    2. Выдача работнику по требованию под расписку, например для снятия копии.
    3. Выдача на руки при увольнении.
    4. В то же время работник, передавший на хранение свою трудовую, прекращает нести за неё ответственность.

      Основной учёт получения и выдачи трудовых книжек работников осуществляется в специальном журнале. Он также как и ТК относится к документам повышенной степени отчётности. Его ведение является регламентированным.

      Что такое «Журнал учёта движения ТК»?

      На основании Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. за № 225, трудовая работника хранится у работодателя на всём протяжении периода его работы.

      В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику по требованию.

      Эти же Правила в 6 главе регламентируют ведение их учёта в специальном «Журнале (книге) учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них». Данное положение Правил подтверждено в новой редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 г. за № 132.

      В правительственных документах обозначено, что в Книге учёта ТК производится запись о трудовых в случаях:

      • предоставления книжки от работника при оформлении на работу.
      • При заполнении ТК впервые, если работник прежде нигде не работал.
      • В день увольнения работника, при выдаче ему трудовой или позже, по его требованию.
      • Ответственность за надлежащее ведение Книги учёта вменяется работодателю. В свою очередь он делегирует ответственность кадровой службе предприятия, если она имеется.

        В случае отсутствия кадрового отдела, Книга учёта хранится в бухгалтерии или секретариате (общем отделе), а ведёт его уполномоченное лицо. Передача полномочий осуществляется приказом, утверждённым директором.

        Этот журнал обязан вестись при любой форме собственности предприятия, не исключая ИП. Если предприниматель не владеет возможностью содержания в штате делопроизводителя – ведение учёта он должен осуществлять единолично.

        Его установленная форма

        Бланк Книги учёта ТК можно приобрести в специализированном магазине, в типографии и даже изготовить самостоятельно, что позволяет регламент Правил.

        Она имеет твёрдый переплёт, формат А-4 и является достаточно объёмной.

        Каждая страница разграничена на 13 граф, в которые вносятся сведения о трудовой.

        Графы следующие:

        • начинается запись с внесения порядкового номера.
        • Колонки со 2 по 4 служат для записи даты. Здесь указывается дата внесения сведений в Журнал и оформления трудовой.
        • В 5 графе вносится фамилия, имя и отчество работника в соответствии с паспортными данными, без допущения сокращений.
        • В 6 колонке записывают серию и номер ТК. Если устаревшая форма книжки не содержит серии и номера – вносится прочерк.
        • Далее записывается специальность работника в соответствии с разрядом и полученной квалификацией
        • В 8 колонке – наименование предприятия, оформляющего ТК.
        • В 9 – вписывается приказ о принятии на работу.
        • Следующая графа – для подписи уполномоченного за ведение Журнала.
        • Если книжка заводится впервые, в 11 колонке указывается сумма оплаты за бланк. Если оплаты не производилось – ставится прочерк.
        • 12 и 13 колонки заполняются при увольнении лица и получении им на руки трудовой.

        Каждая книга – уникальна, а все внесённые в неё записи представляют собой особую важность. Во избежание подлога или иных правонарушений в использовании Книги учёта, её оформляют особым образом. Все листы Журнала нужно пронумеровать, её необходимо прошить и опломбировать, а номер установленной пломбы зафиксировать на титульном листе.

        Срок хранения книги учета

        Действующая Книга учёта движения ТК и вкладышей к ним, может использоваться без ограничения во времени, то есть на протяжении того периода, в который в ней может осуществляться внесение записей.

        По её окончании, когда после завершающей записи не остаётся места для регистрации следующей трудовой, журнал закрывается и передаётся в архив предприятия.

        По регламенту в архиве Журнал должен храниться 75 лет. После чего книга списывается соответствующим актом.

        Заключение

        Этот важный документ необходимо хранить наряду с другими документами особой значимости, к числу которых относятся, в том числе, трудовые книжки. Обычно таким местом становится сейф или несгораемый шкаф.

        Записи учёта, вносимые в журнал, могут понадобиться как работнику, так и работодателю в случае утери книжки. В этом случае, по записям, внесённым в Журнал, можно восстановить трудовой стаж лица, сделав выписки с места работы. Не сложено установить причину утери трудовой и ответственное лицо, которому может быть вменено восстановление документа.

        naim.guru

Популярное:

  • Закон саратовской области о присвоении звания ветеран труда В Саратовской области изменится порядок присвоения звания "Ветеран труда" 27 июля 2016, 11:48 В Саратовской области изменяются порядок и условия присвоения звания "Ветеран труда". Соответствующий законопроект сегодня одобрен на очередном […]
  • Как заполнить строку 131 налога на прибыль в 1с Налог на прибыль: составляем правильно Совсем скоро нужно будет представить в ФНС отчет. Крайний срок — 28 июля. Форма отчёта осталась прежней. Она утверждена приказом ФНС России 22.03.2012 № ММВ-7-3/ [email protected] , поэтому […]
  • Закон рб от 5 января 2004 Закон рб от 5 января 2004 О работе «Правового форума Беларуси» 9 Июля 2018 Вышел в свет новый номер научно-практического журнала «Право.by» № 3 [53] 2018 25 Июня 2018 Республиканский конкурс «Лучший публичный центр правовой […]
  • Закон о транспортном налоге в москве 2012 Транспортный налог Справка ТРАНСПОРТНЫЙ [2018]: Закон г. Москвы от 09.07.2008 N 33 "О транспортном налоге" Учёт и исчисление Транспортный: Закон г. Москвы от 9 июля 2008 г. N33 "О транспортном налоге" Глава 28. НК РФ "Транспортный […]
  • Размер пенсии с марта 2018 Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 424-ФЗ "О накопительной пенсии" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 424-ФЗ"О накопительной пенсии" С изменениями и дополнениями от: 23 мая 2016 г., 7 марта […]
  • Статьи отпуск с последующим увольнением Отпуск с последующим увольнением Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда […]
  • Закон пмр о транспорте Закон пмр о транспорте Об утверждении особенностей регулирования перевозок пассажиров и багажа автомобильным и электрическим транспортом общего пользования Приднестровской Молдавской Республики 26 августа 2014 г. (с изменениями и […]
  • Ск по гражданским делам верховного суда рф это Ск по гражданским делам верховного суда рф это Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 17 мая 2011 г. N 53-В10-15 Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации в […]