Приказ на совмещение должностей на время отпуска

Статья на стр. 32: Совмещение должностей: оформление и порядок оплаты

По каким бы причинам ни отсутствовал сотрудник на рабочем месте – отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, далеко не всегда компания может пережить это без сбоев в работе. Иными словами, кто-то должен быть, что называется, «на подхвате». Проще всего организовать передачу другому работнику обязанностей отсутствующего сотрудника путем оформления временного совмещения должностей.

Безусловно, совмещение должностей далеко не единственный способ, с помощью которого работодатель может решить проблему временной нехватки рабочих рук во время сезона отпусков, эпидемии гриппа или горячей поры для служебных поездок. Стоит рассмотреть и такие варианты, как: временный перевод работника на место отсутствующего сотрудника, оформление «замены» как совместителя или привлечение нового человека по срочному трудовому договору. Однако если «подмена» необходима на непродолжительный период, наиболее простой выход из ситуации – временное совмещение должностей. Причем при определенных обстоятельствах, если позаботиться об этом заранее, данный способ даже не потребует дополнительных расходов. Но обо всем по порядку.

За себя и того парня

Итак, статья 60.2 Трудового кодекса позволяет работодателю с письменного согласия сотрудника и за определенную доплату возложить на него дополнительные обязанности по другой или такой же должности либо профессии. Именно это, собственно говоря, и необходимо для замены отсутствующего сотрудника. При этом, по большому счету, непосредственно о «совмещении должностей (профессий)» речь идет лишь тогда, когда необходимо «подхватить» трудовые обязанности по другой должности (профессии). В противном случае следует говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ. Тем не менее этот термин используется для обозначения обоих вариантов.

Обратите внимание! Согласно статье 60.2 Трудового кодекса возложить на работника дополнительные обязанности, можно только с его согласия. При этом, дав таковое, сотрудник, тем не менее, вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя не менее чем за три дня. Впрочем, в свою очередь, возможность передумать на тех же условиях есть и у последнего.

При временном совмещении должностей (профессий) сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы. Иными словами, дополнительные обязанности ему необходимо исполнять в пределах обычного рабочего дня, продолжительность которого не увеличивается.

Документальное оформление

Из содержания статьи 60.2 Трудового кодекса, можно сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо заручиться лишь письменным согласием на выполнение наряду с основной работой дополнительных обязанностей в течение определенного срока. Таким образом, на первый взгляд заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним в этом случае не требуется. Однако в подобной ситуации работодателю и сотруднику при этом необходимо согласовать содержание и объем дополнительных обязанностей, срок их исполнения, а также размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК). Проще всего зафиксировать такие договоренности именно в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое и будет одновременно выступать письменным согласием работника.

Кроме того, по большому счету возложение на работника не предусмотренных трудовым договором обязанностей, по сути, является изменением его существенных условий. Между тем в силу статьи 72 Трудового кодекса таковые должны оформляться письменным соглашением, заключаемым между работником и работодателем. В частности, на необходимость заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в рассматриваемой ситуации указали и специалисты Минздравсоцразвития в письме от 12 марта 2012 года № 22-2-897.

На основании заключенного к трудовому договору допсоглашения следует также издать приказ руководителя организации о временном совмещении должностей. Типовая форма такого приказа не утверждена, поэтому составляется данный документ в произвольной форме. Главное, чтобы работник, которому поручается дополнительная работа, был ознакомлен с ним под подпись.

Кроме того, следует учитывать, что некоторые должности требуют заключения с сотрудником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В частности речь идет о ситуациях, когда должностные обязанности связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (ч. 1 ст. 244 ТК). Если в период совмещения должностей (профессий) работнику необходимо выполнять именно такую работу, то с ним также необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Общество с ограниченной ответственностью «Крокус»

г. Москва 13 июня 2011 г.

о временном совмещении должностей

В связи с предоставлением бухгалтеру-кассиру К.Т. Кругловой очередного ежегодного отпуска с 15 по 28 июня 2012 г. включительно приказываю:

1. На период с 15 по 28 июня 2012 г. включительно возложить исполнение обязанностей бухгалтера-кассира на бухгалтера О.К. Звонареву без освобождения ее от работы по основной должности (дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 03.08.2009 № 191-к).

2. Установить О.К. Звонаревой доплату за временное выполнение обязанностей бухгалтера-кассира в порядке совмещения должностей в размере 50% от должностного оклада бухгалтера-кассира (с учетом времени фактического замещения).

3. Главному бухгалтеру О.П. Юргановой организовать и проконтролировать прием-передачу дел между К.Т. Кругловой и О.К. Звонаревой (включая передачу наличных денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей, ключей от сейфа и кассовой комнаты, составление актов приема-передачи).

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера О.П. Юрганову.

Генеральный директор Олушко С.А. Олушко

С настоящим приказом ознакомлены:

К.Т. Круглова Круглова 13.06.2012

О.К. Звонарева Звонарева 13.06.2012

О.П. Юрганова Юрганова 13.06.2012

Порядок оплаты

По общему правилу в силу положений статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) сотруднику полагается доплата. Согласно статье 151 Кодекса ее размер следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей. Но по большому счету это лишь предмет договоренности между сотрудником и работодателем. При этом сторонам совершенно не обязательно устанавливать доплату в виде фиксированной величины за весь период совмещения должностей. Ее размер вполне может определяться и в процентах к должностному окладу. Причем за основу можно взять как оклад заменяемого работника, так и оклад сотрудника, оказавшегося «на подхвате».

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей. Еще один вариант – в организации может быть принят единый порядок определения размеров доплат, который закреплен в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном акте. Тогда в допсоглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

Пример 1

Бухгалтер-кассир ООО «Крокус» К.Т. Кругловой в период с 15 по 28 июня 2012 г. (10 рабочих дней) находилась в очередном отпуске. Во время ее отпуска должностные обязанности бухгалтера-кассира исполняла О.К. Звонарева, бухгалтер. За совмещение должностей ей была установлена доплата в размере 50 процентов от должностного оклада по замещаемой должности (с учетом времени фактического замещения). Должностной оклад бухгалтера-кассира – 20 000 руб. в месяц, оклад бухгалтера – 25 000 руб. в месяц. Июнь О.К. Звонарева отработала полностью. В июне 2012 г. 20 рабочих дней.

Доплата за временное замещение бухгалтера-кассира составляет 10 000 руб. в месяц (20 000 руб. x 50%). В июне О.К. Звонарева исполняла обязанности бухгалтера-кассира в течение 10 рабочих дней. Значит, ей полагается доплата в размере 5000 руб. (10 000 руб. : 20 раб. дн. x 10 раб. дн.). Заработная плата, начисленная О.К. Звонаревой за июнь, составила 30 000 руб. (25 000 руб. + 5000 руб.).

Особый случай

В письме от 12 марта 2012 года № 22-2-897 специалисты Минздравсоцразвития указали, что поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей может быть определено не только при возникновении такой необходимости посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, но и изначально при подписании самого трудового договора в качестве условия о трудовой функции. В этом случае в должностной инструкции работника может быть прописано, что в период отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожей трудовой функцией ему надлежит исполнять обязанности такового. Причем, как подчеркивают чиновники, такие положения должностной инструкции являются неотъемлемой частью трудового договора и не предполагают осуществление доплат. Ведь в подобной ситуации обязанности временно отсутствующего работника выполняются в рамках заключенного трудового договора.

Таким образом, по крайней мере, что касается непродолжительной замены того или иного сотрудника, как например, во время ежегодного отпуска, командировки или болезни совмещение должностей действительно моет выручить работодателя, особенно, ели позаботиться об этом заблаговременно.

Михаил Тушнов, эксперт ООО «Центр экономической информации»

www.b-doka.ru

Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год

Отправить на почту

Приказ о совмещении должностей — образец 2018 года должен содержать 5 обязательных элементов и издается с соблюдением ряда условий. Эти нюансы приказа о совмещении должностей образца 2018 года раскрыты в данной статье.

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).
  • О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

    На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе 1С: https://forum.nalog-nalog.ru/buhgalterskoe-po/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/

    Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

    1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

    Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.
  • 2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

    Возможны 2 сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.
  • 3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.
  • 4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.
  • Приказ о совмещении должностей

    Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

    Издается он при наличии:

  • документа с письменным согласием работника;
  • соглашения к трудовому договору.
  • Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

    1. характеристику вида дополнительной работы;
    2. конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
    3. даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
    4. описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
    5. согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).
    6. О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

      Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

      Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

      У кадровика есть несколько вариантов действий:

    7. Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
    8. Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
    9. Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.
    10. Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

      Приказ о переводе работника на другую работу

      Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

      В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

      Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

    11. постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
    12. инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.
    13. Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Доплата за совмещение должностей на время отпуска: правила и оформление

      Сотрудники предприятия периодически уходят в отпуск, но их отсутствие не должно отражаться на результатах хозяйственной деятельности. Передать обязанности и полномочия можно коллегам. Поскольку в результате таких действий увеличивается нагрузка и ответственность, положена доплата за совмещение должностей на время отпуска. Рассмотрим этот вопрос детально.

      Нормативная база

      Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:

    14. ст. 59 – заключение срочного договора;
    15. ст. 60.2 – совмещение должностей;
    16. ст. 72.2 – замещение сотрудника;
    17. ст. 149 – оплата труда в условиях, отличающихся от нормы;
    18. ст. 155 – доплата за совмещение.
    19. Руководство компании выбирает лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, не прерывая его основную деятельность. Причем выполнение дополнительных работ происходит в рабочее время, а не после него.

      Как оформить

      Порядок оформления совмещения должностей на время отпуска таков.

    20. Составляют дополнительное соглашение о расширении должностных обязанностей сотрудника на определенный срок. В нем обязательно наличие даты составления, периода и подписей сторон.
    21. Издают приказ о совмещении должностей. Документ должен содержать следующие пункты:
      • причину необходимости совмещать свою и чужую работу – отпуск сотрудника;
      • период, на протяжении которого предстоит замещать коллегу;
      • список передаваемых обязанностей.
      • Помимо собственной зарплаты, сотрудник получает доплату за совмещение должностей на время отпуска коллеги. Ее сумму определяют на основании характеристики деятельности, особенностей работы и обязательно отражают в приказе. Она может быть установлена в натуральной форме или процентах от оклада. При этом – облагается подоходным налогом и страховыми взносами в общем порядке.

        Внимание: доплата за совмещение должностей не может оказаться ниже норм, установленных трудовым законодательством (ст. 149 ТК РФ) или иными правовыми актами. В противном случае работодатель будет привлечен к ответственности.

        ПРИМЕР
        Менеджер по работе с клиентами ООО «СИРИУС» А.И. Вишневская уходит в отпуск с 08.12.2016 по 23.12.2016. На период отсутствия сотрудницы принято решение о возложении ее обязанностей на руководителя отдела продаж – А.В. Василькова в порядке совмещения должностей с доплатой 13 600 руб. Процесс оформления будет таким:

        Составляют допсоглашение, на котором ставят свои подписи директор и сотрудник. Вот заполненный образец:

    Кадровые специалисты составляют приказ о возложении дополнительных трудовых обязанностей на А.В. Василькова. В нем обязательно наличие подписи работодателя, сотрудника и указание продолжительности выполнения обязанностей. Заполненный документ выглядит так:

  • Начисляют оплату труда за совмещение должностей. Сумма доплаты за совмещение должностей на время отпуска – фиксированная (13 600 руб.).
  • Согласно законодательству, при совмещении должностей производят отчисления:
    • НДФЛ (13%): 13 600 × 13% = 1768 руб.
    • страховые взносы: 13 600 × 22% = 2992 руб.
    • Сведения о совмещении не фиксируют в трудовой книжке, личной карточке и табеле. При изменении условий, в результате которых доплата подлежит уменьшению или полной отмене, оформляют соответствующий приказ с указанием причин принятия подобного решения. Сотрудника об этом уведомляют заблаговременно и в письменной форме.

      Если не оплачивать: законно ли?

      Уход коллеги в отпуск многие воспринимают, как необходимость взять на себя дополнительную работу. И некоторые руководители не считают нужным делать доплату за совмещение должностей на время отпуска (замещение), что является прямым нарушением прав сотрудников. При обращении их в суд работодатель понесет ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса.

      Если требуется замещение руководителя

      При передаче обязанностей руководителя организации необходимо учитывать определенные нюансы.

      Обычно обязанности передают заместителю или лицу, указанному во внутренних документах (уставе и т. п.). Тогда составлять дополнительное соглашение не надо. При отсутствии подобных сведений издают приказ с назначением ответственного человека.

      Обязанности лица, замещающего руководителя на время отпуска, необходимо указать в должностной инструкции. В этом документе надо проинформировать о праве ставить подписи и нести ответственность за принимаемые решения.

      Второй вариант: замещение

      Когда невозможно совместить две должности, допустимо временное освобождение одного из работников от своих постоянных обязанностей с целью выполнять трудовые функции отсутствующего.

      Руководство не имеет права принуждать подчиненных, поэтому временный перевод возможен только с письменного соглашения. Оно содержит:

    • подписи обеих сторон;
    • характер и объем дополнительной работы;
    • длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
    • сумму полагаемых выплат.
    • Письменное согласие не нужно в одном случае – когда условия работы не меняются по сравнению с прописанными в трудовом договоре. Заявление подавать не нужно.

      Следующий этап оформления – издание приказа о замещении должности на время отпуска по форме, утвержденной Госкомстатом (Т-5 или Т-5а). Бланк документа на нашем сайте находится здесь.

      Такой приказ должен содержать:

    • причину замещения;
    • сумму оплаты за выполнение трудовых обязанностей;
    • вид деятельности;
    • период замещения.
    • Оплату труда предоставляют в размере, установленном штатным расписанием. Поскольку сотрудник-заместитель полностью освобожден от своих постоянных обязанностей и выполняет трудовые функции за другого человека, доплата может и отсутствовать. Исключение: когда новая работа более сложная и высокооплачиваемая.

      ПРИМЕР
      Экономист А.Н. Рубцова, работающая в ЗАО «Рилиз Билд», уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. Период отсутствия: 15.11.2016 – 12.12.2016. Ее трудовые обязанности переходят бухгалтеру И.Н. Орлову в порядке замещения должности. Согласно уставу, сотруднику положена доплата 40% должностного оклада А.Н. Рубцовой.

      Последовательность оформления замещение должности в «Рилиз Билд»:

    • Составляют соглашение с указанием причины принятия решения (отпуск экономиста), даты и подписей заинтересованных лиц.
    • Издают приказ о замещении должности экономиста И.Н. Орловым.
    • Оплата труда
      Согласно сведениям бухгалтерской программы, оклад отсутствующей сотрудницы составляет 23 700 руб./мес. В результате замещения должности во время отпуска И.Н. Орлову положено начисление в размере:
      23 700 × 40% = 9480 руб.
    • Расчеты с бюджетом
      Фирма «Рилиз Билд» обязана удержать с дохода сотрудника подоходный налог в размере:

      9480 × 13% = 1232,4 руб.

      Во внебюджетные фонды начисление такое:

      9480 × 22% = 2085,6 руб.

      Права замещающего сотрудника и работодателя

      Трудовое законодательство защищает интересы рабочего персонала. Сотрудник имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей отдыхающего коллеги или преждевременно прекратить выполнение дополнительной работы.

      При совмещении нескольких должностей допсоглашение не требуется, достаточно подписания приказа.

      Работодатель может отменить поручение раньше установленного срока. Причины могут быть разными: досрочное возвращение из отпуска, передача должностных обязанностей другому лицу и т. д.

      Третий вариант: срочный контракт

      Некоторые организации не могут переложить обязанности ушедшего в отпуск сотрудника на другого человека. Причины разные: высокая загруженность, отсутствие требуемого опыта и т. д. Когда совмещение или замещение должности невозможно, целесообразно заключить срочный трудовой договор с третьим лицом. Преимущества очевидны:

    • не нужно менять штатное расписание;
    • появляется возможность доверить работу опытному и компетентному специалисту;
    • простота прекращения трудовых отношений (не нужно задумываться о формулировке причины увольнения).
    • По возвращении основного сотрудника из отпуска необходимо правильно расторгнуть трудовые отношения с временным работником. При этом письменное уведомление отправлять не обязательно.

      Учтите: при нарушении прав уволенный может обратиться в суд для обжалования решения либо получения компенсации за вынужденные прогулы.

      buhguru.com

      Как рассчитывается доплата за совмещение должностей на время отпуска

      Отпуск положен каждому сотруднику, но предприятие во время отпусков в преобладающем большинстве случаев не останавливает свою деятельность. Отсутствие одного сотрудника не должно сказаться на работе всей организации, а это значит, что его полномочия необходимо кому-то делегировать. При этом коллега, получивший дополнительные обязанности, а вместе с ними и дополнительную ответственность, должен иметь право на компенсацию.

      Как осуществляется доплата за совмещение должностей во время отпуска, что говорит о такой ситуации трудовое законодательство РФ, в чем заключаются нюансы оформления, учета и налогообложения такого совмещения — разбираемся вместе.

      Что говорит закон о замене временно отсутствующего работника

      Основными законодательными актами, регулирующими кадровый вопрос на время отпусков и других причин неприсутствия на работе, являются Трудовой Кодекс РФ, КЗоТ и специальные акты, такие как разъяснения Минтруда.

      В Трудовом кодексе эта проблема рассматривается в следующих статьях:

    • ст. 60.2 – процедура совмещения должностей;
    • ст. 72.2 – временное замещение работников;
    • ст. 74 – возможность работодателя перевести одного сотрудника на должность другого на время;
    • ст. 149 – оплата труда, когда условия отличаются от обычных;
    • ст. 155 – доплата за совмещение в рамках одной организации.
    • КЗоТ регулирует вопросы доплаты в следующих положениях:

    • ст. 31 ограничивает возможность работодателя в расширении круга обязанностей сотрудников;
    • ст. 33 говорит об обязательности согласия работника на временное освобождение от своей должности для замещения другого сотрудника;
    • ст. 105 затрагивает вопросы оплаты в случаях замены работников на время отпусков.
    • Письма Минтруда РФ вносят ясность в определения совмещения, замещения и расширения круга обязанностей.

      Совмещение или замещение?

      Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

      Временное замещение

      Применяется тогда, когда должность, оставленная работником на время отпуска, достаточно ответственная и квалифицированная — чаще всего руководящая. Чтобы выполнять все предусмотренные ею обязанности в полном объеме, сотруднику-заместителю придется временно оставить свои непосредственные функции. Такое временное назначение может стать серьезной проверкой на компетентность и, возможно, предварять последующее повышение.

      ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц.

      Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

      Временное совмещение

      Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

      Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

      Расширение круга обязанностей

      Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

      Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

      Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

      Когда надо спросить согласие работника

      Замещение и совмещение должностей не может производиться без выраженного в письменной форме согласия самого назначаемого. Требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не были прописаны в трудовом договоре, работодатель просто не имеет права (ст. 31 КЗоТ). Когда у работодателя возникает подобная ситуация, он может пойти одним из двух путей:

      • заручиться согласием работника (письменным);
      • предупредить работника за 2 положенных месяца об изменении трудовых условий и совместить должности законным порядком, а в случае категорического несогласия уволить работника, не желающего дополнительной нагрузки (п. 6 ст. 36 КЗоТ).
      • Отдельного документа для выражения согласия работника не нужно, достаточно его подписи «Ознакомлен» на соответствующем приказе, изданном руководством. Если работодатель хочет перестраховаться, то в письменном виде надо направить работнику уведомление о грядущем замещении за 2 месяца и получить подпись на нем.

        Оформление совмещения (замещения) на время отпусков

        Для избежания возникновения трудовых споров рекомендуется действовать строго по регламенту:

      • Составление и подписание допсоглашения о возникновении новых обязанностей на конкретный период.
      • Издание приказа о совмещении (замещении) должностей. В тексте приказа обязательны следующие пункты:
        • ФИО сторон – замещаемого и замещающего работника;
        • даты начала и конца замещения (совмещения);
        • должности сторон;
        • дополнительные обязанности;
        • размер доплачиваемого вознаграждения и принцип его расчета (какой именно оклад станет базой).
        • Ознакомление замещающей стороны с приказом, подписание.
        • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке, табеле учета рабочего времени и личной карточке отражения совмещения не требуется.

          Обязательные налоги в связи с совмещением

          Закон обязывает произвести с выплат в счет совмещения должностей обычные налоговые отчисления:

        • налог на доходы физических лиц – положенные 13%;
        • взносы в фонды социального страхования – 22%.
        • Расчет доплаты

          Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.

          ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.

          Факторы, влияющие на размер доплаты:

        • сложность принятых допобязанностей;
        • объем дополнительной работы;
        • фиксированная сумма или процентное соотношение в зависимости от результатов труда;
        • режим занятости замещающего (полный или неполный рабочий день, свободный или строгий график и т.п.).
        • Пример расчета

          Оклад экономиста Петровского Г.М., уходящего в отпуск в августе, составляет 35 000 руб. в месяц, а оклад Лукьянцева Р.Т., также экономиста, – 32 тыс. руб. в месяц. Р.Т.Лукьянцев назначен совмещать свои обязанности и обязанности Петровского Г.М. на время 20-дневного отпуска.

          По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:

        • 32 000 руб. – собственную заработную плату;
        • 70% от 35 000 руб. – 24 500 руб. – положенная доплата за полный месяц;
        • поскольку совмещение проходило не весь месяц, а только 20 дней, то доплата положена за 2/3 от положенных 70%: 16 333 руб.;
        • итого Лукьянцеву положено 32 000 + 16 333 = 48 333 руб.;
        • с этой суммы нужно отчислить НДФЛ: 13% от 48 333 = 6283 руб. и страховые взносы 22% от 48 333 = 10 633;
        • итого на руки: 48 333 – 6 283 – 10 633 = 31 417 рублей.
        • assistentus.ru

          Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

          Каждый работник, который трудоустроен официально, имеет право брать отпуск, который ежегодно оплачивается организацией. Поэтому, на то время, пока один сотрудник в отпуске, нужно заменить его другим, чтобы тот частично или полностью исполнял обязанности первого. Но, не следует сравнивать совмещение и замещение, так как это два разных понятия. Замещение – это когда одного работника полностью замещает другой, а совмещение – это тот случай, когда другой работник берет обязанности первого, при этом продолжая делать и свою работу.

          Замещение производят в той ситуации, когда трудно или невозможно совместить две должности. Тогда руководство вынуждено освободить работника от его прямых обязанностей и назначить на место отсутствующего работника. Начальство не имеет права вынуждать своих сотрудников стать на замену, поэтому для начала нужно подписать соглашение. Если это инициатива самого сотрудника, значит пишется заявление.

          Положена ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

          Совмещение не может допускаться больше чем на 30 дней (1 месяц). Оплата за него – сумма не ниже средней зарплаты за месяц. Доплата может быть отменена, если работник был замечен за невыполнением своих прямых обязанностей на работе, а также при грубом нарушении правил дисциплины или же пренебрег распоряжением начальства. В том случае, если сотрудник, который был в отпуске, вернулся, тогда доплата не выплачиваться далее и «автоматически» прекращается.

          Если во время исполнения двух должностей понизилась продуктивность предприятия, значит, вполне законным будет не выплатить сотруднику доплату. Но если нет не одного основания не оплачивать труд совместителя, а работа все равно не оплачивается, следовательно, вполне законным будет обращение сотрудника в суд. Тогда руководитель понесет ответственность, а предприятие — убыток.

          Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

          По закону нельзя установить минимальный или максимальный размер доплаты замещающему работнику. Размер доплаты обсуждается работодателем и работником. Он зависит от сложности и объема выполненной работы. Если же совмещение происходит неполный рабочий день, размер доплаты считается по количеству отработанных часов в день.

          Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

          Чтобы понять ситуацию лучше, наглядно рассмотрим пример:

          Зарплата бухгалтера, предположим, 40 000 рублей, а зарплата бухгалтера по учету ТМЦ – 39 000 рублей. Например, бухгалтер берет отпуск в июле на 10 дней, а совмещение оформляют работнику по учету ТМЦ. Доплата составляет 60% за один рабочий месяц.

          Получим следующее:

          40 000 * 60% = 24 000 рублей (исполнение обязанностей за целый месяц работы);
          10/30 = 1/3 (дни, когда происходит совмещение);
          24 000 * 1/3 = 8 000 рублей (оплата за выполнение двух обязательств другому бухгалтеру);
          39 000 + 8 000 = 47 000 рублей (зарплата бухгалтера по учету ТМЦ за июль).

          Образец заявления на доплату за совмещение должностей на время отпуска

          Когда изъявляется желание сотрудника выполнять 2 функции, важно в заявлении отразить такие моменты:

        • Просьба принять на эту должность (именно по совместительству).
        • Оплата труда.
        • Дата выхода на работу на должность сотрудника по совместительству.
        • График работы.
        • В конце документа дата и личная подпись.
        • ВАЖНО: никто другой, кроме сотрудника, подающего заявление, не может подписать документ, даже в том случае, если у него есть доверенность на руках на право подписи. Работодателю также следует быть внимательным. Прием на должность совместителя не возможен для: лиц, не достигших возраста 18 лет, госслужащих (кроме ученых и преподавателей), с опасными условиями работы и т.д.

          Образец приказа о доплате за совмещение должностей на время отпуска

          Совмещение не оформляется как отдельный трудовой договор. Его оформляет руководитель как приказ. Работник, в свою очередь должен ознакомиться с приказом и если его все устраивает, подписать его. Приказ оформляется так:

        • ФИО сотрудника (которого замещают).
        • ФИО сотрудника (который замещает).
        • Срок совместительства.
        • Должность работников.
        • Указать дополнительную работу (количество, объем).
        • Размер оплаты за работу.
        • www.samso.ru

  • Популярное:

    • Учитель в законе 24 Учитель в законе Смотрите все серии популярного сериала Учитель в законе сезона 3. В сезоне 3 всего 32 серии. Мелодрамы, Дорама, Корейские, Восточные, Азиатские, Молодежные, 2017 Русские, Комедийные, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, […]
    • Смена директора ооо закон Смена директора ооо закон Дата публикации 31.01.2017 Смена генерального директора Кто может применять Необходимость сменить руководителя может возникнуть по различным причинам, например: он изъявил желание прекратить свои полномочия, […]
    • Реестр гугл хрома Настройка параметров с помощью реестра Некоторые функции G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO) можно настроить, изменив реестр Windows. Это необходимо сделать на каждом компьютере, на котором будут использоваться новые настройки. […]
    • Закон рб от 5 января 2004 Закон рб от 5 января 2004 О работе «Правового форума Беларуси» 9 Июля 2018 Вышел в свет новый номер научно-практического журнала «Право.by» № 3 [53] 2018 25 Июня 2018 Республиканский конкурс «Лучший публичный центр правовой […]
    • Налог на имущество физлиц московская область Москва и Московская область: налог на имущество физических лиц в 2017 году Уже с 2016 года налог на движимые и недвижимые объекты имущества определяется новыми правилами, которые закреплены в 32 главе Налогового кодекса. Согласно […]
    • Приказ министерства образования омской области 86 Министерство регионального развития Российской Федерации ПРИКАЗ № 481 от 04 октября 2011 г. Об утверждении Методических рекомендаций по применению государственных сметных нормативов – укрупненных нормативов цены строительства различных […]
    • Вакансия юрист в детский сад Вакансия юрист в детский сад Ведущий юрисконсульт Юрисконсульт 1 категории группа компаний • Нефтеюганск Общество с ограниченной ответственностью "Юганскнефтегазгеофизика" • Нефтеюганск "Промышленные технологии" • […]
    • Предварительный договор дарения несовершеннолетнему образец Договор дарения доли квартиры несовершеннолетнему ребенку Односторонняя сделка в виде договора дарения доли квартиры несовершеннолетнему ребенку совершается в соответствии с главой 32 ГК РК. Передача права собственности на долю в […]