Правила наличных расчетов 2018

Наличные расчеты

Организации в своей деятельности могут использовать наличные и безналичные расчеты.

Наличные расчеты — оплата наличностью за проданные (купленные) товары, выполненные работы или оказанные услуги или сразу после их передачи (продажи) или в момент подписания товарной накладной или акта о выполненных работах, оказанных услугах.

Отметим, что в предпринимательской деятельности сделки с наличностью может проводить любая компания.

Принцип осуществления наличных расчетов

Совершение расчетов наличностью заключается в передаче наличных средств от плательщика к получателю, в качестве расчета за купленную продукцию или приобретенный товар или за полученную работу или услугу.

Благодаря использованию наличных расчетов обеспечивается высокая безопасность платежей.

Виды наличных расчетов

На практике выделяют следующие виды наличных расчетов:

наличные расчеты с физическими лицами;

расчеты с предпринимателями и организациями.

Внутренние и внешние наличные расчеты

В процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности организация сталкивается с необходимостью производить денежные расчеты как внутри самой фирмы, так и вне ее.

Внутренние расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам фирмы, дивидендов акционерам и т.п.

Внешние расчеты фирмы обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, получения и возврата кредита.

Таким образом, все расчеты, осуществляемые фирмой, можно разделить на две группы:

— платежи по товарным операциям — операциям, связанным с товарами, работами, услугами (например, это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками);

— расчеты по не товарным операциям — операциям, не обусловленным движением товара, и не связанным с работами, услугами и связанным лишь с движением денежных средств (расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, кредитными организациями).

Наличные расчеты и кассовые операции

Для приема, хранения и расходования наличных денег фирма имеет кассу.

Операции, связанные с принятием, хранением, выдачей наличности кассами фирм, относятся к кассовым операциям.

Для ведения кассовых операций в штате фирмы предусматривается должность кассира.

После того как издан приказ о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности.

В обязанности кассира входят: прием и выдача наличных средств из кассы фирмы, ведение кассовой книги и составление отчета по итогам операций за день, получение средств с расчетного счета фирмы и сдача в банк денежной наличности сверх установленного лимита.

Лимит при расчете наличностью

Средства, полученные организацией от предпринимательской деятельности, обычно поступают в кассу.

В дальнейшем их можно израсходовать на некоторые текущие нужды или внести на расчетный счет в банке.

При этом нужно учитывать, что законодательство устанавливает предельный размер расчетов наличными деньгами.

Он составляет 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание N 3073-У)).

Когда лимит не применяется

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут нелимитированно расходовать деньги из кассы на следующие цели (п. 6 Указаний N 3073-У):

выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера (например, социальные пособия);

свои личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью;

выдачу работникам денег под отчет.

Также лимит не действует, если организация выдает (получает) деньги при расчетах с обычными физическими лицами (п. 5 Указаний N 3073-У).

Но здесь следует иметь в виду, что некоторые наличные расчеты между организацией и физическими лицами могут осуществляться за счет наличных денег, только если они поступили в кассу с банковского счета.

Речь идет о расчетах:

по операциям с ценными бумагами;

по договорам аренды недвижимости;

по выдаче (возврату) займов и процентов по ним.

Ответственность за несоблюдение лимита

Ответственность за несоблюдение лимита расчетов наличными предусмотрена ст. 15.1 КоАП РФ.

Эта статья предусматривает штраф в размере от 4000 до 5000 руб.

Наложить его может налоговая инспекция (ст. 23.5 КоАП РФ).

Важно отметить, что привлечь нарушителя к ответственности можно только в течение двух месяцев со дня нарушения (т.е. со дня совершения сверхлимитной операции). Об этом говорится в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

На практике часто возникает вопрос: кого считать нарушителем?

Существует точка зрения, согласно которой нарушителем лимита расчетов наличными является плательщик, а получателя платежа привлечь к ответственности нельзя.

Однако на самом деле это не так.

Налоговая инспекция может оштрафовать обе стороны договора.

На что можно потратить наличные из кассы

Цели, на которые можно потратить наличные из кассы, приведены в п. 2 Указания N 3073-У.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица (участники наличных расчетов) могут направить деньги из кассы:

на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;

на выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;

на выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

на выдачу подотчетных сумм;

  • на возврат средств за ранее оплаченные наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    www.audit-it.ru

    Проводить расчеты безналичным путем достаточно удобно и сравнительно быстро. Это не требует дополнительных затрат времени по подготовке купюр, их оформлению и других особенностях работы с наличными деньгами. Но в процессе работы небольших предпринимателей, ИП, очень часто возникают ситуации, когда невыгодно перечислять средства по безналу. Это связано, как с суммами операций, так и с контрагентами, которым проводится оплата. Поэтому в таких случаях лучше выбрать для ИП расчет наличными. 2018 год не стал исключением, что касается проведения данного типа взаимоотношений. Каждый ИП, который планирует проводить такого типа расчеты должен ориентироваться в лимитах, которые установлены нормативными актами РФ, а также правилами их проведения, в том числе и снятие со счетов.

  • расчеты, одной из сторон которых является сам Центробанк;
  • проведения выплат заработной платы, а также других выплат социального характера;
  • снятие наличных предпринимателем со своего счета на личные цели, которые не касаются проведения предпринимательской деятельности.
  • Любые расчеты, которые проводит ИП с физическими лицами, не подпадают под контроль. Но в то же время оплаты между предпринимателем и ООО не могут превышать суммы 100 тыс. рублей по одному договору. Эта норма действует уже на протяжении нескольких лет и продолжит быть актуальной и ныне.

    Ограничения по расчетам наличными

    То есть Указ, который контролирует данную сферу расчетов, вводит систему ограничений использования наличных во время расчетов между бизнесменами:

    • по сумме;
    • по назначению оплаты.
    • Лимит по сумме

    • срок действия ограничения не определяется четким периодом действия договора, а имеет постоянную силу в отношении конкретного договора;
    • придерживаться лимита должны все стороны отношений, а именно договора, по которому устанавливается этот предел расчетов;
    • не стоит путать лимит по сумме на один договор с ежедневным лимитом. На протяжении дня ИП может рассчитываться с десятков разных партнеров, в том числе наличкой, на любые суммы в общем. Главное, чтобы по одному договору, оплата прошла всего 100 тыс.рублей.
    • если сумма договора уже установлена на максимуме лимита, установленного для оплаты наличными в договоре между ИП и ООО, то расчет по дополнительным обязательствам, таким как, штраф за неустойку, пеня или другие, не может быть оплачен. Для этого придется составлять еще один договор между ними либо учитывать такую возможность изначально.
    • Лимит по назначению оплаты

      ИП при проведении расчетов наличными средствами в 2018 году также должен помнить о том, что цели, куда будут направлены деньги, также должны быть в рамках нормативных актов:

    • выплаты нанятым работникам, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ;
    • подотчетные деньги, которые предусмотрены на оплату услуги сотрудника;
    • moneyback – возмещение денег клиентам за товары, которые не соответствуют заявленному качеству;
    • проведение банковских операций.
    • все платежи, связанные с оформлением или погашением кредита;
    • Такое правило приводит к потере некоторой суммы комиссии в банке, что установлена тарифами за обналичивание со счета, но позволит сэкономить тысячи на штрафах за невыполнения Указа Центробанка.

      Видео о лимитировании: мнение бухгалтера

      Как ИП проводят расчеты наличными

      Есть несколько методов, как можно проводить расчеты наличными:

    • с использованием ККТ, контрольно-кассовой техники.
    • с использованием БСО, бланков строгой отчетности, которые применяют вместо кассовых чеков. Но их выдача допускается только теми ИП, которые оказывают услуги населению. Сами БСО не имеют строгой формы, а лишь перечень реквизитов, которые должны быть указаны в нем. Предприниматель самостоятельно создает свой бланк строгой отчетности для применения в своем бизнесе. Стоит отметить, что они должны быть разработаны исключительно в специализированных программах и отпечатаны типографским способом. В стандартных приложениях запрещено создавать БСО.
    • без использования ККТ и любых документов, что позволяется в исключительных случаях, для ИП согласно списку п.2 ст.2 54-ФЗ. Это предприниматели, которые имеют особую специфику деятельности, а также находятся в практически недоступных местах.
    • без использования ККТ, что позволяется ИП, которые находятся на ЕНВД либо патентной системе налогообложения. Им разрешено выдавать своим клиентам при расчетах наличными квитанции со всеми реквизитами предпринимателя.
    • Именно эти способы имеют право применять ИП для принятия наличных при расчетах со своими клиентами.

      Лимиты по договорам

      Особенности лимитов по расчетам наличными в 2018 году в разрезе договоров:

    • по дополнительному соглашению – данный документ является дополнением основного договора, то есть вариант с тем, чтобы заключить дополнительные соглашения на всю сумму не допускаются. Такие действия будут сопровождаться наложением административного штрафа.
    • по однотипным договорам, что предполагает открытие нескольких одинаковых договоров под операции, которые требуют расчета более чем на 100 тыс. рублей, то есть дробление суммы. В таком случае органы контроля также имеют право наложить штраф. Но есть выход, который предполагает оформление нескольких договоров по одному направлению, но с указанием различных характеристик. К примеру, количества, объема, сроков поставок и других. К тому же, если есть необходимость оформления таких договоров, то лучше расчеты по каждому из них проводить в разные периоды, чтобы не вызвать подозрения и не привести такими действиями сотрудников органов контроля к необходимости проверки.
    • По долгосрочным договорам – несмотря на срок действия документа лимит устанавливается в размере, указанном нормами Указа Центробанка. То есть, даже, если договор подписан на несколько лет, его сумма не может превышать 100 тыс.рублей.
    • Обойти систему довольно трудно, поэтому действительно, когда есть необходимость частых расчетов с контрагентами, общая сумма которых превышает 100 тыс. руб., то открыть счет в банке и через него проводить средства будет намного проще и надежней.

      В любом случае проведение всех видов операций должно быть подкреплено документом, поэтому в случае большого количества договоров под наличные расчеты придется тратить много времени на оформление бумаг, которые при безналичном расчете автоматизируются.

      Расчеты наличными могут быть применены и не ко всем операциям. Поэтому придется открывать счет в банке.

      Во всех случаях нарушения ИП выступает как ответственное лицо, на которого возлагается ответственность, а также штраф в размере от 4 до 5 тыс. рублей. Причем он не зависит от суммы перечисления. Рамки штрафов в 2018 году четко указаны. Их шаг не столь большой, поэтому тем, кто будет проводить небольшие операции с наличкой, не придерживаясь норм лимита, будет очень неприятно заплатить данную сумму в бюджет страны из-за небольших сумм договоров.

      ipexperts.ru

      Правила расчетов наличными для ИП в 2018 году

      Основы расчетов наличными

      Законодательство РФ не запрещает проведение расчетов ИП с юридическими или физическими лицами наличными средствами. Данная норма представлена ст.861 Гражданского Кодекса РФ. Кроме этого все расчеты наличными средствами между ИП и ООО либо другими юридическими лицами регулируются Центральным банком России, который выдал Указ № 3073-У под названием, которое свидетельствует о его сути, «О провидении наличных расчетов» 07.10.2013. Его нормы действуют и в 2018 году. Он включает в себя несколько пунктов, которые определяют отношения между ИП, ООО, а также другими физическими лицами, в процессе проведения расчетов наличными средствами.

      Но есть исключения, которые не подпадают под контроль Центробанка, а именно:

    • когда проводятся расчеты для обеспечения банковских операций;
    • во время оплаты таможенных платежей;
    • выдача денежных средств работникам ИП под отчет;
    • Если говорить о сумме, то уже было сказано, что в данном варианте ИП может проводить любые расчеты между ООО либо другими формами юридических лиц, не превышая 100-тысячный порог по одному договору.

      Есть несколько особенностей данного лимита:

    • внимательным необходимо быть во время подписания договора аренды, а также указания условий оплаты в нем. Нередко бывает, что недвижимость сдается в пользование на длительный период. Такая ситуация приводит к тому, что общая сумма платежа довольно большая. Некоторые арендодатели требуют оплаты за весь период аренды. Но в данном случае лимиты Центробанка также должны выполняться. Поэтому, если ИП необходимо использовать недвижимость на протяжении длительного периода, то подписывать придется несколько договоров, в которых сумма расчета наличными не будет превышать 100 тыс.рублей;
    • В случае несоблюдения лимита расчета наличными между ИП и ООО либо другими юридическими лицам на них при выявлении этого факта будет наложен штраф в размере от 4 до 5 тыс. рублей. Данная норма указана в ст. 15.1 КоАП России.

    • расчеты по страховым возмещениям;
    • личные затраты ИП, которые находятся вне бизнеса;
    • расчет между подрядчиками за товары либо оказанные им услуги;
    • Кроме этого Указ выделяет перечень видов деятельности ИП, которые могут быть оплачены только после внесения наличных средств в кассу, снятие которых было проведено с банковского счета:

    • внутриорганизационная работа;
    • азартные игры.
    • Все операции, которые связаны с расчетами наличными между ИП, а также ООО или другими юридическими лицами в любом случае должны подпадать под учет и проводиться согласно норм законодательства РФ.

        Стоит отметить, что для ИП, которые вписываются в лимит 100 тыс. рублей по договорам с ИП, ООО и другими юридическими лицами, то они могут не открывать счет в банке. Но все же, если у предпринимателя ежедневно есть расчеты по нескольким договорам на значительные суммы, то лучше использовать безналичный расчет.

      • без заключения договора, что предполагает работу ИП, а также расчеты наличными по накладным и после реальной отгрузки товара. Законодательство РФ в таком варианте предполагает лимит в размере 100 тыс. рублей на каждую накладную.

      К тому же, некоторые расчеты наличными средствами требуют обязательного зачисления на счет в банковском учреждении, чтобы позже провести их снятие и оплату. Такая ситуация еще раз подтверждает, что наличными необходимо пользоваться только в рамках лимитов. Если предприниматель крупный, то даже с комиссией за снятие ему будет более выгодно открыть счет и работать по безналу.

      Лимит расчета наличными между юридическими лицами в 2018 году

      Статьи по теме

      Расчеты наличными между юридическими лицами в 2018 году ограничен лимитом. Это предельный размер денежной суммы, в размере которой могут исполняться наличные расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

      Из этой статьи вы узнаете:

      1. что такое лимит расчетов наличными
      2. на какие цели юридические лица могут тратить наличность, поступившую в кассу с расчетного счета
      3. каков лимит расчетов наличными при выдаче денег под отчет

      Обратите внимание на то, что правила расчета авансов и зарплаты поменялись. Как теперь считать выплаты — читайте в свежем выпуске журнала «Упрощенка». А рассчитать зарплату и аванс по новым правилам вы можете в нашей новой программе «Упрощенка 24/7». Доступ к ней бесплатный на целый год!

      Какой лимит расчета наличными установлен для юрлиц в 2018 году

      Расчеты наличными между юридическими лицами в 2018 году ограничен лимитом. Это предельный размер денежной суммы, в размере которой могут исполняться наличные расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. На что нельзя потратить наличную выручку, посмотрите в статье >>>

      В 2018 году лимит для ЮЛ в пределах одного договора составляет 100 тыс. рублей. Если сумма, указанная в договоре, превышает лимит расчетов, ее остаток необходимо перечислить на счет контрагента в безналичном порядке.

      Возникает вопрос: является ли правомерной ситуация, когда организация в один день осуществляет оплату с одним и тем же контрагентом по нескольким договорам, общая сумма которых превышает установленный лимит? Да, является правомерной, в случае, если отдельная сумма по каждому договору не превышает 100 тыс. руб.

      Отметим, что при заключении договора с физическим лицом, организация вправе не соблюдать лимит.

      Для ИП тоже лимит 100 тыс. руб. Если компания заключила договор с ИП, то для них обоих действует лимит расчета наличными 100 000 руб. Наличные расчеты между ИП и ИП тоже ограниченны данной суммой.

      Лимит 100 000 руб. действует

      www.26-2.ru

      Наличные расчеты 2018

      Советуем прочитать наш материал Наличные расчеты, а эту статью разбиваем на темы:

      Наличные расчеты 2018

      Отечественные нормы законодательства допускают совершение сделок субъектами хозяйственных отношений путем, как наличных, так и безналичных расчетов. При этом правовые нормы, которые регулируют оплату с банковских счетов и наличный расчет между юридическими лицами в 2018 году разнятся. При втором способе выполнения своих обязательств по расчетам сегодняшние законодательные нормы определяют особый порядок финансовых операций. Рассмотрим их детально.

      Любое предприятие в Российской Федерации может применять в процессе своей деятельности денежные средства. Гражданское законодательство прямо говорит о том, что на российской территории могут иметь хождение как безналичная оплата, так и расчеты между юрлицами за наличный расчет. В 2018 году этот принцип остался незыблем.

      Физлица, которые не имеют статуса ИП, имеют право использовать наличный расчет рублями неограниченно. Каких-либо исключений тоже нет.

      Совсем другая история выходит при расчетах между юрлицами за наличный расчет в 2018 году. Операции с наличными финансами между организациями более жестко урегулированы законом.

      Так, главный Банк России (он же – ЦБ РФ) в своем указании № 3210-У (далее – Указание) установил общий порядок организации и оформления расчетов с использованием наличности. Эти распоряжения обязательны для исполнения всеми предприятиями.

      Между тем, определен более простой порядок финансовых операций по кассе для:

      1. бизнесменов;
      2. небольшого бизнеса;
      3. микропредприятий.

      Любой фирме или ИП, которые имеют дело расчетами за наличные деньги, обязательно нужно иметь у себя на предприятии или в компании кассу. Ответственность за это несет глава юрлица.

      Второй пункт Указания говорит о том, что руководитель, ответственный за кассу, должен определить лимит наличности для нее по завершению работы к концу дня. Данный норматив рассчитывают по методике, которая есть в Указании.

      Если ИП или организация нарушат методику Банка России по определению лимита либо допустят нарушение в отношении наличного расчета между юридическими лицами в 2018 году, то последуют санкции. Они вообще лишат предприятие права на хранение денег в своей кассе.

      Компания для ведения кассы должна вести документацию, которая принята Госкомстатом России в постановлении № 88. Работать с иными бланками не разрешено.

      В пункте 4.1 Указания сказано про необходимость оформления кассовых операций приходным и расходным ордером. Заполнять их обязан главный бухгалтер, просто бухгалтер или кассир организации. А в пункт 4.2 говорит об обязанности руководителя оформлять данные ордеры, если он выполняет кассовые операции.

      Кроме руководителя, все операции с денежными средствами могут проводить и кассиры. Но только в том случае, если они ознакомлены с соответствующими обязанностями под личную подпись.

      Все операции с кассой выполняют лишь обозначенные выше категории лиц. Участие других – недопустимо. Руководитель, кассиры и бухгалтеры обязаны делать в книге по кассе записи про все операции с наличными деньгами. Причем они должны быть подтверждены соответствующими приходными и расходными кассовыми ордерами.

      Статья 128 ГК РФ регламентирует наличные денежные средства как отдельный правовой объект. Они свободно перемещаются между различными лицами по территории страны.

      Ограничивать такую циркуляцию могут только соответствующие законодательные акты и постановления. Это следует из смысла статьи 129 ГК РФ.

      Из всего вышесказанного можно заключить, что законодательство вправе ограничивать нормы передвижения наличных средств в каких-либо обстоятельствах. Об этом говорят приведенные статьи Гражданского кодекса.

      Банк России в указании № 3073-У установил ограничение на наличный расчет между юридическими лицами. В 2018 году оно не претерпело изменений.

      Второй пункт этого документа говорит о невозможности расходования по своему усмотрению наличных денег, которые поступили в кассу. Поэтому для каждого правила есть и исключения. Они изложены в этом же пункте.

      Так, Центробанк разрешает расходовать наличные средства, пришедшие в кассу организации, в основном, на 2 цели:

      1. для списания в адрес контрагентов;
      2. для выдачи персоналу (подотчет, зарплатные выплаты и т. п.).

      Отметим, что ЦБ разрешает отпускать денежные средства на расчеты с поставщиками, независимо от статуса последних: компания или частный предприниматель.

      В шестом пункте указания № 3073-У ЦБ установил главное ограничение на наличный расчет между юридическими лицами в 2018 году. Так, между предприятиями либо предприятием и человеком со статусом ИП сумма прохождения наличных финансов по сделке не должна быть больше 100 000 рублей.

      По одному договору оплата наличными не должна превышать 100 000 рублей.

      Обратите внимание: такое же правило должно быть выполнено при выдаче или получении займа предприятием, коммерсантом.

      Для банкнот и монет иных стран Центробанк ввел тот же самый лимит, но сделал одно единственное исключение. Так, эквивалент в российских рублях нужно определять конкретно на определенную дату операции с наличными деньгами.

      Принятое ограничение необходимо выполнять по каждому договору. Иначе выражаясь, договоры должны быть заключены на разные сделки.

      Когда же имеет место оплата наличными с участием обычных физических лиц, которые не проходили регистрацию как ИП, лимит в 100 000 рублей на расчеты между юрлицами за наличный расчет в 2018 году не действует. На это прямо указывает 5-й пункт указания Банка России № 3073-У.

      Учтите, что ограничение на выдачу наличных денег можно обойти, если пустить ее на:

      • выдачу заработной платы;
      • выплаты подотчетным лицам;
      • на личные нужды бизнесмена (сам себе).

      Помимо наличного расчета между юридическими лицами в 2018 году (т. е. между независимыми организациями), российское законодательство разрешает возможность движения наличных денег между главным подразделением компании и ее обособленными структурами.

      Пункт 6.4 указания Банка России № 3210-У прямо говорит, что организация может полноправно выделять денежные средства из кассы своим подчиненным подразделениям. Причем все правила компания свободно устанавливает сама. Движение наличности в этом случае подтверждает расходный ордер по кассе.

      Такой же порядок действует и при движении наличных денег от структурного подразделения к головному офису компании (п. 5.3 указания).

      Более того, Банк России, установив возможность циркуляции наличности между главным подразделением организации и ее территориальными структурами:

      1. ничем не ограничил сумму передаваемых денежных средств;
      2. не выделил никаких лимитов на такое движение.

      Объяснение довольно простое: третий пункт статьи 55 ГК РФ указывает, что обособленные подразделения не могут в принципе иметь статуса отдельного юридические лица. Стало быть, всё лимитирование, которое российское законодательство накладывает на организации, на их обособленные структуры совершенно не действует.

      Таким образом, ЦБ РФ в своих указаниях распорядился запретить оплачивать наличностью суммы больше 100 000 российских рублей только в расчетах наличностью между юрлицами и/или бизнесменами. При движении наличных денежных средств между головной организацией и ее подчиненными структурными подразделениями никаких лимитов на максимальные суммы Центробанком на 2018-й год не введено.

      Наличный расчет между юридическими лицами в 2018 году

      Как показывает коммерческая практика, безналичные взаиморасчеты используются юрлицами чаще остальных, что полностью оправдывается солидной стоимостью предоставленных (купленных) ими товаров либо услуг. Почему так происходит?

      Все просто: оплата производится без выхода из офиса, по Интернету или с помощью доверенного лица, нет надобности в охране или услугах инкассаторов, перевозящих наличные средства. Да и с достоверностью бухгалтерии, касающейся наличных расчетов, часто возникают проблемы, в частности с определением ее правдивости.

      Согласно Указанию Банка России предельный размер наличных расчетов между юрлицами равняется 100 000 руб. Вот только предпринимателям не всегда ясно, в каких конкретно ситуациях на него нужно ориентироваться.

      Граничная сумма наличности, необходимой для оплаты товаров или услуг, касается одного коммерческого соглашения, но как быть, если таковое не составлялось? Ведь ситуация, в которой поставщик изначально выставляет счета на оплату, а после отгружает товары по накладным, вовсе не считается из ряда вон выходящей. Несмотря на ее банальность и повседневность, думать, что рассчитываться наличкой можно без каких-либо ограничений, в корне неверно, поскольку (по закону) компании-контрагенты все же заключили договор продажи-купли товара/услуги.

      Соглашение вовсе не обязательно составлять в виде единой бумаги, которую подписали обе взаимодействующие стороны. В том случае, когда поставщик выписывает счет и в нем указывает не только название, но и количественное измерение товара, конечный документ можно признать предложением заключить соглашение, то есть офертой. Выходит, что по ней реально расплатиться наличными деньгами, сумма которых не превышает положенных 100 тысяч на один договор.

      Случается и так, что между поставщиком и компанией все же заключено соглашение, но последняя получает услуги/товары по обособленным накладным, в которых не указаны ссылки на официальную договоренность о сотрудничестве. В такой ситуации проверяющие будут суммировать общие показатели оплат по каждой отгрузке и начислят максимум 50 тыс. руб. штрафа, если полученная сумма превысит допустимый предел. Опять же, ИП всегда может доказать разовость поставок, обосновывая это тем, что в накладных нет и намека на заключенный ранее договор. Несмотря на такую возможность, все-таки лучше составить соглашение и придерживаться лимитов, чтобы избежать судебной тягомотины.

      С целью увеличения наличных платежей компании могут заключать однотипные соглашения, к примеру, вместо одного договора оформлять пять бумаг по поводу займа, каждая из которых не «тянет» больше чем на 100 тыс. руб. Налоговики, которые придут с проверкой, обязательно просуммируют средства по каждому договору займа, касающемуся одного и того же контрагента, и если максимальная сумма будет превышена, наложат штрафную санкцию. Но и ее реально оспаривать, хотя лучше не мудрить изначально.

      С целью снижения степени подозрительности налоговиков и избавления себя от судебных препирательств, рекомендуется подписывать соглашения с различными условиями, сроков, объемов, стоимости и сортимента товаров/услуг. Если речь касается договоров займа налички, специалисты советуют прописывать разные процентные ставки, время возврата, штрафные санкции за просрочку и прочие моменты. Ради дополнительной безопасности наличные взаиморасчеты с одним контрагентом не стоит проводить в одно время и по нескольким соглашениям сразу.

      В каких случаях наличные расчеты, осуществляемые между юридическими лицами, должны производиться с учетом законодательно установленных пределов:

      1. Указанный правительством лимит в 100 000 руб. используется в случае расчетов между предпринимателями и организациями. Если последние заключают договор с физлицом, его можно игнорировать.
      2. Установленный предел актуален даже тогда, когда истечет время действия договора. Пример: погашена задолженность, которую покупатель не успел внести в период действия соглашения.
      3. Все наличные расчеты, касающиеся оплаты основной задолженности неустоек или процентов по таковой, также производятся с учетом лимита.

      Юридическими лицами часто производится выплата дивидендов, для которых нет конкретных правил соблюдения/игнорирования лимитов наличности. Формально можно предположить, что никаких ограничений нет, ведь дивиденды выплачиваются на основании протокола собрания участников ООО, а не договора. А ведь именно в его пределах и действуют установленные законом пределы. На практике, если же ООО учредила какая-то организация, будет намного безопаснее переводить средства на расчетные счета или рассчитываться с юридическими лицами дивидендами в наличном формате, не превышающем 100 тыс. руб. за раз.

      В том случае, когда обладателем дивидендов является сам учредитель, и он же физлицо, в таком случае можно выплачивать наличные средства без каких-либо ограничений.

      Акционерным обществам следует ориентироваться на иные правила, а точнее, переводить дивиденды исключительно на расчетные счета.

      Любая компания имеет полное право выдать под отчет средства своему работнику, обойдясь при этом без ККМ. Нужно ли придерживаться лимитов? В данной ситуации ни о каких пределах не может быть и речи, кроме одного нюанса, а именно, каков дальнейший вариант развития событий. К примеру, если деньги получены подотчетным лицом для оплаты услуг/товаров, полученных его компанией, то лимит в 100 тыс. руб. остается актуальным.

      Сотрудники банков в РФ обязывают придерживаться границ, если сотрудник будет использовать наличку для взаиморасчетов по договорам, заключенным с предпринимателями или компаниями на основании выданной ему доверенности. Аналогичное требование предъявляется ко всем иным соглашениям, которые имеют место между фирмой и ее контрагентами. Пример: подотчетному лицу нужно купить для своей организации товары/услуги, оперируя при этом нотариально заверенной доверенностью. Сумма выданных ему наличных денег, равно как и та, которую он готов внести контрагенту за один раз, не может превышать 100 тыс. гривен.

      Если передача наличных средств не имеет отношения к соглашениям, заключенным от имени ИП, лимитов придерживать не надо. Пример: подотчетное лицо находится в командировке, и внесло плату за проживание в гостинице/услуги ремонта авто.

      Получается, что возвращать, равно как и выдавать подотчетные наличные деньги, позволяется в любом количестве, и никакие лимиты взаиморасчетов между юрлицами, установленные в 2018 году, здесь не имеют значения. Опять же, предпринимателям нужно понимать, что пределы налагаются на приобретения, совершенные подотчетником.

      Чтоб было понятнее, приведем пример: организация отправляет своего работника купить оборудование, и бухгалтер выдает ему под отчет 150 тыс. руб. Сотрудник, имеющий при себе соответствующую доверенность, заключает с продавцом договор и платит ему 150 тыс. руб. наличными. Если в ходе налоговой проверки это будет выявлено, на обоих контрагентов наложат штрафные санкции суммой до 50 тыс. руб.

      Лимит расчета наличными в 2018 году

      В 2018 году компании и ИП обязаны соблюдать лимит расчета наличными между юридическими лицами в пределах одной сделки, в противном случае им грозит крупный штраф. Однако из этого правила есть несколько существенных исключений, поэтому давайте разбираться во всем вместе.

      В рамках одного договора юридические лица не могут совершать расчет наличными деньгами свыше установленного лимита. Такой Закон был принят ЦБ (Указание ЦБ РФ № 3073-У), и он не теряет силы в 2018 году.

      Лимит расчета наличными средствами для юрлиц в 2018 году равен 100 000 рублей для одного договора.

      Если сделка совершается в валюте, то на момент расчета по курсу ЦБ сумма также не должна превышать 100 000 рублей.

      Важно отметить, что речь идет о лимите для одной сделки.

      Не забывайте, что если ваша компания не освобождена от ведения онлайн-кассы, в 2018 году при расчете наличными вы должны иметь контрольно-кассовую машину (ККМ), поставленную на учет в ФНС.

      Кроме этого, есть ряд операций, на которые не наложен предельный лимит при наличных расчетах, но об подробнее этом мы расскажем чуть ниже.

      Лимит на наличный расчет в 2018 году действует в отношении только юридических лиц. Это касается сделок:

      • между компаниями и организациями;
      • между компанией (организацией) и индивидуальным предпринимателем;
      • между индивидуальными предпринимателями.

      Предельный лимит расчета наличными средствами не распространяется на операции между юридическим и физическим лицом, в числе которых:

      • сделки между компанией (организацией) и физиком;
      • сделки между бизнесменом и физиком;
      • расчеты между физическими лицами.

      Указание ЦБ РФ № 3073-У, которое установило лимит для наличных расчетов между юрлицами, разрешает иногда пользоваться деньгами без ограничений.

      Итак, на что компания или ИП имеют право потратить наличные денежные средства, игнорируя установленный лимит:

      • Выдача доходов своим сотрудникам (зарплата, матпомощь, пособия, доплаты, выслуга и иные социальные выплаты);
      • Выдача сотрудникам денежных средств под отчет (исключение – для коммерческих сделок);
      • Бизнесмены могут тратить наличку в неограниченном количестве на себя (не на свой бизнес);
      • Если товар проходит таможню.

      Некоторые пункты нуждаются в более подробном разъяснении, давайте разберем их.

      Пример 1. Выдача денег сотруднику под отчет.

      Предположим, работник едет в командировку, и фирма выдала ему наличными 150 000 рублей. Из них 30 000 рублей он потратил на проживание, а 120 000 – на оплату по договору с партнерами от лица компании. Вот этого делать категорически нельзя.

      Подотчетные наличные деньги в неограниченном количестве работник может тратить в 2018 году на командировочные и свои нужды. Если же в командировке он заключает сделки, то он приравнивается к юрлицу, и должен соблюдать предельный лимит в 100 000 рублей для наличных расчетов.

      Пример 2. Бизнесмен взял из кассы 400 000 рублей. Из них 150 000 рублей потратил на отдых на заграничном курорте, а 250 000 рублей – на оплату аренды помещения для торговли.

      Это грубое нарушение закона. На отдых, и прочие собственные желания ИП имеет право тратить любую наличную сумму из кассы. А вот аренда торгового помещения – это не личная нужда бизнесмена, поэтому в данном случае нельзя было превышать лимит в 100 000 рублей.

      Оплачивать сделки в пределах лимита наличными средствами между юрлицами в 2018 году можно не во всех случаях. Поэтому, рассмотрим вопрос, какие траты из кассы компании или ИП допустимы в пределах лимита.

      В первую очередь напомним, что деньги в кассу поступают главным образом из двух источников: от реализации товаров (работ, услуг) и с расчетного счета. Это важно, потому что источник кассовых денег существенно влияет на то, какие траты допустимы в пределах лимита, а какие совершаются без ограничений.

      Чтобы было понятней, обратимся к таблице:

      На что можно потратить кассовые деньги от реализации товаров (работ, услуг)

      На что можно потратить кассовые деньги, которые пришли с расчетного счета фирмы

      Выплата доходов, а также всех видов пособий и доплат работникам. Сюда же относятся выплаты по страховым договорам

      Частные (не связанные с бизнесом) траты ИП

      Операции с займами (получение, выдача, проценты)

      Выдача командировочных или иных подотчетных средств

      Оплата товаров (работ, услуг) за исключением сделок по ценным бумагам

      Дивиденды (только для ООО)*

      Если проценты платятся физическому лицу, то лимит можно не соблюдать.

      Если деньги, которыми ранее был оплачен товар (работа, услуга) из кассы, вернулись обратно

      *АО – не могут оплачивать дивиденды наличными из кассы.

      Напоминаем, для того, чтобы использовать наличку и не создать себе лишних проблем, у вас должен быть установлен ККМ, передающий данные в ФНС. Это относится ко всем фирмам и ИП, за исключением компаний, освобожденных от этой обязанности или имеющих отсрочку (ЕНВД, патент, компании и ИП, расположенные в сельской местности с населением менее 10 000 человек).

      Чтобы пользоваться кассовыми деньгами в пределах лимита расчета наличными между юридическими лицами в 2018 году, нужно установить ККТ (онлайн-кассы). К этому обязывает Закон N 54-ФЗ.

      ККМ должен иметь выход в интернет, так как данные будут поступать непосредственно в налоговую. Для хранения данных, в кассе должен быть фискальный накопитель. Чтобы перейти на онлайн-кассу нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который послужит связующим звеном между вашим ККМ и ИФНС.

      Зарегистрировать аппарат и заключить договор можно по интернету на сайте налоговой инспекции и ОФД.

      Если предельный лимит наличных расчетов между юридическими лицами превышен, то компанию могут оштрафовать даже дважды:

      1.Саму организацию на сумму от 40 000 до 50 000 рублей;
      2. Должностное лицо, непосредственно принимавшее участие в такой сделке на сумму от 4000 до 5000 рублей.

      Ограничение наличных расчетов в 2018 году

      Чиновники считают, что для экономического роста нужно всего лишь победить теневой сектор.

      Запретить зарплаты наличными, ограничить оплату наличными крупных покупок, ввести муниципальный налог с дифференциацией по типу платежа – Минэкономразвития и Минфин ищут способы борьбы с теневой экономикой, рассказали два федеральных чиновника и два эксперта, участвующих в обсуждении.

      Решений нет, на уровень правительства обсуждение пока не выносилось, говорит один из чиновников, одна из идей – ограничить продажу автомобилей, квартир и предметов роскоши за наличные, но цена отсечения – предмет дискуссии.

      Идея муниципального платежа может быть реализована не через введение налога на наличные, а через пониженную ставку НДС для платежей по карте, отмечает эксперт, участвующий в обсуждении. Есть примеры, продолжает он: налог на операции с наличными действует в Индии и Азербайджане (см. врез на стр. 05), но только не при продажах, а при снятии денег со счета физическими лицами. Эта тема в повестке, изучаются международные примеры стимуляции безналичного оборота, знает он.

      Некоторые из этих идей могут войти в план правительства по повышению темпов роста экономики в 2018–2024 гг. (ответственный – Минэкономразвития), знает один из чиновников, обсуждается блок мер по обелению экономики. В Минфине отказались от комментариев. В Минэкономразвития по существу не ответили на запрос.

      Россияне пока предпочитают наличные. Держатели платежных карт за девять месяцев 2016 г. сняли 19 трлн. руб. наличных, а оплатили товаров и услуг только на 8,7 трлн. Доля наличных денег в обращении, по данным ЦБ, – около 9% ВВП.

      Минфин предлагал ограничить расчеты наличными между людьми и с компаниями – сначала 600 000 руб., а затем 300 000 руб. За нарушение предполагался штраф на всю сумму сверх лимита. Помешали неготовность инфраструктуры и политические сложности, вспоминает чиновник финансово-экономического блока.

      Администрировать местный налог на использование наличных можно через контрольно-кассовую технику, считает федеральный чиновник, она отражает вид платежа, а доначислять налог можно продавцу. Но ограничение оборота наличных может вызвать вопросы у Конституционного суда, опасается он.

      В Азербайджане с апреля 2017 г. вступает в силу закон о безналичных расчетах. По нему объекты торговли и общепита, которые зарегистрированы как плательщики НДС и годовой оборот которых превышает 200 000 манатов, могут вести наличные расчеты только на сумму до 30 000 манатов в месяц, остальные налогоплательщики – лишь до 15 000 манатов в месяц. Зарплата должна начисляться только в безналичной форме, кроме налогоплательщиков, работающих на предприятиях торговли, общепита и услуг, годовой оборот которых не превышает 200 000 манатов. Закон предусматривает ограничение на обналичивание: банки или почтовые операторы за снятие наличных средств с банковских счетов юридических лиц и частных предпринимателей должны удерживать упрощенный налог в размере 1% от этой суммы.

      Торговые точки обзавелись новой контрольно-кассовой техникой.

      Если это налог, который будет взиматься при реализации товаров и услуг, скорее всего речь идет о косвенном налоге, т. е. об НДС, рассуждает руководитель налоговой практики «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» Сергей Калинин, но маловероятно, что это будет именно дифференциация ставки НДС в зависимости от того, как выполнен платеж – наличными или безналичным способом. Форма платежа никак не должна влиять на возникающие налоговые обязательства, поскольку одним из основополагающих принципов налогового законодательства является запрет каких-либо ограничений на свободное перемещение в пределах территории России товаров или финансовых средств, указывает Калинин, вероятнее всего, это будет некий квазиналоговый платеж, который по форме не будет подпадать под ограничения налогового законодательства.

      Как этот платеж ни называй, у него налоговая природа, а значит, проводить его надо через коррекцию налогового законодательства, говорит партнер PwC Максим Кандыба, даже если он муниципальный. Торговые точки могут выставлять два ценника: писать минимальную цену и делать сноску, что она касается только безналичного расчета, предполагает он.

      Введение сбора – не тот способ, которым нужно бороться за обеление оборота, оценивает федеральный чиновник: «Получается, что придется платить больше, если в торговой точке не работает терминал?» А обсуждать ограничение наличных расчетов можно, например, после распространения национальной системы платежных карт «Мир», рассуждает другой чиновник (сейчас в Госдуме находится законопроект, обязывающий с 2018 г. зачислять бюджетные средства на карту «Мир» и запрещающий оборот по счетам бюджетников с использованием других карт). Но и это не решит всех проблем, оговаривается он, по всей стране должна работать инфраструктура POS-терминалов, регионы должны быть обеспечены интернетом, а стоимость расчетов должна снижаться.

      Российские автосалоны предпочитают наличные – эквайринг дорог. Доход от продажи автомобилей у дилеров уже давно низок и им крайне невыгодно брать на себя еще и расходы на эквайринг в несколько процентов стоимости покупки, а покупатели не хотят переплачивать, говорил президент ассоциации «Российские автодилеры» Олег Мосеев. Поэтому пока дилеров очень беспокоят законодательные инициативы о контроле за крупными расходами, обязывающие их принимать банковские карты, продолжает он. Но если будут найдены возможности по снижению платы за эквайринг, дилеры пересмотрят свою точку зрения. Если стоимость автомобиля при оплате картой и наличными будет незначительно различаться, то очень многие станут расплачиваться с помощью пластика, уверен Мосеев.

      Это скорее практика российских автосалонов, которые говорят, что у них невысокая маржинальность и поэтому они стимулируют расчеты именно наличными, не согласен один из экспертов: недвижимость и автосалоны – последние бастионы, где наличные важны по иным причинам, нежели удобство расчетов.

      Штраф за превышение лимита расчета наличными в 2018 году

      Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 рублей.

      Это ограничение распространяется на наличные расчеты:

      • между организациями;
      • между организацией и индивидуальным предпринимателем;
      • между индивидуальными предпринимателями.

      Расчеты с участием граждан осуществляются без ограничения суммы. То есть компания или предприниматель вправе получать или передавать гражданам наличные суммы без ограничений и лимит расчетов наличными не соблюдать.

      Наличные без ограничения можно расходовать в случае:

      • выплаты заработной платы;
      • выплаты начислений социального характера;
      • выдачи денег под отчет;
      • расходования средств на личные нужды предпринимателя, при условии, что выплата не будет направлена на его предпринимательскую деятельность.

      В один кассовый день разрешено производить операции с одним и тем же контрагентом на сумму более 100 тыс. рублей. Например, рассчитываясь по нескольким договорам не более 100 тыс. рублей по одному договору в один день. Это следует из п. 6 указания Центробанка РФ № 3073-У. Цитата: «Наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами».

      Если предмет договора и все остальные условия остались прежними в других договорах, то велика вероятность, что суд может признать, такие договоры «одним договором».

      Если юридическое лицо или ИП превышают размер 100 000 рублей по одному договору, то это считается нарушением порядка работы с наличными. За это предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ. Для организаций его сумма составляет от 40 000 до 50 000 рублей. Для ответственного работника (должностного лица) — от 4000 до 5000 рублей. Привлечь организацию к ответственности инспекторы вправе в течение двух месяцев с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 и подп. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

      Согласно КоАП РФ за превышение лимита наличных расчетов предусмотрена административная ответственность. Причем как для покупателей, так и для продавцов. Дела, связанные с нарушением лимита наличных расчетов, рассматривают налоговые инспекции (ст. 23.5 КоАП РФ). Налоговая инспекция вправе оштрафовать как покупателя, так и продавца. Потому что участниками наличных расчетов являются как плательщик, так и получатель, а значит, за нарушение несут ответственность оба (ст. 15.1 КоАП РФ).

      Расчеты между ИП наличными в 2018 году

      Вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель — хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги. Закон установил ограничения по расчётам наличными, о которых мы расскажем в статье.

      Вы можете рассчитываться наличными как с обычными физиками, так с ИП и ООО. Но при расчётах с ИП и ООО соблюдайте ограничение — не больше 100 000 рублей по одному договору.

      Ограничение не распространяется:

      1. Таможенные платежи.
      2. Выдача зарплаты сотрудникам.
      3. Выдача денег под отчёт.
      4. Получение оплаты от обычных физиков.

      За нарушение лимита расчётов грозит штраф:

      • для ИП — от 4 000 до 5 000 рублей,
      • для ООО — от 40 000 до 50 000 рублей.

      Способы получения наличных:

      1. Через кассовую технику. Применять кассу должны все предприниматели, которые принимают оплату наличными и банковской картой через pos-терминал. С июля 2017 года касса нужна даже тем, кто принимает оплату картой с сайта. А с июля 2018 года — тем, кто принимает оплату электронными деньгами и другими электронными средствами платежа. Закон установил несколько исключений, о которых пойдёт речь в следующих пунктах.
      2. По бланкам строгой отчётности (БСО). Если оказываете услуги физикам. До 1 июля 2018 года БСО нужно печатать в типографии или с помощью автоматизированных систем. На обычном компьютере их изготовить нельзя. С 1 июля 2018 года для печати БСО нужно применять специальную кассу.
      3. Без документов. Если вы ведёте бизнес из списка в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, можно принимать наличные без кассы и БСО.
      4. По квитанции или товарному чеку. Если вы на ЕНВД или патенте и не оказываете услуги физикам, можете работать без кассы и выдавать покупателям квитанцию или товарный чек. Но с 1 июля 2018 года касса понадобится, если вы не попадаете под исключения из предыдущего пункта.

      Мировые рынки 2018
      Многодетная семья 2018
      Монополия 2018
      МСФО 2018
      Муниципальный служащий 2018

      Назад | | Вверх

      center-yf.ru

    Популярное:

    • Учебное пособие pr Ольшанский Д.В.. Книги онлайн Ольшанский Дмитрий Вадимович (1953-2003) — известный социальный психолог, политолог, публицист. Доктор политологических и кандидат психологических наук, академик Международной академии информатизации. Автор […]
    • Гос нотариус в харькове Восьмая государственная нотариальная контора Киевского района города Харькова Место для Вашей рекламы! За 99 грн в месяц о Вас узнают все посетители этой страницы. Ближайшие места: Частный нотариус Серветник Анна Геннадьевна, Ярослава […]
    • Правила хранения противогазов Срок годности и основания для утилизации противогаза Противогаз относится к средствам индивидуальной защиты, и далеко не все равно, годно это средство или нет. Сколько времени может храниться этот предмет на складе, каков срок годности […]
    • Сокращение штата закон Как происходит сокращение при банкротстве Каждый гражданин Российской Федерации имеет право на оплачиваемый труд, соблюдение и выполнение всех норм и требований должности. Со своей стороны государство контролирует процесс соблюдения […]
    • Стороны произвели взаимозачет НДС: правила взаимозачета Компании в основном практикуют взаимозачеты, когда между партнерами заключено два договора. При этом фирма по одному соглашению будет кредитором, по другому — должником, а погасить задолженность деньгами не […]
    • Приказ об аттестационной комиссии в колледже Приказ об аттестационной комиссии в колледже МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИХабаровского края от 20 октября 2014 года N 60 О создании аттестационной комиссии для проведения аттестации педагогических работников в целях установления […]
    • Полномочия и задачи фскн Проект закона о ФСКН России: подготовка к первому чтению Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков была сформирована Указом Президента РФ 1 в 2003 году. Вот уже 10 лет ФСКН России остается единственным […]
    • Госпошлина за удостоверение по аттестации Как уплачивается госпошлина за аттестацию в Ростехнадзоре Если ваша деятельность связана с опасным оборудованием и от лиц (работников предприятия) зависит промышленная безопасность, вам придется воспользоваться услугами […]