Приказ об утверждении положения о порядке ведения личных дел

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 15 июня 2016 года N 355

Об утверждении Порядка ведения личных дел в Администрации города Тюмени

(в редакции распоряжений Администрации города Тюмени от 27.10.2017 N 734, от 28.12.2017 N 934)

В целях установления единого порядка ведения личных в Администрации города Тюмени, руководствуясь статьями 36, 58 Устава города Тюмени:

1. Утвердить Порядок ведения личных дел в Администрации города Тюмени согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента.

И.о. Главы Администрации города
А.В.ГОЛОУС

Приложение. Порядок ведения личных дел в Администрации города Тюмени

Приложение
к распоряжению
от 15.06.2016 N 355

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ

(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 27.10.2017 N 734, от 28.12.2017 N 934)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет организацию работы в Администрации города Тюмени по ведению личных дел муниципальных служащих, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Тюмени (далее — руководители МУП, МУ).

1.2. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

1.3. Ведение личного дела работника, замещающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени (далее — работника АГТ), руководителя МУП, МУ осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.

1.4. Личное дело формируется и ведется в целях группирования сведений, предоставленных при приеме на работу и образованных в период трудовой деятельности муниципального служащего, работника АГТ, руководителя МУП, МУ.

1.5. Личное дело формируется при приеме на работу и ведется в период действия трудовых отношений административным департаментом Администрации города Тюмени.

1.6. В личное дело вносятся документы, содержащие персональные данные и иные сведения, связанные с приемом на работу, трудовой деятельностью и увольнением муниципального служащего, работника АГТ, руководителя МУП, МУ.

1.7. Ведение личного дела осуществляется с соблюдением требований законодательства о персональных данных.

2. Порядок формирования личного дела работника АГТ

2.1. К личному делу работника АГТ приобщаются:

а) письменное заявление о приеме на работу;

б) собственноручно заполненная и подписанная анкета, по форме согласно приложению к настоящему Порядку, с приложением фотографии 3 x 4 см;

в) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

д) копии документов об образовании и о квалификации, а также наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

е) копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

з) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

и) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (при наличии);

л) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовых кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

м) справка о результатах предварительного и (или) периодического медицинского осмотра (обследования) (если требуется в соответствии с требованиями действующего законодательства);

н) копии распоряжений работодателя о приеме на работу (назначении на должность), о переводе на другую должность, об увольнении (расторжении трудового договора);

о) экземпляр трудового договора, а также экземпляры дополнительных соглашений к трудовому договору;

п) экземпляр договора о полной материальной ответственности (в случае его заключения);

р) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну (если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений);

т) копии документов о награждении, присвоении почетных и (или) специальных званий, копия распоряжения работодателя о поощрении;

у) копии распоряжений работодателя, связанные с трудовой деятельностью, в том числе о применении, снятии дисциплинарных взысканий;

ф) согласие на обработку персональных данных по форме, установленной муниципальным нормативным правовым актом Администрации города Тюмени;

х) заявление о выборе кредитной организации.

2.2. К личному делу работника АГТ приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

К личному делу работника АГТ приобщаются также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

3. Порядок формирования личного дела руководителя МУП, МУ

3.1. К личному делу руководителя МУП, МУ приобщаются:

а) представление о назначении на должность руководителя МУП, МУ;

б) письменное заявление о приеме на работу;

г) копия трудовой книжки с внесенными записями о приеме на работу и прекращении трудовых отношений (при приеме на работу);

д) копии документов об образовании и о квалификации, а также о наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

ж) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

к) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

м) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, представленных кандидатом на должность руководителя МУ, руководителем МУ;

н) документы о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных кандидатом на должность руководителя МУ;

о) справка о результатах предварительного и (или) периодического медицинского осмотра (обследования) (если требуется в соответствии с требованиями действующего законодательства);

п) копии распоряжений работодателя о приеме на работу (назначении на должность), об увольнении (расторжении трудового договора);

р) экземпляр трудового договора, а также экземпляры дополнительных соглашений к трудовому договору;

с) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну (если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений);

т) документы о результатах аттестации;

у) копии документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

(пп. «у» в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.10.2017 N 734)

ф) копии документов о награждении, присвоении почетных и (или) специальных званий, копия распоряжения работодателя о поощрении;

х) копии распоряжений работодателя, связанные с трудовой деятельностью, в том числе о применении, снятии дисциплинарных взысканий;

ц) согласия на обработку персональных данных, по формам, установленным муниципальным нормативным правовым актом Администрации города Тюмени;

ч) заявление о выборе кредитной организации.

3.2. К личному делу руководителя МУП, МУ приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

К личному делу руководителя МУП, МУ приобщаются также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

4. Порядок организации работы с личными делами муниципальных служащих, работников АГТ, руководителей МУП, МУ

4.1. Абзац исключен. — Распоряжение Администрации города Тюмени от 27.10.2017 N 734.

Личные дела регистрируются в книге учета личных дел муниципальных служащих, работников АГТ, руководителей МУП, МУ (далее — книга учета личных дел), ведение которой осуществляется административным департаментом в порядке, установленном приказом заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента.

4.2. В случае перевода муниципального служащего, работника АГТ на другую должность в Администрации города Тюмени, заключения с руководителем МУП, МУ трудового договора на новый срок анкета повторно не заполняется (если персональные данные не подлежали изменению), согласие на обработку персональных данных не берется (если объем действий по обработке персональных данных, на которые ранее давалось согласие, не изменился).

4.3. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Опись оформляется и подшивается при формировании личного дела и заполняется по мере поступления документов. Если в течение трудовой деятельности какой-либо документ изымается из личного дела, об этом в описи делается отметка в графе «Примечание».

4.4. На обложке личного дела указываются:

а) наименование органа Администрации города Тюмени, МУП, МУ, должность в котором занимает муниципальный служащий, работник АГТ, руководитель МУП, МУ;

б) номер дела, зарегистрированного в книге учета личных дел;

в) фамилия, имя, отчество муниципального служащего, работника АГТ, руководителя МУП, МУ;

г) даты начала и окончания ведения личного дела.

(п. 4.4 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 28.12.2017 N 934)

4.5. Датами начала и окончания личного дела являются даты приема на работу (назначения на должность) и увольнения (прекращения трудового договора).

4.6. При изменении наименования органа Администрации города Тюмени, МУП, МУ, в течение периода, охватываемого документами личного дела, на обложке указывается новое наименование органа Администрации города Тюмени, МУП, МУ.

(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.10.2017 N 734)

4.7. По окончании ведения личного дела оформляется лист-заверитель и личное дело подлежит передаче на архивное хранение в муниципальный архив города Тюмени в порядке и сроки, установленные действующим законодательством об архивном деле, муниципальным правовым актом города Тюмени.

4.8. Ознакомление муниципальных служащих, работников АГТ, руководителей МУП, МУ с документами своего личного дела осуществляется не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего, работника АГТ, руководителя МУП, МУ и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

(п. 4.8 введен распоряжением Администрации города Тюмени от 28.12.2017 N 934)

Приложение. Анкета

Приложение
к Порядку ведения личных дел
работников Администрации города
Тюмени, руководителей МУП, МУ

(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.10.2017 N 734)

Приказ об утверждении положения о порядке ведения личных дел

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ, СЕМЕЙНОЙ И ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 12 февраля 2015 года N 72

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ

В соответствии с абзацем вторым пункта 23 Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг на территории Удмуртской Республики, утвержденного Правительством Удмуртской Республики от 22 декабря 2014 года N 540 «Об утверждении Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг на территории Удмуртской Республики», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел получателей социальных услуг (далее — Порядок).

2. Признать утратившим силу приказ Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 21 мая 2013 года N 64 «Об утверждении Порядка ведения личных дел граждан в бюджетных стационарных учреждениях социального обслуживания Удмуртской Республики».

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 года.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ

Утвержден
приказом
Министерства
социальной, семейной
и демографической политики
Удмуртской Республики
от 12 февраля 2015 года N 72

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения, учета и хранения личных дел получателей социальных услуг, за исключением получателей социальных услуг из числа граждан, признанных в установленном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, а также несовершеннолетних, помещаемых под надзор в организации социального обслуживания (далее — получатели социальных услуг).

Учет и хранение личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, а также несовершеннолетних, помещенных под надзор в организацию социального обслуживания, осуществляются в порядке, установленном разделами III, IV настоящего Порядка, в части, не противоречащей федеральному законодательству.

3. Поставщик социальных услуг назначает работника, ответственного за ведение, учет и хранение личных дел граждан, с внесением обязанности в должностную инструкцию.

II. Ведение личных дел

4. На каждого получателя социальных услуг, за исключением получателей срочных социальных услуг, поставщик социальных услуг оформляет личное дело.

5. В состав личного дела включаются документы:

1) заявление о предоставлении социальных услуг;

2) договора о предоставлении социальных услуг и найма жилого помещения (при его наличии);

3) копия документа, удостоверяющего личность гражданина:

паспорт гражданина Российской Федерации или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, — для граждан Российской Федерации;

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства;

удостоверение беженца — для беженцев;

свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);

4) копия документа о месте жительства и (или) пребывания, сведения о фактическом проживании получателя социальных услуг;

5) копия индивидуальной программы предоставления социальных услуг;

6) копии справки медико-социальной экспертизы и индивидуальной программы реабилитации (для инвалидов, в том числе детей-инвалидов);

7) копия полиса обязательного медицинского страхования;

8) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) справка о составе семьи гражданина, выданная организацией, осуществляющей эксплуатацию жилых помещений по месту жительства, либо выписка из домовой книги с указанием степени родства и даты рождения каждого члена семьи (за исключением несовершеннолетних детей и лиц, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, вооруженных межнациональных (межэтнических) конфликтов);

10) документы (сведения) о наличии (отсутствии) доходов получателя социальных услуг и членов его семьи или одиноко проживающего получателя социальных услуг, необходимые для определения среднедушевого дохода для предоставления социальных услуг бесплатно в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (за исключением несовершеннолетних детей и лиц, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, вооруженных межнациональных (межэтнических) конфликтов);

11) документы (сведения) о принадлежащем получателю социальных услуг и членам его семьи или одиноко проживающему получателю социальных услуг имуществе на праве собственности (за исключением несовершеннолетних детей и лиц, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, вооруженных межнациональных (межэтнических) конфликтов);

12) согласие на обработку персональных данных;

13) заявление, предусмотренное абзацем первым пункта 26 настоящего Порядка.

6. В случае обращения за предоставлением социальных услуг получателя социальных услуг через своего представителя дополнительно к документам, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка, в личное дело подшиваются копии документа, удостоверяющего личность представителя, а также документа, подтверждающего его полномочия на обращение за предоставлением социальных услуг получателю социальных услуг.

7. В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в дома-интернаты (пансионаты) для престарелых и инвалидов, психоневрологические интернаты, детские дома-интернаты для умственно отсталых детей, специальные дома для одиноких престарелых в стационарной форме социального обслуживания, помимо документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, подлежат включению:

1) заключение уполномоченной медицинской организации об отсутствии медицинских противопоказаний, перечень которых утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения;

2) заключение врачебной комиссии медицинской организации с участием врача-психиатра, содержащее сведения о наличии у лица психического расстройства, лишающего его возможности находиться в ином стационарном учреждении социального обслуживания, а в отношении дееспособного лица — также и об отсутствии оснований для постановки перед судом вопроса о признании его недееспособным (при обращении в психоневрологический интернат).

8. В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в социально-реабилитационные центры для несовершеннолетних, отделения профилактики безнадзорности детей и подростков (с приютом) (далее — центр) в стационарной форме социального обслуживания, помимо документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, подлежат включению:

1) документ, свидетельствующий об основании зачисления на обслуживание:

заявление родителя (иного законного представителя), несовершеннолетнего в возрасте старше 14 лет о зачислении несовершеннолетнего на стационарное социальное обслуживание;

ходатайство должностного лица органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

постановление лица, производящего дознание, следователя, прокурора или судьи в случае задержания, ареста или осуждения родителей или законных представителей несовершеннолетнего;

акт оперативного дежурного районного, городского (районного) отдела (управления) внутренних дел закрытого административно-территориального образования, отдела (управления) внутренних дел на транспорте о необходимости помещения несовершеннолетнего в специализированное учреждение для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации;

акт органа опеки и попечительства об отобрании ребенка из семьи;

направление Управления (отдела) социальной защиты населения;

2) уведомление органа опеки и попечительства о зачислении несовершеннолетнего, а также иных субъектов профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Управления (отдела) социальной защиты населения, отдела по делам несовершеннолетних, Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации муниципального образования, органов местного самоуправления, др.) при необходимости;

3) уведомление родителей (иных законных представителей) о зачислении (в случае зачисления не по заявлению родителя — иного законного представителя);

4) акт обследования материально-бытовых условий проживания и воспитания несовершеннолетнего, составленный центром;

5) заключение уполномоченной медицинской организации об отсутствии медицинских противопоказаний, перечень которых утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения;

6) характеристика с места учебы и табель успеваемости (для школьников);

7) копия решения суда, касающегося защиты прав несовершеннолетнего;

8) постановление суда об ограничении или о лишении родительских прав;

9) иные документы, образующиеся во время его нахождения несовершеннолетнего у поставщика социальных услуг и отражающие деятельность поставщика по жизнеустройству несовершеннолетнего и (или) реабилитационной работе с его кровной семьей.

9. В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в отделения социально-реабилитационного обслуживания для граждан пожилого возраста и инвалидов, социально-реабилитационные центры для граждан пожилого возраста и инвалидов, реабилитационные центры для детей и подростков с ограниченными возможностями в полустационарной и стационарной формах социального обслуживания, помимо документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, подлежат включению:

заключение уполномоченной медицинской организации об отсутствии медицинских противопоказаний, перечень которых утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения (для стационарной формы);

заключение медицинской организации о состоянии здоровья гражданина по форме, утвержденной Министерством совместно с Министерством здравоохранения Удмуртской Республики;

реабилитационная карта (при наличии).

10. В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в социально-реабилитационные центры для несовершеннолетних, комплексные центры социального обслуживания населения (отделения социальной помощи семье и детям и профилактики безнадзорности) в полустационарной форме социального обслуживания (для предоставления социальных услуг с предоставлением площади жилого помещения), помимо документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, подлежит включению заключение медицинской организации о состоянии здоровья гражданина по форме, утвержденной Министерством совместно с Министерством здравоохранения Удмуртской Республики.

11. В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в социальную гостиницу для лиц без определенного места жительства и занятий, подлежат включению копия индивидуальной программы предоставления социальных услуг, согласие на обработку персональных данных, а также иные документы, предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка (при наличии, а в случае их отсутствия при обращении к поставщику социальных услуг — после их оформления).

12. В состав личного дела включаются, помимо документов, предусмотренных пунктами 5 — 10 настоящего Порядка, документы, относящиеся к личности получателя социальных услуг, образующиеся во время его нахождения у поставщика социальных услуг.

13. Документы по мере их поступления формируются в личном деле в хронологической последовательности и нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу.

14. Личное дело формируется в отдельную папку (скоросшиватель) в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора о предоставлении социальных услуг.

15. Для учета документов, помещенных в личное дело, составляется опись документов личного дела по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Листы описи документов личного дела нумеруются отдельно от документов, помещенных в личное дело.

16. Изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями отражается в описи документов личного дела в графе «Примечание».

17. Обложка личного дела оформляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

III. Учет личных дел

18. Личные дела подлежат регистрации в журнале регистрации личных дел (приложение 3 к настоящему Порядку).

Страницы журнала регистрации личных дел нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью и печатью поставщика социальных услуг.

19. Нумерация личных дел производится с начала календарного года. Номер личного дела состоит из регистрационного номера личного дела, присвоенного при регистрации в журнале регистрации личных дел, и указанного через дефис года, в котором сформировано личное дело, по форме:

00 — 0000, где 00 — регистрационный номер личного дела, 0000 — год, в котором сформировано личное дело.

20. В целях соблюдения порядка оформления и ведения личных дел поставщики социальных услуг, предоставляющие социальные услуги в стационарной форме, один раз в три года проводят инвентаризацию личных дел.

21. Для проведения инвентаризации личных дел поставщик социальных услуг создает комиссию, состоящую не менее чем из трех членов.

22. По итогам инвентаризации составляется акт об инвентаризации личных дел (далее — акт), в котором указываются состав комиссии, срок проведения инвентаризации, краткая характеристика обеспечения условий хранения личных дел и порядок работы с ними, общее количество проверенных и взятых на учет личных дел, выявленные нарушения, выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению выявленных нарушений.

Акт составляется в одном экземпляре, подписывается всеми членами комиссии и подшивается в отдельное номенклатурное дело.

23. По результатам проведенной инвентаризации личных дел на оборотной стороне обложки личного дела делается отметка с указанием количества листов личного дела, даты проведения инвентаризации, подписи, фамилии и инициалов работника, ответственного за ведение, учет и хранение личных дел получателей социальных услуг.

IV. Хранение личных дел

24. Личные дела включаются в номенклатуру дел поставщика социальных услуг под общим заголовком «Личные дела получателей социальных услуг» с указанием срока хранения в соответствии с требованиями законодательства.

25. Личные дела хранятся в плотно закрывающихся металлических шкафах (сейфах) в вертикальном положении и размещаются по возрастанию номера личного дела либо в алфавитном порядке.

26. Личные документы получателя социальных услуг (оригиналы документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающих документов на имущество и иные) принимаются поставщиком социальных услуг на хранение по письменному заявлению.

Выдача получателю социальных услуг документов (при временном истребовании документа) и возврат документов поставщику социальных услуг осуществляется по письменному заявлению получателя социальных услуг, которые хранятся в отдельном номенклатурном деле, и фиксируется в журнале выдачи и возврата документов (приложение 4 к настоящему Порядку).

27. Хранение документов, указанных в пункте 26 настоящего Порядка, осуществляется в сейфе.

28. Работник, ответственный за ведение, учет и хранение личных дел, обязан обеспечить надежную сохранность личных дел и конфиденциальность сведений при их хранении.

Приложение 1. Опись документов личного дела

Приложение 1
к Порядку
ведения личных дел
получателей социальных услуг

_____________________________________________
(Ф.И.О. получателя социальных услуг)

docs.cntd.ru

Приказ № от 201 года Положение о формировании, ведении и хранении личных дел обучающихся

Главная > Документ

Управляющий совет МБОУ

Протокол № __ от «___»______ 201_ года

Приказ № __ от «__»___ 201_ года

о формировании, ведении и хранении личных дел обучающихся

МБОУ Наримановского района «СОШ № 4»

Настоящее Положение (далее по всему тексту — Положение) разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся МБОУ Наримановского района «СОШ № 4» (далее — ОУ) и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией. Настоящее Положение утверждается Приказом по ОУ и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников.

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных обучающихся ОУ должно руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Законом об образовании РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 № 196 «Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении»(2009 № 12, ст.1427), Приказом Министерства образования и науки РФ от 15.02.2012 № 107 «Об утверждении порядка приема граждан в общеобразовательные учреждения», Законом Астраханской области от 15.01.2007 г. № 1/2007-ОЗ «Об образовании в Астраханской области»(2009 № 52), постановлением администрации муниципального образования «Наримановский район» от 10.08.2009 № 420 «Об утверждении Правил приема в муниципальные образовательные учреждения муниципального образования «Наримановский район»»(2012 № 756, 2012 № 792).

Личное дело является документом школьника, и ведение его обязательно для каждого обучающегося ОУ.

II. Порядок оформления личных дел при поступлении в ОУ

2.1. Ведение личных дел обучающихся возложено на классных руководителей.

2.2. Личные дела обучающихся при поступлении в 1-ый класс формируются до 5 сентября из заявления родителей (законных представителей) ребенка о приеме, оригинала и ксерокопии свидетельства о рождении ребенка (заверяется в ОУ), оригинала и ксерокопии свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства на закрепленной территории, согласия на обработку персональных данных, трехстороннего договора на обучение ребенка, а также по своему усмотрению представлять другие документы, в том числе медицинские заключения о состоянии здоровья ребенка. Все данные о ребенке вносятся в алфавитную книгу до 5 сентября.

2.3. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:

— личное заявление обучающегося о приеме,

— копия аттестата об основном общем образовании,

— копия справки о сдаче ГИА.

III. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела

3.1. Личное дело обучающегося, прибывшего в школу, дооформляется в течение 5 дней со дня поступлений документов или личного дела обучающегося в ОУ.

3.2. Классные руководители вносят изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года. Число печатей должно соответствовать годам обучения.

3.3. Все документы, входящие в состав личного дела, своевременно подшиваются классным руководителем. В состав личного дела входят следующие документы:

-заявление о зачислении с визой директора,

-копия свидетельства о рождении, заверенная директором,

— копия свидетельства о регистрации по месту жительства на закрепленной территории, заверенная директором;

-копия паспорта (2 страницы), заверенная директором,

-копия аттестата об основном общем образовании, заверенная директором;

-оригинал или копия справки о прохождении и результатах ГИА, заверенная директором,

-характеристика, которая составляется после окончания 4, 9,11 классов, заверенная директором,

— согласие на обработку персональных данных,

— договор на обучение и др.

3.4. Личные дела обучающихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят:

-обложка (см. Приложение 1),

-внутренняя опись документов (см. Приложение 2),

-поименно-пофамильный список класса (см. Приложение 3).

3.5. На титульном листе личного дела должны быть № личного дела соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № К/5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5), фамилия и имя обучающегося, название ОУ, наличие печати и подписи директора.

IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из школы.

4.1. Выдача личных дел производится секретарем учебной части ОУ под контролем заместителя директора по УВР.

4.2. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после выполнения следующих обязательств:

-подать на имя директора ОУ заявление;

-получить у секретаря учебной части (обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты -внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу.

— сдать обходной лист секретарю учебной части.

4.3.В том случае, если обучающийся 1 -8, 10 классов выбывает в течение учебного года, ему необходимо предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает ученик.

4.4. При выдаче личного дела секретарь учебной части оформляет запись в алфавитной книге о выбытии обучающегося.

4.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.

4.6.В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. При выбытии обучающихся 10 и 11 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

4.7. Личные дела окончивших ОУ или выбывших по иным причинам секретарь учебной части передает в архив.

Рассмотрено на заседании педсовета

Протокол от______________ № ____

Оформление обложки (титульного листа) папки с личными делами

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 4»

Индекс дела ________

Личные дела обучающихся __ класса

20__-__ учебный год

Образец оформления внутренней описи документов

gigabaza.ru

Популярное:

  • Правила деления на 9 и 3 Признаки делимости натуральных чисел на 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 25 и разрядную единицу Для упрощения деления натуральных чисел были выведены правила деления на числа первого десятка и числа 11, 25, которые объединены в раздел признаков […]
  • Выдача спецодежды приказ минздрава Приказ №777н МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 1 сентября 2010 г. N 777н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ […]
  • Государственная программа по переселению соотечественников документы Указ Президента РФ от 22 июня 2006 г. N 637 "О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом" (с изменениями и дополнениями) Указ Президента РФ от 22 июня 2006 г. N […]
  • Заявка о предоставлении субсидий Постановление Правительства РФ от 13 марта 2015 г. N 220 "Об утверждении Правил предоставления субсидий из федерального бюджета российским кредитным организациям и акционерному обществу "Агентство ипотечного жилищного кредитования" на […]
  • Образец речи обвиняемого для суда Образец речи обвиняемого для суда МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 16 декабря 2016 года N 295 Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений (с изменениями на 28 декабря 2017 года)(редакция, действующая […]
  • Ст12-1 осаго ВС РФ обновил разъяснения по ОСАГО Особенности применения судами законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств уже разъяснялись Верховным Судом Российской Федерации – в […]
  • Приказы росжелдора Приказ МПС РФ от 18 июня 2003 г. N 26 "Об утверждении Правил эксплуатации и обслуживания железнодорожных путей необщего пользования" (с изменениями и дополнениями) Приказ МПС РФ от 18 июня 2003 г. N 26"Об утверждении Правил эксплуатации и […]
  • Автобиография в органы опеки Постановление Правительства РФ от 29 марта 2000 г. N 275 "Об утверждении Правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской […]