Как оформить единовременное пособие в 1с

Пилотный проект, единовременное пособие при рождении ребенка 1с 8: ЗУП

Пилотный проект, единовременное пособие при рождении ребенка 1с 8: ЗУП

В рамках пилотного проекта работодателю начислять единовременно пособие при рождении или усыновлении ребенка не требуется, он должен предоставить предусмотренные Приказами ФСС документы для его назначения (ранее это пособие в программе начислялось документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»/»Начисление государственных единовременных пособий»). Печатные формы заявления, описи, реестра, а также файл реестра, могут быть сформированы в программе с помощью документа «Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка». Аналогично реестру сведений по нетрудоспособности, документ создается в журнале, доступ к которому осуществляется по ссылке «Реестры (пилотный проект ФСС)» на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола;

Как и реестр сведений по нетрудоспособности, документ состоит из двух основных закладок «Пособия» и «Данные страхователя». Закладка «Пособия» содержит две закладки «Застрахованное лицо» и «Сведения о документах» (шапка документа, закладки «Данные страхователя», «Застрахованное лицо» заполняются аналогично реестру сведений по нетрудоспособности). Каждая строка на закладке «Пособия» в таблице слева соответствует одному случаю назначения пособия при рождении ребенка. Все поля документа заполняются вручную, однако предоставляется сервис частичного автоматического заполнения документа по данным информационной базы. По нажатию на кнопку «Заполнить — Заполнить детьми» в верхней панели закладки таблица пособий заполняется сотрудниками указанной в шапке организации, в персональные данные которых занесены сведения о детях. Документ заполняется по детям, рожденным не ранее чем за год до даты документа и не включенным в другой реестр. Обязательным условием при этом является соответствие кодов в справочнике степеней родства кодам по общероссийскому классификатору. При несоответствии кодов документ автоматически заполнен не будет.

Поля на закладке «Сведения о документах» необходимо заполнить в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. По мере заполнения полей документа формируется текст в поле «Наименование и реквизиты представленных документов», при необходимости этот текст может быть отредактирован вручную. После заполнения полей документа появляется возможность формирования печатной формы заявления о выплате пособия, описи, реестра и файла реестра. При этом помимо общих проверок данных страхователя и застрахованного лица, аналогичных проверкам реестра сведений по нетрудоспособности, выполняются следующие специфические для это вида документа проверки:

  • в таблице пособий в колонке «Статус» должна быть указана степень родства сотрудника;
  • в таблице пособий должны быть указаны фамилия, имя и дата рождения ребенка;
  • если указаны реквизиты документа о рождении ребенка (справки о рождении или свидетельства, выданного консульским учреждением РФ или документа иностранного государства), то они должны быть указаны все вместе (вид справки, дата, серия, номер), при этом не должны быть указаны реквизиты других документов, подтверждающих рождение ребенка;
  • аналогичная проверка выполняется для документов об установлении опеки, решении о усыновлении и договора о передачи ребенка в приемную семью;
  • если указаны реквизиты справки от другого родителя о неполучении пособия, то они должны быть указаны все вместе (дата и номер);
  • для печати описи должно заполнено описание предоставленных документов и количество страниц.
  • Печатные формы формируются в соответствии с приказами ФСС на основании данных, указанных документе.

    Полезная информация

    1clight.ru

    Как оформить единовременное пособие в 1с

    13.07.2018
    1С 8.3. В одной программе веду три организации. Не соблюдаются порядковые номера операций. Может я что-то не так делаю?
    Ответ: Если в учете организаций используются префиксы, то нумерация идет отдельно
    > Читать подробный ответ

    13.07.2018
    В программе установлен обратный расчет НДС, как его поправить на прямой?
    Ответ: В бух 3.0 для того, чтобы НДС насчитывался сверху необходимо в самом документе
    > Читать подробный ответ

    13.07.2018
    Не могу понять почему не закрывается 26 счет в программе 1С 8.3.
    Ответ: У вас организация оказывает только услуги, выпуска продукции? нет? Начисление з/п было только в мае?
    > Читать подробный ответ

    Как сделать начисление пособия при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерии 8, 2.0. В начисления организации добавила «Пособие при рождении», но когда делаю начисление з/пл 1С не дает выбрать в «Виде расчетов» — пособие при рождении ребенка (не видит его).

    Для начисления пособия при рождении ребенка в плане видов расчета Начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.

    1. Меню Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций.
    2. Нажмите кнопку Добавить.
    3. В поле Наименование заполните название вида расчета. В нашем примере — Единовременное пособие при рождении ребенка
    4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
    5. В поле Отражение в бухучете укажите способ отражения начисления в регламентированном учете из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В нашем примере выберите способ отражения Пособия ФСС (Дт 69.01 Кт 70). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить.
    6. Поле НДФЛ не заполняется. Пособие при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
    7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству пособие при рождении ребенка не облагается страховыми взносами (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
    8. Поле Вид начисления по ст. 255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС РФ не относятся к расходам на оплату труда.
    9. В поле ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.) положение переключателя на исчисление взносов в ФСС РФ от НС и ПЗ с 2011 года не влияет. С 2011 года поле Страховые взносы используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
    10. В поле ЕСН (до 2010 г.) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.
    11. Флажок Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД установите, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
    12. Для сохранения нажмите кнопку ОК.

    Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию наших специалистов!

    www.servicetrend.ru

    Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

    Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3

    — работодателем по месту работы одного из родителей;

    — органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;

    — работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.

    Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:

    — заявление о назначении пособия.

    — справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.

    — справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

    — свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.

    — документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на

    территории РФ, если родители разведены.

    — если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.

    — выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

    Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

    Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.

    Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

    Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка

    Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.

    Перейдем к практике:

    Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

    Шаг 1. Настройка вида расчета.

    Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».

    Заполним поля документа:

    — поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».

    — поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.

    — поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

    — поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.

    — поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

    — поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».

    После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».

    — поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.

    По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.

    Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

    Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:

    — поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.

    — поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.

    Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.

    Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».

    Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.

    — в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.

    Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.

    Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

    Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».

    Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.

    — поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.

    — поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.

    Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.

    — строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».

    — строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.

    — строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.

    — строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.

    — строка «Оплаченные дни» — не заполняем.

    — строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.

    Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».

    profbuh1c.ru

    Начисление пособия при рождении ребенка в ЗУП 1С

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Начисление пособия при рождении ребенка в ЗУП 1С

    В ситуации, когда регион является территорией, где проводится пилотный проект ФСС РФ, работодателю не требуется его начислять в программе Зарплата и управление персоналом. Заявление на перечисление сотруднику положенных средств за рождение ребенка можно создать непосредственно в модуле для работы с пособиями от ФСС РФ. Также имеется возможность сформировать документ следующим образом:

  • В разделе ЗУП 1С, посвященном формированию отчетности, перейти по ссылке для передачи в ФСС данных о пособиях.
  • Создать новое заявление сотрудника для выплаты пособия.
  • В качестве назначения платежа рекомендуется указать, что это будет единовременное пособие, которое выплачивается при рождении ребенка. После этого основание для оформления и начисления пособия вводить не потребуется.
  • Обязательно требуется заполнить вкладку с перечнем прилагаемых документов – справками из ЗАГСа и с места работы супруга (супруги) о том, что такое пособие ему (ей) не предоставлялось.
  • Во вкладку со сведениями для реестра вносятся данные о ребенке.
  • Все остальные поля заполняются по аналогии с документами, формируемыми при оформлении пособия по больничному листу.

Заполнение реестра, форма которого установлена приложением к приказу ФСС от июня 2012 года, производится в ЗУП 1С путем создания одноименного документа. В качестве вида реестра следует выбрать, что он составляется для начисления единовременной выплаты за рождение ребенка. Сведения, которые требуются для определения размера пособия и его оформления, вносятся в реестр из ранее сформированного заявления. Остальные поля реестра заполняются так же, как при оформлении пособий в период потери трудоспособности по болезни.

В заключении формируется опись заявлений от сотрудников, чтобы получать пособие. При составлении данного документа в ЗУП 1С вид пособия определяется программой автоматически. В рассматриваемом случае это будет единовременное пособие при рождении ребенка. В остальной части оформление описи производится в аналогичном порядке, как и в случае с больничными листами.

Таким образом, решение Зарплата и управление персоналом организации в полном объеме соответствует требованиям пилотного проекта с ФСС РФ, что существенно облегчает труд сотрудников бухгалтерии и кадровой службы. Компания «СофтСервисГолд» рекомендует компаниям, работающим в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, оформить соглашение ИТС, чтобы всегда поддерживать свою программу в актуальном состоянии.

softservis.com

Как начислить единовременное пособие за счет ФСС в 1С

Достаточно часто происходят ситуации, когда сотруднику необходимо выплатить единовременное пособие за счет ФСС. Это может быть, например, пособие при рождении ребенка или при постановке на учет в ранние сроки беременности. Как правильно рассчитать и выплатить это пособие в программах 1С?

Для пользователей программ, в которых поддерживается полноценный расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Комплексная автоматизация и 1С: УПП, это не составит большого труда. Первым делом нужно убедиться, что в программе установлены правильные и актуальные размеры пособий. При обновлении версии они устанавливаются автоматически, но если у вас в настоящий момент не самый последний релиз программы, то нужно зайти в настройки параметров учета и проверить суммы, указанные на закладке «Гос. пособия» (суммы указываются без учета районного коэффициента).

Если какая-то из сумм указана не верно, то её можно подкорректировать вручную, указав дату, с которой она действует.

Регистрация пособий производится документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС», который можно найти в полном интерфейсе в меню

Операции — Документы — Начисление единовременных пособий за счет ФСС

Создаем новый документ, указываем месяц начисления и добавляем сотрудников в табличную часть. Заполняем необходимые реквизиты, кроме суммы пособия. Затем нажимаем кнопку «Рассчитать» и программа сама проставляет сумму пособия уже с учетом районного коэффициента.

Если Вы работаете в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, то начислить пособие нужно вручную, добавив новое начисление и заполнив самостоятельно его настройки.

Наименование начисления указывается произвольно, поле НДФЛ нужно оставить пустым, так как этот вид пособий не облагается налогом. В графе «Страховые взносы» указываем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Заполняем способ отражения в бух. учете, такой же, как для всех больничных за счет фсс — на счет 69.01. Вид начисления по ст. 255 НК в данном случае значения не имеет.
Теперь этот вид начисления нужно просто выбрать в документе при расчете зарплаты и указать актуальный размер с учетом районного коэффициента.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Популярное:

  • Пенсия с коэффициентом 1 это сколько Формула будущего К 2020 году средний размер страховой пенсии в России вырастет почти до 15 тысяч рублей. Об этом в конце июня заявил первый зампред правления Пенсионного фонда России (ПФР) Александр Куртин. На данный момент величина […]
  • Льготы инвалидам 1 группы по налогам Льготы инвалидам 1 группы по налогам МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: +7 (499) 653-60-72 доб. 360 САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: +7 (812) 426-14-07 доб. 306 РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: +8 (800) 500-27-29 доб. 126 Налоговые […]
  • Сотрудник гуфсин взятка В Челябинске трое сотрудников ГУФСИН предстанут перед судом за взятки и героин В Центральный районный суд Челябинска для рассмотрения по существу направлены уголовные дела в отношении двух оперуполномоченных ФКУ ИК-8 ГУФСИН России по […]
  • Споре часть 1 Часть 8. Гнев Восемь смертных грехов и борьба с ними Один специалист по вопросам семьи и брака назвал как-то гнев убийцей любви. Говорил он так применительно к семейной жизни, но это выражение можно отнести и к человеческим […]
  • Мышкинский суд Мышкинский суд 152830, Ярославская область, Мышкинский район, г. Мышкин, ул. Успенская, д. 4 +7 (48544) 2-14-45 152830, Ярославская область, Мышкинский район, г. Мышкин, Успенская площадь, д. 3 +7 (48544) 2-14-03 152830, Ярославская […]
  • Федеральный закон 159-ф3 Федеральный закон от 21 декабря 1996 г. N 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" (с изменениями и дополнениями) Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N […]
  • Как производится расчет при увольнение Увольнение в порядке перевода Актуально на: 8 декабря 2016 г. Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому […]
  • Закон тишины 2018 в самаре Закон тишины 2018 в самаре от 13 января 2014 года N 7-ГД Об обеспечении тишины и покоя граждан в ночное время на территории Самарской области (с изменениями на 4 июня 2018 года) ПринятСамарской Губернской Думой24 декабря 2013 […]