Перечисление алиментов бухгалтерией

Заявление в бухгалтерию на перечисление алиментов

Когда вопрос о получении ребёнком алиментов разрешён, добровольно или в судебном порядке, необходимо определиться с тем, каким образом денежные средства будут направляться ребёнку. Нередко, при разрешении данных вопросов как плательщик, так и получатель сталкиваются с необходимостью правильно заполнить образец заявления в бухгалтерию на перечисление алиментов.

Подача заявления плательщиком

Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.

Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.

Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:

  • Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
  • Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
  • Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
  • Ссылка на алиментное соглашение;
  • Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
  • Указание способа перечисления денег;
  • Дата начала удержаний;
  • Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
  • К заявлению приложить:

  • Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).
  • Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов перечисления алиментов:

    1. Получение денег получателем в кассе организации;
    2. Перечисление почтовым переводом;
    3. Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку.

    Наиболее распространённым сейчас является способ получения денежных средств на детей на банковскую карту.

    Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.

    Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.

    При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.

    Заявление на перечисление алиментов на карту

    Генеральному директору
    ООО «Импульс»
    Сидоренко А.И.

    от старшего мастера
    цеха обработки
    Иванова Ивана Ивановича

    Прошу Вас ежемесячно, начиная с 01 сентября 2017 г., производить удержание из моей заработной платы в размере 25 %, в счёт алиментов на содержание моего сына Иванова Петра Ивановича, 21.05.2012 года рождения, с перечислением указанной суммы на банковскую карту Ивановой Марии Николаевны (реквизиты приложены к настоящему заявлению).

    Основанием для начисления денежных средств является соглашение об алиментах от 15 августа 2017 г.

    При перечислении денежных средств, в назначении платежа прошу указывать «Алименты от Иванова И.И. на содержание Иванова П.И.».

    Приложения:
    — выписка банка с реквизитами счёта Ивановой М.Н.
    — копия соглашения от 15.08.2017 г.

    25 августа 2017 г.

    Плательщик при наличии исполнительного документа также может подать заявление на перечисление причитающихся алиментов в бухгалтерию, образец которого приведён выше. Такое возможно, когда бывшая жена присутствует при написании заявления алиментщиком, после его написания прикладывает к нему исполнительный документ.

    Подача заявления взыскателем

    Взыскатель денежных средств может обратиться с заявлением о вычете денег из зарплаты алиментщика как при добровольном удержании, так и при наличии исполнительного документа.

    Место работы плательщика известно

    Если известно, где работает должник, чтобы не тратить время на процедуру исполнительного производства, лучше сразу напрямую обратиться к работодателю алиментщика (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

    Матери также нужно поинтересоваться разработан ли у организации образец заявления в бухгалтерию. При отсутствии образца, оно составляется в произвольной форме с указанием следующих данных:

  • Название организации, если известно — с указанием руководителя или главного бухгалтера.
  • Ф.И.О. получателя алиментов (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес.
  • Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (если известно).
  • Ссылка на соглашение или исполнительный документ.
  • Требование производить удержание алиментов из заработной платы должника.
  • Указание способа перечисления алиментов.
    • Оригинал исполнительного документа. Если будет приложена копия, бухгалтерия имеет законные основания отказать и не удерживать денежные средства.
    • Копию соглашения;
    • Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения денег).
    • Если мать подаёт заявление об удержании денежных средств на основании соглашения, то бухгалтерия обязана запросить у плательщика его письменное согласие на такое удержание. Если отец такого согласия не даст, матери придётся обращаться к приставам, получить деньги она сможет после возбуждения исполнительного производства.

      Заявление на перечисление алиментов почтовым переводом

      Генеральному директору
      ООО «Коралл»
      Макаровой О.А.

      от Сидоровой Анны Васильевны,
      почтовый адрес: г. Нижний Новгород,
      ул. Ленина, д. 1, кв.1

      Заявление
      об удержание алиментов из заработной платы

      Прошу Вас ежемесячно, начиная с 01 сентября 2017 г., производить удержание заработной платы Сидорова Антона Валерьевича, работающего в вашей организации сварщиком, в размере 25 %, в счёт алиментов на содержание нашего общего сына Сидорова Дениса Антоновича, 11.07.2015 года рождения, на основании судебного приказа мирового судьи судебного участка № 1 г. Нижний Новгород от 01.08.2017 г.

      Денежные средства прошу высылать мне почтовым переводом на адрес: г. Нижний Новгород, ул. Ленина, д. 1, кв.1, в установленные законом сроки.

      Приложение:
      — судебный приказ от 01.08.2017 г.

      Заявление можно лично подать в организацию, где работает должник, подготовив его в двух экземплярах, получив отметку на своём экземпляре. Также можно направить его почтовым отправлением с уведомлением.

      Место работы плательщика неизвестно

      Если взыскателю неизвестно, где трудится плательщик, необходимо будет подавать ходатайство приставам, с тем чтобы была инициирована процедура принудительного взыскания денежных средств. Это возможно как при наличии соглашения, так и исполнительных документов.

      Обращаться необходимо к приставам, расположенным по месту проживания плательщика алиментов. Необходимо подать заявление с приложением оригинала документа, в соответствии с которым деньги подлежат взысканию.

      После проверки представленных документов, пристав возбуждает исполнительное производство, высылает копии документов о его возбуждении должнику, предлагая ему сообщить своё место работы, а также взыскателю. Если плательщик не сообщает место своего трудоустройства, пристав делает это самостоятельно. Сейчас приставы обладают достаточно широкими средства для этого, в их распоряжении находятся информационные базы, позволяющие установить место работы должника по ИНН, СНИЛС, паспортным данным.

      После того как будет установлено место трудоустройства, пристав направляет туда документы на взыскание.

      Бланк заявления можно взять в ОСП. Как правило, там имеется информационный стенд со справочной информацией. Также можно написать его самостоятельно в произвольной форме с указанием следующих данных:

    • Наименование ОСП;
    • Ф.И.О. получателя алиментов (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
    • Ф.И.О. плательщика, почтовый адрес, если известно — телефон;
    • Ссылка на алиментное соглашение или исполнительный документ;
    • Указание способа перечисления алиментов;
    • Указать известное место трудоустройства алиментщика либо просить установить его место работы;
    • Требование возбудить исполнительное производство;
    • Дата, подпись.
    • Оригинал исполнительного документа;
    • Выписку из банка с реквизитами для перечисления средств (при выборе этого способа получения алиментов).
    • Пример заполнения заявления приставу

      ОСП по Советскому району
      г. Саратов

      от Тихоновой Натальи Андреевны,
      г. Саратов, ул. Гагарина, д. 1, кв. 3
      тел. 8-962-111-22-33

      Заявление
      о возбуждении исполнительного производства

      07 июля 2017 г. мировым судьёй судебного участка № 7 г. Саратова был выдан судебный приказ о взыскании с Тихонова Ильи Сергеевича алиментов на содержание Тихонова Матвея Ильича.

      Место работы Тихонова И.С. мне не известно.

      1. Возбудить исполнительное производство в отношении Тихонова Ильи Сергеевича.
      2. Установить место его работы и направить туда документы для исполнения.
      3. Денежные средства перечислять на мою банковскую карту (реквизиты прилагаю).

      Приложения:
      — судебный приказ от 07.07.2017 г.
      — выписка банка с реквизитами счёта.

      Документы можно подать как при личном обращении в ОСП, так и отправив по почте заказным отправлением.

      Ответственность работодателя за неисполнение обязанностей по перечислению алиментов

      После принятия бухгалтерией к исполнению документов по перечислению денежных средств на детей их матери, вся ответственность за своевременное и полное начисление денежных средств получателю лежит на работодателе должника. Перечисляемая сумма должна быть отправлена взыскателю не позднее трёх дней, со дня выдачи или перечисления на карту зарплаты и иных выплат алиментщику (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

      Однако необходимо учитывать, что никакой ответственности организация не понесёт, если деньги не поступили своевременно адресату по вине банка.

      При нарушении этих обязанностей организация-работодатель или виновные работники могут быть привлечены приставом к административной ответственности по ст. 17.14 КоАП. Кроме того, пристав имеет право производить проверку того, как организация исполняет свои обязанности по перечислению алиментов должнику.

      При образовании задолженности, возможно предъявления к работодателю иска о взыскании не перечисленных денежных средств, с предъявлением требований о взыскании процентов за несвоевременное перечисление денег (ст. 395 Гражданского кодекса РФ).

      Таким образом, заявления в бухгалтерию на перечисление алиментов могут быть переданы плательщиком либо взыскателем самостоятельно, либо взыскателем через приставов. При подаче заявления в нём указывается способ перечисления алиментов. Самостоятельная подача позволяет получить денежные средства в более короткие сроки. При возбуждении исполнительного производства у получателя появляются дополнительные гарантии при недобросовестном поведении организации, в случае несвоевременного или неполного перечисления денежных средств.

      yaizakon.ru

      Сроки перевода алиментов бухгалтерией

      Здравствуйте. Интересует вопрос по алиментам — какой срок выплаты? На работе экс-мужа з/п выплачивается с 10 по 13 числа, но алименты перечисляются после 14го в течении 10 дней, т.е. до 24 числа. Глав бух. объясняет это тем, что их организация денежный нал по выплате алиментов отвозит на Главпочтамт (г.Самара), якобы у них договоренность, что именно почтамт делает дальнейшие денежные переводы на почту по алиментам, но что самое интересное- и на карточки по алиментам проводит тоже почтамт. Подскажите, возможно ли такое, правомерно ли это со стороны организации, и в какие максимальные сроки должны переводиться алименты, если последний день з/п 13го? Заранее спасибо.

      Ответы юристов (2)

      Так как в данной бухгалтерии должно быть постановление судебного пристава-исполнителя, на основании которого осуществляется начисление и перечисление алиментов.

      В соответствии со ст. 109 СК РФ

      Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

      Таким образом, советую обратиться в Службу Судебных приставов с запросом о проверке правильности действий администрации предприятия.

      Уточнение клиента

      Спасибо. Хотелось бы уточнить- в течении 3-х дневного срока переводимые алименты должны быть уже у меня на карточке? Или же просто могут быть переведены статьей «алименты» на счет другой организации, которая уже в дальнейшем и занимается последующими переводами на почты/карточки, в моем случае их Самарское отделение Главпочтамта?

      21 Ноября 2013, 01:38

      В течении трёх администрация должна перечислить денежные средства на счет, указанный в постановлении пристава исполнителя, если денежные средства перечисляются на иной счет, это будет нарушением, поэтому я вам советую обратиться к приставам с целью проверки того как организация перечисляет денежные средства.

      Ищете ответ?
      Спросить юриста проще!

      Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

      pravoved.ru

      Сроки перечисления алиментов

      Каковы общий порядок удержания алиментов с доходов работника и отражение операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете?

      Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).

      Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее — СК РФ).
      Статьей 109 СК РФ на администрацию организации возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

      Подтверждающими документами, на основании которых производится удержание алиментов, являются:
      либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, заключаемое между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);либо исполнительный лист на уплату алиментов (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).Кроме того, получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов. При выдаче же алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.
      Согласно п. 1 ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке (на основании исполнительного листа) с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и(или) иного дохода родителей.
      В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).
      Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 N 841.
      Виды доходов, с которых не удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, перечислены в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ).

      Статьей 138 ТК РФ установлено, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний из заработной платы с учетом расходов на их перечисление не может превышать 70%. Об этом же говорится в п. 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ.
      Причем размер удержаний определяется исходя из сумм, оставшихся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ), то есть размер удержания определяется исходя из той суммы, которая причитается к выдаче работнику.

      Более того, п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, прямо установлено, что взыскание алиментов с сумм заработной платы, причитающейся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы налогов в соответствии с налоговым законодательством.

      Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ удержания не уменьшают налоговую базу по НДФЛ.
      В силу п. 1 ст. 226 НК РФ работодатель, являясь налоговым агентом, обязан исчислить, удержать у работника и уплатить сумму НДФЛ с полученного им дохода.

      При этом удержать начисленную сумму НДФЛ необходимо непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате (п. 3, п. 4 ст. 226 НК РФ).

      При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ).

      Следовательно, исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ при выплате заработной платы работнику два раза в месяц производятся налоговым агентом один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, предусмотренные п. 6 ст. 226 НК РФ (письма Минфина России от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209, от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, УФНС РФ по г. Москве от 29.04.2008 N 21-11/041841@).

      Итак, работодатель должен удержать НДФЛ и заплатить его в бюджет при окончательном расчете по итогам месяца.
      Соответственно, выплачивать алименты авансом нельзя. Расчет и удержание алиментов работодатель должен производить один раз в месяц исходя из суммы заработной платы работника за отработанный месяц
      (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2006 N 2261-6-1).

      Отметим также, что, как и всем плательщикам НДФЛ, работникам, с которых удерживаются алименты, могут предоставляться (при наличии оснований) различные виды налоговых вычетов. Поэтому налоговая база по НДФЛ определяется с учетом стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетов, предусмотренных ст.ст. 218-220 НК РФ.
      Например, работнику начислена заработная плата за месяц в размере 18 000 руб., стандартный налоговый вычет в текущем месяце — 400 руб. Размер удержаний по исполнительному листу — 25%.
      Для определения суммы алиментов бухгалтер сначала определит сумму зарплаты за вычетом НДФЛ:
      18 000 руб. — (18 000 руб.- 400 руб.) х 13% = 15 712 руб.
      Размер алиментов, подлежащих удержанию, составит:
      15 712 руб. х 0,25 = 3 928 руб.
      Отметим, исполнительный документ может поступить в организацию после начала срока взыскания алиментов, поскольку алименты присуждаются с момента обращения в суд, то есть со дня предъявления иска. Если работник постоянно с начала возникновения у него алиментных обязательств трудился в данной организации, с него следует удержать задолженность за предыдущие месяцы (прошлые периоды).
      В бухгалтерском учете удержанные и перечисленные по распоряжению получателя суммы алиментов оформляются следующими записями:
      Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
      — на сумму удержанных алиментов с выплат по оплате труда;
      Дебет 73 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
      — на сумму удержанных алиментов с иных выплат в пользу работников организации;
      Дебет 70, 73, 76 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
      — на сумму почтового сбора, удержанного с выплат в пользу работников;
      Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 50
      — на сумму алиментов, выданных их получателю из кассы организации;
      Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 51
      — на суммы алиментов, перечисленных со счета организации на счет алиментополучателя в кредитном учреждении.
      В случае, если наличные денежные средства для перевода алиментов по почте передаются подотчетному лицу организации, в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:
      Дебет 71 Кредит 50
      — выданы средства из кассы для пересылки их по почте;
      Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 71
      — подотчетным лицом представлены документы, подтверждающие перевод алиментов по почте.
      Ответ подготовил:
      Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
      член Палаты налоговых консультантов, профессиональный бухгалтер Сергеева Вероника

      Контроль качества ответа:
      Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
      аудитор Горностаев Вячеслав

      8 февраля 2010 г.

      www.buhonline.ru

      Алименты: что делать, если компания получила исполнительный лист

      Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.

      На вебинаре «Алименты при расчете заработной платы» разберем важные моменты: перечень исполнительных документов; предел удержаний, правила, оформление; отражение в бухгалтерском учете и нестандартные ситуации.

      С каких выплат удерживаются алименты

      Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.

      Алименты удерживаются из выплат, которые являются:

    • Оплатой труда;
    • Гарантиями (например, отпускные);
    • Выплатами социального характера.
    • Полный перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей содержится в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень).

      Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.

      С каких выплат не удерживаются алименты

      Нельзя удержать алименты с доходов работника, перечень которых содержится в ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ). Например, алименты нельзя взыскивать с компенсационных выплат:

    • в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
    • изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
    • рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.
    • Как взыскать алименты в твердой денежной валюте, читайте в статье «Алименты в твердой денежной сумме. Как взыскать?».

      Удерживать ли алименты с больничного

      Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
      Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
      Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

      Об удержаниях из зарплаты читайте в статье «Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

      Компания получила исполнительный лист по алиментам

      Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

    • исполнительного листа;
    • судебного приказа;
    • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
    • Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

      Есть два варианта, как поступить в таком случае:

    • запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
    • никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.
    • Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

      Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

      Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

      Как хранить исполнительные документы

      Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

      Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

      Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

      Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

      Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

      Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

      Компания получила несколько исполнительных листов

      По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

      В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

      При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

      Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

    • возмещение вреда, причиненного здоровью;
    • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
    • возмещение ущерба, причиненного преступлением;
    • компенсация морального вреда.
    • Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

      Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

      Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

      В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

      1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

      — по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

      — по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

      Перечисляем алименты получателю

      Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

      Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

      Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

      Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

      Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

      Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

      Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

    • выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
    • выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
    • оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
    • выдачу наличных денег работникам под отчет;
    • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
    • выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.
    • Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

      Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

      Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

      Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

    • произведенных взысканиях;
    • периоде, за который произведены удержания;
    • сумме оставшейся задолженности.
    • возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

      Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

      Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

      Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

    • на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
    • на организацию — от 3000 до 5000 руб.
    • Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

      Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

      Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты, получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

      Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).

      Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п. 4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.

      Пример

      В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.

      Определим сумму, которую Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.

      1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

      (20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

      2. Бухгалтер рассчитает алименты.

      (20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

      3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

      4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

      4. Заработная плата «на руки» составит:

      20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

      В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

      Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

      Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

      Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

      Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

      Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

      Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

      school.kontur.ru

    Популярное:

    • Ответственность за недоплату налогов Заполняем поле 109 в платежном поручении в 2018 году Отправить на почту Поле 109 в платежном поручении 2018 года заполняется при перечислении налогов. На что обратить особое внимание при заполнении поля 109 «Дата документа»? С каким полем […]
    • Алименты на карточку сбербанка Правила и порядок оплаты алиментов на банковскую карту Оплата обязательного материального пособия на содержание несовершеннолетнего ребенка может производиться несколькими разными способами, при этом одним из распространенных и удобных […]
    • Все законы про охоту Изменения закона об охоте 2017 и 2016 года Закон об охоте ред. от 23.06.2016 Настоящий федеральный закон «Об охоте» принят Госдумой более семи лет назад — 17.07.2009 (закон РФ 209-ФЗ). За прошедшее время он не единожды редактировался; в […]
    • Образец справки о выплате алиментов Подготавливаем справку об уплате алиментов для судебных приставов (образец) В компанию направлен официальный запрос Начнем с того, что Федеральная служба судебных приставов (ФССП России) – это орган исполнительной власти федерального […]
    • Форд рейнджер налоги Какой транспортный налог на Ford Ranger в регионах России? Согласно федеральному законодательству транспортным налогом на Форд Рейнджер (ТН) называют обязательный платеж, осуществляемый владельцами Ford Ranger (ТС) в пользу государства, в […]
    • Приказ от 12022007 109 Приказ Минюста РФ от 19 мая 2008 г. N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минюста РФ от 19 мая […]
    • Субсидия на жилье нижневартовск Недоступное жилье. Когда молодые семьи получат обещанные субсидии В округе прошли митинги участников программы «Доступное жилье молодым», которые не получили субсидию на детей. В Нефтеюганске, Нижневартовске, Сургуте, Урае, Нягани, […]
    • Закон о пдд 2014 Ответственность за перцовый и газовый баллончик Всем известное и самое доступное по цене средство самообороны — перцовый спрей или газовый баллончик — преподносит сюрпризы! Выяснилось, что эти баллончики мощнее, чем казалось раньше. Какая […]