Виза руководителя на заявлении об увольнении

Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 5

Вопрос: Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении? Какие реквизиты в заявлении обязательны?

Ответ: Заявление — официальное обращение, которое подается в целях реализации права или законного интереса гражданина. Оно носит личный характер, но может быть основанием для подготовки многих управленческих документов.

Оформление заявления зависит от того, работает ли заявитель в данной организации (тогда это заявление работника) или нет (тогда это заявление гражданина).

В заявлении работника с просьбой об увольнении должны быть следующие реквизиты:

— название вида документа;

— отметка о наличии приложений;

— отметка об исполнении.

В заявлении работника автором является структурное подразделение, в котором он работает. Если работник подчинен непосредственно руководителю организации, указывается наименование организации. Реквизит проставляется в левом верхнем углу листа от границы поля.

Реквизит «Адресат» размещается в правом верхнем углу листа и включает в себя наименование должности руководителя, его инициалы и фамилию в дательном падеже.

Реквизит «Название вида документа» располагается слева, после названия структурного подразделения или организации, через два межстрочных интервала.

Датой заявления является дата его составления. Обычно она обозначается цифровым способом и располагается от границы левого поля после указания вида документа, через два межстрочных интервала.

Текст заявления излагается от первого лица и в зависимости от характера заявления может включать вводную часть с изложением причин написания документа и вывод, содержащий просьбу автора. Для большинства заявлений структура текста достаточно типизирована. Так, в заявлении об увольнении содержится просьба об увольнении, его причина (по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с зачислением в учебное заведение и др.), сроки увольнения. Для подобных типовых ситуаций во многих организациях разработаны трафаретные формы заявлений, в которых заявитель заполняет лишь переменные реквизиты.

Отметка о наличии приложений указывается в том случае, если прилагаемый документ (или его копия) служит подтверждением прав заявителя. Данная отметка располагается через два межстрочных интервала ниже последней строки текста от левого поля. Если приложение называется в тексте, его название не дублируется. Если прилагаемые документы в тексте не называются, они должны быть названы в отметке.

Реквизит «Подпись» в заявлении работника составляют наименование его должности, личная подпись, ее расшифровка.

Виза должностных лиц, заинтересованных в решении вопроса и уполномоченных на это, включает должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату; размещается под реквизитом «Подпись». Заявление об увольнении визируется руководителем структурного подразделения.

Резолюция руководителя содержит результат рассмотрения документа руководителем организации. Она размещается под реквизитом «Адресат» и состоит из следующих элементов: текста, подписи и даты. В данном случае текст резолюции включает указание о порядке подготовки вопроса и включает три части: исполнитель, характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.

Затем заявление с резолюцией руководителя предприятия направляется в отдел кадров для подготовки приказа об увольнении.

www.hr-portal.ru

Заявление на увольнение. Виза директора. Очень нужно!

На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора. И как она должна быть оформлена? Согласовано, подпись, расшифровка, число?
Мне это очень срочно нужно.

Например: В приказ. Подпись. Число.
Или: Уволить. Подпись. Число.

Спасибо staff, а подойдет: Ознакомлен. Подпись. Расшифровка подписи. Число.?

Я думаю, формулировка «ознакомлен» не предполагает каких-либо дальнейших действий. А виза для того и нужна, чтобы понять что с этим делать 🙂

+1. Совершенно верно.

А моя пишет: удовлетворить заявление. число. подпись. Или: уволить с такого-то числа. И усё понятно.

у нас пишут:
уволить (дата) например: 29.05.07
подпись
дата

Спасибо. А вообще что собой подразумевает слово «Виза руководителя»?

Виза это как бы отметка, надпись, говорящая о том, что руководитель ВИдел документ, вынес решение по нему.

А он понимает на чём его ставит?
😮

О,как бывает. А я-то злюсь на своего, что он даты не всегда ставит.

а мой директор не умеет писать:eek: (по русски) и ставит только автограф: как хош так и понимай:)

Настя, как я тебя понимаю:d , мой тоже ставит подпись и только потом спрашивает — щто ето:d (и то не всегда)

верит наверное 🙂
а мой просит приносить ему пачку документов
а если у меня в день бывает только 3-4 заявление .и то редкость 🙂

У нас ситуация следцющая: сотрудник написал заявление на увольнение за две недели. То есть сегодня, 17.08 — зявление, в котором просит уволить 31.08. Директор отказывается принимать заявление, мотивируя тем, что не успеем найти замену. Соответственно визу не ставит. Как быть в такой ситуации?

Сотрудник тоже настроен решительно, с 1.09 планирует выйти на новую работу.

Лена С. сказал(-а): 14.08.2008 13:02

Заявление об увольнение и резолюция

metan1 сказал(-а): 14.08.2008 13:38

1. увольнение день в день — «Не возражаю, уволить по собст. жел. с ____ числа. Подпись, число»
2. если сотрудник предупредил за две недели, указав это в заявлении — «Уволить по собст.жел. с ______. Подпись, число»
3. если сотрудник хочет уволиться день в день, но работодатель против (нужно «отработать») — «Уволить согласно ТК РФ (п. 1 ст. 80 ТК РФ), Подпись, число»

Самая правильная резолюция:
1) Ф.И.О. исполнителя, иногда необходим срок исполнения
2) краткое цитирование документа (если нет возражений)
3 Дата, подпись руководителя

Напрмер: «Ивановой Р.А.
Подготовить приказ об увольнении Васечкина О.Е. по собственному желанию с 01 марта 2008 года. 10 февраля 2008 года. Пупкин»

Лена С. сказал(-а): 14.08.2008 13:41

jul-2000 сказал(-а): 14.08.2008 13:50

26051971 сказал(-а): 14.08.2008 14:29

metan1 сказал(-а): 15.08.2008 05:28

НА практике, да! НО это не значит, что это есть правильно!

Резолюция
Резолюция – это результат рассмотрения документа руководителем. Указания по исполнению документов фиксируются в форме резолюции. На документе резолюция пишется собственноручно руководителем и включает: фамилию (фамилии) и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись, дата.

Например:
Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.

Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой группой
«ТЕРМИКА» к 05.10.2003
Личная подпись
Дата

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
Резолюция может оформляться:
— на свободном месте в заголовочной части документа;
— на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

forum.klerk.ru

Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?

Вопрос-ответ по теме

Обязательна ли виза руководителя ооо на заявлении работника об увольнении по собственному желанию? Как эта виза должна звучать? Как правильно писать в заявлении » уволить по собственному желанию» или » уволить по собственной инициативе»?

Рассмотрим ваши вопросы:

Нет, не обязательна.

Законодательство не содержит обязанности визировать заявление на увольнение у руководителя организации.

Читайте подробнее о записи об увольнении по собственному желанию по этой ссылке.

При этом виза руководителя на заявлении, как правило, необходима сотруднику для подтверждения приема заявления.

Вместе с тем, таким подтверждением может стать и другой документ, в частности:

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.

Таким образом, можно сделать вывод, что при визировании работнику заявления об увольнении, можно проставить как просто подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, так и внести дополнение.

Например, если заявление оформлено надлежащим образом, то виза может быть следующей:

«Отделу кадров оформить увольнение»

Директор А.А. Львов

Если же в заявлении указана дата увольнения до истечения срока предупреждения, а работодатель не согласен на данное увольнение, то он должен отразить это на заявлении и виза будет следующая:

«С увольнением 02.02.2015 не согласен. Отделу кадров проинформировать работника»

Кроме того, желательно в письменной форме сообщить работнику о таком отказе.

Уважаемый Иван Иванович!

Ваше заявление от 29.01.2015 года об увольнении по собственному желанию 07.08.2014 рассмотрено. Ваша просьба об увольнении 02.02.2015 удовлетворена быть не может, т.к. Вами не соблюден срок предупреждения, установленный ст. 80 ТК РФ, а причин, препятствующих продолжению работы у Вас нет.

В связи с чем, рекомендуем Вам подать новое заявление об увольнении по п. 3 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса с соблюдением установленного ст. 80 Трудового Кодекса РФ срока предупреждения.

Директор А.А. Львов»

  • Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?
    • копия заявления с визой специалиста отдела кадров о приеме;
    • отдельный документ (например, справка) с указанием даты приема (регистрации) заявления;
    • копия или выписка из журнала регистрации входящей корреспонденции.
  • Как эта виза должна звучать?
  • Как правильно писать в заявлении » уволить по собственному желанию» или » уволить по собственной инициативе»?
  • Статья 80 ТК РФ, предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Следовательно, исходя из четкой формулировки, в заявлении можно указывать как «уволить по собственному желанию» так и «уволить по собственной инициативе«.

    Подробности в материалах Системы:

    Предупреждение об увольнении

    Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в таблице.

    Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

    Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

    Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 21 февраля 2014 г. № 33-2187/2014, Белгородского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-2622.

    Ситуация: Обязательно ли регистрировать заявления на увольнение

    Нет, не обязательно, но желательно.

    Действующее законодательство не обязывает работодателя регистрировать заявления сотрудников на увольнение. Однако такая регистрация выгодна прежде всего самому работодателю. Она позволяет точно определить предполагаемую дату увольнения, поможет в случае отзыва сотрудником такого заявления и отстаивания своей позиции в контролирующих органах или суде, если впоследствии возникнет трудовой спор с сотрудником о правомерности его увольнения в тот или иной день.

    При этом работодателю не следует отказывать в приеме или регистрации заявлений на увольнение, поскольку сотрудники могут известить его и иным способом, например, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или телеграммой (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221, п. 108–116 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108).

    С учетом изложенного работодателю можно рекомендовать регистрировать поступающие заявления сотрудников, в том числе и заявления на увольнение. Сделать это можно в специальных журналах учета, например, в журнале входящей корреспонденции.

    Ситуация:Обязан ли работодатель представлять сотруднику копию его заявления на увольнение, завизированного руководителем

    В общем случае работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить ему подтверждение того, что заявление на увольнение принято. При этом таким подтверждением может быть как копия заявления с визой руководителя, так и другой документ.

    Если организация применяет классический документооборот с наложением руководителем резолюций от руки на заявлениях, то сотрудник вправе требовать представить ему копию собственного заявления с визой руководителя. Такой документ касается работы сотрудника и может быть получен им в порядке требований статьи 62 Трудового кодекса РФ.

    При этом виза руководителя на заявлении, как правило, необходима сотруднику для подтверждения приема заявления. Таким подтверждением может стать и другой документ, в частности:

    Кроме того, работодатель может указать реквизиты приема заявления на копии заявления об увольнении, поданной одновременно с самим заявлением.

    Такие выводы следуют из положений статей 21, 62 Трудового кодекса РФ.

    Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

    Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

    При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

    Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа (на многостраничном документе это оборот последнего листа). На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа (например, договоры, протоколы). Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

    В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения. Например, в должностной инструкции добавьте фразу: «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр.

    В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

    Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

    На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица:

    Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом (в произвольной форме) назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.

    Нина Ковязина,
    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    1. Ответ:Как оформить увольнение по собственному желанию
      • Ситуация:Как визировать кадровые документы
        • руководитель подразделения, подготовившего документ;
        • исполнитель, подготовивший документ;
        • руководители заинтересованных подразделений;
        • руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
        • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
        • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
        • руководитель юридической службы или юрист.
        • Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ
        • Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

          Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

          По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

          В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

          По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

          С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

          www.kdelo.ru

          Виза руководителя на заявлении об увольнении работника

          Добрый вечер.
          Директор ставит на заявление свою визу: В приказ. Подпись. Число. или Уволить. Подпись. Число.

          Но бывают случаи, когда работник просит уволить ранее, чем за две недели, если директор не против, то ставит свою визу, а если против, в данном случае, дату увольнения необходимо подсчитать и подсказать директору. Отсчет двух недель начинается на следующий день после получения работодателем данного заявления.

          Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

          Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

          По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

          До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

          Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

          www.buhonline.ru

    Популярное:

    • Приказ здравоохранения 822 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 декабря 2007 г. N 822 "Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке […]
    • Приказ от 12022007 109 Приказ Минюста РФ от 19 мая 2008 г. N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минюста РФ от 19 мая […]
    • Учитель в законе 24 Учитель в законе Смотрите все серии популярного сериала Учитель в законе сезона 3. В сезоне 3 всего 32 серии. Мелодрамы, Дорама, Корейские, Восточные, Азиатские, Молодежные, 2017 Русские, Комедийные, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, […]
    • Закон о транспортном налоге в москве 2012 Транспортный налог Справка ТРАНСПОРТНЫЙ [2018]: Закон г. Москвы от 09.07.2008 N 33 "О транспортном налоге" Учёт и исчисление Транспортный: Закон г. Москвы от 9 июля 2008 г. N33 "О транспортном налоге" Глава 28. НК РФ "Транспортный […]
    • Налог с доходов по омс Налог от полученный от вклада ОМС (золото) Евгений Г / 19 февраля 2015 г. В 2008 году открыл вклад ОМС (золото) в сбербанке на сумму примерно 60000 руб ,взял 78 г .В декабре 2012 года купил еще 2 г на сумму примерно 3500 руб. В декабре […]
    • Поставить на учет в реестре Что значит ранее учтенный земельный участок в 2018 году Вопросы земельных отношений являются актуальными и находятся под пристальным государственным контролем. Только после формирования государственного кадастра недвижимого имущества […]
    • Организация питания в законе об образовании Социальная защита материнства и детства ОГЛАВЛЕНИЕ Глава 1. Теоретические основы социальной защиты материнства и детства 1.1 Понятие и сущность социальной защиты материнства и детства 1.2 Различные направления развития социальной защиты […]
    • Оао мтс заявление ОАО «Дальневосточный коммерческий банк «Далькомбанк» ОАО «Далькомбанк» — крупнейший банк, зарегистрированный в Хабаровском крае, являющийся дочерней структурой МТС-Банка. Предоставляет широкий спектр банковских услуг и продуктов […]