Служебная записка благодарность

Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

    Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

    Когда принимают решение

  • требованиями по охране труда;
  • другими документами.
  • Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • значительное перевыполнение плана работ;
    1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.

    Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

    Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

    Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

    buhguru.com

    Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • инициативность и т. д.
  • На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

    В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

    В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

    Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

    • с должностной инструкцией;
    • правилами внутреннего распорядка;
    • квалификационной характеристикой работ;
    • улучшение показателей труда;
    • участие в значимом мероприятии;
    • предложения по улучшению работы организации;
    • выполнение серьезного проекта;
    • совершенствование технологий предприятия и т. д.
    • Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

      Какие формальности нужно выполнить

      При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

    • Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

      Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

    • Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.
    • Как пишут благодарность: общий подход

      Шапка

      Обращение

      Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

      В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

      Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

      Слово закона

      В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

      В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

      В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

      • о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
      • заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
      • сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.
      • Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

        В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

        Какие сведения нужно заносить?

        В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

        Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

        Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

        Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

      • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
      • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
      • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.
      • Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

        Что это даст работнику?

        Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

        Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

        Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

        Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

        Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

        Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

        Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

        Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

        Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

        Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

        С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

        Что делать, если отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки? Читайте здесь.

        Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

        Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

        Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

        Этапы оформления записи о благодарности:

      • открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
      • издание приказа о награждении;
      • передача приказа сотруднику для ознакомления;
      • внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».
      • Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

        Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

        Какими документами оформляется?

        Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

      • Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
      • Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.
      • Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

        Что может быть основанием?

        Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

        Нужен ли приказ?

        В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

        Этот документ составляется во всех подобных случаях.

        Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

        В приказе указываются:

      • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
      • тип поощрения (благодарственное письмо);
      • причины, по которых работник заслужил награду.
      • К приказу дополнительно составляется представление.

        Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

        В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

        В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

        Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

        Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

        Образец приказа:

        Пример представления:

        Правила и пошаговая инструкция оформления

        Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

        Он заполняется по установленным правилам:

      • 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
      • 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
      • 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
      • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
      • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).
      • Это основные этапы внесения записи о благодарности.

        Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

        Форма заполняется черными или синими чернилами.

        Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

        Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

        Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

        На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

        После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

        Примеры записи

        Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

        Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

        Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

      • «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
      • «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
      • «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
      • «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
      • «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

      Как это выглядит в книжке:

      buhdzen.ru

      Служебная записка о премировании

      Служебная записка на премирование сотрудника, образец

      Директор имеет право поощрять свой персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон (статья 191 ТК РФ) позволяет это делать различными способами:

      вручить почетную грамоту или знак;

      подарить ценный подарок;

      снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.

      Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом. Пример служебной записки о премировании сотрудника может сочетать в себе несколько видов поощрений:

      приобретении путевки на отдых;

      и присвоение звания “Лучший работник месяца” или года.

      Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор. Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул. Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку.

      Порядок подготовки

      Шаг 1. Составляем служебную записку

      В ней кратко и по существу описываем:

      его практическое значение для компании;

      указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;

      присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).

      Шаг 2. Согласуем при необходимости

      В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду. Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами.

      Шаг 3. Ходатайствуем перед руководством

      Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

      Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате!

      Шаг 4. Издаем приказ

      После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров. Вкратце объясняем, что приказ было бы неплохо подготовить в сжатые сроки, и ждем.

      Шаг 5. Поздравляем работника

      По факту издания приказа получаем его копию и в торжественной обстановке поздравляем своих подчиненных. Если успехи были значительные, поздравляет, как правило, само руководство компании.

      clubtk.ru

      Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

      Смотрите также:

      Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

      В каких случаях уместна

      Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

    • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
    • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
    • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
    • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
    • Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

      Как оформить

      Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

      Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

      Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

      В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

      Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

    • информация о компании-работодателе;
    • данные о работнике;
    • описание достижений работника, за которые он поощряется;
    • дата документа и подпись руководителя.
    • Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

      Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

      Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

      Особенности объявления благодарности на государственном уровне

      Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

      Занесение сведений в трудовую книжку

      Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

    • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
    • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
    • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
    • С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

      Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.

      Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

      Как объявить

      Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

      ppt.ru

    Популярное:

    • Бланк единого вмененного налога Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по ЕНВД за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Начиная с 1 квартала 2017 […]
    • Госпошлина мфц екатеринбург Как оплачивать госпошлину в МФЦ? Можно ли оплатить госпошлину в МФЦ? Этот вопрос возникает у многих людей, которые предпочитают отказываться от посещения государственных учреждений. Им не хочется тратить личное время, поэтому они […]
    • Исковое заявление дтп 2018 Возражение на исковое заявление. Образец. Возражения на исковое заявление – это способ защиты ответчика в суде, представляющий собой изложенные в письменном виде пояснения ответчика, опровергающие требования истца, содержащиеся в иске. […]
    • Тп правило ТП 101-76 Технические правила по экономному расходованию основных строительных материалов Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. […]
    • Дивитися суд Сериал Суд онлайн В центре сюжета находятся обычные люди, которые живут среди нас. У каждого из них есть свои тайны и скрытые мотивы, позволяющие им совершать поступки, принимать важные жизненные решения. В главную героиню влюблены два […]
    • Штрафная и договорная неустойка Штрафная и договорная неустойка Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
    • Жалоба председателю верховного суда рф Жалоба председателю верховного суда рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
    • Матери одиночки волгоград Во многом благодаря специальным пособиям, которые помогают замещающим родителям и воспитателям содержать опекаемых деток, последние из специальных заведений попадают в семьи. Важность государственной поддержки в этом вопросе сложно […]