Акт и приказ на списание гсм

Акт на списание ГСМ

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,
  • то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

    Для чего нужен акт на списание ГСМ

    Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

    Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

    Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

    Утверждение комиссией

    Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

    В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

    Правила составления акта на списание ГСМ

    Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

    • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
    • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).
    • Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:

    • наименование предприятия,
    • дату составления документа,
    • данные о водителе,
    • данные о марке и государственном номере автомобиля,
    • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
    • При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

      К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

      Правила оформления акта

      Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

      Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

      Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

      После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

      Пример составления акта на списание ГСМ

      1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
      2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
      3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
      4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
      5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
        • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
        • их количество (в литрах),
        • утвержденная на предприятии норма их расходования,
        • фактический расход,
        • стоимость.

      В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

    • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
    • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
    • assistentus.ru

      You are here

      Приказ на списание топлива

      Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов.

      Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.

      Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ.

      Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм. Виды норм расходов ГСМ:

    • базовая линейная норма на 100 км пробега;
    • норма для исполнения транспортных работ на 100 т/км;
    • норма на одну тонну дополнительной массы (в случае использования прицепа);
    • норма на поездку с грузом (эта норма связана с маневровкой автомобиля и выполнением операций погрузки-разгрузки);
    • норма на 100 км пробега при выполнении специальных работ;
    • норма на работу специального оборудования, установленного на автомобилях (рассчитанная на один час или одну операцию);
    • норма на работу автономного обогревательного устройства (рассчитанная на один час).
    • Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы (например, климатические условия). Применение поправочных коэффициентов и переход на летние или зимние нормы начинается по приказу руководителя предприятия.

      В случае выявления сверхурочных расходов ГСМ, составляется ведомость таких расходов и подается руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованных ГСМ. Как правило, сверхурочные расходы горючего рассматриваются как недостача, подлежащая возмещению за счет виновных лиц. При бригадном методе работы, по согласию рабочих допускается введение солидарной ответственности за недостачу.

      За экономию ГСМ водителям могут выплачиваться премии. Такое премирование предусматривается специально разработанным на предприятии положением. Выплаты премий за экономию ГСМ происходят на основании приказа руководителя предприятия.

      В бухгалтерском учете эти виды премий зачисляются на соответствующий счет расходов по элементу «Расходы на оплату труда». Общий размер выделенных на такое премирование расходов не должен превышать размер экономии ГСМ. Количественные показатели списания топлива удобней рассчитывать в программе.

      blanker.ru

      Приказ на списание ГСМ

      На предприятиях довольно часто приходится списывать горюче-смазочные материалы, которые используют работники для осуществления своих прямых обязанностей. В первую очередь ответственный за эту процедуру сотрудник должен получить приказ на списание ГСМ, в котором уточняется основание для списания топлива.

      Нормы списания ГСМ

      Составление акта на списание топлива имеет свои нюансы. Законодательно утвержденной его формы нет, поэтому можно составить этот документ по внутренним правилам предприятия. Однако приказ на списание ГСМ по нормам обязательно должен учитывать стандартные правила.

      Перед тем как списывать материалы, необходимо составить приказ об установлении норм топлива и других ГСМ. В нем должны учитываться следующие виды норм:

      1. Базовая. Она измеряется непосредственно в литраже бензина или другого вида топлива, используемого на предприятии. Норма рассчитана на 100 км пробега транспорта с учетом его полного оснащения.
      2. Транспортная. Она измеряется также в литраже и рассчитывается на 100 км пробега, однако показатель затрат полностью зависит от грузоподъемности автомобиля.
      3. Показатель нормы. Он, в свою очередь, рассчитывается как и предыдущие: на 100 км пробега автомобиля с учетом стандартной нормы ежемесячной выдачи топлива на 1 единицу транспортного средства.
      4. Показательно нормы № 2. Он рассчитан на 100 тонно-километров пробега именно грузового транспортного средства.
      5. Для конкретизации норм следует применять поправочные коэффициенты с конкретными значениями в процентах. Благодаря этим показателям можно проанализировать динамику снижения либо роста норм топлива, а также расходы на горюче-смазочные материалы.

        При составлении норм списания ГСМ следует утверждать их отдельно для холодного времени года и отдельно для теплого, заранее разбив год на 2 части в соответствии с особенностями климатических условий.

        Зачастую на предприятиях списание дизельного или иного топлива происходит 1 раз в месяц, при этом каждая организация утверждает сроки и конкретные даты индивидуально.

        Законодательство РФ составило официальные нормативные акты, касающиеся ведения этой отчетности и достаточно емко описывающие основные положения вопроса о списании ГСМ на российских предприятиях. Нормы утверждаются специальной экспертной комиссией, которая создана непосредственно для анализа и оценки затрат ГСМ на этом предприятии.

        Составление и утверждение акта

        Составляет акт на списание ГСМ сам собственник предприятия на основе заключения экспертной комиссии. К нему должны быть приложены ведомости путевых листов, и при его составлении руководитель должен опираться по факту на реальные показатели израсходованного топлива в процессе эксплуатации автотранспорта.

        В документе следует перечислить нормы расхода топлива, установленные в организации, и уточнить нормы, которые соответствуют характеристикам конкретного автомобиля.

        Также требуется указать период в рабочих днях, за который требуется списать ГСМ. Он должен быть установлен в зависимости от сезонности и на основе частоты использования автомобиля по производственной необходимости.

        Образец акта о списании топлива можно найти здесь. Пример приказа об установлении норм расхода топлива доступен здесь.

        После указания всех необходимых сведений собственник предприятия должен заверить все вышеизложенное своей подписью и печатью организации. Желательно с актом о списании ГСМ ознакомить руководителя транспортного или логистического отдела предприятия, т.к. эти показатели ему необходимы для составления прогноза затрат топлива на будущий месяц.

        Составлять акт о списании топлива необходимо для внутренней ответственности на предприятии, грамотного использования горюче-смазочных материалов, планирования и эффективной работы отдела логистики.

        zhazhda.biz

        Как заполняется образец акта на списание ГСМ

        Сегодня почти все без исключения активы, различного рода имущество должны соответствующим образом списываться по истечении срока полезного использования, срока годности.

        Одним из обязательных условий осуществления подобной процедуры является необходимость составления специальной документации.

        В первую очередь это приказ на списание, а также специальный акт. Касаются подобные правила также и горюче-смазочных материалов.

        Они имеют различные свойства, именно в зависимости от них устанавливается срок годности, полезного использования. Стоит заранее ознакомиться с основными свойствами, особенностями использования.

        Содержание

        Формат данного акта в законодательстве не установлен, может быть разработан специально для списания ГСМ. Все нюансы освещены в законодательстве, разобрать их стоит заранее.

        Общие моменты ↑

        Существует множество самых разных нюансов, связанных с использованием всевозможных расходных материалов. Именно к таковым сегодня и относятся горюче-смазочные.

        Очень важный вопрос – процесс списания ГСМ. Для выполнения подобной процедуры необходимо соблюдение определенного алгоритма, составление специальных документов.

        К таковым документам сегодня относятся приказ на списание, о формировании специальной комиссии и акт на списание.

        В то же время процесс осуществления списания ГСМ часто сильно упрощается. Многие организации составляют сразу общий приказ на один большой объем различных горюче-смазочных материалов.

        К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заранее, относятся:

      6. что нужно знать;
      7. назначение документа;
      8. действующие нормативы.

    Что нужно знать

    Чтобы избежать ошибок при составлении специальных документов необходимо будет заранее рассмотреть некоторые основные понятия.

    Это позволит упростить рассмотрение специальных законодательных норм, которые регулируют процесс списания, а также составление самого акта на списание ГСМ.

    Рассматриваемого типа материалы являются достаточно специфическими. Обычно под данным термином подразумевается следующее:

  • бензин;
  • природный газ;
  • дизельное топливо;
  • сжиженный нефтяной газ;
  • масла всевозможного типа (специальное, трансмиссионное, пластинчатые, другое).
  • Также следует помнить, что помимо приказа и самого акта на списание необходимо будет в обязательном порядке составление путевого листа.

    Данный документ позволяет установить документально суммарный пробег автомобиля и отразить его в отчетности. Именно на основании данного пробега определяется количество израсходованного бензина, другого топлива или же смазочных материалов.

    Назначение документа

    Сегодня акт списания ГСМ дает возможность одновременно решить большое количество самых разных задач.

    В первую очередь к таковым относится следующее:

    Данный документ является бумагой строгой отчетности. Именно на основании неё осуществляется проверка законности списания различных ГСМ.

    Подобное в обязательном порядке проверяется специальными контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

    Важно помнить, что нередко подобные акты используются для списания денежных средств незаконным образом. Потому ФНС уделяет этому моменту пристальное внимание.

    В случае обнаружения ошибок при составлении документации, ведении отчетности возможно наложение достаточно существенных штрафов.

    Образец акта дефектовки оборудования, читайте здесь.

    Законодательно установлена мера наказания в таком случае. По возможности стоит заранее ознакомиться с данными нормативно-правовыми бумагами. Это позволит избежать множества различных затруднений в дальнейшем.

    Действующие нормативы

    Количество законодательных норм, связанных с процессом списания различного рода материальных ценностей, в том числе ГСМ, достаточно велико.

    Наиболее существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

    Он включает в себя разделы:

    Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

    Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа. При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.

    Потому на каждом предприятии возможно оформлять его «по своему». В то же время существует перечень обязательных к размещению таким образом пунктов.

    Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

    В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида. Обязательные для рассмотрения статьи:

    Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа. Перечисляются они в законодательных нормах.

    Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь – избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа.

    Возникающие нюансы ↑

    Сам процесс составления рассматриваемого типа акта имеет большое количество самых разных нюансов и особенностей. Со всеми ними стоит разобраться заблаговременно.

    К основным вопросам, рассмотреть которые нужно, относятся следующие:

  • порядок составления;
  • если по бензину;
  • другое топливо;
  • образец составления акта списания ГСМ.
  • Порядок составления

    Формирование документа этого типа осуществляется при соблюдении определенного алгоритма. Он включает в себя:

    Каждый этап важен, имеет некоторые особенности, нюансы. Например, составление приказа должно осуществляться за подписью исполнительного органа предприятия, главного бухгалтера.

    Причем вне зависимости от сумм, которые фигурируют в рассматриваемом типе акта. Документ будет действителен только лишь при наличии соответствующих подтверждающих подписей.

    Комиссия должна состоять не менее чем из 2 человек. Один из них должен являться председателем. Каких-либо особых требований к членам комиссии не предъявляется в рассматриваемом случае.

    Но если будет проводиться списание не канцелярских товаров, а какой-либо более существенной или же дорогостоящей продукции, то члены комиссии должны иметь соответствующую компетенцию.

    В противном случае акт списания может быть признан недействительным. Приказ на списание также должны быть составлен в соответствии с определенными законодательными нормами.

    В противном случае будут иметь место какие-либо сложности. В первую очередь это касается именно законности подобной процедуры.

    Приказ и акт должны быть составлены в соответствии с основными требованиями нормативных документов. В противном случае могут возникнуть какие-либо сложности с ФНС при проведении проверки.

    Если по бензину

    При осуществлении составления акт по бензину обязательно учитывается средний расход топлива на каждые 100 км пути, а также множество других факторов.

    Алгоритм расчета может учитывать износ автомобиля, так как в зависимости от этого устанавливается определенного типа расход топлива. Аналогичным образом обстоит дело с газом и другим топливом.

    Другое топливо

    Нередко на всевозможных коммерческих транспортных средствах используется не только бензин, но и более бюджетные варианты топлива. Это может быть газ, дизель.

    Образец дефектного акта на ремонт автомобиля, читайте здесь.

    Как оформить бланк дефектного акта по ремонту наплавляемой кровли, смотрите здесь.

    Особенностью расчетов подобного рода является более низкий расход на каждые 100 км пути. Также важно помнить о невысокой ценней каждого литра подобного топлива. Этот момент также обязательно учитывается при расчетах.

    Образец акта списания ГСМ

    Образец акт списания бензина на газонокосилку, а также на различного рода другую технику, применяемую в таком случае, можно без труда найти в интернете.

    Стоит использовать правильно составленный образец. Так можно будет избежать допущения типичных ошибок.

    Составление документации подобного рода имеет большое количество самых разных нюансов. В то же время существенных затруднений это обычно не вызывает.

    buhonline24.ru

    Акт и приказ на списание гсм

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ,
    ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

    от 27 июля 2007 года N 516-а

    О нормах расхода горюче-смазочных материалов

    В целях организации эксплуатации автомобиля и эффективного использования финансовых средств для приобретения горюче-смазочных материалов

    1. Установить нормы расхода топлива и смазочных материалов (приложение N 1) на служебный автомобиль AUDI A8 L W12 quattro (государственный регистрационный номер А 706 МР 97) исходя из Технических данных завода-изготовителя и «Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных 29 апреля 2003 года Министерством транспорта Российской Федерации (Руководящий документ Р 3112194-0366-03).

    2. Работникам, материально-ответственным за эксплуатацию служебного автотранспорта:

    2.1. Списание горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ) производить ежемесячно с составлением акта (приложение N 2).

    2.2. В срок до 5 числа следующего за отчетным месяцем предоставлять в отдел учета расходов и отчетности Финансового управления Службы путевые листы и авансовые отчеты для списания ГСМ.

    3. Отделу капитального строительства и хозяйственного обеспечения Управления делами предоставлять водителям по заявкам охлаждающие и специальные жидкости, масла, детали и запасные части автомобиля, замена которых может быть произведена водителями, а также расходными средствами и материалами по установленным нормам для обеспечения требуемых условий работы водителей (приложение N 3).

    4. Техническое обслуживание и ремонт автомобиля производить на договорной основе на станциях техобслуживания в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств на текущий год.

    5. Управлению делами (Пивоваров Ю.В.) в установленном порядке оформить договоры о материальной ответственности с водителями автомобиля.

    Приложение N 1

    к приказу Федеральной
    службы по экологическому,
    технологическому и атомному надзору
    от 27 июля 2007 года N 516-а

    Нормы расхода горюче-смазочных материалов автомобиля AUDI A8 L W12 quattro (государственный регистрационный номер А 706 МР 97) определить исходя из Технических данных завода-изготовителя и «Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных 29.04.2003 Министерством транспорта Российской Федерации (Руководящий документ Р 3112194-0366-03) с учетом поправочных коэффициентов от базового расхода каждого автомобиля:

    — 25% — работа в городе с населением свыше 3 млн.человек;

    — 1% — внутригаражные и технические разъезды;

    — 7% — работа системы «климат-контроль»;

    — 10% — работа в зимних условиях;

    — один час простоя автомобиля с работающим двигателем за смену (соответствует 10 км пробега).

    См. (расчет расхода топлива на 100 км пробега с учетом поправочных коэффициентов

    docs.cntd.ru

    Популярное:

    • Полис осаго жасо Страховая компания "ЖАСО" Страховая компания Жасо – крупная универсальная федеральная страховая компания. Создана в 1991 году для страхования рисков министерства путей сообщения СССР. Уставный капитал составляет свыше 1,5 млрд. рублей. […]
    • Закон о пенсионном обеспечении военнослужащих лиц начальствующего состава Пенсия вдовам военнослужащих Жены военнослужащих вынуждены часто переезжать по причинам службы своих мужей, жить в военных городках, что осложняет им поиск работы. Поэтому основной источник дохода семьи — именно зарплата мужчины или, при […]
    • Внешняя дисциплина основана на законах принятых государством Тест на тему: Тест по теме: Для чего нужна дисциплина Тест по теме: Для чего нужна дисциплина Предварительный просмотр: А 1. Определенный порядок поведения людей, отвечающий сложившимся в обществе нормам права и морали или требованиям […]
    • Оформление претензии на оказание услуг Претензия по договору оказания услуг - образец Претензия по договору оказания услуг подается потребителем услуги при ненадлежащем исполнении договора исполнителем. О юридических нюансах, связанных с претензией по договору оказания услуг […]
    • Гидросфера законы Подводные камни законодательства Российской Федерации в сфере деятельности по вывозу твердых бытовых отходов Под твердыми бытовыми отходами (общепринятое – ТБО) подразумевают предметы, которые не утилизируются в быту и не имеют нужных […]
    • Справка формы 3 по месту пребывания Бланк и образец заполнения свидетельства о временной регистрации по месту пребывания формы №3 Граждане РФ, проживающие более 90 дней не по месту основной прописки, должны иметь вкладыш в паспорте, именуемый «Свидетельство о регистрации […]
    • Заявление на получение трудовой пенсии образец Заявление на единовременную выплату накопительной части пенсии Пенсионная система России в современном виде функционирует с 1 января 2015 года. Законодатель предусмотрел новую форму материальной помощи — выплату единовременного денежного […]
    • Защита прав потребителей подмена Не платят зарплату: что делать и куда обращаться? Тема задержки выплаты заработной платы актуальна всегда, при любой экономической и политической ситуации. В 2016 году вышли поправки, ужесточающие наказание за просрочку выплаты ЗП! […]