Образец реестра расходов в фсс

Как отправить реестр больничных листов

Больничные листы – документы, имеющие серьезную юридическую силу.

Именно поэтому Фонд социального страхования занимается их проверкой, так как на основании данного документа осуществляется выплата денежной компенсации утратившему работоспособность сотруднику, а также принимаются к вычету расходы работодателя на выплату компенсаций.

Содержание

Если возникла необходимость проведения камеральной проверки, ФСС имеет полное право затребовать всю информацию по данным документам. Она содержится в специальном реестре, формирует его сам работодатель.

Основные сведения ↑

Государство при помощи различных инструментов осуществляет поддержку материального благополучия своих граждан. Одним из самых действенных документов является лист нетрудоспособности.

Он представляет собой документ, на основании которого работодатель осуществляет оплату дней нетрудоспособности даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте.

При этом документ рассматриваемого типа должен быть в обязательном порядке оформлен соответствующим образом, так как при наличии каких-либо существенных ошибок ФСС может назначить камеральную проверку.

В таком случае велика вероятность необходимости представления специального реестра больничных листов, выданных работнику в определенный период времени.

Должностному лицу, имеющему непосредственное отношение к заполнению документов рассматриваемого типа, следует в обязательном порядке подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • что это такое?
  • куда нужно отчитываться?
  • законные основания;
  • Разобравшись с обозначенными выше вопросами, работодатель сможет избежать возникновения всевозможных казусов и спорных моментов с ФСС.

    Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции.

    Что это такое

    В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку.

    Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.
  • При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

    Если же требуется провести проверку предприятия, в штате которого очень большое количество сотрудников, то, скорее всего, потребуется реестр больничных листов.

    При этом форма реестра действующим на территории РФ законодательством не регламентируется. Потому оформляется документ рассматриваемого типа в произвольной форме.

    Но в то же время данный документ обязательно должен содержать следующие основные данные:

  • номер/серию больничного листа;
  • подробные данные о сотруднике;
  • причину возникновения нетрудоспособности;
  • период болезни;
  • длительность страхового стажа;
  • величину пособия.
  • Подлинность данного документа в обязательном порядке должна быть подтверждена подписью главного бухгалтера. В то же время подпись руководителя не требуется, но все же является желательной.

    При этом законодательство отнюдь не обязывает работодателя вести реестр данного типа. Но в то же время правом на формирование документа рассматриваемого типа пренебрегать не следует.

    Так как это позволяет разрешить сразу две проблемы:

  • отпадает необходимость делать копии всех имеющихся у работодателя больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
  • существенно снижается время на проведение камеральной проверки.
  • При этом реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Предоставлять его в ФСС также можно в любом удобном для работодателя формате. Но гораздо удобнее вести реестр в электронном виде.

    Также возможно использовать реестр больничных листов для возмещения в ФСС (бланк можно скачать в интернете) всех средств, затраченных на выплату компенсации по нетрудоспособности.

    Можно воспользоваться для формирования реестра больничных листов 1С: ЗУП (зарплата и управление персоналом).

    В данном приложении имеется специальная, отдельная, функция, позволяющая полностью автоматизироваться процесс составления реестра. С её помощью можно избежать допущения огрехов и каких-либо ошибок.

    Куда нужно отчитываться

    Относительно недавно работодатели должны были за свой счет осуществлять оплату больничных листов, предоставляемых им работниками.

    Соответственно, это порождало большое количество проблем – предприятия не желали оплачивать болезнь своего сотрудника и различными способами увиливали от данной обязанности.

    Именно в связи с этим была проведена реформа законодательства. Согласно ей, ежемесячно предприятия делают соответствующие отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы каждого работающего официально сотрудника.

    Если же работник терял трудоспособность и предоставлял соответствующим образом оформленный больничный лист, работодатель оплачивал ему больничный за свой счет.

    Образец журнала регистрации больничных листов, читайте здесь.

    Но, впоследствии, по итогам отчетного периода, на основании нового законодательства, работодатель имел право получить специальный налоговый вычет – величина его была равна компенсации, выплаченной работнику по причине нетрудоспособности.

    При этом данная выплата осуществлялась именно за счет ФСС. В свою очередь, работодатель обязан отчитываться перед Фондом социального страхования за каждый полученный больничный лист. Максимально просто данную операцию осуществить при помощи реестра.

    Законные основания

    Должностному лицу, имеющему непосредственное отношение к оформлению больничных листов и реестра с ними, следует максимально подробно ознакомиться с законодательной базой, освещающей и регламентирующей данный процесс.

    Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

    Соблюдение обозначенной выше нормативной базы позволит избежать лишних вопросов со стороны инспекторов Фонда социального страхования.

    Также можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности.

    Образец заполнения реестра больничных листов ↑

    Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • где взять бланк?
  • как правильно заполнить?
  • пример заполнения.
  • Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.

    Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок.

    Где взять бланк

    Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах. При этом сам бланк можно взять:

  • в специальной программе 1С;
  • воспользовавшись одним из платных ресурсов в интернете;
  • обратившись в специализированную компанию.
  • Наиболее верным способом сформировать реестр, при помощи которого вероятность допущения ошибок при составлении будет минимальна, является специализированное программное обеспечение от компании 1С.

    Оно позволяет с минимальными затратами времени подготовить данный документ к отправке. Причем в любом удобном для самого работодателя формате – электронном или же бумажном.

    Данное программное обеспечение позволяет сохранить документ в формате Excel, либо просто распечатать его на принтере.

    В интернете существует большое количество интернет-порталов, предоставляющих любую необходимую документацию своим посетителям. Но необходимо помнить, что ресурс должен быть достаточно авторитетным.

    Также далеко не всегда получить требуемый бланк можно бесплатно – в некоторых случаях требуется заплатить некоторую сумму денег. Сегодня рынок услуг для юридических лиц достаточно обширен.

    Найти компанию, которая займется формированием реестра больничных для работодателя, а также подготовит иные документы для успешного прохождения выездной проверки ФСС, труда не составит. Но опять же стоит обращаться только к хорошо себя зарекомендовавшим организациям.

    Как правильно заполнить

    Чтобы правильно заполнить документ рассматриваемого типа, необходимо ориентироваться на постановление Фонда социального страхования №81 от 07.04.08 г.

    В данном документе даны достаточно подробные методические указания по поводу ведения реестра рассматриваемого типа.

    В верхней части титульного листа обязательно должно присутствовать полное наименование компании, а также форма её собственности. Далее обозначается полное название самого документа. Пример:

    После наименования документа в обязательном порядке должен присутствовать специальный регистрационный номер страхователя. Пример:
    Далее обязательно следует таблица, в которой содержится необходимая информация.

    Можно ли сделать больничный лист задним числом, читайте здесь.

    Как взять больничный не болея, смотрите здесь.

    Пример заполнения

    Проще всего заполнить документ рассматриваемого типа по образцу. Таблица реестра больничных листов обычно выглядит следующим образом:

    При этом в обязательном порядке необходимо обозначать все имеющиеся в наличии больничные листы, в противном случае у инспекторов ФСС могут возникнуть серьезные вопросы к руководству компании или же некоторым её сотрудникам.

    Реестр листов нетрудоспособности представляет собой достаточно серьезный документ – несмотря на отсутствие четко определенного формата в законодательстве. Следует максимально внимательно относиться к его заполнению.

    buhonline24.ru

    ФСС России усложнил формы реестров для пособий

    ФСС России утверждены новые формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения. Рассмотрим, какого рода изменения следует учесть работодателям при подготовке указанных документов.

    Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (приложение № 1);

    Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (приложение № 3);

    Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 5).

    Реестры должны составляться в электронном виде по форматам, установленным для представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

    Кто предоставляет реестры

    Обязанность предоставлять соответствующие реестры возлагается на организации, где среднесписочная численность лиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек. А также на вновь созданные (в т. ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных лиц превышает данный предел (п. 4 Положения № 294, ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

    На представление реестров организации отводится лишь 5 календарных дней. Отсчитывать их нужно со дня представления работником заявления и пакета документов, необходимого для назначения соответствующего пособия (п. 3 Положения № 294).

    Особенности заполнения

    Прежде всего следует сказать, что новые формы стали сложнее. Например, в первом реестре вместо 33 теперь 45 столбцов. Об изменениях, новых реквизитах, а также образец заполнения реестра, необходимого для назначения пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности читайте в Электронном архиве журнала.

    ФСС с 01.07.2011 г. реформирует социальное страхование: в некоторых регионах действует пилотный проект (в 2016 г. их 20), а в остальных – прежние правила. При этом часть документов называются похоже, но имеют разное значение. В частности, реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец которого зачастую ищут в интернете, пересекается с реестром сведений, необходимых для начисления пособий. Это разные документы: форма реестра сведений утверждена приказом ФСС от 15.06.2012 г. № 223, а реестр больничных листов не имеет стандартизированного шаблона.

    Чем отличаются реестры

    — В пилотном проекте. Реестр сведений – это документ, на основании которого ФСС рассчитывает и выплачивает пособия. Фактически он заменяет заявление и больничный, которые в Фонд не отправляются. В регионах-участниках его оформляют на всех застрахованных лиц, работающих по трудовому договору. Иначе говоря, ИП на себя, адвокаты, нотариусы, уволенные в течение 30 дней и т.п. подают в отделение Фонда заявление и листок нетрудоспособности, а работодатели на сотрудников – реестр сведений. Обратите внимание: срок подачи документа работодателем определён в Положении об особенностях назначения и выплаты в 2012-2016 годах страхового обеспечения … (утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294; годы в названии регулярно обновляются). Он составляет 5 календарных дней (п. 3 Положения). — В остальных регионах. Реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец которого никем не утверждён, – это документ, необходимый Фонду для проверки подлинности листков нетрудоспособности. Его предоставляют по требованию чиновников в отличие от реестра сведений, который передают в Фонд согласно закону. В последнее время его требуют всё чаще, особенно в тех регионах, где планируется в ближайшее время ввести электронные больничные (это отдельный проект Фонда). Возмещение ФСС – причина, по которой работодатели составляют реестр листков. Срок подачи установлен в п. 5 ст. 37 ФЗ «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Он равняется 10 дням.

    Реестры для пилотного проекта

    Порядок работы с электронными реестрами сведений для расчёта пособий пока довольно запутан. Сначала создаётся таблица: либо в обычных Excelе или Calcе, либо в бухгалтерских программах, либо в онлайн-сервисе ФСС. Затем она переводится в нужный формат: код к нему открыт; если на предприятии есть ИТ-отдел, можно выдать ему задание на автоматизацию процесса. После реестр подписывается и отправляется в Фонд.

    ppt.ru

    Как подготовить для ФСС реестр больничных листов

    Статьи по теме

    Реестр больничных листов многие компании ведут, не дожидаясь запроса из ФСС. Дело в том, что если при камеральной проверке возникают вопросы, ревизоры запрашивают необходимые документы и пояснения. Когда речь идет о расходах на выплату больничных и пособий по беременности и родам, такими документами могут быть копии или реестры больничных листов.

    Важное в статье:

  • По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
  • Реестр больничных листов в ФСС образец
  • При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения. Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

    Форма реестра больничных листов в ФСС

    Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

    Обязательные сведения в реестре больничных листов

    В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

    Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

    Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

    www.gazeta-unp.ru

    Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

    Отправить на почту

    Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных.

    Какие данные содержатся в реестре

    Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

    Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

  • Ф. И. О. работника;
  • начало и конец болезни;
  • номер и дату больничного;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • выплату за счет работодателя;
  • выплату за счет ФСС.
  • При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

    О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

    Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

    На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

    Скачать бланк реестра можно здесь:

    О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

    Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения

    reestr_dlya_fss.jpg

    Похожие публикации

    При обращении работодателя в ФСС за возмещением пособий по временной нетрудоспособности, помимо подтверждающих расходы документов, может потребоваться предоставление реестра больничных листов. Законодательно такой реестр не утвержден, поэтому его форму страхователь может разработать самостоятельно. Мы расскажем, что должен включать в себя реестр в ФСС по больничным листам, образец и пример заполнения также приведем в этом материале.

    Бланк реестра

    При разработке бланка можно частично использовать форму реестра, утвержденную ФСС для участников «пилотного» проекта (приказ от 24.11.2017 № 579), или создать полностью свой вариант. Ведение реестра возможно в электронном или «бумажном» виде.

    Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:

    • данные страхователя – наименование, регистрационный номер в ФСС, контактные данные;
    • Ф.И.О. и СНИЛС каждого работника, трудовой стаж;
    • номер и дата больничного листа;
    • период и код причины нетрудоспособности;
    • календарные дни с начала года по уходу за больным членом семьи (ребенком);
    • сумма пособия: общая, а также за счет средств работодателя и ФСС.
    • Можно включить в реестр и другие сведения на усмотрение страхователя, например, формат больничного листа (электронный/бумажный), данные о среднем заработке работников, или иную информацию, оказывающую влияние на размер пособия. Реестр подписывается главным бухгалтером.

      Образец реестра

      В ООО «Мебельная фабрика» в марте 2018 г. пособия получили 3 человека, из которых один болел, одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, и еще одна была на больничном по уходу за ребенком. Для возмещения средств из ФСС, работодатель заполнит следующий Реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец):

      obrazec_reestra_foto.jpg

      Штрафы за отсутствие реестра

      Отсутствие реестра больничных листов при подаче документов на возмещение в Фонд не влечет административной ответственности. Поскольку законодательно форма реестра и обязательность его представления не утверждены, нет и основания для наложения штрафа.

      Таким образом, оформление реестра страхователь производит в свободной форме по собственной инициативе, либо по запросу Фонда соцстрахования. Но это не относится к регионам, где действует «пилотный» проект ФСС, и подача соответствующего реестра больничных является законодательно утвержденной и обязательной.

      spmag.ru

    Популярное:

    • Бланк единого вмененного налога Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по ЕНВД за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Начиная с 1 квартала 2017 […]
    • Госпошлина мфц екатеринбург Как оплачивать госпошлину в МФЦ? Можно ли оплатить госпошлину в МФЦ? Этот вопрос возникает у многих людей, которые предпочитают отказываться от посещения государственных учреждений. Им не хочется тратить личное время, поэтому они […]
    • Исковое заявление дтп 2018 Возражение на исковое заявление. Образец. Возражения на исковое заявление – это способ защиты ответчика в суде, представляющий собой изложенные в письменном виде пояснения ответчика, опровергающие требования истца, содержащиеся в иске. […]
    • Тп правило ТП 101-76 Технические правила по экономному расходованию основных строительных материалов Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. […]
    • Дивитися суд Сериал Суд онлайн В центре сюжета находятся обычные люди, которые живут среди нас. У каждого из них есть свои тайны и скрытые мотивы, позволяющие им совершать поступки, принимать важные жизненные решения. В главную героиню влюблены два […]
    • Штрафная и договорная неустойка Штрафная и договорная неустойка Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
    • Жалоба председателю верховного суда рф Жалоба председателю верховного суда рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
    • Матери одиночки волгоград Во многом благодаря специальным пособиям, которые помогают замещающим родителям и воспитателям содержать опекаемых деток, последние из специальных заведений попадают в семьи. Важность государственной поддержки в этом вопросе сложно […]