Образец приказа о возложение обязанностей в связи с увольнением

Образец приказа о возложении обязанностей

Компании растут и развиваются как живой организм, внутри которого происходят различные изменения. Работники различного уровня могут болеть, переезжать в другой регион или находиться в статусе отпускника, командировочного.

Причины невыхода на работу сотрудника могут быть разными — бытовыми или производственными. В это время не должно встать производство, необходима срочная замена и приказ, указывающий, что на время отсутствия должностного лица, служащего или рабочего его обязанности будет выполнять другой человек.

Законодательные акты

Трудовое законодательство, его действующие положения и акты регулируют внутренние или внешние перемещения кадров как на частных предприятиях, так и на государственных производствах.

Каждый возможный случай предусмотрен в определенном законодательном документе, с четким указанием, как должен действовать руководитель по отношению к своему персоналу.

Различные временные промежутки могут по-разному влиять на производственный ход событий в организации, и руководству приходится решать, как наиболее эффективно провести замену работника.

В этом помогают следующие указания:

  1. Ст. 60.2 Трудового кодекс РФ говорит о возможности совмещения профессий с увеличением объёмов выполняемых работ. Если отсутствует основной специалист, его коллега может исполнять необходимые для предприятия функции совместно со своей основной работой, не покидая её.
  2. Существует производственная необходимость, когда нужно сохранить место за определенным сотрудником, если он вынужден не посещать работу. Долгое выполнение обязанностей на другом производственном участке позволяет начальству воспользоваться статьёй 72.2 для временной пертурбации между должностями, допустим, одного переместить на год для отработки необходимых для предприятия мероприятий, а вместо его поставить компетентного специалиста.
  3. Порядок возложения определенных должностных обязанностей, совмещения профессий и оплата за дополнительные функции установлены в статье 151 Трудового кодекса РФ.

Причины издания

Трудовое право ясно расшифровывает понятие дополнительных обязанностей. Прежде всего, это отдельная зарплата за возложенные функции, не предусмотренные в трудовом договоре, помимо основной работы. Для подобных поручений привлекают лиц без особых ограничений.

Руководитель самостоятельно решает, какие факторы являются важными, кого поставить выполнять действия из круга своих подчиненных, опираясь на:

  • загруженность;
  • опыт;
  • профессиональные качества;
  • образование.
  • Главным условием для выполнения дополнительных работ служит письменное согласование производственных моментов между сторонами. Документальным оформлением является согласие со стороны рабочего и приказ от работодателя.

    Причины, которые побуждают работодателя принимать различные правовые меры:

  • сотрудник отсутствует на законных основаниях, но временно не может исполнять работу, так как заболел или находится в отпуске, и тогда процесс распределяется между его коллегами или возлагается на одного из них;
  • производственная процедура выполнима определенным специалистом, но должность не предусмотрена штатом (если есть профессионал с такими навыками на данном предприятии, его профессию можно совместить с основной);
  • разрешено ТК РФ увеличивать объём работ человеку, способному выполнять кроме своих обязанностей другие согласно специальности (примером служит сокращение одного рабочего места и возложение на другого квалифицированного работника выполнение дополнительных операций).
  • Пошаговая инструкция

    Какой бы ни была причина, по которой руководитель вынужден приступить к кадровым перестановкам, для него она всегда важна и нужна для эффективной работы предприятия. Грамотное руководство требует соблюдение правовых норм и исключения в компании конфликтных ситуаций.

    Поэтому нужно следовать в строгой последовательности, применяя следующие моменты в действиях:

  • составляется служебная записка от начальника низшего статуса руководителю, вышестоящему по должности, с изложением причин, побудивших принять определенные меры с перестановкой кадров;
  • заручаются согласованием вопроса с дирекцией фирмы;
  • берут письменное решение работника о принятии на себя дополнительных обязательств;
  • создают и передают в кадровую службу приказ о происшедших изменениях.
  • Следует учесть, если у сотрудника изменились трудовые функции, понадобится создание дополнительного соглашения с обозначением:

    • сроков присутствия на данной должности;
    • выполнения определенных действий;
    • размера оплаты;
    • условий для временного производства на период действительности приказа.
    • Приказ на общих основаниях оформляется с присвоением порядкового номера, фиксацией его в специальной книге и рассылкой копий в кадры и бухгалтерию. Работник тоже обязан подписаться под вновь созданным документом, этим он доказывает, что был вовремя осведомлен о происшедших переменах и полностью согласен с ними.

      Вынужденная мера в рамках одной должности и временная

      Государством защищены интересы женщин. За ними сохраняют рабочие места на время их беременности и отпусков по уходу за детьми, что регламентирует статья 255 ТК РФ. Продолжительность каждого индивидуального примера может отличаться от других, и не всегда матери могут заранее распланировать длительность своего ухода.

      Руководитель может назначить на её должность другого человека по срочному трудовому договору после того, как создаст приказ о декретном дородовом отпуске. В этом случае можно воспользоваться квалификацией работающего на предприятии или принять со стороны специалиста.

      Следует учесть все нюансы в ходе изменений, так как нужно согласовать порядок выполнения функций, доплаты и то, что работница может занять своё место в любой удобный для неё временной промежуток.

      Для этого существует срочный договор, в нём указывают, что он действителен только на период определенного отпуска и отсутствия в учреждении работницы в связи с беременностью.

      Совсем просто разрешается вопрос при разработке штатного расписания, если в нём отсутствуют рабочие места, но нужно делать те или иные работы. Например, небольшое предприятие не может содержать отдельные единицы в бухгалтерии, и порой главный бухгалтер и кассир – это одно лицо.

      Объём работ позволяет за смену выполнять все профессиональные функции, а начальник вынужден обосновать приказным порядком применение подобной меры в конкретном производственном моменте.

      Приказ не имеет четкой формы, его предприниматель составляет произвольно с указанием причины, которая повлияла на использование совмещения в одной должности нескольких обязанностей.

      Нюансы составления и образец

      Каждая фирма использует свои формы составления приказов. Законодательство не имеет на этот счет строгих ограничений, их составляют на фирменных бланках или выполняют на основании общих кадровых образцов.

      Обычная шапка, положенная для всех документов, включает наименование предприятия с её кодовым цифровым обозначением ИНН, контактной информацией. После обозначения документа словом «Приказ» идет описание обязанностей с датой и порядковым номером, излагается причина издания подобного документа.

      Затем идет запись:

    • имени работника и необходимый перечень работ, которые он будет выполнять с определением срока, если это возможно;
    • объёмов, выполняемых обязанностей;
    • способов оплаты;
    • контролирующего органа за выполнением условий по данному документу.

    Понадобится указать, что явилось основанием для назначения, в качестве приложения послужит содержание дополнительного соглашения.

    Совмещение и совместительство

    Трудовой кодекс регулирует процессы в компаниях, выполняющих внутренние кадровые профессиональные совместительства. В этом случае сотруднику придется делать кроме своей работы определенный руководителем перечень обязанностей другого человека.

    Для правового использования этого положения нужно составлять отдельный договор и в нем указать все основные моменты участия в производственных процессах. Руководство обязано все учитывать и производить оплату.

    Особенность подобного действия в том, что сотрудник не должен задерживаться больше 4 часов и работать после окончания основной работы. В отличие от совмещения должностей, сотрудник выполняет свои функции в рамках рабочего дня.

    Особенности для директора

    Наступает момент, когда отсутствует сам руководитель. Если на фирме существует практика выполнения обязанностей в такой период заместителем директора, то помимо приказа пригодится нотариально оформленная доверенность, чтобы не остановилась финансовая деятельность организации.

    Особенность всех положений данного направления в том, что работник может отказаться от выполнения дополнительных нагрузок, и руководство не вправе наказывать его за это или увольнять за неповиновение.

    znaybiz.ru

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    Отправить на почту

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

    Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

    Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
  • Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

    Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

    Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

    Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

    Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

    Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

    Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.
  • Исполняющий обязанности директора по совмещению

    Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

    Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

    Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

    При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

    Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

    Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

    Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    nalog-nalog.ru

    Возложение обязанностей

    Уволился зам. главного, на которого разными приказами были возложены самые разные обязанности (за обеспечение охраны труда, производственного контроля, а также другие, связанные с отраслевой принадлежностью). После увольнения обязанности приказом временно возложили на другого работника (не освобождая от должности).
    Теперь вопрос: надо делать вновь все приказы о возложении различных обязанностей теперь на этого нового человека, или приказ о возложении обязанности по должности сам собой это подразумевает? Сама я думаю, что надо обновлять все приказы. Но датель не хочет этой канители, тем более, что с нового года все-равно обновлять придется. Сейчас он хочет как-то все это объединить одной фразой, суть которой в том, что все обязанности по всем внутренним приказам, ранее возложенным на уволенное лицо, теперь возлагаются на новое.
    Подскажите, пожалуйста, если кто в теме!

    Это не обязнности по должности, это возложение ответственности за пжарную безопасность, за электробезопасность и т.п., которые можно возложить на любое должностное лицо (независимо от занимаемой должности, но при наличии соответствующих допусков и разрешений)

    Эти приказы не относятся к приказам по ичному составу, это приказ по основной деятельности

    www.superjob.ru

    Временное возложение обязанностей по вакантной должности

    После увольнения начальника сервисной группы, и.о. начальника группы в «добровольно принудительном порядке» назначили инженера группы приказом по форме:

    О временном возложении обязанностей начальника сервисной группы

    В связи с увольнением начальника сервисной группы,

    1. Возложить временное исполнение обязанностей начальника сервисной группы на инженера ИвановаИ.И.

    2. Временно исполняющему обязанности начальника сервисной группы на время замещения установить доплату в размере 3000 рублей.

    3. Бухгалтерии произвести соответствующие выплаты.

    Директор ООО . (подпись) (расшифровка)

    С приказом ознакомлен: (подпись) (расшифровка)

    Директор и инженер приказ подписали. Доп. соглашение с инженером не оформлялось. Зарплата инженера вместе с доплатой стала равна зарплате уволившегося начальника.

    Законно ли такое оформление возложения временного исполнения обязанностей и как от него отказаться если работник не хочет дальше временно исполнять обязанности начальника сервисной группы, а так же не желает быть переведён на должность начальника группы на постоянно (устраивает работа и зарплата инженера)? В свою очередь директор настаивает на переводе инженера на должность начальника на постоянно. С момента подписания приказа прошло 2 месяца.

    Ответы юристов (1)

    Добрый вечер, Сергей,

    согласно ч. 4 ст. 60. 2 Трудового кодекса РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Из этого следует, что работник вправе в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы. Для этого он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об отказе от выполнения дополнительных обязанностей не позднее, чем за три рабочих дня до их отмены. Через три рабочих дня после подачи заявления работник вправе не выполнять доп. обязанности.

    Что касается постоянного перевода на другую должность, то такой перевод возможен только с согласия работника. Без его согласия работодатель не вправе перевести работника. Это следует из ст. 72.1 Трудового кодекса РФ: «перевод на работу — постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — допускается только с согласия работника.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    m.pravoved.ru

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

    Статьи по теме

    Главный бухгалтер организации может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам не иметь возможности выполнять свои обязанности. Или бухгалтер может совмещать сразу две должности, в том числе выполнять обязанности главбуха. В любом случае важно оформить все документально — издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, поэтому есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

    Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

    На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая.

    Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет.

    Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы.

    Форма приказа о возложении обязанностей на бухгалтера

    Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Но в ней должны быть обязательные реквизиты:

  • номер и дата регистрация распорядительной документации;
  • краткое содержание приказа;
  • основание для назначения ответственности;
  • информация о предоставлении права подписи на документации;
  • условия оплаты труда.
  • Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещении

    Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей — указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

    Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера при совмещении должностей

    ООО «Стройтех»
    ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
    полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

    ПРИКАЗ № 53
    о возложении обязанностей по ведению бухучета

    1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А.А. с 01.02.2017 г. до 01.03.2017 г.

    2. Установить Петровой А.А. доплату за совмещение должностей в размере 25% от оклада бухгалтера на период совмещения.

    Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

    Если главбух уходит в запланированный ежедегодный отпуск, например на пару недель, надо составить приказ о временной передаче дел и права подписи документов на бухгалтера или на одного из них, если их несколько. Образец ниже.

    Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

    ПРИКАЗ № 45
    о возложении обязанностей главного бухгалтера

    В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Сизовой В.И. на период с 1 по 14 февраля 2017 года приказываю:

    Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Иванову З.Е. и наделить ее правом второй подписи.

    На этот период освободить Иванову З.Е. от исполнения прежних должностных обязанностей.

    Установить на этот срок Ивановой З.Е. оклад из расчета 55 000 руб. ежемесячно.

    С приказом ознакомлен:

    Аналогично можно составить приказ, если главбух уходит в декретный отпуск, прописав в нем период декретного отпуска, сотрудника, который будет исполнять обязанности. Например:

    В связи с уходом главного бухгалтера Сизовой В.И. в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

    Назначить Иванову З.Е., род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2018 г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Сизовой В.И.

    Наделить Иванову З.Е. правом второй подписи.

    Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтера

    Если главбух увольняется и, соответственно, его обязанности временно переходят к другому сотруднику — заместителю главбуха или бухгалтеру, надо издать приказ о приеме-передаче дел.

    В приказе необходимо зафиксировать период приема-передачи дел, состав комиссии (если таковая есть).

    Образец приказа о приеме-передаче дел при смене главбуха

    Общество с ограниченной ответственностью «Стройтех»

    ПРИКАЗ № 56-к
    о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера

    В связи с увольнением главного бухгалтера В.И. Сизовой

    1. Провести прием-передачу дел А.С. Глебовой в срок с 22 по 26 июля 2017 года с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.

    2. Для приема-передачи дел создать комиссию в составе:

    — А.С. Глебовой — заместителя главного бухгалтера;
    — А.П. Петровой — независимого аудитора;
    — Е.Э Громовой — начальника отдела кадров.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер В.И. Сизова
    Заместитель главного бухгалтера А.С. Глебова
    Независимый аудитор А.П. Петрова
    Начальник отдела кадров Е.Э. Громова

    www.gazeta-unp.ru

    Популярное:

    • Справка формы 3 по месту пребывания Бланк и образец заполнения свидетельства о временной регистрации по месту пребывания формы №3 Граждане РФ, проживающие более 90 дней не по месту основной прописки, должны иметь вкладыш в паспорте, именуемый «Свидетельство о регистрации […]
    • Как узнать какие машины на тебя оформлены Единственное и множественное число имён существительных 104. Прочитайте слова. Докажите, что это имена существительные. В чём сходство и различие слов в разных столбиках? Какие имена существительные обозначают один предмет, а какие - […]
    • Возврат обоев в леруа Товары, подлежащие возврату в магазине Леруа Мерлен Магазин «Леруа Мерлен» относится к крупным многоплановым торговым сетям, с обширным каталогом товаров и большим товарооборотом. Среди тысяч покупателей постоянно есть те, кто приобрел […]
    • Приказ о самовольном уходе с работы Алгоритм увольнения сотрудника за прогул: образец приказа о дисциплинарном взыскании Трудовой договор предусматривает возмездное выполнение работником определённых действий в пользу работодателя. Если работодателя не устраивает, что […]
    • Какие налоги платятся из прибыли Кто не платит налог на прибыль? Среди всех обязательных платежей государству налог на прибыль — один из самых обременительных. Чем больше вы получаете, тем больше вынуждены отдавать в казну. Однако в национальной экономике есть и те, кто […]
    • Штраф передан в суд Куда пожаловаться на управляющую компанию ЖКХ? Почему нельзя сразу обратиться с жалобой в суд или прокуратуру? Хозяева квартир, выбрав компанию, заключают с ней договор на предмет управления многоквартирным домом. Соответственно, на обе […]
    • Жалоба на работодателя в прокуратуру образец Образец жалобы в прокуратуру на работодателя Каждый человек может столкнуться с нарушением своих прав со стороны руководства коммерческой или государственной организации, в которой он работает. При возникновении такой ситуации штатный […]
    • Подать жалобу на работодателя в прокуратуру Образец жалобы в прокуратуру на работодателя Каждый человек может столкнуться с нарушением своих прав со стороны руководства коммерческой или государственной организации, в которой он работает. При возникновении такой ситуации штатный […]